একটি ইমেল স্বাক্ষর একটি বিদায় স্যালুটের চেয়ে বেশি হতে পারে। এটি ভালভাবে করুন এবং আপনার প্রাপকরা এটিকে ট্র্যাশে পাঠানোর আগে বিরতি দেবেন৷ এমনকি তারা একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্সে এটি একটি স্মরণীয় রত্ন খুঁজে পেতে পারে৷
ব্যবসায়িক কার্ডের মতোই, ইমেল স্বাক্ষরগুলি একটি কথোপকথন শুরু করতে পারে, একজন পরামর্শদাতাকে আকৃষ্ট করতে পারে বা দাতব্যের জন্য অর্থ সংগ্রহ করতে সহায়তা করতে পারে। স্বাক্ষর হল সহজ যোগাযোগের যন্ত্র, কিন্তু ইমেলের সবচেয়ে উপেক্ষিত অংশও।
এটি দুঃখজনক যখন তারা তৈরি করা এত সহজ। জনপ্রিয় ইমেল স্বাক্ষর টুলগুলিকে বাদ দিয়ে, ইমেজ সহ দুর্দান্ত Gmail স্বাক্ষর করতে, Google আপনার যোগাযোগের তালিকাকে প্রভাবিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সরবরাহ করে৷
Gmail এর জন্য আপনার ইমেল স্বাক্ষর ডিজাইন করা
পেশাগতভাবে ইমেলগুলি শেষ করার অন্যতম সেরা উপায় হিসাবে, পরিষ্কার এবং সৃজনশীল Gmail স্বাক্ষরের প্রাথমিক নিয়মগুলি প্রযোজ্য৷ লোকেদের সীমিত মনোযোগের পরিধি বিবেচনা করে, প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলিকে আটকান৷
সংক্ষেপে:
- এটা সহজ রাখুন।
- আপনার পেশাগত চাহিদা সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
- আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করেন তার প্রতিনিধিত্ব করলে, নিয়মগুলি দেখুন।
- এটিকে আকারে ছোট করুন—খুব বড়, এবং এটি ডাউনলোডের আকারে যোগ করে।
- গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের বিশদ বিবরণের জন্য পাঠ্য ব্যবহার করুন, যাতে এগুলি সহজেই অনুলিপি এবং অন্য কোথাও আটকানো যায়।
- নিশ্চিত করুন যে স্বাক্ষরটি সুন্দর দেখাচ্ছে, এমনকি যদি একটি ছবি লোড না হয় বা ব্লক করা হয়।
কিভাবে গুগল ড্রাইভ এবং জিমেইল ব্যবহার করে একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন
দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য, Gmail এবং Google ড্রাইভকে একত্রিত করার অনেক উত্পাদনশীল যোগ্যতা রয়েছে৷ একটি তৃতীয় পক্ষের প্লাগইনের উপর নির্ভর না করে আপনার স্বাক্ষর ফাইলগুলিকে এক জায়গায় হোস্ট করা একটি জিনিস যা নিয়ে টিঙ্কার করা কম৷
প্রায়ই উপেক্ষা করা Google অঙ্কন এবং আপনার ডিজাইনের ক্যানভাস হিসাবে আপনি যে দুর্দান্ত জিনিসগুলি করতে পারেন তা বিবেচনা করুন৷ এই ডায়াগ্রাম অ্যাপের সাহায্যে, আপনি Google ড্রাইভে আপনার কাজ রাখতে পারেন।
বিকল্পটি হ'ল অন্য কোনও গ্রাফিক এডিটরে স্বাক্ষর ইমেজ ফাইল তৈরি করা এবং তারপরে এটি Google ড্রাইভে আপলোড করা৷
Google ডক্সও উপযোগী যখন আপনাকে অঙ্কনগুলিতে চিহ্নগুলি কপি-পেস্ট করতে হবে (ঢোকান> বিশেষ অক্ষর ) এবং আপনার দুর্দান্ত Gmail স্বাক্ষর তৈরি করতে ছবির পরিবর্তে সেগুলি ব্যবহার করুন৷
চিত্র সহ Gmail স্বাক্ষর তৈরি করতে Google ড্রাইভ সেট আপ করুন
1. আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷
৷2. আপনার স্বাক্ষরগুলি সংগঠিত করতে, একটি ফোল্ডার তৈরি করুন৷ এটিকে "ইমেল স্বাক্ষর" এর মতো একটি প্রাসঙ্গিক নাম দিন। এই ফোল্ডারটি আপনার সমস্ত স্বাক্ষর ফাইলের ধারক হতে পারে৷
3. লিঙ্ক সহ যে কেউ অ্যাক্সেস সেট করুন৷ . তারপর, যদি ইমেল স্বাক্ষর একটি কোম্পানির জন্য হয়, তাহলে বিভিন্ন ব্যক্তি প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন।
4. ফোল্ডারে আপনার ছবি আপলোড করুন. তারা আপনার ফোল্ডারের অনুমতিগুলির দৃশ্যমানতার উত্তরাধিকারী হবে, যাতে লিঙ্ক সহ যে কেউ সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে৷
Gmail এ আপনার স্বাক্ষর সেট আপ করুন
- Gmail খুলুন, গিয়ার -এ ক্লিক করুন আইকন এবং সব সেটিংস দেখুন৷ চয়ন করুন৷
- সাধারণ-এ যান ট্যাব এবং তারপর স্বাক্ষর-এ স্ক্রোল করুন .
- নতুন তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ , স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম টাইপ করুন এবং একটি পাঠ্য বাক্স খুলবে।
- একটি ছবি সহ একটি Gmail স্বাক্ষর তৈরি করতে, ছবি সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন৷ আইকন
- তারপর আপনি আপলোড করতে পারেন, একটি URL পেস্ট করতে পারেন, বা "ইমেল স্বাক্ষর" Google ড্রাইভ ফোল্ডার থেকে একটি চিত্র সন্নিবেশ করতে পারেন৷
- প্রয়োজনীয় টেক্সট তথ্য দিয়ে আপনার স্বাক্ষর সূক্ষ্ম-টিউন করুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
- আপনার অন্য অ্যাকাউন্ট বা বন্ধুকে একটি ইমেল পাঠিয়ে স্বাক্ষর পরীক্ষা করুন৷
জিমেইল স্বাক্ষর ব্যবহার করার ৭টি সৃজনশীল উপায়
যদিও ইমেল স্বাক্ষরগুলি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং খুব চটকদার নয়, কেউ আপনাকে বলছে না যে তাদের বিরক্তিকর হতে হবে। একটু সৃজনশীল ফ্লেয়ার দিয়ে, আপনি চোখ ধাঁধানো স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন যাতে প্রয়োজনীয় যোগাযোগের তথ্য থাকে৷
একটি দুর্দান্ত ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে Gmail এবং Google ড্রাইভের সংমিশ্রণ ব্যবহার করার জন্য এখানে কয়েকটি ধারণা রয়েছে৷
1. আপনার সোশ্যাল মিডিয়া উপস্থিতির দিকে নির্দেশ করুন
একটি ইমেল স্বাক্ষর হল আপনার কথোপকথনগুলিকে ইনবক্সের বাইরে নিয়ে যাওয়ার একটি সূক্ষ্ম উপায়৷ সোশ্যাল মিডিয়া হাইপারলিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করা সহজ, কিন্তু সোশ্যাল মিডিয়া আইকনগুলি প্রদর্শন করা একটি ভাল চুম্বক৷ মৌলিক প্রক্রিয়া সহজ:
- সোর্স ফ্রি সোশ্যাল মিডিয়া আইকন আইকনফাইন্ডারের মতো ওয়েবসাইটগুলি থেকে বা Google অনুসন্ধানের সাথে সেট করে (লাইসেন্স তথ্য চেক করতে মনে রাখবেন)।
- তাদের পছন্দসই আকারে আকার দিন এবং PNG বা JPEG ফাইল হিসাবে আপলোড করুন।
- আপনি প্রাথমিকভাবে সেট আপ করা "ইমেল স্বাক্ষর" ফোল্ডারে চিত্র ফাইলগুলি আপলোড করুন৷
- Gmail এ যান, গিয়ার ক্লিক করুন আইকন, এবং তারপর সেটিংস>৷ সাধারণ > স্বাক্ষর .
- টেক্সটে নাম এবং অন্য কোনো বিবরণ ফরম্যাট করতে স্বাক্ষর সম্পাদক ব্যবহার করুন।
- ছবি সন্নিবেশ করুন ক্লিক করুন . "ইমেল স্বাক্ষর" ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন এবং প্রতিটি ছবি নির্বাচন করুন। তাদের সারিবদ্ধ করুন।
- লিঙ্কে ক্লিক করুন আইকন আপনি যদি আপনার সামাজিক অ্যাকাউন্টে লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে চান।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং আপনার স্বাক্ষর পরীক্ষা করুন।
সতর্কতার দ্রষ্টব্য:আপনার পেশাদার লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ নয় এমন সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলগুলির লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করার আগে আপনার দুবার চিন্তা করা উচিত৷
2. একটি ঝরঝরে হাতে লেখা স্বাক্ষর তৈরি করুন
Gmail এটি বহন করে এমন কয়েকটি ফন্ট দ্বারা সীমাবদ্ধ। আপনার পছন্দগুলি প্রসারিত করার একটি উপায় হল আরও ফন্ট যোগ করা—শুধু Google ডক্স সমর্থন পৃষ্ঠার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷ হস্তাক্ষর ফন্ট একটি নৈমিত্তিক স্বাক্ষরের চেহারা অনুকরণ করে, এবং Google এর ফন্ট সংগ্রহস্থল থেকে বেছে নেওয়ার জন্য একটি ভাল পরিসর রয়েছে৷
আপনার "হস্তলিখিত স্বাক্ষর" এর একটি PNG গ্রাফিক তৈরি করতে উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি এটিকে অন্য যেকোনো গ্রাফিক বা ব্র্যান্ডিং ইমেজ দিয়ে অলঙ্কৃত করতে পারেন।
3. একটি শিল্প পরিসংখ্যান উদ্ধৃত করুন
এখানে ধারণাটি আপনার শিল্পে একটি উন্নয়ন বা ক্রমবর্ধমান প্রবণতা উদ্ধৃত করা। হতে পারে, পরিসংখ্যান বা তথ্য আপনি ইমেলে যে অফারটি করছেন তা উৎসাহিত করতে সাহায্য করবে।
শেপ এর সাহায্যে Google ড্রয়িং-এর টুল, আপনি প্রতি সপ্তাহে দ্রুত অদলবদলযোগ্য "পরিসংখ্যানগত" স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। তথ্য গ্রাফিক আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইট বা এটি সম্পর্কে আরও কথা বলে একটি পৃষ্ঠার সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে।
আপনি এই ছোট্ট কৌশলটির সাথে একটি ভিডিও প্রশংসাপত্রও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:একটি Google স্লাইড উপস্থাপনায় আপনার ভিডিও ফাইল বা URL ঢোকান এবং সেখান থেকে এটি অঙ্কনে কপি-পেস্ট করুন৷
4. একটি ইভেন্ট বিজ্ঞাপন
একটি ঘটনা উত্ক্রান্ত আছে? হতে পারে, আপনি কর্মক্ষেত্রে দশ বছর উদযাপন করছেন, বা এটি আপনার কোম্পানি দ্বারা সংগঠিত একটি উপলক্ষ। একটি আকর্ষণীয় স্বাক্ষর চিত্র চোখের বলকে টানতে পারে এবং এটি সম্পর্কে আরও জানতে হাইপারলিংকে ক্লিক করতে কাউকে উৎসাহিত করতে পারে৷
একটি সাধারণ স্বাক্ষরের জন্য, আপনি Google অঙ্কন দিয়ে একটি চিত্র ফাইল তৈরি করতে পারেন এবং স্বাক্ষর বাক্সের বিকল্পগুলির সাথে নিয়মিত পাঠ্য ফর্ম্যাট করতে পারেন৷
আপনি একটি ট্র্যাকযোগ্য টুইটার লিঙ্ক তৈরি করতে ক্লিক টু টুইটের মতো একটি পরিষেবাও ব্যবহার করতে পারেন৷
৷5. একটি পোষা কারণ সমর্থন
একটি শিল্প প্রদর্শনীর মতো একটি সৃজনশীল প্রকল্পকে সমর্থন করা আপনার কাস্টম ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করার একটি চমৎকার উপায় হতে পারে। চেষ্টা করা এবং পরীক্ষিত "এই ইমেলটি প্রিন্ট করবেন না" বার্তাটি দুর্দান্ত, তবে এটি পুরানো৷
আপনি এলজিবিটি অধিকার, নিউজিল্যান্ডের জাতীয় পতাকা প্রচার বা সর্বজনীন ফ্লু টিকা সম্পর্কে চিন্তা করা শুরু করতে পারেন। পৃথিবী আপনার মঞ্চ।
6. আত্ম-উন্নতির একটি সর্বজনীন অঙ্গীকার করুন
ব্যক্তিগত বিকাশের জন্য ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করা একটি অফবিট আইডিয়া—মরিসিও এস্ট্রেলা কীভাবে তার জীবন পরিবর্তন করতে একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেছিলেন সে সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত গল্প রয়েছে৷
একটি নম্র ইমেল স্বাক্ষর সেই ক্ষমতা নাও থাকতে পারে, কিন্তু এটি কি আপনার দৈনন্দিন জীবনে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে? এটা কাজ করতে পারে. সুতরাং, আপনি নিজের জন্য সেট করেছেন এমন একটি লক্ষ্য নিয়ে এটি চেষ্টা করুন৷
এর চারপাশে একটি ইমেল স্বাক্ষর ডিজাইন করুন এবং এটি একটি সর্বজনীন অঙ্গীকার হিসাবে ব্যবহার করুন। এটি আপনার ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য কাস্টমাইজ করা একটি স্বাক্ষর হতে পারে যদি আপনি এটিকে কাজের অ্যাকাউন্ট থেকে পরিষ্কার করতে চান। দিনে 1000 শব্দ লেখার সর্বজনীন অঙ্গীকার কেমন হবে—যাও হতে পারে?
7. হাস্যকর থাকুন
কেন একটি ইতিবাচক হাস্যকর উদ্ধৃতি দিয়ে সাইন অফ করে কারো দিন উজ্জ্বল করবেন না? এমন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য যান যা আপনাকে হাসায় এবং একই সাথে চিন্তা করে। ধারণাটি হল শুধুমাত্র এক মিলিসেকেন্ড মনোযোগ আকর্ষণ করা নয়, মজার স্বাক্ষরটিকে মেমরি ট্রিগার হিসাবে ব্যবহার করা।
একটি অসাধারণ উদ্ধৃতি, কৌতুক, বা ফ্যাক্টয়েড ছাড়া আর কিছুই ভালো কাজ করে না৷
৷আরো ধারণা…
সুন্দর ফন্ট এবং গ্রাফিক্সে মোড়ানো একটি ছোট বার্তা হিসাবে, একটি স্বাক্ষর আপনি যা চান তা হতে পারে। প্রভাব প্রত্যেকের ইনবক্সে এর স্টাকাটো পুনরাবৃত্তি থেকে আসে। এখানে আরও কিছু সম্ভাব্য ধারণা রয়েছে:
- একটি দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করুন।
- তোমার বিয়ের ঘোষণা দাও।
- বলুন আপনি কিছু খুঁজছেন।
- একটি নাম পরিবর্তন সম্পর্কে শব্দ ছড়িয়ে দিন।
- তহবিল সংগ্রহের অবদানের জন্য আবেদন।
- আপনার ব্লগে ট্রাফিক চালাতে এটি ব্যবহার করুন।
- একটি নতুন পণ্য বা অফার টিজ করুন।
আপনি একটি স্বাক্ষর দিয়ে স্মরণীয় হতে পারেন
জনপ্রিয় মতামতের বিপরীতে, Gmail-এ ছবি সহ একটি সুন্দর ইমেল স্বাক্ষর কীভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখতে আপনাকে একজন শিল্পী হতে হবে না। আপনার যা দরকার তা হল সঠিক উদ্দেশ্য এবং বার্তা।
Google ড্রাইভ আপনাকে আপনার স্বাক্ষরে ছবি, ফটো এবং ভিডিও যোগ করার জন্য স্থান দেয়—এবং আপনার কাছে বেশ কিছু থাকতে পারে। শুধু মনে রাখবেন যে প্রতিটি অবশ্যই সূক্ষ্ম এবং তীক্ষ্ণ হতে হবে।
টুল এখানে আছে-সৃজনশীলতা আপনার হতে হবে। তাই, আপনার অভিনব জিমেইল স্বাক্ষর ডিজাইন করতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিরক্ত না হন, তবে, ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর আপনার জন্য কাজ করবে৷