মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ঠিকানা বই আপনাকে মেল ক্লায়েন্টের পরিচিতি তালিকা থেকে সরাসরি যোগাযোগের তথ্য তুলতে দেয়। এর জন্য আপনাকে আউটলুক চালু করতে হবে না! আপনি রপ্তানি বা আমদানি না করেই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে ঠিকানা বইতে Outlook পরিচিতিগুলি যুক্ত করতে পারেন। কনফিগার করা হলে বিকল্পটি আপনার অনেক সময় বাঁচায়। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে Outlook থেকে Word এ পরিচিতি আমদানি করতে হয়। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি সহজেই ঠিকানা বইয়ের সাথে Outlook পরিচিতি সিঙ্ক করতে পারেন৷
৷কীভাবে একটি Word নথিতে Outlook পরিচিতি কপি করবেন
এই বিকল্পটি ব্যবহার করার সর্বোত্তম অংশটি হ'ল আপনাকে Outlook চালু করারও প্রয়োজন নেই কারণ Word অ্যাপ্লিকেশনটি মেল ক্লায়েন্টের পরিচিতি তালিকা থেকে সরাসরি যোগাযোগের তথ্য টেনে আনে। সুতরাং, আপনি দ্রুত আপনার নথিতে পরিচিতি যোগ করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি কুইক এক্সেস টুলবারে অ্যাড্রেস বুক কমান্ড যোগ করতে পারেন যাতে এটি একটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়।
- Microsoft Word অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- একটি ফাঁকা নথি চয়ন করুন৷ ৷
- ক্লিক করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।
- আরো কমান্ড নির্বাচন করুন
- দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার বেছে নিন সাইডবার থেকে।
- এর অধীনে এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে, কমান্ডগুলি রিবনে নেই নির্বাচন করুন .
- ঠিকানা বই নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন টিপুন
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অ্যাড্রেস বুক আইকনে ক্লিক করুন, কাস্টমাইজ কুইক এক্সেস টুলবারে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- যোগ করার জন্য পরিচিতি বেছে নিন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
আসুন একটু বিস্তারিতভাবে উপরের ধাপগুলো কভার করি!
একটি নতুন Microsoft Word নথি খুলুন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।
৷
এরপর, আরো কমান্ড নির্বাচন করুন প্রদর্শিত বিকল্পের তালিকা থেকে।
তারপরে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যান৷ সাইডবারে বিকল্প।
ডান ফলকে, কমান্ড নির্বাচন করুন এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, কমান্ডগুলি রিবনে নেই নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
৷
ঠিকানা বই নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন টিপুন বিকল্প।
ঠিক আছে, ক্লিক করুন হয়ে গেলে।
৷
এখন, আপনার Microsoft Word নথিতে ফিরে যান। ঠিকানা বই আইকনটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন এর পাশে যোগ করা উচিত ড্রপ-ডাউন মেনু।
৷
ঠিকানা বই থেকে আপনি যে পরিচিতি যোগ করতে চান সেটি বেছে নিন।
ঠিক আছে টিপুন শেষে বোতাম।
এটুকুই আছে!
পরবর্তী পড়ুন :Outlook-এ ঠিকানা বইতে যোগাযোগের তথ্য কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন।