জিমেইল একটি সর্বব্যাপী এবং সহজ ব্যবহারযোগ্য ইমেইল সার্ভিস, কিন্তু এর কিছু ত্রুটি রয়েছে। অনেক লোক Boomerang-এর মত অ্যাপ ব্যবহার করে তাদের জিমেইল অভিজ্ঞতা সম্পূরক করতে, যা আপনাকে ভবিষ্যতের সময়ের জন্য ইমেইল শিডিউল করতে সাহায্য করতে পারে।
কিন্তু, আপনার জিমেইল সুপারচার্জ করার আরেকটি পথ রয়েছে যা আপনি হয়তো ভাবেননি: গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অন।
গত মার্চে ঘোষণা করা হয়েছে, গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অনগুলো গুগল ডকস এবং গুগল শীটসকে সম্পূরক করার জন্য তৈরি, যা গুগলের দুটি অনলাইন টুলকে আরও উপকারী করে তোলে। গুগল ড্রাইভ অফলাইন কাজ করে এবং এর প্রোডাক্টিভিটি টুল গুগল শীটস ইতিমধ্যে একটি জনপ্রিয় এক্সেল অ্যাল্টারনেটিভ।
তাই এই অ্যাড-অনগুলোর সুবিধা নিয়ে, আপনি আরও বেশি জিমেইল নিনজা बनতে পারেন। চলুন সেরা কয়েকটি দেখি।
Yet Another Mail Merge
মেইল মার্জ ইমেইলের সবচেয়ে απαয়শ্যক ফাংশনগুলির একটি।
তাই, এটি সম্ভবত আমরা আলোচনা করব সব অ্যাড-অনগুলোর মধ্যে সবচেয়ে শক্তিশালী। Yet Another Mail Merge আপনাকে মাস ইমেইল পাঠাতে দেয় যেগুলো পার্সোনালাইজড—তাই প্রতিটি ব্যক্তি ইমেইলটি শুধু আপনি থেকে তাদের কাছে পাঠানো মনে করে। এর অন্যান্য ফিচারগুলো দিয়ে এটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
এটি ইনস্টল করতে, তবে, আপনাকে একটি বড় পারমিশন লিস্টে সম্মত হতে হবে যার মধ্যে আপনার ইমেইল দেখতে এবং ম্যানেজ করতে, আপনার গুগল ড্রাইভ ডেটা দেখতে এবং ম্যানেজ করতে, এবং এমনকি আপনার নামে ইমেইল পাঠাতে সক্ষমতা রয়েছে।
এটি একটি বিশ্বস্ত অ্যাপ্লিকেশন, তাই এটা সমস্যা হয়না, কিন্তু অত্যধিক সিকিউরিটি-মাইন্ডেড লোকরা হয়তো এটি ইনস্টল করতে ঝিকমিক করবেন।
একবার ইনস্টল হলে, আপনি একটি গুগল স্প্রেডশীটের টপে "Add-ons" সেকশনে এই অ্যাড-অনটি পাবেন। এটি আপনার গুগল কন্ট্যাক্টস থেকে একটি গ্রুপ ইম্পোর্ট করতে পারে, বা এমনকি আপনার সকল কন্ট্যাক্ট। একবার ইম্পোর্ট হলে, আপনার নাম এবং কন্ট্যাক্ট ইনফরমেশন দিয়ে কলামগুলো ভরা থাকা উচিত।
ফ্রি ভার্সন শুধু ৫০টি ইমেইল একসাথে পাঠানো সাপোর্ট করে, তবে, তাই আপনাকে পেমেন্ট করতে হবে আপনার বড় লিস্ট থাকলে যেগুলোর জন্য পার্সোনালাইজড ইমেইল পাঠাতে হবে।
আপনি যেকোনো কলাম এডিট করতে পারেন আরও পার্সোনালাইজড ইনফো যোগ করতে যেমন ফার্স্ট নেম, লাস্ট নেম, প্রোডাক্ট ইমেজ, বা প্রোডাক্ট নাম। তারপর আপনি এই কলামগুলো থেকে যেকোনো কিছু আপনার ইমেইলে ইন্সার্ট করতে পারেন দুইটি greater than এবং less than সিম্বল ব্যবহার করে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেইল হতে পারে:
Hello <<First Name>>,Would you be interested in <<Product Name>>?Thanks,Justin Dennis
এবং সেই ফিল্ডগুলো প্রতিটি রোয়ের সাথে যুক্ত ফার্স্ট নেম এবং প্রোডাক্ট নাম দিয়ে পপুলেট হবে, এমনভাবে:
Hello Taylor,Would you be interested in the new Fry Pan 3000?Thanks,Justin Dennis
আপনি আট্যাচমেন্টও যোগ করতে পারেন, CC এবং BCC ফিল্ডে নাম যোগ করতে পারেন, এবং একটি এলিয়াস ইমেইল ঠিকানা থেকে পাঠাতে পারেন Yet Another Mail-এর কামপ্রিহেনসিভ ডকুমেন্টেশন ফলো করে।
Save Emails and Attachments
এই অ্যাড-অন মূলত তার নাম অনুযায়ী কাজ করে—ইমেইল এবং আট্যাচমেন্ট সেভ করে।
একবার ইনস্টল হলে, শুধু একটি গুগল স্প্রেডশীতে যান, তারপর Add-ons > Create New Rule। সেখান থেকে, এটি অনেকটা দেখাবে জিমেইলে লেবেল তৈরি করার মত।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি এমন করতে পারেন যে যেকোনো সময় একটি রিসিপ্ট আপনাকে ইমেইল করা হয়, অ্যাড-অনটি ইমেইলটি PDF হিসেবে আপনার গুগল ড্রাইভে সেভ করবে। অথবা, আপনি যারা সাথে কাজ করছেন তাদের পাঠানো আট্যাচমেন্টগুলো অটোমেটিক্যালি সেভ করতে পারেন।
বাস্তবে, সম্ভাবনাগুলো আপনার ওপর নির্ভরশীল, কিন্তু আপনার ইমেইল অটো সেভ করার অপশন থাকা ভালো লাগে।
Email Forwarder
এই অ্যাড-অন, আগেরটির মতো একই ডেভেলপারের, সম্পূর্ণরূপে আপনার ইমেইল ফরওয়ার্ড করার জন্য (মানো আপনি অনুমান করতে পারতেন না)। জিমেইলে বিল্ট-ইন ডিফল্ট ইমেইল ফরওয়ার্ডিং-এর চেয়ে এর প্রধান সুবিধা হলো আপনাকে সেটি যেটি পাঠাচ্ছেন সেটি ভেরিফাই করতে হয় না, এবং আপনি ইতিমধ্যে আপনার ইনবক্সে থাকা ইমেইলগুলো বাল্কে ফরওয়ার্ড করতে পারেন।
পिछলো অ্যাড-অনটি মত, এটিও "when all these conditions are met" then "do the following" আছে। তাই আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন আপনি কোন টাইপের ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান, এবং তারপর সেগুলো পাঠিয়ে দিন।
যেসব ইমেইল ইতিমধ্যে আছে সেগুলো ফরওয়ার্ড করতে, আপনাকে শুধু তাদের জন্য একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে হবে এবং সেটি ব্যবহার করে একটি ফরওয়ার্ডিং রুল তৈরি করতে হবে। এটি আটোমেটিক্যালি স্প্রেডশীট রুল প্রতি ঘণ্টা চালায়, কিন্তু আপনি এটিকে ইনস্ট্যান্টলি চালানোর কথা বলতে পারেন। ইনস্ট্রাকশন এবং সাপোর্ট অ্যাড-অনে ইনক্লুডেড আছে আপনি কনফিউজ হলে।
এই অ্যাড-অন আপনার সাথে আর্থিক বিষয় শেয়ার করা কাউকে অনেক রিসিপ্ট পাঠাতে, বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে ব্যবহার হতে পারে। কিন্তু চূড়ান্ত ব্যবহার আপনার ওপর নির্ভরশীল।
Email Autoresponder
এই অ্যাড-অন হলো—আপনি অনুমান করেছেন—ইমেইলে অটো-রেসপONSE দেওয়ার জন্য!
এটি ক্যানড রেসপONSE-এর একটি বেটার "ভার্সন"। ক্যানড রেসপONSE মোবাইল ভার্সনে ডিফল্ট হিসেবে উপলব্ধ নয়। তাই, Email Autoresponder স্ক্রিপ্ট আরেকটি ওয়ার্কঅরাউন্ড। গুগল শীট খুলুন, বেছে নিন Add-on > Email Autoresponder > Create New rule।
পূর্বের দুটির মত, আপনি রুল সেট করুন এবং স্ক্রিপ্ট চালাতে দিন।
শুধু কিছু জিমেইল ড্রাফ্ট তৈরি করুন অটো-রেসপONSE হিসেবে ব্যবহার করতে, এবং আপনি প্রস্তুত। একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং অ্যাড-অন চালান রুলের শর্ত সেট করতে, এবং আপনি সহজে বিরক্তিকর পিচ বা নির্দিষ্ট ওয়ার্ক ইমেইলে অটো-রেসপONSE দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এডভান্সড জিমেইল সার্চ অপারেটর যেকোনো ব্যবহার করতে পারেন একটি রুল তৈরি করতে। অ্যাড-অনটিও প্রকাশ করে না যে মেইলটি একটি ক্যানড রেসপONSE যেভাবে জিমেইল ফিচারটি করে।
এবং এইভাবে আপনি বাঁচিয়ে ফেলেছেন একগচ্ছে সময় একই পুরনো ইমেইলগুলোতে রিপ্লাই দিয়ে।
অ্যাড-অনটির একটি প্রিমিয়াম ভার্সন রয়েছে যা আপনাকে আনলিমিটেড রুল তৈরি করতে দেয় অটো-রিপ্লাই এবং হায়ার মেইল সেন্ডিং লিমিটের জন্য।
আপনি কীভাবে জিমেইল উন্নত করেন?
এই গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অনগুলো আপনার জিমেইল অভিজ্ঞতা কিছুটা ভালো করবে, যদি নতুন জিমেইল ফিচারগুলো আপনার জন্য যথেষ্ট না হয়। এমনকি জিমেইলের জন্য গreate ফায়ারফক্স অ্যাড-অনও রয়েছে এবং গুগল ড্রাইভ থেকে সরাসরি আপনার জিমেইল সিগনেচার বানানোর একটি কুল পদ্ধতিও—যদি আপনাকে আরও কিছু দরকার হয়।
আপনার কথা? আপনি কীভাবে আপনার জিমেইল উন্নত করেন? আপনি অ্যাড-অন ব্যবহার করেন নাকি অন্য কিছু? কমেন্টে জানান!
