এমন অনেক পরিস্থিতি নেই যেখানে আপনাকে আপনার আউটলুক অফলাইন ডেটা ফাইল (OST) সরাতে হবে . কিন্তু আপনি যদি আপনার সি ড্রাইভে সীমিত স্টোরেজ নিয়ে কাজ করেন তাহলে OST ফাইলটি বিশাল। এই ক্ষেত্রে, এটিকে অন্য ড্রাইভে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করা বোধগম্য হয় যেখানে আপনার আরও জায়গা আছে।
OST ফাইলটি মূলত একটি ফোল্ডার যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এক্সচেঞ্জ সার্ভারে পাওয়া বিভিন্ন মেলবক্স আইটেমের অফলাইন কপি রাখতে ব্যবহার করে। যখন ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযোগের উপায় ছাড়াই Outlook-এ কাজ করতে হয় তখন OST ফাইলটি সবচেয়ে কার্যকর প্রমাণিত হয়। সংযোগ উপলব্ধ হলে OST ফাইলটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে পাঠানোর আগে ডেটা ধরে রাখবে৷
কিন্তু সমস্যা হল, আউটলুক অফলাইন ডেটা ফাইলগুলি সরানোর পদ্ধতিটি বিজ্ঞাপনের মতো সহজ নয়। আপনি যদি ইতিমধ্যেই Outlook 2013 বা Outlook 2016-এ আপনার OST ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করার চেষ্টা করে থাকেন, তাহলে আপনি লক্ষ্য করেছেন যে ব্রাউজ করুন আউটলুক ডেটা ফাইল সেটিংসে বোতাম নিষ্ক্রিয় করা. এটি ঘটছে কারণ Outlook 2013 এবং পরবর্তীতে ক্লাসিক অফলাইন মোড অবনমন করা হয়েছে৷
যাইহোক, আপনার OST ফাইল সরানোর জন্য সমাধান আছে, কিন্তু আপনাকে কিছু টুইকিং করতে হবে। নীচে আপনার পদ্ধতিগুলির একটি সংগ্রহ রয়েছে যা আপনাকে OST ফাইলটি সরাতে সাহায্য করবে৷ অনুগ্রহ করে আপনার আউটলুক সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি পদ্ধতি অনুসরণ করুন৷
৷দ্রষ্টব্য: আপনার যদি Outlook 2010 বা তার বেশি হয়, তাহলে .ost অবস্থান পরিবর্তন করতে একেবারে শেষ নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
আউটলুক 2013, 2016-এ আউটলুক অফলাইন ডেটা ফাইল সরানো হচ্ছে
আপনার যদি Outlook 2013 বা Outlook 2016 থাকে, তাহলে তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে আপনার OST ফাইল সরাতে সক্ষম করবে৷
আপনি যদি কোনো ঝুঁকি নিতে না চান, আপনি হয় একটি ForceOSTPath যোগ করতে পারেন রেজিস্ট্রি কী বা একটি নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন এবং নতুন .ost সেট করুন সেখান থেকে অবস্থান।
এছাড়াও একটি 3য় পদ্ধতি রয়েছে যা বোঝায় একটি ডামি OST ফাইল তৈরি করা যা Outlookকে আপনার OST ফাইলের জন্য একটি নতুন অবস্থান বেছে নেওয়ার জন্য প্রতারণা করবে। কিন্তু এই পদ্ধতিটি সম্ভাব্যভাবে আপনার ঠিকানা বইয়ের সাথে মেজাজ করতে পারে, তাই আপনার অন্য কোন বিকল্প না থাকলে এটি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
জিনিসগুলি যতটা সম্ভব সহজ রাখার স্বার্থে, সবচেয়ে সহজ সমাধান দিয়ে শুরু করুন এবং নীচের দিকে কাজ করুন। চলুন শুরু করা যাক।
পদ্ধতি 1:একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করা এবং OST ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করা
- আপনার OST ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং এটিকে নতুন অবস্থানে অনুলিপি করুন। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ নতুন OST ফাইল চান তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান৷
৷
দ্রষ্টব্য: আপনার OST ফাইলের অবস্থান জানতে, ফাইল> অ্যাকাউন্ট সেটিংস-এ নেভিগেট করুন এবং ডেটা ফাইল ক্লিক করুন ট্যাব সেখান থেকে, আপনার ইমেল নির্বাচন করুন এবং ফাইল লোকেশন খুলুন-এ ক্লিক করুন . - Windows কী + R টিপুন , তারপর টাইপ করুন “control mlcfg32.cpl “.
- প্রোফাইল দেখান-এ ক্লিক করুন মেল সেটআপ থেকে উইন্ডো।
- যোগ করুন ক্লিক করুন বোতাম এবং আপনার প্রোফাইলের জন্য একটি নতুন নাম টাইপ করুন৷
৷
- এখন ই-মেইল অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করার আগে আপনার নাম, ইমেল এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান
- সেটআপ সম্পূর্ণ হলে, অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন-এর পাশের বাক্সে চেক করা নিশ্চিত করুন , পরবর্তী ক্লিক করার আগে .
- সার্ভার সেটিংসকে স্পর্শ না করে ছেড়ে দিন এবং আরো সেটিংস এ ক্লিক করুন .
- উন্নত নির্বাচন করুন ট্যাব এবং আউটলুক ডেটা ফাইল সেটিংস-এ ক্লিক করুন .
- যদি আপনি একটি বিদ্যমান OST ফাইল ব্যবহার করতে চান, যেখানে আপনি এটি সরিয়েছেন সেই পথে নেভিগেট করুন এবং খুলুন টিপুন . ইভেন্টে যে আপনি একটি সম্পূর্ণ নতুন OST ফাইল চান, সেখানে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি নতুন অফলাইন ফোল্ডার ফাইল সংরক্ষণ করতে চান৷
- OST পাথ সেট হয়ে গেলে, Finish চাপুন , পরীক্ষা সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং বন্ধ করুন টিপুন .
- প্রাথমিক মেল উইন্ডোতে ফিরে যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যে প্রোফাইলটি তৈরি করেছেন তা ডিফল্টরূপে ব্যবহার করা হচ্ছে৷ প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন আপনার নির্বাচন সংরক্ষণ করতে।
পদ্ধতি 2:ForceOSTPath রেজিস্ট্রি কী সেট করা
আমরা শুরু করার আগে, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে রেজিস্ট্রিতে ভুল পরিবর্তন করা আপনার আউটলুককে সম্পূর্ণরূপে ভেঙে দিতে পারে। অনুগ্রহ করে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে কিছুই ভুলভাবে করা হয়নি। ForceOSTPath রেজিস্ট্রি এন্ট্রি কীভাবে সেট করবেন তা এখানে রয়েছে যাতে এটি OST ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করে।
দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র একটি নতুন Outlook প্রোফাইলের জন্য কাজ করে৷
- আউটলুক এবং সমস্ত সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
- Windows কী + R টিপুন এবং টাইপ করুন “regedit " বাক্সে. এন্টার টিপুন রেজিস্ট্রি এডিটর চালু করতে .
- নিম্নলিখিত সাবকিতে নেভিগেট করুন :
HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \Office \ xx.0 \ Outlook
দ্রষ্টব্য: xx.0 স্থানধারক হল আপনার অফিস সংস্করণের একটি ইঙ্গিত। অফিস 2016 হল 16.0৷ এবং অফিস 2013 হল 15.0 . - আউটলুক ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন নির্বাচন করুন , তারপর প্রসারণযোগ্য স্ট্রিং মান৷
৷
- ForceOSTPath টাইপ করুন , তারপর Enter টিপুন নিশ্চিত করতে।
- ForceOSTPath-এ ডান-ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন এ ক্লিক করুন .
- এখন সম্পূর্ণ পথটি সন্নিবেশ করুন যেখানে আপনি Outlook-কে OST ফাইল সংরক্ষণ করতে চান। আমার ক্ষেত্রে, সেই পথটি ছিলE:\OutlookStuff\MyOST . ঠিক আছে ক্লিক করুন নিশ্চিত করতে।
- এটাই। আপনি রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করতে পারেন . Outlook খুলুন এবং দেখুন আপনার OST ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা।
পদ্ধতি 3:OST অবস্থান পরিবর্তন করতে একটি ডামি পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করা (আউটলুক 2013 এবং তার বেশি)
আপনি যদি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে মনে রাখবেন যে এটি আপনার ঠিকানা বইয়ের সাথে মেজাজ করতে পারে। একটি ভাঙা ফাইল খোলার জন্য Outlook কে প্রতারণা করে, আপনি এটিকে আপনার অফলাইন ডেটা ফাইলের জন্য একটি নতুন অবস্থানের জন্য অনুরোধ করতে বাধ্য করবেন। আউটলুক তারপর একটি নতুন OST ফাইল তৈরি করবে এবং এটি আপনার মেলবক্সের সাথে সিঙ্ক করবে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি Outlook 2016
- আউটলুক সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করুন এবং যে কোনো সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স।
- একটি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলুন এবং পেস্ট করুন “%localappdata%\microsoft\outlook ” স্ক্রিনের শীর্ষে ঠিকানা বারে। এটি আপনাকে আপনার OST ফাইলের অবস্থানে নিয়ে যাবে৷
৷
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি এই অবস্থানটি অ্যাক্সেস করতে না পারেন তবে দেখুন ক্লিক করুন৷ ফাইল এক্সপ্লোরার-এ ট্যাব করুন এবং লুকানো আইটেমগুলি-এর পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ .
- যে কোনো পিডিএফ ফাইল ওই স্থানে আটকান। যদি আপনার কাছে একটি প্রস্তুত না থাকে, আপনি একটি ফাঁকা PDF ফাইল তৈরি করতে পারেন এটিকে এখানে সরান৷
৷
- আপনার OST ফাইল থেকে OST নামটি অনুলিপি করুন এবং এর সাথে PDF ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন। তারপর, একটি -পুরাতন দিয়ে প্রকৃত OST ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন৷ শেষে।
- পিডিএফ ফাইলের এক্সটেনশনকে .ost এ পরিবর্তন করুন . হ্যাঁ ক্লিক করুন৷ যখন উইন্ডোজ আপনাকে নিশ্চিত করতে বলে।
দ্রষ্টব্য: আপনি এক্সটেনশনগুলি দেখতে না পারলে, দেখুন ক্লিক করুন৷ ট্যাব করুন এবং ফাইলের নাম এক্সটেনশন-এর পাশের বাক্সটি চেক করুন .
- আউটলুক খুলুন। OST ফাইলটি ব্যবহার করা যাবে না বলে একটি বার্তা দিয়ে আপনাকে অনুরোধ করা উচিত। ঠিক আছে ক্লিক করুন আউটলুক ডেটা ফাইল সেটিংস আনতে .
- আপনার OST ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করতে নতুন উইন্ডো ব্যবহার করুন।
দ্রষ্টব্য: অবস্থান পরিবর্তন করার আগে আপনি যদি পুরানো আচরণে ফিরে যেতে চান তবে ডামি ফাইলটি মুছুন এবং -পুরাতন সরান বাস্তব OST ফাইল থেকে।
আউটলুক 2010 বা তার বেশি পুরানো মধ্যে আউটলুক অফলাইন ডেটা ফাইল সরানো হচ্ছে
আপনি যদি এখনও Outlook 2010 বা তার বেশি বয়সে থাকেন, তাহলে আপনি অফলাইন মোড অক্ষম করে এবং উন্নত ট্যাবে OST পাথ পরিবর্তন করে OST ফাইলগুলি সরাতে পারেন। কিন্তু এটি শুধুমাত্র এক্সচেঞ্জ দ্বারা ব্যবহৃত অফলাইন ডেটা ফাইলগুলির সাথে কাজ করে৷
- আউটলুক খুলুন এবং নেভিগেট করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস> অ্যাকাউন্ট সেটিংস> আরো সেটিংস .
- ক্যাশেড মোড ব্যবহার করুন-এর পাশের বাক্সটি অনির্বাচন করুন৷ এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন .
- এখন আউটলুক ডেটা ফাইল-এ ক্লিক করুন সেটিংস এবং ব্রাউজ করুন ব্যবহার করুন আপনার OST ফাইলের নতুন অবস্থান নির্বাচন করতে বোতাম।
