আপনার Outlook Offline Data File (OST) সরানোর প্রয়োজন 그렇게 বেশি পরিস্থিতি নেই। কিন্তু কী হয় যদি আপনার C ড্রাইভে সীমিত স্টোরেজ থাকে এবং OST ফাইলটি খুব বড়। এই কেসে, এটিকে অন্য একটি ড্রাইভে সরিয়ে যেখানে বেশি জায়গা আছে সেটি অর্থবহন করে।
OST ফাইলটি মূলত একটি ফোল্ডার যা Microsoft Outlook এক্সচেঞ্জ সার্ভারে পাওয়া যেকোনো মেইলবক্স আইটেমের অফলাইন কপি ধারণ করতে ব্যবহার করে। OST ফাইলটি সবচেয়ে বেশি উপকারী হয় যখন ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে কানেক্ট করার উপায় ছাড়া Outlook-এ কাজ করতে হয়। OST ফাইলটি ডেটা ধরে রাখে এবং কানেকশন উপলব্ধ হলে এক্সচেঞ্জ সার্ভারের কাছে পাস করে দেয়।
“하지만 সমস্যা হল, Outlook অফলাইন ডেটা ফাইল সরানোর প্রক্রিয়া Quảng cáo করা মতো সহজ নয়। আপনি যদি ইতিমধ্যে Outlook 2013 বা Outlook 2016-এ আপনার OST ফাইলের লোকেশন পরিবর্তন করার চেষ্টা করেছেন, আপনি লক্ষ্য করেছেন Outlook Data File Settings-এ Browse বাটনটি নিষ্ক্রিয়। এটি হয় কারণ ক্লাসিক অফলাইন মোড Outlook 2013 এবং পরবর্তীতে ডিপ্রিকেটেড হয়েছে।
তবে, আপনার OST ফাইল সরানোর ওয়ার্কঅরাউন্ড আছে, কিন্তু আপনাকে কিছু টুইকিং করতে হবে। নিচে আপনার OST ফাইল সরাতে সাহায্য করার পদ্ধতিগুলোর একটি সংকলন আছে। আপনার Outlook ভার্সনের সাথে কম্প্যাটিবল পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।
নোট: আপনার যদি Outlook 2010 বা পুরনো থাকে, OST লোকেশন পরিবর্তনের জন্য সবশেষের গাইড অনুসরণ করুন।
Outlook 2013, 2016-এ Outlook অফলাইন ডেটা ফাইল সরানো
আপনার যদি Outlook 2013 বা Outlook 2016 থাকে, আপনার OST ফাইল সরাতে তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি আছে।
আপনি যদি কোনো রিস্ক নিতে চান না, আপনি হয় একটি ForceOSTPath রেজিস্ট্রি কী যোগ করতে পারেন বা একটি নতুন Outlook Profile তৈরি করে সেখান থেকে নতুন .ost লোকেশন সেট করতে পারেন।
একটি ৩রা পদ্ধতিও আছে যেটি একটি ডামি OST ফাইল তৈরি করে Outlook-কে ভুল দিয়ে আপনাকে আপনার OST ফাইলের জন্য একটি নতুন লোকেশন সিলেক্ট করতে বাধ্য করে। কিন্তু এই পদ্ধতিটি আপনার অ্যাড্রেস বুক সাথে পটেনশিয়ালি ইন্টারফিয়ার করতে পারে, তাই এটি ব্যবহার করা উচিত নয় যদি না আপনার অন্য কোনো চারা না থাকে।
জিনিসগুলো যতটা সম্ভব সহজ রাখতে, আমরা সবচেয়ে সহজ সমাধান থেকে শুরু করব এবং নিচে নেমে যাব। চলুন শুরু করি।
পদ্ধতি ১: একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করা এবং OST ফাইল লোকেশন পরিবর্তন করা
- আপনার OST ফাইল লোকেশনে নেভিগেট করুন এবং এটি নতুন লোকেশনে কপি করুন। এই ধাপ বাদ দিন আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে একটি নতুন OST ফাইল চান।
নোট: আপনার OST ফাইল লোকেশন জানতে, File > Account Settings-এ নেভিগেট করুন এবং Data Files ট্যাবে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনার ইমেল সিলেক্ট করুন এবং Open File Location-এ ক্লিক করুন। - Windows key + R চাপুন, তারপর "control mlcfg32.cpl" টাইপ করুন।
- Mail Setup উইন্ডো থেকে Show Profiles-এ ক্লিক করুন।
- Add বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রোফাইলের জন্য একটি নতুন নাম দিন।
- এখন E-mail Account-এ ক্লিক করুন এবং আপনার নাম, ইমেল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে Next চাপুন।
- সেটআপ সম্পূর্ণ হলে, Next চাপার আগে Change account settings-এর পাশের বক্সটি চেক করা আছে নিশ্চিত করুন।
- সার্ভার সেটিংস অপরিবর্তিত রেখে More Settings-এ ক্লিক করুন।
- Advanced ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং Outlook Data File Settings-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি একটি এক্সিস্টিং OST ফাইল ব্যবহার করতে চান, সেটি যেখানে সরিয়েছেন সেটির পাথ নেভিগেট করুন এবং Open চাপুন। আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে একটি নতুন অফলাইন ফোল্ডার ফাইল চান, আপনি যেখানে নতুন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটির লোকেশনে নেভিগেট করুন।
- OST পাথ সেট হলে, Finish চাপুন, টেস্টগুলো সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং Close চাপুন।
- প্রাথমিক Mail উইন্ডোতে ফিরে যান এবং নিশ্চিত করুন আপনি যা তৈরি করেছেন সেটি ডিফল্টরূপে ব্যবহার করা হচ্ছে। সিলেকশন সংরক্ষণ করতে Apply চাপুন।
পদ্ধতি ২: ForceOSTPath রেজিস্ট্রি কী সেট করা
শুরু করার আগে, আপনার জানা উচিত রেজিস্ট্রিতে ভুল পরিবর্তন আপনার Outlook সম্পূর্ণরূপে ভাঙাতে পারে। নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন যাতে কিছু ভুল হয় না। ForceOSTPath রেজিস্ট্রি এন্ট্রি সেট করে OST ফাইলের লোকেশন পরিবর্তন করার পদ্ধতি:
নোট: এই পদ্ধতি শুধু একটি নতুন Outlook প্রোফাইলের জন্য কাজ করে।
- Outlook এবং সংশ্লিষ্ট সব ডায়লগ বক্স বন্ধ করুন।
- Windows key + R চাপুন এবং বক্সে "regedit" টাইপ করুন। Registry Editor চালু করতে Enter চাপুন।
- নিচের সাবকী-এ নেভিগেট করুন:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office \ xx.0 \ Outlook
নোট: xx.0 প্লেসহোল্ডার আপনার Office ভার্সন নির্দেশ করে। Office 2016 হল 16.0 এবং Office 2013 হল 15.0। - Outlook ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং New সিলেক্ট করুন, তারপর Expandable String Value।
- ForceOSTPath টাইপ করুন, তারপর নিশ্চিত করতে Enter চাপুন।
- ForceOSTPath-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Modify ক্লিক করুন।
- এখন আপনি যেখানে Outlook-কে OST ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেটির পূর্ণ পাথ দিন। আমার কেসে, সেই পাথ ছিল E:\OutlookStuff\MyOST। নিশ্চিত করতে Ok চাপুন।
- এটাও হলো। আপনি Registry Editor বন্ধ করতে পারেন। Outlook খুলুন এবং দেখুন আপনার OST ফাইলের লোকেশন পরিবর্তন হয়েছে কিনা।
পদ্ধতি ৩: একটি ডামি PDF ফাইল ব্যবহার করে OST লোকেশন পরিবর্তন করা (Outlook 2013 এবং পুরনো)
আপনি যদি এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, মনে রাখবেন এটি আপনার অ্যাড্রেস বুকের সাথে ইন্টারফিয়ার করতে পারে। Outlook-কে একটি ভাঙা ফাইল খোলাতে বাধ্য করে, আপনি এটিকে আপনার অফলাইন ডেটা ফাইলের জন্য একটি নতুন লোকেশনের জন্য প্রম্পট করতে বাধ্য করবেন। Outlook তারপর একটি নতুন OST ফাইল তৈরি করবে এবং আপনার মেইলবক্সের সাথে সিঙ্ক করবে। আপনার করণীয়:
নোট: এই পদ্ধতি Outlook 2016-এ আর কাজ করে না
- Outlook সম্পূর্ণরূপে এবং সংশ্লিষ্ট ডায়লগ বক্স বন্ধ করুন।
- একটি File Explorer উইন্ডো খুলুন এবং এড্রেস বারে "%localappdata%\microsoft\outlook" পেস্ট করুন। এটি আপনাকে আপনার OST ফাইল লোকেশনে নিয়ে যাবে।
নোট: আপনি যদি এই লোকেশন অ্যাক্সেস করতে না পারেন, File Explorer-এ View ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Hidden Items-এর পাশের বক্স চেক করুন।
- उस লোকেশনে যেকোনো PDF ফাইল পেস্ট করুন। আপনার হাতের নাগালে যদি না থাকে, আপনি একটি ব্ল্যাঙ্ক PDF ফাইল তৈরি করে সেখানে সরাতে পারেন।
- আপনার OST ফাইল থেকে OST নাম কপি করুন এবং PDF ফাইলটির নাম সেটি দিয়ে রিনেম করুন। তারপর, আসল OST ফাইলটির নামের শেষে -old যোগ করুন।
- PDF ফাইলটির এক্সটেনশন .ost-এ পরিবর্তন করুন। Windows নিশ্চিত করতে জিজ্ঞাসা করলে Yes চাপুন।
নোট: আপনি যদি এক্সটেনশন দেখতে না পারেন, View ট্যাবে ক্লিক করুন এবং File name extensions-এর পাশের বক্স চেক করুন।
- Outlook খুলুন। আপনাকে একটি মেসেজ প্রম্পট করা উচিত যে OST ফাইলটি ব্যবহার করা যাবে না। Outlook Data File Settings আনতে Ok চাপুন।
- নতুন উইন্ডো ব্যবহার করে আপনার OST ফাইলের লোকেশন পরিবর্তন করুন।
নোট: আপনি যদি লোকেশন পরিবর্তন করার আগে পুরনো আচরণে ফিরতে চান, ডামি ফাইলটি মুছে ফেলুন এবং আসল OST ফাইল থেকে -old সরিয়ে দিন।
Outlook 2010 বা পুরনোতে Outlook অফলাইন ডেটা ফাইল সরানো
আপনি যদি এখনও Outlook 2010 বা পুরনোতে থাকেন, আপনি অফলাইন মোড নিষ্ক্রিয় করে এবং Advanced ট্যাবে OST পাথ পরিবর্তন করে OST ফাইলগুলো সরাতে পারেন। কিন্তু এটি শুধু এক্সচেঞ্জ দ্বারা ব্যবহৃত অফলাইন ডেটা ফাইলগুলোর সাথে কাজ করে।
- Outlook খুলুন এবং Account Settings > Account Settings > More Settings-এ নেভিগেট করুন।
- Use Cached Mode-এর পাশের বক্স আনচেক করুন এবং Apply চাপুন।
- এখন Outlook Data File settings-এ ক্লিক করুন এবং Browse বাটন ব্যবহার করে আপনার OST ফাইলের নতুন লোকেশন সিলেক্ট করুন।
