জিমেইলে কন্ট্যাক্ট ব্লক ও আনব্লক করার পদ্ধতি

জিমেইলে ব্লক এবং আনব্লক ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানা আপনার ইনবক্স রক্ষার একটা ড্রব্রিজ। জিমেইলে আপনার কন্ট্যাক্ট ব্লক এবং আনব্লক করা মাত্র দুটি ক্লিকের ব্যাপার।

আপনি যখন একটি কন্ট্যাক্ট ব্লক করেন, তাদের ঠিকান থেকে আসা মেসেজ আপনার Spam ফোল্ডারে চলে যাবে, কিন্তু তারা জানতে পারবে না যে তারা ব্লক করা হয়েছে। এবং সেটি মনে রাখুন তাদের আনব্লক করুন যদি আপনি শুধু সাময়িকভাবে ব্লক করতে চান।

জিমেইলে কাউকে ব্লক করার পদ্ধতি

কেউ আপনাকে ইমেইল পাঠিয়েছে এবং আপনি তাকে ব্লক করতে চান, তবে নিম্নলিখিত কাজ করুন:

1. সেই কন্ট্যাক্ট থেকে আये ইমেইল মেসেজ খুলুন।
2. মেসেজে রিপ্লাই বাটনের পাশে ellipsis (তিনটি ভার্টিকাল ডট) বাটন ক্লিক করুন।
3. Block [Contact Name] ক্লিক করুন যেখানে কন্ট্যাক্ট নাম হলো ব্যক্তির নাম।
4. দেখানো পপ-আপ উইন্ডোতে Block বাটন ক্লিক করুন আপনার চয়েস কনফার্ম করতে।

মোবাইল জিমেইল অ্যাপে কাউকে ব্লক করুন

অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এর জন্য জিমেইল মোবাইল অ্যাপে প্রক্রিয়াটি একই সহজ। ভার্টিক্যাল ellipsis-এর বদলে, iOS-এর মোবাইল অ্যাপে তিনটি হরিজন্টাল ডট রয়েছে যেটি ট্যাপ করে ব্লক অপশন অ্যাক্সেস করতে হবে।

শীর্ষে একটি ছোট ব্যানার দেখাবে যে ভবিষ্যতে প্রেরক থেকে আসা ইমেইল স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হবে। নিচের স্ক্রিনশট iOS-এর জন্য জিমেইল মোবাইল অ্যাপ থেকে।

জিমেইলে কাউকে আনব্লক করার পদ্ধতি

আপনি যদি মন বদলিয়ে একটি কন্ট্যাক্ট আনব্লক করতে চান, তবে নিম্নলিখিত কাজ করুন:

1. জিমেইল সেটিংসে যান (গিয়ার আইকন ক্লিক করে)।
2. Filters and Blocked Addresses ট্যাব ক্লিক করুন।
3. স্ক্রিনের নিচে স্ক্রল করুন এবং আপনি ব্লক করা ঠিকানাগুলোর একটি লিস্ট দেখবেন।
4. আপনাকে লিস্টটি স্ক্রল করে যেই কন্ট্যাক্ট আনব্লক করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং Unblock লিংক ক্লিক করুন। আপনি একাধিক বা সব ঠিকানা সিলেক্ট করে Unblock selected addresses ক্লিক করতে পারেন।
5. দেখানো পপ-আপ উইন্ডোতে Unblock বাটন ক্লিক করুন আপনার চয়েস কনফার্ম করতে।

মোবাইল জিমেইল অ্যাপে কাউকে আনব্লক করুন

কাউকে আনব্লক করতে, সেই ব্যক্তি বা অ্যাকাউন্ট থেকে পুরনো একটি ইমেইল খুঁজে বের করুন এবং আবার তিনটি ডট ক্লিক করুন পপ-আপ মেনু দেখতে। Unblock [Name] অপশন ট্যাপ করুন বারটি সরাতে।

আপনি উপরে বর্ণিত মতো আপনার জিমেইল সেটিংসে ফিরে ব্লক সরাতে পারেন।

একটি রুল দিয়ে একটি ডোমেন থেকে সকল ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি

ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানার মতো, আপনি নির্দিষ্ট ডোমেন থেকে সকল ইমেইল "ব্লক" করতে পারেন। কিন্তু এই কেসে, আপনাকে একটি রুল তৈরি করতে হবে যা ইনকামিং মেইলগুলো সেই ডোমেন থেকে আপনার ইনবক্সে হিট করলে ডিলিট করবে।

এটি একটি টাইমসেভার কারণ আপনাকে সেই ডোমেন থেকে প্রতিটি কন্ট্যাক্ট আপনার জিমেইল ব্লক লিস্টে একে একে যোগ করতে হবে না। এখানে কীভাবে একটি রুল তৈরি করবেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ডোমেন থেকে সকল ইমেইল ফিল্টার ও ব্লক করবে:

১. জিমেইল সেটিংসে যান (গিয়ার আইকন ক্লিক করে)।

২. Filters and Blocked Addresses ট্যাব ক্লিক করুন।

৩. Create a new filter ক্লিক করুন।

৪. একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার ফিল্টারের ইনফরমেশন দিতে পারেন। From ফিল্ডে, ডোমেনটি দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি gmail.com ডোমেন থেকে সকল ইমেইল ব্লক করতে চান, তবে আপনি @gmail.com দিবেন।

৫. Create filter with this search ক্লিক করুন।

৬. উপলব্ধ অপশন লিস্টে, Delete it চেক করুন।

৭. Create filter ক্লিক করুন।

আপনি সেই ডোমেন থেকে একটি একক ইমেইল ব্যবহার করে এই ফিল্টার সেটিংসে শর্টকাটও নিতে পারেন।

1. জিমেইল খুলুন।
2. যে ইমেইল চান তার পাশে চেকবক্স চেক করুন।
3. More > Filter messages like these ক্লিক করুন।
4. আপনার ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া দিন।
5. Create filter ক্লিক করুন।

নোট: আপনি যখন এই রুলগুলো তৈরি করবেন অনবাঞ্ছিত ইমেইল ফিল্টার আউট করার জন্য, শুধু নতুন ইমেইলগুলো প্রভাবিত হবে। আপনাকে Also apply filter to [X] matching conversations ক্লিক করতে হবে আপনার ইনবক্সে সেই সময়ের পুরনো মেইলগুলোর ওপর প্রভাব ফেলতে যেগুলো ক্রাইটেরিয়া ম্যাচ করে।

সকল ডিলিট করা ইমেইল ৩০ দিন Trash-এ থাকবে। আপনি ম্যানুয়ালি ট্রাশ ফোল্ডার চেক করতে পারেন ফিল্টার দ্বারা ধরা যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ মেইলের জন্য।

রুলটি ডিলিট করে ডোমেন আনব্লক করুন। Settings > Filters and Blocked Addresses-এ যান। লিস্টে ফিল্টার সিলেক্ট করুন এবং Delete-এ ক্লিক করুন।

কেন স্প্যাম বাটন ব্যবহার করবেন না ইমেইল ব্লক করতে?

আপনার ইনবক্সে স্প্যাম রোধ করতে আপনি কয়েক ধাপ নিতে পারেন। কিন্তু স্প্যাম বাটন ব্যবহার করা নিউক্লিয়ার অপশন এবং আপনাকে সেটি পিপের্সন্ট জাঙ্ক মেইল থেকে রিজার্ভ রাখা উচিত।

ব্লক অপশন ব্যবহার করুন সেই ইমেইল ঠিকানাগুলোর জন্য যেগুলো আপনি চেনেন কিন্তু আপনার ইনবক্সে এখন চান না। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাংক থেকে মার্কেটিং ইমেইল ব্লক করা যায় এবং আপনি সাবস্ক্রাইবার হওয়ার সিদ্ধান্ত নিলে সরিয়ে ফেলা যায়।

অনবাঞ্ছিত ইমেইল ব্লক করুন

আপনার জানা একটি কন্ট্যাক্ট ব্লক বা আনব্লক করা যেকোনো ইমেইল ক্লায়েন্টে একটি সোজা প্রক্রিয়া। কঠিন লড়াই হলো স্প্যামারদের সাথে যারা চালাক ওয়ার্কঅরাউন্ড ব্যবহার করে ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন বা স্পুফিং দিয়ে আপনার ইনবক্স জামায়। ব্লক করা কাজ করে না এবং স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করাও কখনো কখনো কার্যকর নয়।

ডিলিট বাটন আপনার সেরা বন্ধু হতে পারে। আপনি স্মার্ট জিমেইল ফিল্টার কীওয়ার্ডসহ ব্যবহার করতে পারেন অটোমেটেড ইমেইল রোধ করতে এবং একটি ক্লিনার ইনবক্স রাখতে।