অফিস আউটলুক হল একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের একটি অংশ। যেহেতু মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পরিচালনা করতে সহায়তা করে, ব্যবহারকারীদের জন্য Outlook এ বিভিন্ন ইমেল যুক্ত করা অস্বাভাবিক নয়। যাইহোক, ব্যবহারকারীরা একটি সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছে যেখানে তারা Outlook এ একটি নতুন ইমেল যোগ করতে পারে না। আপনি একটি "আমরা আউটলুক ডেটা ফাইল তৈরি করতে পারিনি দেখতে পাবেন৷ আপনি একটি ইমেল যোগ করার চেষ্টা করবেন প্রতিবার ত্রুটি. স্পষ্টতই, এটি আপনাকে ইমেল যোগ করা থেকে বাধা দেবে এবং তাই, Outlook এর মাধ্যমে এটি ব্যবহার করবে। এই সমস্যাটি একটি মেশিনের জন্য নির্দিষ্ট নয় কারণ বেশিরভাগ ব্যবহারকারী একাধিক মেশিনে এই সমস্যাটি অনুভব করেছেন। এছাড়াও, এই সমস্যাটি শুধুমাত্র Gmail যোগ করলেই দেখা যায় অ্যাকাউন্ট আউটলুক অন্যান্য ইমেল প্রদানকারীদের যেমন ইয়াহু ইত্যাদির সাথে ভাল কাজ করবে।
"আমরা আউটলুক ডেটা ফাইল তৈরি করতে পারিনি" ত্রুটির কারণ কী?
যে জিনিসগুলি এই সমস্যার কারণ হতে পারে তা নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে
৷- আউটলুক বাগ: এই ত্রুটির সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল Microsoft Outlook এ একটি বাগ। এই বাগ ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট যোগ করার বিকল্প থেকে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে বাধা দেয়। আপনি ফাইলটি ক্লিক করলে এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করলেই আপনি এই ত্রুটিটি দেখতে পাবেন। তাই একটি সহজ সমাধান হল আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার অন্য উপায় ব্যবহার করা।
- অ্যাকাউন্ট তৈরির উইজার্ডকে সহজ করে: আপনি যদি সরলীকৃত অ্যাকাউন্ট তৈরির উইজার্ড ব্যবহার করেন যা আউটলুকের শুরুতে আসে তবে এটিও এই সমস্যার কারণ হতে পারে। এই উইজার্ডটি একটি নতুন যোগ করা বৈশিষ্ট্য এবং এতে বাগও ছিল৷ সরলীকৃত অ্যাকাউন্ট তৈরির উইজার্ড নিষ্ক্রিয় করা এই ক্ষেত্রে সমস্যার সমাধান করে।
দ্রষ্টব্য
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইমেল প্রদানকারীর দিক থেকেও আউটলুকে অনুমতি দিয়েছেন। আউটলুক এবং অন্যান্য বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার আগে তাদের যথাযথ অনুমতি প্রয়োজন। আপনি Gmail সেটিংস থেকে আপনার সাইন ইন এবং নিরাপত্তা বিকল্পগুলিতে যেতে পারেন এবং অ্যাপ পাসওয়ার্ড নির্বাচন করতে পারেন। এখন আপনার ডিভাইস ইত্যাদির মতো উপযুক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ এই বিকল্পটি আপনাকে একটি 16 সংখ্যার কোড দেবে যা পাসওয়ার্ড হিসাবে লিখতে হবে৷
পদ্ধতি 1:ম্যানেজ প্রোফাইল ব্যবহার করুন
যেহেতু সমস্যাটি সম্ভবত Microsoft Outlook এ একটি বাগ দ্বারা সৃষ্ট যা আপনাকে অ্যাকাউন্ট যোগ করার বিকল্পের মাধ্যমে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে বাধা দেয়, আপনি অ্যাকাউন্ট যোগ করার বিকল্প উপায় ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি সফলভাবে Outlook এর প্রোফাইল ম্যানেজ উইন্ডোর মাধ্যমে একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। সুতরাং, প্রোফাইল পরিচালনা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আউটলুক খুলুন
- ফাইল -এ ক্লিক করুন উপরের বাম কোণ থেকে
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ ক্লিক করুন . একটি নতুন ড্রপ-ডাউন মেনু উপস্থিত হওয়া উচিত ৷
- প্রোফাইল পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন . যেকোনো অতিরিক্ত প্রম্পট নিশ্চিত করুন
- আউটলুক বন্ধ করুন আউটলুক কোনো পরিবর্তন ব্লক করছে না তা নিশ্চিত করতে
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হওয়া উচিত৷ ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
- নতুন এ ক্লিক করুন
এখন, উপযুক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং এখান থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে যোগ করুন। একবার আপনি সম্পন্ন হলে সবকিছু ঠিকঠাক কাজ করা উচিত।
পদ্ধতি 2:মেল বিকল্প ব্যবহার করা (পদ্ধতি 1 এর বিকল্প)
এটি পদ্ধতি 1 এর একটি বিকল্প বিকল্প। যদি কোনো কারণে, আপনি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে Outlook ব্যবহার করতে না চান তাহলে আপনি কন্ট্রোল প্যানেল থেকেও মেল বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পটি আপনাকে পদ্ধতি 1 এর 5 ধাপে পৌঁছে দেবে এবং সেখান থেকে ধাপগুলি একই।
- Windows কী ধরে রাখুন এবং R টিপুন
- কন্ট্রোল প্যানেল টাইপ করুন এবং Enter টিপুন
- ছোট আইকন এ ক্লিক করুন ভিউ বাই বিকল্প থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে
- মেইল এ ক্লিক করুন
- আপনার আউটলুক নির্বাচন করুন প্রোফাইল এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হওয়া উচিত৷ ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
- নতুন এ ক্লিক করুন
এখন, উপযুক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং এখান থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে যোগ করুন। এটাই।
পদ্ধতি 3:সরলীকৃত অ্যাকাউন্ট তৈরি বন্ধ করুন
আপনি যদি Outlook 2016-এ “কানেক্ট আউটলুক টু অফিস 365” উইজার্ডের মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার চেষ্টা করেন তাহলে সমস্যাটি এর কারণে হতে পারে। Connect Outlook to Office 365 উইজার্ড ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট তৈরির প্রক্রিয়াটি সরলীকৃত অ্যাকাউন্ট তৈরি হিসাবে পরিচিত। এই সরলীকৃত অ্যাকাউন্ট তৈরি অক্ষম করা হলে এটিকে নিয়মিত অ্যাকাউন্ট তৈরির উইজার্ড দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হবে যা সমস্যার সমাধান করতে পারে। আমরা সহজেই রেজিস্ট্রি এডিটরের মাধ্যমে সরলীকৃত অ্যাকাউন্ট তৈরিকে অক্ষম করতে পারি। নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন
- Windows কী ধরে রাখুন এবং R টিপুন
- regedit টাইপ করুন এবং Enter টিপুন
- এখন বাম নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করে নিম্নলিখিত পথে নেভিগেট করুন:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup
4. সনাক্ত করুন এবং সেটআপ ক্লিক করুন৷ বাম ফলক থেকে
5. রাইটএ ক্লিক করুন ডান ফলক থেকে একটি খালি স্থান, নতুন নির্বাচন করুন তারপর DWORD (32-বিট) মান নির্বাচন করুন
- নতুন তৈরি করা এন্ট্রিটির নাম দিন DisableOffice365SimplifiedAccountCreation এবং Enter টিপুন
- এখন ডাবল ক্লিক করুন নতুন তৈরি কী এবং নিশ্চিত করুন যে এটিতে 1 আছে এর মান হিসাবে
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
রেজিস্ট্রি সম্পাদক বন্ধ করুন এবং আবার অ্যাকাউন্ট যোগ করার চেষ্টা করুন।
