পুরনো আউটলুক ভার্সনে (Outlook 2007, 2010 & 2013) আপনার কাছে এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি সেটআপ এবং কনফিগার করার অপশন ছিল। কিন্তু নতুন আউটলুক ভার্সনে (2016/2019 বা 365) এই অপশন নেই (ম্যানুয়াল সেটআপ সাপোর্টেড নয়), এবং অনেক ইউজার এক্সচেঞ্জের সাথে আউটলুক সেটআপ করতে সমস্যায় পড়েন, বিশেষ করে প্রক্সি সার্ভারের জন্য URL স্পেসিফাই করতে হলে এক্সচেঞ্জের সাথে সংযোগ করতে।
Outlook 2016/2019 বা 365-এ, এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি সেটআপ করার একমাত্র উপায় হল একটি লোকাল কনফিগারেশন ফাইল XML ফরম্যাটে ব্যবহার করা, যেটিতে আউটলুককে এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সব ইনফরমেশন থাকে। তাই, এই টিউটোরিয়ালে আপনি পাবেন বিস্তারিত নির্দেশনা কীভাবে আউটলুক 2016/2019 বা 365 কনফিগার করবেন এক্সচেঞ্জের সাথে, একটি লোকাল XML ফাইল (আরও পরিচিত "autodiscover.xml") ব্যবহার করে।
Autodiscover.xml ব্যবহার করে আউটলুক ২০১৬/২০১৯/৩৬৫-এ এক্সচেঞ্জ ম্যানুয়ালি কনফিগার করার পদ্ধতি।
প্রয়োজনীয়:
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আউটলুকে এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট যোগ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে:
১. ইউজারের কোম্পানির ইমেইল OWA-র মাধ্যমে এক্সেস আছে। (যেমন: ঠিকানা "https://mail.company.com/owa/”-এ)।
* নোট: “mail.company.com” আপনার কোম্পানির ডোমেইন নাম বা OWA Web Address-এ পরিবর্তন করুন।
২. এক্সচেঞ্জ সার্ভারে Autodiscover সার্ভিস কনফিগারড আছে এবং Autodiscover URL পাবলিশ করা হয়েছে। যাচাই করতে:
ক. নিচের URL-গুলোতে ইউজারের ক্রেডেনশিয়ালস দিয়ে লগইন করার চেষ্টা করুন:
- https://mail.company.com/autodiscover/autodiscover.xml.
- https://autodiscover.company.com/AutoDiscover/AutoDiscover.xml
খ. লগইন করার পর, আপনি যদি নিচের স্ক্রিনশটের মত একটি ওয়েবপেজ দেখেন, (যেখানে 'ErrorCode'=600 এবং 'Message'= Invalid Request, তবে Autodiscovery সার্ভিস সফলভাবে কনফিগারড।
* নোট: আপনি যদি এই ওয়েবপেজ না দেখেন, তবে কোম্পানির অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন AutoDiscover URL ঠিকানা জানতে।
স্টেপ ১. একটি লোকাল Autodiscovery XML ফাইল তৈরি করুন।
১. C: ড্রাইভের রুট ফোল্ডারে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং নাম দিন: Autodiscover
২. Notepad খুলুন এবং নিচের টেক্সট কপি-পেস্ট করুন:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Autodiscover xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
<Response xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>redirectUrl</Action>
<RedirectUrl>https://mail.company.com/Autodiscover/Autodiscover.xml</RedirectUrl>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>
৩. বদলান "RedirectUrl" আপনার কোম্পানির Autodiscover URL দিয়ে।
৪. সেভ করুন ফাইলটি "C:\Autodiscover" ফোল্ডারে নাম দিয়ে: autodiscover.xml
স্টেপ ২. রেজিস্ট্রিতে Autodiscover কনফিগার করুন।
১. Registry Editor খুলুন এবং নিচের লোকেশনে নেভিগেট করুন:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
২. Outlook কী-তে ডান ক্লিক করুন এবং New Key তৈরি করুন নাম দিয়ে: AutoDiscover
৩. তারপর Autodiscover কী সিলেক্ট করুন এবং ডান প্যানে নিচের ভ্যালুগুলো তৈরি করুন:
- company.com (REG_SZ) ভ্যালু: C:\AutoDiscover\autodiscover.xml
- PreferLocalXML (DWORD) ভ্যালু: 1
* নোট: "company.com" আপনার কোম্পানির ডোমেইন নাম দিয়ে রিপ্লেস করুন।
৪. Registry Editor বন্ধ করুন।
স্টেপ ৩. আউটলুকে এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সেটআপ করুন।
১. আউটলুক খুলুন এবং Account Settings থেকে, New E-mail অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইজার্ড লঞ্চ করুন।
২. পরবর্তী স্ক্রিনে, ইউজারের নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড সংশ্লিষ্ট ফিল্ডে বসিয়ে Next ক্লিক করুন।
৩. সব কিছু ঠিক থাকলে, আপনাকে ডোমেনে ইউজারের ক্রেডেনশিয়াল টাইপ করতে বলা হবে। যদি হয়, তবে More choices ক্লিক করুন, DOMAIN USERNAME এবং PASSWORD টাইপ করুন এবং OK ক্লিক করুন, আউটলুকে এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট যোগ করতে।
এটি ছিল সব!
এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা মন্তব্য করে জানান। অন্যদের সাহায্য করতে এই গাইড লাইক ও শেয়ার করুন।
