উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক কন্ট্যাক্ট ম্যানেজমেন্ট মাস্টার করুন: সংগঠিত, গ্রুপ, এবং বাল্ক ইমেইল

আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি কীভাবে উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক কন্ট্যাক্ট যোগ করতে হয়, কিন্তু যদি আপনি তাদের ম্যানেজ করতে চান? আপনার কাছে মানুষ ও কন্ট্যাক্টের একটি গ্রুপ থাকতে পারে যেগুলো আপনি একটি ফোল্ডারের নিচে রাখতে চান, অথবা আপনি একটি লিস্ট তৈরি করতে চান যাতে বাল্কে ইমেইল পাঠাতে পারেন। এই লেটেস্ট অফিস ৩৬৫ গাইডে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে আপনি এটা করতে পারেন, এবং আরও কিছু।

কন্ট্যাক্ট লিস্ট তৈরি করুন কন্ট্যাক্ট খুঁজে পেতে সহজে

আউটলুকে কন্ট্যাক্ট ম্যানেজ করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির একটি হলো কন্ট্যাক্ট লিস্ট তৈরি করা। একটি কন্ট্যাক্ট লিস্ট দিয়ে, আপনি যৌক্তিকভাবে আপনার কন্ট্যাক্টগুলো সংগঠিত করতে পারেন, এবং সহজে খুঁজে পেতে পারেন। এখানে কীভাবে করবেন।

1. স্ক্রিনের নিচের বাম পাশের নেভিগেশন বারের People icon-এ ক্লিক করুন
2. Folder-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর স্ক্রিনের উপরের ডান কোণার New Folder অপশনে ক্লিক করুন
3. ফিল্ডগুলো পূরণ করুন, এবং আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টের জন্য একটি নাম দিন। আপনাকে contact items সিলেক্ট করতে হবে folder contains বলে মেনু থেকে।
4. তब OK চাপুন লিস্ট সংরক্ষণ করতে

আপনি যদি একটি বিদ্যমান কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করতে চান, প্রক্রিয়া খুব সহজ। কন্ট্যাক্ট লিস্ট থেকে সিলেক্ট করুন এবং বাম পাশের My Contacts বারে ড্র্যাগ করুন। আপনি কন্ট্যাক্ট লিস্টে একটি নতুন কন্ট্যাক্টও তৈরি করতে পারেন, Home tab-এ ক্লিক করে নেভিগেশন বারের কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার সিলেক্ট করে।

ফোল্ডার গ্রুপ তৈরি করুন বাল্ক ইমেইল পাঠাতে

আউটলুকে কন্ট্যাক্ট ম্যানেজ করার দ্বিতীয় কুল পদ্ধতি হলো একটি কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করা। এই ফিচারের সাথে, আপনি কন্ট্যাক্টের একটি সেট তৈরি করতে পারেন যা আপনি বাল্কে ইমেইল পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন। এটিকে পুরানো অফিস ভার্সনে ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট বলা হতো। এখানে কীভাবে সেটআপ করবেন।

1. স্ক্রিনের নিচের বাম পাশের people icon-এ ক্লিক করার পর My Contacts-এ রাইট-ক্লিক করুন
2. New Folder Group সিলেক্ট করুন এবং গ্রুপের জন্য একটি নাম দিন
3. উপরের ধাপে তৈরি করা কন্ট্যাক্ট লিস্টকে নতুন গ্রুপে ড্র্যাগ করে সিলেক্ট করুন

এটি করলে, আপনি বাল্কে ইমেইল পাঠাতে পারেন কেউকে: নেভিগেশন বারে Mail-এ ক্লিক করুন। তারপর Home and New Mail-এ ক্লিক করুন। তারপর Address Book drop-down box-এ কন্ট্যাক্ট লিস্ট সিলেক্ট করুন।

আপনি আউটলুক কীভাবে ব্যবহার করেন?

আউটলুকে কন্ট্যাক্ট ম্যানেজ করা শুধু আউটলুক দিয়ে আপনি যা করতে পারেন তার অনেক জিনিসের একটি। আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি কীভাবে আটাচমেন্ট সমস্যা সমাধান করতে হয়, ফাইল আটাচ করতে হয়, এবং ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও ম্যানেজ করতে হয়। আমাদের অফিস ৩৬৫ হাব ফলো করুন, যেখানে আমরা প্রতিটি অফিস ৩৬৫ অ্যাপে গভীরে যাব।