ইমেলগুলি সংস্থার প্রতিনিধিদের মধ্যে যোগাযোগের কেন্দ্রে থাকে৷ যে ব্যবহারকারীরা তাদের কর্মদিবসের বেশির ভাগ সময় ইমেল পাঠানো এবং মিটিং সংগঠিত করার জন্য ব্যয় করেন তারা সাক্ষ্য দিতে পারেন যে আপনার ইমেল যোগাযোগের একটি নিরাপদ কপি রাখা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার কাজ Microsoft Outlook এর চারপাশে ঘোরাফেরা করে, তাহলে আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফাইলগুলি (ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, ইত্যাদি) একটি নিরাপদ স্থানে ব্যাক আপ করতে চাইতে পারেন৷
আপনি যদি পর্যায়ক্রমিক ব্যাক-আপ করেন, একটি নতুন পিসি বা একটি নতুন আউটলুক অ্যাকাউন্টে যাওয়া যত্ন-মুক্ত হবে৷ এমনকি আরও, একটি Outlook ব্যাকআপ থাকলে ডেটা হারানোর ঝুঁকি দূর হবে এবং আপনি একটি নির্ভরযোগ্য অফলাইন ইমেল সংরক্ষণাগার রাখতে পারবেন।
সৌভাগ্যবশত এর ব্যবহারকারীদের জন্য, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন ডেটা ব্যাক আপ করা অফিস 2010 থেকে শুরু করে অনেক সহজ হয়ে গেছে। চিন্তা করার জন্য প্রচুর ফোল্ডার থাকার পরিবর্তে, আপনার ব্যাকআপ একটি একক ফাইলে সংরক্ষণ করা হবে। এটি আপনাকে অন্য কম্পিউটারে ন্যূনতম ঝামেলা সহ PST ফাইল আমদানি করার অনুমতি দেবে৷
প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজতর করার জন্য, আমরা আপনার সমস্ত ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, কাজ এবং কিছু অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস ব্যাক আপ করার জন্য একটি সম্পূর্ণ গাইড তৈরি করেছি। আপনি যদি একটি নতুন পিসিতে স্থানান্তরিত হন, তাহলে আউটলুক ব্যাকআপ আমদানি করার দ্বিতীয় নির্দেশিকাটি দেখতে ভুলবেন না৷
দ্রষ্টব্য: নীচের নির্দেশিকাগুলি Outlook 2010, Outlook 2013 এবং Outlook 2016-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
কীভাবে একটি Outlook ব্যাকআপ ফাইল রপ্তানি করবেন
- আউটলুক 2016, 2013-এ আপনার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে - ফাইল অ্যাক্সেস করুন মেনু, তারপর খুলুন এবং রপ্তানি এ ক্লিক করুন (বাম হাতের মেনু থেকে)। এখন, ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট
-এ ক্লিক করুন
দ্রষ্টব্য: Outlook 2010-এ যান File> Options> Advanced> Export.
- একটি ফাইল রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন এটি হাইলাইট করতে এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন৷ .
- আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন আবার।
- এই স্ক্রিনে, আপনি কোন ফোল্ডার এবং ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিতে চান তা নির্বাচন করতে হবে৷ আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি ব্যাকআপ না থাকলে, আপনার সমস্ত ফাইলের একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ তৈরি করা ভাল অভ্যাস। এটি করার জন্য, আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানাটি হাইলাইট করতে ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন এর পাশের বাক্সটি। আমি পরীক্ষা করে দেখেছি. পরবর্তী ক্লিক করুন৷ এগিয়ে যেতে।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি নির্দিষ্ট ডেটা ব্যাক আপ করতে চান তবে নির্দিষ্ট ফোল্ডারটি বেছে নিন এবং পরবর্তী টিপুন , কিন্তু নিশ্চিত করুন যে আপনি সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন ছেড়ে গেছেন৷ টিক দেওয়া আপনি যদি আপনার ব্যাকআপে আরও বেশি ফিল্টার প্রয়োগ করতে চান তবে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন বোতাম আপনি শব্দ, অবস্থান বা সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে নির্বাচনী ব্যাকআপ করতে পারেন।
- ব্রাউজ করুন ব্যবহার করুন আপনি যেখানে আপনার ব্যাকআপ তৈরি করতে চান সেই পথ সেট করতে বোতাম। আপনি এটি একটি কাস্টম নাম দিতে পারেন. আপনি যদি সদৃশগুলি এড়াতে চান, তাহলে রপ্তানি করা আইটেমগুলির সাথে ডুপ্লিকেটগুলি প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন৷ এবং সমাপ্ত টিপুন .
- যদি আপনার ব্যাকআপে সংবেদনশীল তথ্য থাকে, তাহলে এই সময়ে একটি পাসওয়ার্ড সেট করা ভালো।
- আপনার কাছে কত তথ্য আছে তার উপর নির্ভর করে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হতে 5 মিনিটের বেশি সময় লাগতে পারে।
এটাই! আপনি সফলভাবে আপনার Outlook ডেটা ব্যাক আপ করেছেন৷
৷
কিভাবে একটি PST ব্যাকআপ ফাইল আমদানি করবেন
মনে রাখবেন যে ব্যাকআপ PST ফাইলের অন্যান্য ফাইলের মতো একই বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এর মানে আপনি এটিকে আপনার কম্পিউটারে অবাধে সরাতে পারেন বা এটিকে একটি বাহ্যিক ড্রাইভে অনুলিপি করতে পারেন এবং এটিকে অন্য পিসিতে সরাতে পারেন। বিবেচনা করার আরেকটি বিষয় হল এই PST ফাইলটি একটি লাইভ ফাইল নয়। এর মানে এটি তৈরি হওয়ার পরে নতুন ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারের তথ্যের সাথে আপডেট হবে না। Outlook একটি আপডেট করা PST ফাইলকে নথিপত্র> Outlook Files-এ রাখে . কিন্তু যেহেতু এটি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তাই বিভিন্ন কারণে এটি ভেঙে যেতে পারে।
এখন যেহেতু আপনি আপনার আউটলুক ব্যাকআপ তৈরি করেছেন, সেগুলিকে একটি নতুন কম্পিউটারে কীভাবে আমদানি করবেন তা এখানে রয়েছে৷
৷দ্রষ্টব্য: নীচের নির্দেশিকাটি Outlook 2016, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এ কাজ করবে৷
- প্রধান Outlook উইন্ডোতে, ফাইল প্রসারিত করুন ট্যাব করুন এবং খুলুন এবং রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন ডানদিকের মেনু থেকে।
দ্রষ্টব্য: Outlook 2010-এ, ফাইল> খুলুন> আমদানি করুন৷
যান৷
- অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন নির্বাচন করুন , তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন .
- তারপর, আউটলুক ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- পরবর্তী উইন্ডোতে, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন ব্যাকআপ ফাইলে নেভিগেট করতে বোতাম। একবার আপনি এটি লোড করলে, আপনি ডুপ্লিকেট নিষিদ্ধ করতে বা বিদ্যমান আইটেমগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে বিকল্প মেনু ব্যবহার করতে পারেন। পরবর্তী টিপুন এগিয়ে যেতে।
দ্রষ্টব্য: আপনি যে ব্যাকআপটি আমদানি করছেন তা যদি আপনার বর্তমানে থাকা ইমেলের চেয়ে নতুন হয়, তাহলে ডুপ্লিকেটগুলি প্রতিস্থাপন করা ভাল . এটি পুরানো হলে, আমদানি করবেন না ব্যবহার করুন৷ সদৃশ৷
৷
- এখন আপনাকে নির্দিষ্ট করতে হবে আপনার কোন ফোল্ডারগুলি প্রয়োজন এবং আপনি সেগুলি কোথায় আমদানি করতে চান৷ আপনি যদি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ আমদানি করতে চান, আউটলুক ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন এবং সমাপ্ত টিপুন .
দ্রষ্টব্য: এছাড়াও আপনি পৃথক ফোল্ডার নির্বাচন এবং আমদানি করতে পারেন ঠিক যেমন আমরা প্রথম গাইডে করেছি। আরও, আপনি এতে একই ফোল্ডারে আইটেম আমদানি করতে পারেন:৷ এবং একটি কাস্টম ফোল্ডার নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
এটাই! আপনি সফলভাবে একটি Outlook ব্যাকআপ আমদানি করেছেন৷
৷