ম্যাক মেলে সংযুক্তিগুলি পরিচালনা করুন

মেল, ম্যাক ওএস এক্স-এর ডিফল্ট ইমেল অ্যাপ্লিকেশন, একটি আশ্চর্যজনকভাবে চটকদার এবং বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ অ্যাপ্লিকেশন। আমি ক্লাউড এবং আমার ডেস্কটপে অনেকগুলি বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেছি। যাই হোক না কেন, আমি প্রতিদিনের ইমেল পরিচালনার জন্য মেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ফিরে আসার প্রবণতা রাখি।

এমন একটি জিনিস যা খুবই প্রয়োজন ম্যানেজিং সংযুক্তি সমৃদ্ধ ইমেল হয়. অনেক প্রয়োজনীয় ফাইল চারপাশে ঘোরাফেরা করে, সেই ফাইল-বহনকারী বার্তাগুলিকে সাবধানে ট্র্যাক করা প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ। অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি অপরিহার্য ইমেলগুলি মুছে ফেলা যেগুলি আর প্রয়োজনীয় নয়, যাতে মূল্যবান ডিস্কের স্থান আটকে না যায়৷

মেল প্রতিদিনের ইমেল পরিচালনায় অনেক সহায়তা প্রদান করে, যেমন এটি এই সমস্যাগুলির সাথে করে। এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে ঠিক দেখাব কীভাবে .

একটি স্মার্ট ফোল্ডারে সংযুক্তি সহ সমস্ত ইমেল সংগ্রহ করুন

ইমেলের অন্তহীন পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে ঘুরে বেড়ানোর পরিবর্তে, আপনি সহজেই একটি স্মার্ট মেলবক্সে সমস্ত সংযুক্তি-সমৃদ্ধ চিঠিপত্র সংগ্রহ করতে পারেন৷ যদি আগে থেকে না জেনে থাকেন, একটি স্মার্ট মেলবক্স হল একটি স্ব-রক্ষণাবেক্ষণকারী ফোল্ডার যা এক বা একাধিক ফিল্টার ব্যবহারের মাধ্যমে তৈরি করা হয়। একটি তৈরি করতে, অ্যাপ্লিকেশনটির নীচের বাম কোণে ছোট প্লাস আইকনে ক্লিক করুন৷

আপনার স্মার্ট মেলবক্সকে একটি পরিষ্কার নাম দেওয়ার পরে (আপনাকে "সংযুক্তি" এর চেয়ে বেশি সৃজনশীল হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়েছে), উপলব্ধ শর্তগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "সংযুক্তি রয়েছে" নির্বাচন করুন৷ আপনার স্মার্ট মেলবক্সে প্রবেশ করা থেকে স্প্যাম এড়াতে, আপনি এক বা একাধিক অতিরিক্ত "মেসেজটি মেলবক্সে নেই" শর্ত যোগ করতে পারেন৷

বিকল্পভাবে, আপনি একাধিক সংযুক্তি-থিমযুক্ত স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে পারেন, প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট বা ফোল্ডারের সেটের জন্য একটি, কাজ, পরিবার এবং খেলার সাথে সম্পর্কিত সংযুক্তিগুলিকে আলাদা রাখতে৷

তাদের সংযুক্তিগুলির নির্দিষ্ট ইমেল ফালান

মেল অ্যাপ্লিকেশনটির একটি খারাপ দিক হল এটি খুব কম স্বচ্ছতার সাথে আপনার ডিস্কে স্থানীয়ভাবে সংযুক্তিগুলি সঞ্চয় করে। আপনার ডিস্ক আটকানো এড়াতে, আপনি বড় সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি মুছতে প্রলুব্ধ হতে পারেন। কিন্তু যদি সেই ইমেলে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে? মেল তাদের সংযুক্তি থেকে নির্দিষ্ট ইমেল ফালা করার ক্ষমতা আছে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে (আপনার আমদানি এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেটিংসের উপর নির্ভর করে) মেল সার্ভারের পাশাপাশি আপনার কম্পিউটার থেকে মুছে ফেলা যেতে পারে!

এটি করতে, আপনার সংযুক্তি সমৃদ্ধ শিকার ইমেল নির্বাচন করুন. আপনি শিফট ধরে রাখার সময় আপনার মাউস দিয়ে ক্লিক করে ইমেলের একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন, এবং Ctrl বোতামটি ধরে রেখে ক্লিক করে আপনার নির্বাচনে নির্দিষ্ট ইমেল যোগ করতে পারেন। এরপর, বার্তা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সংযুক্তিগুলি সরান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

সমস্ত স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত সংযুক্তিগুলি সরান

স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত সংযুক্তিগুলির সাথে মোকাবিলা করার আরেকটি উপায় আছে। অর্থাৎ, আপনি আপনার ডিস্ক থেকে সংযুক্তিগুলিকে সরিয়ে ফেলতে পারেন (সম্ভবত তাদের একটি বহিরাগত ডিস্কে ব্যাক আপ করা), মেল সার্ভার থেকে তাদের অপসারণ না করেই৷ যাইহোক, পরের বার যখন আপনি মেলে সংশ্লিষ্ট ইমেল বার্তাগুলি খুলবেন তখন সংযুক্তিগুলি পুনরায় ডাউনলোড করা হবে৷

ফাইন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, এবং যান -> ফোল্ডারে যান নির্বাচন করুন৷ . পাঠ্য ক্ষেত্রে, লিখুন /ব্যবহারকারী/USERNAME/লাইব্রেরি/মেইল/V2 , আপনার ব্যবহারকারী নামের জন্য 'USERNAME' প্রতিস্থাপন করুন এবং Go টিপুন। আপনার ইমেল ঠিকানার সাথে যুক্ত ফোল্ডারটি খুলুন। আপনার ফাইন্ডার উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় অনুসন্ধান ক্ষেত্রে, "নাম:সংযুক্তি লিখুন " এবং নিশ্চিত করুন যে ফাইন্ডার আপনি যে ফোল্ডারে ছিলেন সেখানে অনুসন্ধান করছে, এবং উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো আপনার সম্পূর্ণ কম্পিউটার নয়৷

একটি বড় সংখ্যক সংযুক্তি ফোল্ডার সহ অনেকগুলি ফাইল দেখানো উচিত৷ এই ফোল্ডারগুলি সংযুক্তিতে পূর্ণ, এবং স্থান খালি করার জন্য মুছে ফেলা যেতে পারে, বা বহিরাগত সঞ্চয়স্থানে সরানো যেতে পারে৷

নেভিগেট করুন এবং আপনার মেল ডাউনলোডগুলি পরিচালনা করুন

আপনার সংযুক্তি ফাইলগুলি পরিচালনা করার প্রস্তাবিত উপায় হল সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা৷ সংযুক্তি আইকনে ডান-ক্লিক করে এটি একটি একক ইমেলের জন্য করা যেতে পারে। যাইহোক, আপনি একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারেন এবং ফাইল -> সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করে একবারে আপনার ডিস্কে সমস্ত এমবেড করা সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন .

এইভাবে, আপনার কম্পিউটারে সমস্ত সংযুক্তি সংরক্ষণ করা এবং স্থানীয়ভাবে সেগুলি পরিচালনা করা আপনার সংযুক্তি স্মার্ট মেলবক্সে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার মতোই সহজ৷ বিকল্পভাবে, আপনি বিভিন্ন ইমেল ঠিকানা বা ফোল্ডারের সংযুক্তিগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য বেশ কয়েকটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে পারেন এবং সেই স্মার্ট মেলবক্সগুলির সংযুক্তিগুলি একে একে রপ্তানি করে আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে এই ফোল্ডার কাঠামোটি প্রতিফলিত করতে পারেন৷

আপনি কীভাবে আপনার সংযুক্তিগুলি বা মেলে অন্যান্য ইমেলগুলি পরিচালনা করবেন? নিবন্ধের নীচে মন্তব্য বিভাগে মেইলের জন্য কৌশলগুলিতে আপনার টিপস আমাদের জানান৷