আউटलুক অ্যাড্রেস বুক এক্সপোর্ট করুন: ধাপে ধাপে গাইড

Microsoft Outlook উইন্ডোজের জনপ্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্ট, যা এখন MS Office Suite-র অংশ। ইমেইল ম্যানেজমেন্ট ছাড়াও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ক্যালেন্ডার, অ্যাড্রেস বুক—অ্যাডভান্সড ফিচার আছে। Gmail আসার আগে থেকেই Outlook আমাদের জীবনের অংশ। প্রতিটি আপডেটে এটি উন্নত হয়েছে। নতুন ইমেইল সার্ভিস আসা-যাওয়ার মাঝপথে আজও Outlook দৃঢ় অবস্থান ধারণ করছে।

আপনি কি MS Outlookকে প্রাইমারি ইমেইল হিসেবে ব্যবহার করেন? কোনো সময় পিসি থেকে অন্য পিসি বা অন্য ইমেইল একাউন্টে পুরো অ্যাড্রেস বুক ট্রান্সফার করতে হয়। হাজার হাজার কন্ট্যাক্ট ম্যানুয়ালি রি-টাইপ করা কঠিন কাজ। خوشবউ, Outlook-এ সহজে CSV ফাইল তৈরি করে অ্যাড্রেস বুক এক্সপোর্ট করা যায়। নিচে ধাপে ধাপে গাইড দেওয়া হলো।

আউटलুক কন্ট্যাক্ট এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে ট্রান্সফার করুন

1. Microsoft Outlook লঞ্চ করুন।
2. File > Open and Export > Import/Export ক্লিক করুন।
3. Import/Export উইন্ডোতে Export to a file সিলেক্ট করে Next চাপুন।
4. ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন: CSV (Comma Separated Value) বা Outlook Data File। CSV ফরম্যাট বেশি সুবিধাজনক।
5. Contacts সিলেক্ট করুন (অ্যাড্রেস বুক এক্সপোর্ট করার জন্য)।
6. CSV ফরম্যাটে ফাইলটি সেভ করে OK চাপুন।

এখন CSV ফাইলটি USB স্টিক বা Google Drive-এ কপি করে রাখুন অন্য সিস্টেমে এক্সেস করার জন্য।

অন্য ডিভাইসে ইম্পোর্ট করার ধাপ:

1. নতুন ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. File > Open and Export > Import/Export এ যান।
3. Import from another program or file সিলেক্ট করে Next চাপুন।
4. CSV ফাইল ব্রাউজ করে লোকেশন স্পেসিফাই করুন এবং আপলোড করুন।
5. Do not import duplicate items সিলেক্ট করুন ডুপ্লিকেট এড়াতে।

ব্যাস! আপনার অ্যাড্রেস বুক অন্য ডিভাইসে ট্রান্সফার হয়েছে।

উপসংহার

CSV ফরম্যাটে আউटलুক অ্যাড্রেস বুক এক্সপোর্ট করার পুরো গাইড। কন্ট্যাক্টের ব্যাকআপ রাখা CSV ফরম্যাটে বুদ্ধিমানের কাজ। এতে যেকোনো সময় কোনো ডিভাইসে সহজে ট্রান্সফার করা যায়।