লোকেরা প্রায়শই কাজ এবং অনুস্মারকগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে৷ প্রতিটি অ্যাপ স্টোরে শত শত ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ রয়েছে যা এটি করতে পারে। এবং প্রত্যেকটি কাজ সঠিকভাবে করার ক্ষেত্রে অন্যটির চেয়ে ভাল।
যাইহোক, যখন ইমেল ক্লায়েন্টদের কথা আসে, তখন কাজগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করার ক্ষেত্রে Gmail হল সেরা চুক্তি। একই সময়ে, অন্যান্য অনুরূপ টাস্ক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যেমন আউটলুকে একটি এবং ম্যাকে অ্যাপল মেল ইন্টিগ্রেশন। কিন্তু Gmail, একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম হওয়ায়, জিতেছে এবং তাদের উভয়কেই ছাড়িয়ে গেছে।
আসুন Gmail-এ কাজগুলি সম্পর্কে আরও শিখি এবং কীভাবে সেগুলি তৈরি, পরিচালনা এবং কাজ করতে হয় তা দেখুন৷
৷জিমেইলে কাজগুলো কেন ভালো?
Gmail এর টাস্ক ইন্টিগ্রেশন ফিচার অন্যদের থেকে ভালো এই দাবিকে সমর্থন করার কয়েকটি কারণ রয়েছে:
- Gmail একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন, তাই এটি Windows এবং Mac উভয়ের সাথেই ভালো কাজ করে৷
- Gmail টাস্ক এমনকি মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের জন্যও কাজ করে৷ ৷
- টাস্কটি Gmail প্ল্যাটফর্মে অন্তর্নির্মিত এবং এটি একটি এক্সটেনশন নয়। যাইহোক, কেউ একটি বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে এটি পরিচালনা করার জন্য টাস্ক অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন।
- টাস্ক একটি মেইলকে একটি টাস্কে টিউন করার অনুমতি দেয়৷
আরো পড়ুন: Google টাস্ক বনাম Google Keep
কিভাবে জিমেইল থেকে টাস্ক তৈরি করবেন?
ধাপ 1: টাস্ক এ ক্লিক করুন Gmail হোমপেজে ডানদিকের ফলকে বোতাম৷
ধাপ 2: একটি টাস্ক যোগ করুন এ ক্লিক করুন বোতাম।
ধাপ 3: একটি শিরোনাম যোগ করুন তৈরি করা টাস্কে।
পদক্ষেপ 4: সম্পাদনা এ ক্লিক করুন বোতাম।
ধাপ 5: বিশদ বিবরণ যোগ করুন আপনি যদি চান টাস্কের।
পদক্ষেপ 6: তারিখ/সময় যোগ করুন ক্লিক করুন। একটি ক্যালেন্ডার সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷ এবং টাস্কের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ সেট করুন।
পদক্ষেপ 7: ঘড়ি ছাড়াও বোতাম, আপনাকে টাস্ক সমাপ্তির বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার জন্য একটি সময় অনুস্মারক সেট করুন৷
ধাপ 8: আপনি পুনরাবৃত্তি করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন একটি অনুস্মারক বা না।
কিভাবে জিমেইলে একটি টাস্ক লিস্ট তৈরি করবেন?
জিমেইলে টাস্ক লিস্ট ব্যবহারকারীদের অনেক বেশি সংগঠিত পদ্ধতিতে কাজ তৈরি করতে দেয়। তালিকার মাধ্যমে, আপনি তাদের রুটিনের বিভিন্ন অংশের সাথে যুক্ত বিভিন্ন কাজ পরিচালনা করতে পারেন। সুতরাং, এখানে আপনি Gmail-এ কীভাবে কার্যগুলিকে তালিকা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন:
ধাপ 1: টাস্ক এ ক্লিক করুন Gmail হোমপেজে ডানদিকের ফলকে বোতাম৷
ধাপ 2: আমার কাজ বলে ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন টাস্ক প্যানেলের উপরের-বাম কোণে।
ধাপ 3: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নতুন তালিকা তৈরি করুন এ ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 4: তালিকায় একটি নাম দিন।
ধাপ 5: এখন ধরুন আপনি তালিকাটির নাম প্রকল্পের অগ্রগতি হিসেবে রেখেছেন .
পদক্ষেপ 6: আপনি একটি টাস্ক যোগ করা শুরু করার আগে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে তালিকাটি নির্বাচন করুন৷
৷
পদক্ষেপ 7: একবার আপনি আপনার তৈরি করা তালিকার মতো মনোনীত তালিকা সেট করার পরে, আপনি উপরে উল্লিখিত হিসাবে টাস্ক তৈরির প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন।
এখন এই তালিকার অধীনে সংরক্ষিত সমস্ত কাজ সাধারণ আমার কাজের তালিকায় উপস্থিত হবে না।
কিভাবে একটি ইনবক্স মেলকে টাস্কে রূপান্তর করবেন?
ধাপ 1: ডান-ক্লিক করুন ইনবক্সে একটি ইমেলে।
ধাপ 2: Add to Tasks-এ ক্লিক করুন .
ধাপ 3: শিরোনাম হিসাবে ইমেল বিষয় সহ একটি টাস্ক তৈরি করা হবে।
পদক্ষেপ 4: সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন৷
৷
ধাপ 5: বিশদ বিবরণ যোগ করুন কাজটি যদি থাকে, এবং সেই অনুযায়ী তারিখ/সময় সেট করুন।
সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্টের মধ্যে, জিমেইল টাস্ক তৈরিতে সেরা। টাস্ক হল একটি আলাদা অ্যাপ যা ব্যবহারকারীদের তাদের করণীয়গুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য Google দ্বারা তৈরি করা হয়েছে৷ ইমেল ইন্টিগ্রেশন ব্যবহারকারীদের জিমেইল অ্যাপ বা ওয়েব প্ল্যাটফর্ম থেকে সরাসরি কাজ-সম্পর্কিত কাজগুলি তৈরি করতে আরও সহজ করেছে; এইভাবে, Google Tasks এবং Gmail এর ব্যবহারকারীর সংখ্যা বৃদ্ধি করছে। এই কারণেই ব্যবহারকারীরা ওএস-নির্দিষ্ট আউটলুক এবং অ্যাপল মেল ছেড়ে দিচ্ছেন এবং তাদের পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ হিসাবে জিমেইলের দিকে ঝুঁকছেন। অপারেটিং সিস্টেম নির্বিশেষে Gmail-এ টাস্ক অভিজ্ঞতা পেতে আপনি সবসময় Apple এবং Windows-এ Gmail ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনিও পছন্দ করতে পারেন
কীভাবে হোয়াটসঅ্যাপে টাস্ক এবং রিমাইন্ডার তৈরি করবেন
কিভাবে পুরানো Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন Gmail অ্যাকাউন্টে ইমেল স্থানান্তর করতে হয়
কিভাবে আপনার জিমেইল স্নুজ করবেন
