এক্সেল একটি অত্যন্ত মূল্যবান সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা অনেকগুলি সমাধান প্রদান করে যা প্রায়শই ব্যবহৃত হয় এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য তৈরি করা হয়। অনেক সমাধান Excel এ তৈরি করা হবে এবং তারপর অন্য অ্যাপ্লিকেশনে স্থানান্তর করা হবে বা অন্য কোথাও পাঠানো হবে। প্রায়শই আপনি Excel এ যে সমাধানগুলি তৈরি করেন তা বের করতে হবে এবং অন্য কোনও ফর্ম্যাটে ব্যবহার করতে হবে৷
৷ধরা যাক যে আপনাকে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে এবং এটি কাউকে ইমেলে পাঠাতে হবে। আপনি দৃষ্টিভঙ্গিতে এটি করার চেষ্টা করতে পারেন; তবে এটি সঠিক দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে ফরম্যাট করতে কিছু অতিরিক্ত সময় লাগবে। সুতরাং, আপনি যখন একটি টেবিলের কথা ভাবেন তখন আপনি সম্ভবত এক্সেল কল্পনা করেন। Excel এ তৈরি নীচের টেবিলটি দেখুন। এটি Excel থেকে কপি করা হয়েছে এবং আপনার স্ট্যান্ডার্ড পেস্ট অপারেশন ব্যবহার করে সরাসরি এই নিবন্ধে পেস্ট করা হয়েছে।
অরিজিনাল এক্সেল টেবিলটি না দেখে, আপনি মনে করতে পারেন এটি খারাপ দেখাচ্ছে না। আপনি যা দেখতে পাচ্ছেন না তা হল ঘরের মানগুলি উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে কেন্দ্রীভূত হওয়ার কথা। খরচ কলাম পাশাপাশি সামান্য বন্ধ দেখায়; প্রকৃতপক্ষে, আমি মোটামুটি নিশ্চিত যে এখন আমরা কীভাবে মুদ্রা (পরিমাণ উপরে) নির্দেশ করি। তাহলে, টেবিলটি আসলে দেখতে কেমন?
যে আমার মতে একটু ভাল দেখায়. এই সমাধানটি আপনার যা প্রয়োজন তার জন্য কাজ নাও করতে পারে। আমরা সংক্ষেপে এক্সেল থেকে ডেটা পেস্ট করার এবং অন্যান্য সমাধানে সমাধান করার বিভিন্ন সমাধান বর্ণনা করতে যাচ্ছি।
এক্সেল থেকে অনুলিপি করার সময় ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করবেন৷
উপরের মত একই উদাহরণ ব্যবহার করে, এর জন্য আমাদের কি সমাধান আছে তা দেখা যাক। প্রথমত, আমরা ডেটা পেস্ট করার সময় আমাদের বিকল্পগুলি কী কী?
বাম থেকে ডানে আমাদের আছে:
উৎস বিন্যাস রাখুন
সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন আপনার ডিফল্ট পেস্ট বিকল্প। সাধারণত এটি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করবে তবে এটি উৎস থেকে ডেটা কীভাবে ফর্ম্যাট করা হয় তার উপর নির্ভর করে। এই উদাহরণে উৎস বিন্যাসে "অ্যাকাউন্টিং" শৈলী অন্তর্ভুক্ত যা Outlook এবং অন্যান্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা স্বীকৃত নয়। স্টাইলকে "মুদ্রা" তে পরিবর্তন করলে আপনি Keep সোর্স ফরম্যাটিং ব্যবহার করে পেস্ট করতে পারবেন এবং এটি আরও ভাল দেখাবে৷
গন্তব্য শৈলী ব্যবহার করুন
আপনি যদি গন্তব্যের অন্যান্য পাঠ্যের মতো বিন্যাস ব্যবহার করতে চান তবে এই পেস্ট বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এটি এখনও সাধারণ ফর্ম্যাটিং যেমন বোল্ড এবং তির্যক আকারে রাখবে তবে গন্তব্য শৈলী যেমন ফন্ট শৈলী এবং আকার ব্যবহার করবে৷
লিঙ্ক করুন এবং সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন
এটি সোর্স ফরম্যাটিংকে আগের মতোই রাখবে এবং টেবিলটিকে তার মূল উৎসের সাথে সংযুক্ত রাখবে। এর জন্য কিছু অতিরিক্ত কার্যকারিতা রয়েছে তবে এটি আপনি যে ব্যক্তিকে ডেটা পাঠাচ্ছেন তাকে টেবিলে ডান ক্লিক করে "আপডেট লিঙ্ক" ক্লিক করতে এবং আপডেটগুলি পেতে অনুমতি দেয়। এটি অবশ্যই বর্ণিত হিসাবে কাজ করার জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা প্রয়োজন।
লিঙ্ক করুন এবং গন্তব্য শৈলী ব্যবহার করুন
লিংক এবং ইউজ ডেস্টিনেশন স্টাইল একই কাজ করে লিংক এবং কিপ সোর্স ফরম্যাটিং ছাড়া এটি গন্তব্য ফরম্যাটিং ব্যবহার করবে। প্রাথমিকভাবে অনুলিপি করার পরে রঙের মতো জিনিসগুলি আপডেট করা হয় না তবে ডেটাতে পাঠ্য পরিবর্তনগুলি আপডেট করা হবে৷
ছবি
আপনি যদি কেবল ডেটা দেখাতে চান এবং এটি থেকে আপডেটগুলি ফর্ম্যাট, সম্পাদনা বা গ্রহণ করার প্রয়োজন হয় না তবে ছবিটি কার্যকর হতে পারে। ছবি হিসাবে আটকানো নিশ্চিত করবে যে ছবিটি উৎসের সাথে অভিন্ন দেখাচ্ছে। কিন্তু আপনার দল এটি সংশোধন করতে সক্ষম হবে না তাই নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার সমাধানের জন্য প্রযোজ্য৷
৷শুধু পাঠ্য রাখুন
Keep Text Only টেবিলটি যেমন ছিল তেমনই প্রদর্শন করবে, কিন্তু পাঠ্য আকারে। আকার এবং ফন্ট শৈলীর মত আপনার গন্তব্য বিন্যাস শৈলী ব্যতীত অন্য কোন বিন্যাসিত টেবিল উপস্থিত থাকবে না বা কোন বিন্যাস থাকবে না।
অবশ্যই উপরের পেস্টিং শৈলীগুলি ব্যবহার করার এবং আপনি কীভাবে এটি চান তা দেখতে ফলাফলটি পরিবর্তন করার অন্যান্য উপায় রয়েছে। একটি দ্রুত উদাহরণ; কিপ সোর্স ফরম্যাটিং পেস্টিং স্টাইল ব্যবহার করে আউটলুকে "কস্ট" কলামের প্রস্থকে সামান্য পরিবর্তন করে ফর্ম্যাটিং এখন সঠিক দেখায় এবং খরচ কলামে অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাট সেট করে রাখে।
শেখার সর্বোত্তম উপায় হল উপরের পেস্টিং শৈলীগুলির সাথে খেলা এবং সেগুলি কীভাবে আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত তা দেখুন৷
