মাইক্রোসফট আউटलুকে, আপনি অ্যাড্রেস বুকে কন্টাক্ট যোগ করতে পারেন। অ্যাড্রেস বুকে কন্টাক্ট সংরক্ষণ করা ব্যবহারকারীদের লোকদের তথ্য সংগঠিত করতে সাহায্য করে। কন্টাক্টগুলো একটি ইলেকট্রনিক কার্ডের মতো যা একটি ব্যক্তির তথ্য সংরক্ষণ করে যেমন প্রোফাইল ছবি, রাস্তার ঠিকানা, এবং ফোন নম্বর।
আউटलুকে Contacts এবং Address Book-এর পার্থক্য কী?
Contacts এবং Address Book-এর পার্থক্য হলো Contacts হলো একটি এক্সটারনাল কন্টাক্ট লিস্ট, যখন অ্যাড্রেস বুক আপনার পরিচিত বা আপনার কাজের লোকদের তথ্য ধারণ করে।
আউटलুকের অ্যাড্রেস বুকে কন্টাক্ট যোগ করার পদ্ধতি
- আউटलুক চালু করুন
- আপনি একটি মেসেজ খুলতে পারেন, এবং আপনি দেখবেন ব্যক্তির ইমেইল এই লাইনগুলোর একটিতে From, To, Cc, বা Bc
- ইমেইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Add to Outlook Contacts সিলেক্ট করুন।
- Add to Outlook Contacts উইন্ডোতে, কন্টাক্ট সম্পর্কে বিবরণ পূরণ করুন
- Save and close সিলেক্ট করুন
- কন্টাক্ট সংরক্ষিত হয়েছে
আউटलুক চালু করুন।
আপনার অ্যাড্রেস বুকে যোগ করতে চাওয়া একটি কন্টাক্টের মেসেজ খুলুন।
একবার মেসেজ উইন্ডোতে থাকলে, আপনি দেখবেন ব্যক্তির ইমেইল এই লাইনগুলোর একটিতে দেখাচ্ছে From, To, Cc, বা Bc।
ইমেইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Add to Outlook Contacts সিলেক্ট করুন।
একবার কন্টাক্টস উইন্ডো খুললে, কন্টাক্ট ফর্ম ডিটেইলসে প্রদর্শিত কন্টাক্ট সম্পর্কে বিবরণ পূরণ করুন, যেমন Name, Internet ডিটেইলস, Phone numbers, এবং ব্যক্তির Addresses।
আপনি ব্যক্তিকে প্রতীকী একটি ফটোও যোগ করতে পারেন।
Contacts উইন্ডোর উপরের বাম কোণে, আপনি Save and Close বাটনটি দেখবেন।
Save and Close বাটনে ক্লিক করুন।
কন্টাক্ট সংরক্ষিত হয়েছে।
আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি কন্টাক্টও যোগ করতে পারেন, এবং এটি করার দুটি পদ্ধতি আছে।
পদ্ধতি এক হলো Home ট্যাবে New Items বাটনে ক্লিক করে লিস্ট থেকে Contact বেছে নেওয়া।
একটি কন্টাক্ট উইন্ডো খুলবে, ডিটেইলস পূরণ করুন এবং Save and Close সিলেক্ট করুন ইনপুট করা ডিটেইলস সংরক্ষণ করতে।
পদ্ধতি দুই হলো আউटलুক উইন্ডোর নিচে বাম পাশে People-এ ক্লিক করা।
People উইন্ডোর উপরের বাম পাশে, New গ্রুপে New Contact-এ ক্লিক করুন।
একটি কন্টাক্ট উইন্ডো খুলবে, ডিটেইলস পূরণ করুন এবং Save and Close সিলেক্ট করুন ইনপুট করা ডিটেইলস সংরক্ষণ করতে।
আউटलুকে Contacts এবং Suggested Contacts-এর পার্থক্য কী?
Contacts হলো যাদের আপনি আপনার কন্টাক্ট ফোল্ডারে চান, যখন suggested contacts হলো যাদের আপনি মেইল পাঠাতে চান কিন্তু সে আপনার কন্টাক্ট ফোল্ডারে নেই।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে বুঝাতে সাহায্য করবে; আউटलুক ৩৬৫-এ অ্যাড্রেস বুকে কন্টাক্ট কীভাবে যোগ করতে হয়; আপনার যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে আমাদের জানান।
