একটি Search Folder (সার্চ ফোল্ডার) হলো Microsoft Outlook অ্যাপে একটি ভার্চুয়াল ফোল্ডার যা সেই সকল ইমেইল আইটেম প্রদান করে যা একটি সার্চ ক্রাইটেরিয়া মেলে। আপনি যদি নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া মেলে এমন মেসেজগুলোর ইনস্ট্যান্ট অ্যাক্সেস চান, بغض النظر ফোল্ডারটি কোথায় আছে, তবে সার্চ ফোল্ডার উপযোগী। ফোল্ডারটি তৈরি হলে, এটি বাম পাশের নেভিগেশন প্যানে পাওয়া যায়। আনরিড আইটেমवाले ফোল্ডারটি বল্ড, এবং যেসব ফোল্ডারের কন্টেন্ট আপ টু ডেট নয় সেগুলো ইটালিক।
যদিও ইউনিক মেসেজগুলো একটি ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকে, তারা একাধিক Search Folder-এ দেখতে পারে, তাই যদি ব্যবহারকারী মেসেজটি পরিবর্তন বা ডিলিট করার চেষ্টা করে, তবে মূল ফোল্ডারের মেসেজও পরিবর্তিত বা ডিলিট হবে। Search Folder কন্টেন্ট আপ টু ডেট রাখে। Search Folders টাইম সেভার যা আপনাকে সহজে মেসেজ খুঁজে বের করতে দেয় যাতে আপনি সেগুলোতে ফিরে যেতে পারেন।
আউটলুক অ্যাপে Search Folder তৈরির পদ্ধতি
একটি সার্চ ফোল্ডার তৈরি করতে, আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে আউটলুকে সার্চ ফোল্ডার তৈরি করতে।
- Outlook চালু করুন
- Folder ট্যাব বেছে নিন
- New Search Folder বেছে নিন
- আপনি যে টাইপের সার্চ ফোল্ডার চান সেটি বেছে নিন
- OK ক্লিক করুন
- Outlook রিস্টার্ট করুন।
Outlook চালু করুন।
মেনুবারে Folder ট্যাবে ক্লিক করুন।
New গ্রুপে, New Search Folder বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি কীবোর্ডে Ctrl + Shift + P কীও চাপতে পারেন।
একটি New Search Folder ডায়লগ বক্স দেখাবে।
ডায়লগ বক্সের ভিতরে, আপনি যে টাইপের সার্চ ফোল্ডার তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন; এই টিউটোরিয়ালে আমরা Unread বেছে নিয়েছি।
তারপর OK।
বাম পাশের নেভিগেশন প্যানে Unread Search Folder দেখতে পাবেন।
যদি আপনি Search Folder ডিলিট করতে চান, তবে ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং কন্টেক্সট মেনু থেকে Delete Folder বেছে নিন।
ফোল্ডারটি ডিলিট হয়েছে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে Search Folder তৈরির পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করবে।
টিউটোরিয়াল সম্পর্কে প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
পরবর্তীটি পড়ুন: আউটলুকে Navigation Pane কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি।
