লোকেরা প্রায় থার্ড-পার্টি টুলস ব্যবহার করে টাস্ক এবং রিমাইন্ডার তৈরি ও ম্যানেজ করতে। প্রতিটি অ্যাপ স্টোরে সেটকেরো ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ যা এই কাজটি করতে পারে। এবং প্রতিটি অন্যটির চেয়ে ভালোভাবে কাজটি সম্পন্ন করে।
তবে, যখন ইমেইল ক্লায়েন্টের কথা আসে, টাস্ক তৈরি ও ম্যানেজ করার জন্য জিমেইল সেরা ডিল। একই সাথে, আউটলুকে এবং ম্যাক-এ আপেল মেইল ইন্টিগ্রেশনে অনুরূপ টাস্ক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। কিন্তু ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম হোনে জিমেইল তাদের উভয়কেই পিছনে ফেলেছে।
আসুন জিমেইল-এ টাস্কস সম্পর্কে আরও জানি এবং দেখি কীভাবে সেগুলো তৈরি, ম্যানেজ, এবং কাজ করতে হয়।
জিমেইল-এ টাস্কস কেন ভালো?
জিমেইল-এর টাস্ক ইন্টিগ্রেশন ফিচার অন্যগুলোর চেয়ে ভালো হওয়ার পেছনে কিছু কারণ রয়েছে:
- জিমেইল একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন, তাই এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়েই ভালোভাবে কাজ করে।
- জিমেইল টাস্কস মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের জন্যও কাজ করে।
- টাস্ক জিমেইল প্ল্যাটফর্মে বিল্ট-ইন রয়েছে এবং এক্সটেনশন নয়। তবে, টাস্কস অ্যাপ ডাউনলোড করেও এটি এক্সটার্নাল অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে চালানো যায়।
- টাস্ক একটি মেইলকে টাস্ক-এ রূপান্তর করার অনুমতি দেয়।
আরও পড়ুন: গুগল টাস্ক vs গুগল কিপ
জিমেইল থেকে টাস্ক কীভাবে তৈরি করবেন?
ধাপ ১: জিমেইল হোমপেজের ডান পাশের প্যানে Tasks বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Add a Task বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: তैयার টাস্কে একটি Title যোগ করুন।
ধাপ ৪: Edit বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: চাইলে টাস্কের Add details যোগ করুন।
ধাপ ৬: Add Date/Time. ক্লিক করুন। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে Calendar সহ এবং টাস্কের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ সেট করুন।
ধাপ ৭: Clock বাটনের পাশে, টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে নোটিফিকেশন দিতে টাইম রিমাইন্ডার সেট করুন।
ধাপ ৮: চয়ন করুন আপনি Repeat রিমাইন্ডার চান কিনা।
জিমেইলে টাস্ক লিস্ট কীভাবে তৈরি করবেন?
জিমেইলে টাস্ক লিস্ট ব্যবহারকারীদের আরও সুসংগঠিতভাবে টাস্ক তৈরি করতে দেয়। লিস্টের মাধ্যমে, আপনি তাদের রুটিনের বিভিন্ন অংশের সাথে যুক্ত বিভিন্ন টাস্ক ম্যানেজ করতে পারেন। তো, এখানে জিমেইলে টাস্কসকে লিস্ট হিসেবে কীভাবে ব্যবহার করবেন:
ধাপ ১: জিমেইল হোমপেজের ডান পাশের প্যানে Tasks বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ২: টাস্ক প্যানেলের উপরে বাম কোণে My Tasks বলে ড্রপ-ডাউন বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, Create New List-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: লিস্টের একটি নাম দিন।
ধাপ ৫: মান লিন লিস্টের নাম Project Progress রাখি।
ধাপ ৬: টাস্ক যোগ করার আগে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লিস্টটি সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৭: একবার আপনি নির্দিষ্ট লিস্ট সেট করলে (যেমন আপনি তৈরি করেছেন), উপরে উল্লিখিত টাস্ক তৈরির প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
এখন এই লিস্টের অধীনে সেভ করা সব টাস্ক জেনারেল My Tasks লিস্টে দেখা যাবে না।
ইনবক্স মেইলকে টাস্ক-এ কনভার্ট কীভাবে করবেন?
ধাপ ১: ইনবক্সে একটি ইমেইলের ওপর Right-Click করুন।
ধাপ ২: Add to Tasks-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: ইমেইল সাবজেক্টকে টাইটেল হিসেবে নিয়ে একটি টাস্ক তৈরি হবে।
ধাপ ৪: Edit বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: টাস্কের Add Details যোগ করুন যদি থাকে, এবং তারিখ/সময় যথাযথভাবে সেট করুন।
সকল ইমেইল ক্লায়েন্টের মধ্যে, টাস্ক তৈরির ক্ষেত্রে জিমেইল সেরা। টাস্ক গুগল দ্বারা তৈরি একটি আলাদা অ্যাপ যা ব্যবহারকারীদের টু-ডু সংগঠিত করতে সাহায্য করে। ইমেইল ইন্টিগ্রেশন نے ব্যবহারকারীদের জিমেইল অ্যাপ বা ওয়েব প্ল্যাটফর্ম থেকে সরাসরি কাজ-সম্পর্কিত টাস্ক তৈরি করতে সক্ষম করা হয়েছে; যা গুগল টাস্কস এবং জিমেইল-এর ব্যবহারকারীর বেস বাড়াতে সাহায্য করেছে। এই কারণেই ব্যবহারকারীরা ওএস-নির্দিষ্ট আউটলুক এবং আপেল মেইল ছেড়ে জিমেইলকে তাদের পছন্দের ইমেইল ক্লায়েন্ট অ্যাপ হিসেবে বেছে নিচ্ছেন। আপনি সর্বদা অ্যাপল এবং উইন্ডোজে জিমেইল ব্যবহার করে জিমেইলে টাস্ক অভিজ্ঞতা পেতে পারেন অপারেটিং সিস্টেমের সাথে নিশ্চিন্ত হয়ে।
আপনার পছন্দও হতে পারে
WhatsApp-এ টাস্ক এবং রিমাইন্ডার কীভাবে তৈরি করবেন
পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্টে ইমেইল ট্রান্সফার কীভাবে করবেন
জিমেইল স্নুজ কীভাবে করবেন
