একটি ইমেইল সিগনেচার কেবল একটি বিদায় স্যালুট থেকে বড় হতে পারে। ভালো করলে আপনার প্রাপকরা এটি ট্রাশে পাঠানোর আগে একবার থামবে। তারা এটিকে একটি ক্লাটার্ড ইনবক্সে একটি মেমরেবল জেম হিসেবে খুঁজে পেতে পারে।
বিজনেস কার্ডের মতোই, ইমেইল সিগনেচার একটি কথা বলচাল শুরু করতে পারে, একজন মেন্টর আকর্ষণ করতে পারে, বা আপনাকে চैरিটি জন্য টাকা উঠানতে সাহায্য করতে পারে। সিগনেচারগুলো সহজ কমিউনিকেশন ডিভাইস, কিন্তু ইমেইলের সবচেয়ে উপেক্ষিত অংশ।
এটি ট্র্যাজিক যখন সেগুলো এত সহজে তৈরি করা যায়। জনপ্রিয় ইমেইল সিগনেচার টুলস ছাড়া, ছবি সহ কুল Gmail সিগনেচার বানাতে Google আপনাকে সবকিছু দেয় যা আপনার কন্টাক্ট লিস্টকে ইম্প্রেস করতে লাগবে।
Gmail-এর জন্য আপনার ইমেইল সিগনেচার ডিজাইন করা
ইমেইলকে প্রফেশনালি শেষ করার সেরা উপায়ের یکی হিসেবে, স্পষ্ট এবং ক্রিয়েটিভ Gmail সিগনেচারের বেসিক রুলস প্রযোজ্য। মানুষের সীমিত অটেনশন স্প্যান বিবেচনা করে, তথ্যকে প্রাসঙ্গিক বিষয় পর্যন্ত সীমাবদ্ধ রাখুন।
সংক্ষেপে:
- এটিকে সিম্পল রাখুন।
- আপনার প্রফেশনাল দরকার সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
- আপনি যদি আপনার কোম্পানি রিপ্রেজেন্ট করেন, নিয়মগুলো চেক করুন।
- এটিকে ছোট আকারে রাখুন—খুব বড় হলে, ডাউনলোড সাইজে যোগ হয়।
- গুরুত্বপূর্ণ কন্টাক্ট ডিটেইলসের জন্য টেক্সট ব্যবহার করুন, যাতে সেগুলো সহজে কপি-পেস্ট করা যায় অন্য জায়গায়।
- নিশ্চিত করুন সিগনেচারটি ভালো দেখে, এমনকি যদি ছবি লোড না হয় বা ব্লক করা থাকে।
Google Drive এবং Gmail ব্যবহার করে ইমেইল সিগনেচার তৈরির পদ্ধতি
প্রতিদিনের ব্যবহারে, Gmail এবং Google Drive কাম্বাইন করার অনেক প্রোডাক্টিভ মেরিট আছে। আপনার সিগনেচার ফাইলগুলো এক জায়গায় হোস্ট করা থার্ড-পার্টি প্লাগইনের ওপর নির্ভরশীলতা কমায় একটি জিনিস।
প্রায়শই উপেক্ষিত Google Drawings এবং আপনি যা চমৎকার জিনিসগুলো করতে পারেন সেটি আপনার ডিজাইন ক্যানভাস হিসেবে বিবেচনা করুন। এই ডায়াগ্রাম অ্যাপ দিয়ে, আপনি আপনার কাজ Google Drive-এ রেখে পারেন।
বিকল্পটি হলো অন্য যেকোনো গ্রাফিক এডিটরে সিগনেচার ইমেজ ফাইল তৈরি করা এবং তারপর Google Drive-এ আপলোড করা।
Google Docsও উপযোগী যখন আপনাকে সিম্বল কপি-পেস্ট করতে হয় Drawings-এ (Insert > Special Characters) এবং সেগুলো ব্যবহার করুন ইমেজের বদলে আপনার কুল Gmail সিগনেচার কনস্ট্রাক্ট করতে।
Google Drive সেট আপ করুন Gmail সিগনেচার ছবি সহ তৈরি করতে
১. আপনার Google Drive একাউন্টে লগ ইন করুন।
২. আপনার সিগনেচারগুলো সংগঠিত রাখতে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন। এটিকে একটি প্রাসঙ্গিক নাম দিন যেমন "Email Signatures"। এই ফোল্ডার আপনার সকল সিগনেচার ফাইলের কন্টেইনার হতে পারে।
৩. অ্যাক্সেস সেট করুন Anyone with a link। তাহলে, যদি ইমেইল সিগনেচারটি একটি কোম্পানির জন্য হয়, ভিন্ন লোক απαয়শ্যক পরিবর্তন করতে পারবেন।
৪. আপনার ইমেজগুলো ফোল্ডারে আপলোড করুন। সেগুলো আপনার ফোল্ডারের পারমিশনের видиবিলিটি ইনহেরিট করবে, তাই লিংক যা কারো কাছে থাকবে সে অ্যাক্সেস করতে পারবে।
Gmail-এ আপনার সিগনেচার সেট আপ করুন
- Gmail খুলুন, Gear আইকনে ক্লিক করুন এবং See all settings. বেছে নিন।
- General ট্যাবে যান এবং তারপর Signature-এ স্ক্রোল ডাউন করুন।
- Create New ক্লিক করুন, সিগনেচারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন, এবং একটি টেক্সট বক্স খুলবে।
- ছবি সহ একটি Gmail সিগনেচার তৈরি করতে, Insert image আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনি তখন আপলোড করতে পারেন, একটি URL পেস্ট করতে পারেন, বা "Email Signatures" Google Drive ফোল্ডার থেকে একটি ইমেজ ইনসার্ট করতে পারেন।
- প্রয়োজনীয় টেক্সট ইনফরমেশন দিয়ে আপনার সিগনেচার ফাইন-টিউন করুন।
- নিচে স্ক্রোল ডাউন করুন এবং আপনার সেটিংস সেভ করুন।
- আপনার অন্য একাউন্ট বা একজন বন্ধুকে ইমেইল পাঠিয়ে সিগনেচার টেস্ট করুন।
Gmail সিগনেচার ব্যবহার করার ৭টি ক্রিয়েটিভ উপায়
যদিও ইমেইল সিগনেচার সংক্ষিপ্ত এবং খুব ফ্ল্যাশি নয় হওয়া উচিত, কেউ আপনাকে বলছে না সেগুলো বোরিং হতে হবে। একটু ক্রিয়েটিভ ফ্লেয়ারের সাথে, আপনি চোখ ধরায় এমন সিগনেচার বানাতে পারেন যাতে অপরিহার্য কন্টাক্ট ইনফরমেশন থাকে।
Gmail এবং Google Drive কাম্বিনেশন ব্যবহার করে একটি কুল ইমেইল সিগনেচার বানানোর জন্য কয়েকটি আইডিয়া এখানে।
১. আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রেজেন্সে নির্দেশ করুন
একটি ইমেইল সিগনেচার আপনার কথা বলচালকে ইনবক্সের বাইরে নিয়ে যাওয়ার একটি সুক্ষ্ম উপায়। সোশ্যাল মিডিয়া হাইপারলিংক ইনসার্ট করা সহজ, কিন্তু সোশ্যাল মিডিয়া আইকন ডিসপ্লে করা একটি ভালো ম্যাগনেট। বেসিক প্রসেস সিম্পল:
- Iconfinder বা Google Search-এর মতো ওয়েবসাইট থেকে ফ্রি সোশ্যাল মিডিয়া আইকন সেট সংগ্রহ করুন (লাইসেন্স ইনফরমেশন চেক করা মনে রাখবেন)।
- সেগুলো আপনার কাঙ্ক্ষিত আকারে রিসাইজ করুন এবং PNG বা JPEG ফাইল হিসেবে আপলোড করুন।
- ইমেজ ফাইলগুলো আপনি প্রথমে সেট আপ করা "Email Signature" ফোল্ডারে আপলোড করুন।
- Gmail-এ যান, Gear আইকনে ক্লিক করুন, এবং তারপর Settings > General > Signature।
- সিগনেচার এডিটর ব্যবহার করে নাম এবং অন্য কোনো ডিটেইল টেক্সটে ফরম্যাট করুন।
- Insert image ক্লিক করুন। "Email Signature" ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন এবং প্রতিটি ইমেজ সিলেক্ট করুন। সেগুলো আলাইন করুন।
- আপনি যদি আপনার সোশ্যাল একাউন্টগুলোর লিংকও ইনসার্ট করতে চান, Link আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করুন এবং আপনার সিগনেচার টেস্ট করুন।
সতর্কতার নোট: আপনার প্রফেশনাল গোলস যেসব সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল সাথে আলাইন করে না সেগুলোর লিংক অন্তর্ভুক্ত করার আগে দুবার ভাবুন।
২. একটি সুন্দর হস্তলিখিত সিগনেচার তৈরি করুন
Gmail কিছু ফন্ট দ্বারা সীমাবদ্ধ। আপনার পছন্দ বিস্তার করার একটি উপায় হলো আরও ফন্ট যোগ করা—Google Docs সাপোর্ট পেজের নির্দেশনা ফলো করুন। হ্যান্ডরাইটিং ফন্ট ক্যাজুয়াল সিগনেচারের লুক অনুকরণ করে, এবং Google-এর ফন্ট রিপোজিটরিতে সেটির একটি ভালো রেঞ্জ আছে।
উপরের ধাপগুলো ব্যবহার করে আপনার "হস্তলিখিত সিগনেচার"-এর একটি PNG গ্রাফিক তৈরি করুন। আপনি যেকোনো অন্য গ্রাফিক বা ব্র্যান্ডিং ইমেজ দিয়ে সেটি অলঙ্কৃত করতে পারেন।
৩. একটি ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যাট কোট করুন
এখানে আইডিয়া হলো আপনার ইন্ডাস্ট্রিতে একটি ডেভেলপমেন্ট বা উত্থানশীল ট্রেন্ড কোট করা। হয়তো, সেই স্ট্যাট বা ফ্যাক্ট আপনি ইমেইলে যে অফার দিচ্ছেন সেটি ইনসেন্টিভাইজ করতে সাহায্য করবে।
Google Drawings-এ Shape টুলসের সাহায্যে, আপনি প্রতিটি সপ্তাহে কুইক স্ব্যাপেবল "স্ট্যাটিস্টিক্যাল" সিগনেচার তৈরি করতে পারেন। ইনফরমেশন গ্রাফিক আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইট বা সেটি সম্পর্কে আরও বলা একটি পেজের সাথে লিংক করা যাবে।
আপনি এই ছোট ট্রিক দিয়ে একটি ভিডিও টেস্টিমোনিয়ালও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন: আপনার ভিডিও ফাইল বা URL Google Slides প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট করুন এবং সেখান থেকে Drawings-এ কপি-পেস্ট করুন।
৪. একটি ইভেন্ট বিজ্ঞাপন করুন
আপনার কাছে কোনো ইভেন্ট আসছে? হয়তো, আপনি কাজে দশ বছর পূরণ করছেন, বা আপনার কোম্পানি দ্বারা आयোজিত একটি Ocassion। একটি আকর্ষণীয় সিগনেচার ইমেজ নজর টেনে আনে এবং কাউকে হাইপারলিংকে ক্লিক করতে বাধ্য করে আরও জানতে।
একটি সিম্পল সিগনেচারের জন্য, আপনি Google Drawings-এ একটি ইমেজ ফাইল তৈরি করতে পারেন এবং সিগনেচার বক্সের অপশনগুলো দিয়ে রেগুলার টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন।
আপনি Click to Tweet-এর মতো সার্ভিসও ব্যবহার করতে পারেন একটি ট্র্যাকেবল Twitter লিংক জেনারেট করতে।
৫. একটি পেট কজ সাপোর্ট করুন
একটি ক্রিয়েটিভ প্রজেক্ট যেমন আর্ট এক্সহিবিশন সাপোর্ট করা আপনার কাস্টম ইমেইল সিগনেচার ব্যবহার করার একটি সুন্দর উপায় হতে পারে। পরীক্ষা করা "Don't print this email" মেসেজ চমৎকার, কিন্তু এটি পুরনো।
আপনি LGBT অধিকার, নিউজিল্যান্ডের জাতীয় পতাকা প্রচার, বা সার্বজনীন ফ্লু ভ্যাকসিনেশন সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন। বিশ্ব আপনার মঞ্চ।
৬. সেলফ-ইম্প্রুভমেন্টের একটি পাবলিক প্লেজ করুন
ইমেইল সিগনেচার ব্যবহার করা পার্সোনাল ডেভেলপমেন্টের জন্য একটি অফবিট আইডিয়া—Mauricio Estrella কীভাবে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে তার জীবন পরিবর্তন করেছিল সেটি সম্পর্কে একটি চমৎকার গল্প আছে।
একটি বিনয়ী ইমেইল সিগনেচার সেটি শক্তি নাও থাকতে পারে, কিন্তু কি এটি আপনার দৈনন্দিন জীবনে ইতিবাচকভাবে প্রভাব ফেলতে পারে? এটি কাজ করতে পারে। তাই, আপনার সেট করা একটি গোল দিয়ে চেষ্টা করুন।
এই körül এখানে একটি ইমেইল সিগনেচার ডিজাইন করুন এবং এটিকে একটি পাবলিক প্লেজ হিসেবে ব্যবহার করুন। আপনি চাইলে এটি আপনার পারসোনাল ইমেইলসের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে ওয়ার্ক একাউন্ট থেকে আলাদা থাকে। কেমন থাকবে প্রতিদিন ১০০০ শব্দ লিখার একটি পাবলিক প্লেজ—যা হোক না কেন?
৭. হিউমরাস থাকুন
কেন না কাউকে দিনটি উজ্জ্বল করুন একটি ইতিবাচক হিউমরাস কোট দিয়ে সাইন অফ করে? যেসব ফিচার আপনাকে হাসাতে এবং একসাথে চিন্তা করতে বাধ্য করে সেগুলো বেছে নিন। আইডিয়া হলো শুধু একটি মিলিসেকেন্ড অটেনশন আকর্ষণ করা নয়, বরং ফানি সিগনেচারকে একটি মেমরি ট্রিগার হিসেবে ব্যবহার করা।
একটি রিমার্কেবল কোট, জোক, বা ফ্যাক্টয়ের চেয়ে ভালো কিছু নেই।
আরও আইডিয়া…
সুন্দর ফন্ট এবং গ্রাফিকসে মোড়ানো একটি ছোট মেসেজ হিসেবে, একটি সিগনেচার আপনি যা চান সেটি হতে পারে। প্রভাব আসে এর স্ট্যাকেটো রিপিটিশন থেকে সবার ইনবক্সে। এখানে কয়েকটি আরও পটেনশিয়াল আইডিয়া:
- একটি পয়েন্ট অফ ভিউ শেয়ার করুন।
- আপনার বিবাহ ঘোষণা করুন।
- বলুন আপনি কিছু খুঁজছেন।
- নেম চেঞ্জের কথা ছড়িয়ে দিন।
- ফান্ডরেইজিং কন্ট্রিবিউশনের আপিল করুন।
- আপনার ব্লগে ট্রাফিক ড্রাইভ করতে ব্যবহার করুন।
- একটি নতুন প্রোডাক্ট বা অফার টিজ করুন।
আপনি একটি সিগনেচার দিয়ে মেমরেবল হতে পারেন
জনপ্রিয় মতামতের বিপরীতে, আপনাকে একটি আর্টিস্ট হতে হবে না Gmail-এ ছবি সহ একটি সুন্দর ইমেইল সিগনেচার বানানোর জন্য শিখতে। আপনার কাছে সঠিক ইচ্ছা এবং মেসেজ থাকলেই কাফি।
Google Drive আপনাকে ছবি, ফটো, এবং ভিডিও আপনার সিগনেচারগুলোর সাথে যোগ করার স্পেস দেয়—এবং আপনার কাছে বেশ কিছু থাকতে পারে। শুধু মনে রাখবেন প্রতিটি সাবটেল এবং শার্প হতে হবে।
টুলসগুলো এখানে—ক্রিয়েটিভিটি আপনার হতে হবে। তাই, Google Drive ব্যবহার করে আপনার ফ্যান্সি Gmail সিগনেচার ডিজাইন করুন। আপনি যদি কষ্ট করতে না চান, যাইহোক, ইমেইল সিগনেচার জেনারেটররা আপনার জন্য কাজটি করবে।
