Gmail একটি সর্বব্যাপী এবং ব্যবহার করা সহজ ইমেল পরিষেবা, কিন্তু এটি তার ত্রুটি ছাড়া নয়৷ অনেক লোক বুমেরাং-এর মতো অ্যাপ ব্যবহার করে তাদের Gmail অভিজ্ঞতার পরিপূরক করতে বেছে নেয়, যা আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য ইমেল শিডিউল করতে সাহায্য করতে পারে।
কিন্তু, আপনার জিমেইলকে সুপারচার্জ করার আরেকটি উপায় আছে যা আপনি হয়তো ভাবেননি:Google ড্রাইভ অ্যাড-অন .
গত মার্চে ঘোষণা করা হয়েছে, Google ড্রাইভ অ্যাড-অনগুলিকে Google ডক্স এবং Google পত্রকগুলির পরিপূরক করার জন্য বোঝানো হয়েছে, যা Google-এর উভয় অনলাইন টুলকে আরও বেশি উপযোগী করে তুলেছে৷ Google ড্রাইভ অফলাইনে কাজ করে এবং এর উৎপাদনশীলতা টুল যেমন Google শীট ইতিমধ্যেই একটি জনপ্রিয় Excel বিকল্প।
তাই এই অ্যাড-অনগুলির সুবিধা গ্রহণ করে, আপনি আরও বেশি জিমেইল নিনজা হতে পারেন। আসুন সেরাটি দেখে নেওয়া যাক৷
৷এখনো আরেকটি মেল মার্জ
মেল মার্জ ইমেলের সবচেয়ে প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি৷
৷সুতরাং, আমরা যে সমস্ত অ্যাড-অন নিয়ে আলোচনা করব তার মধ্যে এটি সম্ভবত সবচেয়ে শক্তিশালী। তবুও আরেকটি মেল মার্জ আপনাকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠাতে অনুমতি দেয় -- তাই প্রতিটি ব্যক্তি ইমেলটিকে শুধুমাত্র আপনার কাছ থেকে তাদের কাছে পাঠানো হয়েছে বলে দেখে। এটি এর অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একটি বিশাল সময় বাঁচাতে পারে৷
৷এটি ইনস্টল করার জন্য, যদিও, আপনাকে আপনার ইমেলগুলি দেখতে এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা, আপনার Google ড্রাইভ ডেটা দেখতে এবং পরিচালনা করতে এবং এমনকি আপনার মতো ইমেলগুলি পাঠানোর ক্ষমতা সহ অনুমতিগুলির একটি বিশাল তালিকায় সম্মত হতে হবে৷
এটি একটি বিশ্বস্ত অ্যাপ্লিকেশন, তাই এটি একটি সমস্যা হওয়া উচিত নয়, তবে অত্যন্ত নিরাপত্তা-বুদ্ধিসম্পন্ন ব্যক্তিরা এটি ইনস্টল করার জন্য খুব বেশি আগ্রহী নাও হতে পারে।
একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি "অ্যাড-অন" বিভাগের অধীনে একটি Google স্প্রেডশীটের শীর্ষে অ্যাড-অনটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি আপনার Google পরিচিতি বা এমনকি আপনার সমস্ত পরিচিতি থেকে একটি গোষ্ঠী আমদানি করতে পারে৷ একবার আমদানি করা হলে, আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দিয়ে কলাম পূর্ণ হওয়া উচিত।
বিনামূল্যের সংস্করণ শুধুমাত্র একবারে 50টি ইমেল পাঠানো পর্যন্ত সমর্থন করে৷ , যদিও, তাই আপনার কাছে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল পাঠানোর জন্য বিশাল তালিকা থাকলে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে।
প্রথম নাম, পদবি, পণ্যের ছবি বা পণ্যের নামের মতো আরও ব্যক্তিগতকৃত তথ্য যোগ করতে আপনি যেকোনো কলাম সম্পাদনা করতে পারেন। তারপরে আপনি এই কলামগুলি থেকে আপনার ইমেলে দুটি চিহ্নের চেয়ে বড় এবং ছোট চিহ্ন ব্যবহার করে সন্নিবেশ করতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেল পড়তে পারে:
হ্যালো <<প্রথম নাম>>, আপনি কি <<পণ্যের নাম>> এ আগ্রহী হবেন?ধন্যবাদ, জাস্টিন ডেনিস
এবং এই ক্ষেত্রগুলি প্রতিটি সারিতে ইমেলের সাথে যুক্ত সংশ্লিষ্ট প্রথম নাম এবং পণ্যের নাম দিয়ে পপুলেট করা হবে, যেমন:
হ্যালো টেলর, আপনি কি নতুন ফ্রাই প্যান 3000 এ আগ্রহী হবেন? ধন্যবাদ, জাস্টিন ডেনিস
আপনি এমনকি অ্যাটাচমেন্ট যোগ করতে পারেন, CC এবং BCC ক্ষেত্রে নাম যোগ করতে পারেন এবং Yet Other Mail-এর বরং ব্যাপক ডকুমেন্টেশন অনুসরণ করে একটি উপনাম ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠাতে পারেন।
ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
এই অ্যাড-অনটি মূলত এটির নামে ঠিক যা করে -- এটি ইমেল এবং সংযুক্তি সংরক্ষণ করে৷
৷একবার ইন্সটল হয়ে গেলে, শুধু একটি Google স্প্রেডশীটে যান, তারপর অ্যাড-অন> নতুন নিয়ম তৈরি করুন . সেখান থেকে, আপনি যখন Gmail-এ লেবেল তৈরি করবেন তখন এটি অনেকটা এমন দেখাবে৷
৷উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি তৈরি করতে পারেন যাতে যেকোনো সময় একটি রসিদ আপনাকে ইমেল করা হয়, অ্যাড-অনটি আপনার Google ড্রাইভে একটি PDF হিসাবে ইমেলটিকে সংরক্ষণ করে৷ অথবা, আপনি যাদের সাথে কাজ করছেন তাদের কাছ থেকে পাঠানো সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
৷
সত্যিই, সম্ভাবনাগুলি আপনার উপর নির্ভর করে, তবে আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার বিকল্পটি থাকা ভাল৷
ইমেল ফরওয়ার্ডার
এই অ্যাড-অন, ডেভেলপারের দ্বারা শেষ হিসাবে, সম্পূর্ণরূপে আপনার ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার জন্য (যেন আপনি অনুমান করতে পারেননি)। Gmail-এ তৈরি ডিফল্ট ইমেল ফরোয়ার্ডিংয়ের ক্ষেত্রে এর প্রধান সুবিধা হল যে আপনি যে ঠিকানায় পাঠাচ্ছেন তা যাচাই করার প্রয়োজন নেই এবং আপনি ইতিমধ্যেই আপনার ইনবক্সে থাকা ইমেলগুলিকে বাল্ক ফরওয়ার্ড করতে পারেন৷
অনেকটা শেষ অ্যাড-অনের মতো, এটিতে একটি "যখন এই সমস্ত শর্ত পূরণ হয়" তারপর "নিম্নলিখিত করুন"। তাই আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন আপনি কোন ধরনের ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান, এবং তারপর সেগুলি তাদের পথে পাঠান৷
৷ইতিমধ্যে বিদ্যমান ইমেলগুলিকে ফরোয়ার্ড করতে, আপনাকে কেবল তাদের জন্য একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে হবে এবং তারপর সেই লেবেলটি ব্যবহার করে একটি ফরওয়ার্ডিং নিয়ম তৈরি করতে হবে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি ঘন্টায় স্প্রেডশীট নিয়ম চালায়, তবে আপনি এটিকে অবিলম্বে চালাতেও বলতে পারেন। আপনি বিভ্রান্ত হলে নির্দেশাবলী এবং সমর্থন এবং অ্যাড-অনে অন্তর্ভুক্ত।
এই অ্যাড-অনটি সম্ভাব্যভাবে এমন কাউকে একগুচ্ছ রসিদ পাঠানোর জন্য উপযোগী হতে পারে যার সাথে আপনি অর্থ ভাগ করে নিচ্ছেন, বা একটি অ্যাকাউন্টে ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট ফরওয়ার্ড করতে পারেন৷ কিন্তু আবার, চূড়ান্ত ব্যবহার আপনার উপর নির্ভর করে।
ইমেল অটোরেস্পন্ডার
এবং এই অ্যাড-অন এর জন্য -- আপনি অনুমান করেছেন -- ইমেলের স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া!
এটি টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলির একটি ভাল "সংস্করণ"। মোবাইল সংস্করণে ডিফল্ট হিসাবে ক্যানড প্রতিক্রিয়া পাওয়া যায় না। সুতরাং, ইমেল অটোরেস্পন্ডার স্ক্রিপ্ট আরেকটি সমাধান। Google পত্রক খুলুন, অ্যাড-অন> ইমেল অটোরিস্পন্ডার> নতুন নিয়ম তৈরি করুন বেছে নিন .
অনেকটা শেষ দুটির মতো, আপনি নিয়ম সেট করতে পারেন এবং স্ক্রিপ্টটি চলতে দিতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া হিসাবে ব্যবহার করার জন্য শুধু কিছু Gmail খসড়া তৈরি করুন এবং আপনি যেতে পারেন। একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং নিয়মের শর্তাবলী সেট করতে অ্যাড-অন চালান, এবং আপনি সহজেই বিরক্তিকর পিচ বা নির্দিষ্ট কাজের ইমেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে যেকোনও উন্নত Gmail সার্চ অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাড-অনটিও প্রকাশ করে না যে মেলটি Gmail-এর বৈশিষ্ট্যের বিপরীতে একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া৷
এবং সেখানে আপনার কাছে এটি আছে -- আপনি একই পুরানো ইমেলগুলির উত্তর দিয়ে নিজের একগুচ্ছ সময় বাঁচিয়েছেন৷
অ্যাড-অনের একটি প্রিমিয়াম সংস্করণ রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর দেওয়ার জন্য সীমাহীন নিয়ম তৈরি করতে দেয় এবং একটি উচ্চতর মেল পাঠানোর সীমা রয়েছে।
আপনি কিভাবে Gmail এর উন্নতি করবেন?
এই Google ড্রাইভ অ্যাড-অনগুলি আপনার Gmail অভিজ্ঞতাকে আরও ভাল করে তুলবে, যদি নতুন Gmail বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার জন্য যথেষ্ট না হয়। জিমেইলের জন্য এমনকি দুর্দান্ত ফায়ারফক্স অ্যাড-অন রয়েছে সেইসাথে Google ড্রাইভ থেকে আপনার Gmail স্বাক্ষর করার একটি দুর্দান্ত উপায় -- যদি আপনার আরও বেশি কিছুর প্রয়োজন হয়৷
কিন্তু তোমার কি খবর? আপনি কিভাবে আপনার Gmail উন্নত করবেন? আপনি অ্যাড-অন বা অন্য কিছু ব্যবহার করেন? মন্তব্যে আমাদের জানান!
