আউটলুক ওয়েব অ্যাপ আউটলুক ইমেইল সেবা ব্যবহার করার একটি ভালো টুল—অন্যটি হলো আউটলুক পিসি অ্যাপ—যা ইমেইল অ্যাক্সেস এবং ব্যবস্থাপনাকে দ্রুত ও সহজ করে তোলে। জিমെയলের বিপরীতে, আউটলুক ওয়েব অ্যাপ আপনাকে ডেটা শ্রেণিবদ্ধ করার অনেক উপায় দেয়—ফোল্ডার, ক্যাটাগরি, সার্চ ফোল্ডার ইত্যাদির মাধ্যমে।
কিন্তু কখনও কখনও আপনি আউটলুক ওয়েব থেকে ইমেইলগুলো আপনার পিসিতে সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন। এখানে কীভাবে করবেন তা দেখানো হলো।
আউটলুক ওয়েব থেকে ইমেইল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন
আউটলুক ওয়েব মেইল সংরক্ষণ করা খুব সহজ প্রক্রিয়া। আপনার पास একটি ভালো ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট থাকতে হবে, সেটিতে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে লগইন করুন, এবং কাজ হয়ে যাবে। শুরু করা যাক।
একটি ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট পান
আমরা এখানে থান্ডারবার্ড ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করব। কেন? এটি বিনামূল্যে; ওপেন সোর্স; এবং বিশ্বব্যাপী বিশ্বস্ত। আপনাকে প্রথমে অফিসিয়াল থান্ডারবার্ড ওয়েবসাইটে जाकर অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে।
যখন ডাউনলোড হয়ে যাবে, অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার আউটলুক ইমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। তখন আপনাকে ইমেইল কনফিগারেশন বেছে নেওয়ার জন্য বলা হবে: IMAP, POP3, অথবা Exchange/Office365।
IMAP নির্বাচন করুন এবং কনফিগারেশন সম্পন্ন করুন।
এখন আপনার আউটলুক ইমেইলগুলো থান্ডারবার্ড ক্লায়েন্টে সিঙ্ক হয়ে যাবে। আপনার কাজ হলো মেইলগুলো সংরক্ষণ করা। যদি কোনো নির্দিষ্ট ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান, সেগুলো আলাদা আলাদা সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Save As… নির্বাচন করুন।
আপনার ইমেইলগুলো তত্ক্ষণে সংরক্ষিত হবে।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি সব ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান, কোনো নির্দিষ্ট সেকশনে যান, যেমন ইনবক্স, Ctrl + A চাপুন সব মেইল সিলেক্ট করতে, তারপর Save As… নির্বাচন করুন।
এখন আপনার পিসিতে যেখানে আউটলুক ওয়েবমেইল সংরক্ষণ করতে চান সেই লোকেশন বেছে নিয়ে OK ক্লিক করুন। কিছু মিনিট বা সেকেন্ডের মধ্যে আপনার সব ইমেইল ডাউনলোড হয়ে যাবে।
আউটলুক ওয়েব থেকে ইমেইল সংরক্ষণ
আউটলুক ওয়েব মেইল সংরক্ষণ করা অত্যন্ত জটিল নয়। আপনার पास শুধু একটি ভালো ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট থাকলেই আপনিও আউটলুক ওয়েব মেইল ডাউনলোড করতে পারবেন। আশা করি এই সংক্ষিপ্ত গাইড আপনাকে সাহায্য করবে।
