মাইক্রোসফ্ট আউটলুক হল উইন্ডোজের অন্যতম জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট যা এখন এমএস অফিস স্যুটের একটি অংশ হিসাবে আসে। আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার পাশাপাশি, আউটলুক আপনাকে অতিরিক্ত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে যেমন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, আপনার সমস্ত ইভেন্টগুলিকে এক জায়গায় পরিচালনা করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার, যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি ঠিকানা বই এবং আরও অনেক কিছু। আউটলুক আমাদের জীবনের একটি অংশ ছিল, এমনকি Gmail এর অস্তিত্বের আগে থেকেই। এটি ধারাবাহিকভাবে আমাদের ইমেল প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছে এবং প্রতিটি নতুন আপডেটের সাথে সময়ের সাথে পারদর্শী হয়েছে। গত এক দশকে যতই নতুন ইমেল পরিষেবা এসেছে এবং চলে গেছে তা কোন ব্যাপার না, আউটলুক এখনও লীগে একটি দৃঢ় অবস্থান ধরে রেখেছে৷
সুতরাং, আপনি কি আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্ট হিসাবে এমএস আউটলুক ব্যবহার করেন? ঠিক আছে, এমন কিছু সময় আছে যখন আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা বই পিসি থেকে অন্য বা একটি ভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে হবে। আপনি কিভাবে এটা করতে পরিকল্পনা করবে? যদি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের ঠিকানা বইটি প্রচুর পরিচিতি এবং তথ্যের সাথে জ্যাম করা হয়, তাহলে একটি নতুন ডিভাইসে সবকিছু পুনরায় টাইপ করে ম্যানুয়ালি ঠিকানা বই স্থানান্তর করা অনেক বেশি পরিশ্রমের মতো মনে হয়। তাই না?
সৌভাগ্যবশত, আউটলুক একটি ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা বই রপ্তানি করার একটি সহজ উপায়ও অফার করে। আপনি সহজেই একটি CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন এবং আপনার ঠিকানা বইতে সংরক্ষিত সমস্ত তথ্য অন্য সিস্টেমে স্থানান্তর করতে পারেন। কিভাবে অন্য ডিভাইস বা ইমেল অ্যাকাউন্টে Outlook ঠিকানা বই রপ্তানি করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে।
চলুন শুরু করা যাক।
একটি ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে আউটলুক পরিচিতিগুলি কীভাবে স্থানান্তর করবেন?
আপনার ডিভাইসে Microsoft Outlook চালু করুন৷
৷ফাইলে আলতো চাপুন এবং তারপরে বাম মেনু ফলক থেকে "খোলা এবং রপ্তানি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "আমদানি/রপ্তানি" বিকল্পে আলতো চাপুন৷
একবার আমদানি/রপ্তানি উইন্ডোটি পর্দায় পপ আপ হলে, তালিকা থেকে "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এগিয়ে যাওয়ার জন্য "পরবর্তী" বোতামটি টিপুন৷
এখন এখানে আউটলুক আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি কোন ফাইল ফর্ম্যাটে ঠিকানা বইটি রপ্তানি করতে চান তা আপনাকে দুটি বিকল্প অফার করে:CSV (কমা আলাদা মান) এবং অন্যটি Outlook ডেটা ফাইল৷
কমা সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) বিকল্পে আলতো চাপুন কারণ এই ফাইল ফর্ম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট করা আরও সুবিধাজনক হ্যান্ডেল করা সহজ৷
পরবর্তী ধাপে, আউটলুক ঠিকানা পুস্তিকা রপ্তানি করার জন্য তালিকা থেকে "পরিচিতি" নির্বাচন করুন৷
ফাইলটিকে "কমা সেপারেটেড ভ্যালু (CSV)" ফরম্যাটে সেভ করুন এবং "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
এখন, একবার আপনার কাছে আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা বইয়ের ডেটা CSV ফর্ম্যাট আকারে থাকলে, আপনি দ্রুত অন্য সিস্টেমে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। অনুগ্রহ করে CSV ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং এটিকে একটি USB স্টিক বা Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন, যাতে সহজেই এটি অন্য সিস্টেমে অ্যাক্সেস করা যায়৷ আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
অন্য ডিভাইসে Outlook খুলুন, যেখানে আপনাকে আপনার ঠিকানা বই (PAB) আমদানি করতে হবে।
ফাইলে নেভিগেট করুন> খুলুন এবং রপ্তানি করুন> আমদানি/রপ্তানি করুন৷
৷"অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" বিকল্পে আলতো চাপুন এবং "পরবর্তী" বোতাম টিপুন৷
আপনার CSV ফাইল ব্রাউজ করুন, অবস্থান নির্দিষ্ট করুন এবং তারপর ফাইলটি Outlook-এ আপলোড করুন।
এছাড়াও, অপ্রয়োজনীয় পরিচিতি এবং তথ্য স্থানান্তর এড়াতে আপনি "ডুপ্লিকেট আইটেম আমদানি করবেন না" বিকল্পটি নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷
এবং এটাই!
উপসংহার
CSV ফরম্যাটে কিভাবে একটি ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে Outlook ঠিকানা বই রপ্তানি করতে হয় তার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা এখানে ছিল। আপনার সমস্ত পরিচিতিগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করা আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা বইটি CSV বিন্যাসে সংরক্ষিত রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার কাছে আপনার যোগাযোগের তথ্য থাকলে, আপনি কোনো ঝামেলা ছাড়াই তা দ্রুত এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে স্থানান্তর করতে পারবেন।
