নিয়মগুলি মূলত ফিল্টার যা আপনি আপনার Gmail এ প্রয়োগ করতে পারেন। এই ফিল্টারগুলি আপনাকে ইমেলগুলি এবং আপনার অ্যাকাউন্টের সবকিছু ঠিক রাখতে সাহায্য করে৷ এটি আপনাকে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলিকে আপনার পথের বাইরে রাখতে সহায়তা করে৷ উদাহরণস্বরূপ, এই নিয়ম/ফিল্টার যোগ করা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল প্রেরক, স্ক্যামার এবং অন্যান্য অ-পেশাদার ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করতে সাহায্য করবে। আপনি ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল ফিল্টার করার পরিবর্তে, আপনি এখন নিয়ম/ফিল্টার যোগ করতে পারেন যা আপনার জন্য এটি করবে। ফিল্টারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলগুলিকে একটি তারকা দিয়ে চিহ্নিত করে যদি এটি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয় এবং আপনার তৈরি করা ফিল্টার অনুসারে যেগুলি নয় তা মুছে দেয়৷
এখানে আপনি কিভাবে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ফিল্টার করতে পারেন।
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। এটি আপনার হোম পেজ. এই পৃষ্ঠার ডানদিকে অনুসন্ধান বারটি সন্ধান করুন যা বলে 'সার্চ মেল'।
- এই অনুসন্ধান বারের শেষে থাকা তীরটিতে ক্লিক করুন।
- এগুলি হল সমস্ত বিবরণ যা আপনাকে একটি ফিল্টার তৈরি করতে বা একটি ইমেল অনুসন্ধান করতে পূরণ করতে হবে৷ এই বিবরণগুলি আপনাকে সাহায্য করে যাতে আপনি যা খুঁজছেন তা সঠিকভাবে খুঁজে পেতে পারেন।
- এখন আমি সমস্ত বিবরণ যোগ করার পরে, এবং যদি আমি শুধুমাত্র একটি ইমেল খুঁজে পেতে এটি করছি, আমি অনুসন্ধানে ক্লিক করব।
কিন্তু যদি আমি এই বিবরণগুলির মধ্যে একটি ফিল্টার তৈরি করতে চাই, আমি 'ফিল্টার তৈরি করুন' ট্যাবে ক্লিক করব৷
- 'ফিল্টার তৈরি করুন'-এ ক্লিক করলে আমি আমার ফিল্টারটি গ্রহণ করতে চাই এমন সমস্ত ক্রিয়াকলাপের বিকল্প আমাকে নিয়ে আসবে। ইনবক্স এড়িয়ে যাওয়া থেকে, ইমেলটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে তারকাচিহ্নিত করুন, এটি একটি নির্দিষ্ট লেবেলে পাঠানো, এটি মুছে ফেলা এবং এমনকি স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠানো। আমি এই নির্দিষ্ট ফিল্টারটি যা করতে চাই তা চয়ন করতে পারি এবং এটি যখনই খুঁজে পাবে তখন এটি নির্দেশাবলী অনুসরণ করবে এই নির্দিষ্ট ইমেল আইডি থেকে একটি ইমেল।
- এই ফিল্টারের জন্য আপনি একাধিক ফাংশন বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলি সহজে সাজাতে সাহায্য করবে।
- শেষ পর্যন্ত ফিল্টার তৈরি করতে এখন ফিল্টার তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। আপনার ফিল্টার তৈরি করা হয়েছে. এখন প্রতিবার যখন আপনি সেই নির্দিষ্ট ইমেল থেকে একটি ইমেল পাবেন, ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার হয়ে যাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত লেবেল/ফোল্ডারে চলে যাবে।
এখন উপরের পদক্ষেপগুলি দেখায় যে আপনি কীভাবে একটি নির্দিষ্ট ইমেল আইডির জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। আপনি কিছুটা ভিন্ন উপায়েও ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। যেখানে ধাপগুলি একই, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র সেই ধাপটি এড়িয়ে যান যেখানে আপনি একটি ইমেল আইডি যোগ করেন।
ধরা যাক আমি নিজের কাছে যে সমস্ত ইমেল পাঠাই তার জন্য আমি একটি ফিল্টার তৈরি করতে চাই। তাই আমি করব:
- আমার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সার্চ ইমেল বারে যান এবং তীর বোতামে ক্লিক করুন।
প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করার পরিবর্তে, আপনি বিষয়ের মতো অন্যান্য বিবরণ যোগ করতে পারেন বা অবশেষে একটি ফিল্টার তৈরি করার জন্য শব্দ আছে। সমস্ত ইমেলের জন্য এবং শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানার জন্য নয়।
- ফিল্টার তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন, আপনি এইমাত্র যে মাপদণ্ডে প্রবেশ করেছেন তার উপর ভিত্তি করে ইমেল খুঁজে পাওয়ার পরে আপনি এই ফিল্টারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে পদক্ষেপগুলি নিতে চান তা পরীক্ষা করে দেখুন, আবার ফিল্টার তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ফিল্টার তৈরি হয়ে গেছে।
ফিল্টার জন্য সীমা নেই. আপনি আপনার পছন্দ হিসাবে অনেক করতে পারেন. এটি আপনাকে আপনার Gmail কম অগোছালো রাখতে সাহায্য করে৷
৷আপনি যদি একটি ফিল্টার নিয়ে খুশি না হন, বা একটি নির্দিষ্ট ফিল্টারের জন্য ভুল মানদণ্ড দিয়ে থাকেন, আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন৷
- সেটিং আইকনে যান, এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে সেটিংসে ক্লিক করুন৷
- নিচের ছবিতে দেখানো ‘ফিল্টার এবং ব্লকড অ্যাড্রেস’-এ ক্লিক করুন। আপনার তৈরি করা ফিল্টারগুলি এখানে প্রদর্শিত হবে। আপনি একই জায়গা থেকে এটি সম্পাদনা করতে পারেন, আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন, আপনি নীচের ছবিতে হাইলাইট করা 'ফিল্টার তৈরি করুন' ট্যাব থেকে নতুন ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। সম্পাদনা করে, আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করা ফিল্টারগুলির ফাংশন পরিবর্তন করতে পারেন। ফিল্টারটি মুছে ফেলার এবং স্ক্র্যাচ থেকে এটিকে আবার তৈরি করার চেয়ে এটি একটি ভাল ধারণা।
তাই আপনি যত খুশি তত ফিল্টার ব্যবহার করুন এবং এই ফিল্টারগুলিকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন যাতে আপনার অনেক সময় বাঁচে৷
