আমরা সবাই সেগুলি পেয়েছি - সেই ভয়ঙ্কর ইমেলগুলি৷ সম্ভবত তারা "ইমেল" হিসাবে একই বিষয়ে অনুষ্ঠিত হওয়ার যোগ্যও নয়। তারা আরও খারাপ শুধু একটি ইমেল ছাড়া, তারা একটি ফরোয়ার্ড ! নাও! ঠিক আছে, তাই আমি সম্ভবত তাদের সামান্য নাটকীয়তা করছি, তবে খুব বেশি নয়, আপনি কি একমত হবেন না?
ফরোয়ার্ড করা ইমেল একটি ব্যথা. আপনি হয়তো ভাবছেন যে তাদের স্প্যামের মতো একই বিভাগে রাখা কিছুটা কঠোর হবে (পরিচয়মূলক চিত্রটি উল্লেখ করে), কিন্তু সত্যি বলতে তারা ব্যবহারিকভাবে - প্রযুক্তিগতভাবে নয় , কিন্তু যতদূর পর্যন্ত আমরা আমাদের ইনবক্সে যা গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে দেখি, সেগুলিও স্প্যাম হতে পারে৷
৷আপনি যদি একাধিক ক্রনিক ফরোয়ার্ডারদের সাথে অভিশপ্ত হন (যারা সবকিছু ফরোয়ার্ড করে ), আপনার ইনবক্স সম্ভবত ইমেলগুলির সাথে ওভারলোড হতে পারে যা আপনি কখনই পড়তে চান না৷ অবশ্যই আপনি ব্যক্তিকে (বা ব্যক্তিদের) আপনাকে ফরোয়ার্ড না পাঠাতে বলতে পারেন, তবে তাদের সাথে মোকাবিলা করা কঠিন হলে বা আপনি থামতে বলার পরেও সম্ভবত সেগুলি আপনার কাছে ফরোয়ার্ড করা চালিয়ে গেলে কী করবেন? সৌভাগ্যক্রমে, পরিবর্তনের জন্য অন্যদের অভ্যাসের উপর নির্ভর না করে আপনার পক্ষ থেকে এটি মোকাবেলা করার উপায় রয়েছে৷
ফোল্ডার এবং ফিল্টার সেট আপ করা
আপনার ইনবক্সের বাইরে ফরোয়ার্ড রাখার জাদুটি ফিল্টার এবং ফোল্ডারে রয়েছে, যা বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টের কাছে থাকে। আমাদের কাছে একটি নিবন্ধ রয়েছে যা Gmail, Hotmail (এখন Outlook.com বলা হয়) এবং Yahoo মেইলে কীভাবে এটি করতে হয় তা ব্যাপকভাবে কভার করে৷ এই নিবন্ধটি আপনার সেরা বন্ধু যদি আপনার কাছে এই ওয়েব মেইল অ্যাকাউন্টগুলির কোনো বা সংমিশ্রণ থাকে৷
৷এখন আপনি যদি না করেন তাহলে কি হবে Gmail, Outlook.com (ডেস্কটপ প্রোগ্রামের সাথে বিভ্রান্ত হবেন না) বা ইয়াহু মেইল আছে? সম্ভবত আপনার AOL বা অন্য কোনো ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট আছে? যদি তাই হয়, এইগুলিতেও ফোল্ডার এবং ফিল্টার তৈরি করার সম্ভাব্য উপায় রয়েছে। তবে আমি অত্যন্ত একটি বিকল্প হিসাবে আপনি Gmail বা Outlook.com দেখার পরামর্শ দেন। Gmail এবং Outlook.com উভয়ের মাধ্যমেই আপনি আসলে আপনার ইমেল পরিবর্তন না করেই অন্য অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল আমদানি করতে পারেন (যদিও আপনার ইমেলটি [email protected]র মতো কিছু হলে এটি করাও খারাপ ধারণা নাও হতে পারে। em> )।
আমরা Hotmail এবং Gmail এর সাথে কীভাবে এটি করতে পারি তা কভার করেছি, কিন্তু যদি আপনার কাছে Outlook.com অ্যাকাউন্টের চেয়ে আলাদা কিছু থাকে, তাহলে Gmail-এর প্রক্রিয়াটি যেকোনো ওয়েবমেইল ক্লায়েন্টের জন্য একই রকম হবে। Hotmail/Outlook.com এবং কীভাবে আপনার ইনবক্স নিয়ন্ত্রণ করা যায় সে সম্পর্কে আমি ব্যক্তিগতভাবে MakeUseOf-এ একটি নিবন্ধ লিখেছি। এর মধ্যে রয়েছে ফিল্টার, ফোল্ডার তৈরি করা এবং নতুন মেলের শীর্ষে থাকা। নিবন্ধটি এটিকে Hotmail হিসাবে উল্লেখ করে, তবে বৈশিষ্ট্যগুলি সেই বিষয়ে পরিবর্তিত হয়নি৷
যতদূর ডেস্কটপ ক্লায়েন্টরা যান, তাদের সাথেও এটি করার উপায় রয়েছে। নীচে আরও জনপ্রিয় ক্লায়েন্টের দুটি লিঙ্ক রয়েছে - মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং থান্ডারবার্ড৷
৷- MS Outlook টিপ- কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং ইমেলগুলি সংগঠিত করবেন
- কিভাবে থান্ডারবার্ডে মেসেজ ফিল্টার সেট আপ করবেন
ফরোয়ার্ড ফিল্টার করার জন্য কোনটি ভাল? Outlook.com বা Gmail?
এখন যেহেতু আমরা প্রতিষ্ঠিত করেছি যে ফিল্টার তৈরি করা ফরোয়ার্ড পরিচালনা করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়, আসুন দেখে নেওয়া যাক কোন ওয়েবমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে এটি সবচেয়ে সহজ করতে দেয় - Outlook.com বা Gmail৷ ফিল্টার স্থাপন এবং লেবেলগুলির মাধ্যমে ইমেল সংগঠিত করার জন্য Gmail দীর্ঘকাল যাবত ইমেল ক্লায়েন্ট হয়ে আসছে এবং সম্প্রতি তারা এটিকে কিছুটা সহজ করে তুলেছে৷
একটি ফিল্টার তৈরি করতে আপনাকে যা করতে হবে তা উপরে। আপনি Gmail কীভাবে ফিল্টার সনাক্ত করতে চান তা পূরণ করার পরে, "এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন এবং Gmail ইমেলগুলির সাথে কী করে তা চয়ন করুন৷
৷
এখন এটি করার আরেকটি উপায় আছে, যা আমি পূর্বে Gmail, Hotmail এবং Yahoo-এ ফিল্টার সেট আপ করার বিষয়ে লিঙ্ক করেছি সেই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। Gmail এই পরিবর্তন করার আগে এটি প্রকাশিত হয়েছিল, কিন্তু এখনও প্রাসঙ্গিক এবং আপনি সেইভাবে ফিল্টারও তৈরি করতে পারেন৷
Outlook.com-এ "Fwd" বা "Fw" এর মতো একটি শব্দ দ্বারা ফিল্টার করতে, আপনাকে অবশ্যই বিকল্পগুলিতে যেতে হবে , তারপর আরো মেল সেটিংস৷৷ আউটলুক কাস্টমাইজ করা এর অধীনে , নতুন বার্তা সাজানোর নিয়ম ক্লিক করুন নতুন এ ক্লিক করুন . আপনি যদি ফরওয়ার্ড ফিল্টার করতে চান তাহলে ধাপ 1-এ ড্রপডাউন মেনু পরিবর্তন করে বিষয় করতে পারেন এবং এর পাশে ড্রপডাউন মেনু ধারণ করে তারপর fwd টাইপ করুন এটির নীচে পাঠ্য ক্ষেত্রে।
ধাপ 2-এ, আপনি একটি নতুন বা পূর্ববর্তী ফোল্ডার ব্যবহার করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করে আপনি কোন বিকল্পটি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করবে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই এমন একটি ফোল্ডার তৈরি করে থাকেন যেখানে আপনি আপনার ফরওয়ার্ডগুলি পাঠাতে চান, তাহলে ড্রপডাউন মেনু থেকে এটি নির্বাচন করুন যেখানে "ইনবক্সে যান " হল৷ আপনি যদি এখনও এটি তৈরি না করে থাকেন তবে "একটি নতুন ফোল্ডারে সরান এ ফোল্ডারটির নাম টাইপ করুন " পাঠ্য ক্ষেত্র৷
৷
Outlook.com-এর আরও কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে সহজেই প্রেরকদের ফিল্টার করতে দেয়। আসলে, এটি আউটলুকের একটি শক্তিশালী পয়েন্ট এবং এটি এখন সুইপ, বিভাগ, ফোল্ডার এবং পতাকাগুলির সাথে ইমেলগুলি পরিচালনা করা কতটা সহজ তা বেশ চিত্তাকর্ষক৷
উভয়েরই অন্যান্য বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে বার্তাটি আপনার ইনবক্সে আসার আগেই মুছে ফেলতে দেয়। আপনি যদি 100% হন, এবং আমি বলতে চাচ্ছি একশত শতাংশ , ইতিবাচক যে আপনাকে কখনই কোন ফরোয়ার্ড পড়তে হবে না, এটি একটি খারাপ বিকল্প নয়, তবে "ব্লক করা" বিপজ্জনক হতে পারে কারণ এটি আপনার বিচক্ষণতা কেড়ে নেয়। আমি বরং এড়িয়ে যাওয়ার সেটিং বেছে নেওয়ার সুপারিশ করব ইনবক্স এবং একটি ফোল্ডারে পাঠান। এটি আপনাকে এখনও ইমেল রাখতে দেয়, তবে এটি আপনার ইনবক্স আটকে রাখার বিষয়েও চিন্তা করবেন না৷
৷নিচের লাইনটি হল আপনি যেটির সাথে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তা ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন এবং Outlook.com ব্যবহার করে দেখতে চান (অথবা ভিসা বিপরীতে), আপনি সহজেই তা করতে পারেন। এছাড়াও, অনুগ্রহ করে উপলব্ধি করুন যে আমি Outlook.com বা Gmail এর প্রতি পক্ষপাতদুষ্ট নই, আমি মনে করি আমি Yahoo Mail, AOL বা অন্য যেকোন ওয়েব মেইল ক্লায়েন্টকে সুপারিশ করার মাধ্যমে আপনার ক্ষতি করব যা জিমেইল এবং আউটলুক ছেড়ে যায়। .com শুধুমাত্র আপনার ফরোয়ার্ড করা ইমেলগুলি নয়, সাধারণভাবে ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য দুটি সেরা বিকল্প হিসাবে৷
উপসংহার
সত্যিই, ফরোয়ার্ড ফিল্টার করা বেশ সহজ। এবং এটি শুধুমাত্র ফরোয়ার্ড নয় যে আপনি ফিল্টার আউট করতে পারেন – আমরা প্রচুর গ্রেমেল পাই যেগুলি সরানো এবং ফিল্টার আউট করা দরকার৷ জেমস গ্রেমেইল অপসারণ এবং পরিচালনার উপর একটি চমৎকার নিবন্ধ লিখেছেন। এবং আসলে, Outlook.com এটির সাথে একটি দুর্দান্ত কাজ করে। আমি এমনকি বলতে চাই যে এটি জিমেইলের তুলনায় এটি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।
তাহলে বলুন, কে সেই ব্যক্তি যিনি সবসময় আপনাকে ফরোয়ার্ড করেন? এবং ইনবক্স এড়িয়ে যাওয়া বনাম এই ইমেলগুলি ব্লক করার বিষয়ে আপনি কী মনে করেন? মন্তব্যে আপনার চিন্তার জন্য উন্মুখ!
