Streak দিয়ে জিমেইলে ইমেইল-ইনটেন্স প্রজেক্ট ম্যানেজ ও কলাবোরেট করুন [ক্রোম]

Streak হলো ক্রোমের জন্য একটি পাওয়ারফুল জিমেইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যড-অন। এতে বিভিন্ন টাইপের প্রজেক্টের জন্য টেমপ্লেট রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ কাস্টমার সাপোর্ট বা ইভেন্ট প্ল্যানিং। Streak-এ, প্রজেক্টগুলাকে পাইপলাইন বলা হয়। আপনি আপনার পাইপলাইনে বক্স যোগ করতে পারেন, বক্সগুলোকে ইনফরমেশন দিয়ে পূরণ করতে পারেন, যেমন ইনকামিং ও আউটগোইং ইমেইল, কমেন্ট, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ইত্যাদি, এবং প্রতিটি বক্সের প্রগ্রেস ট্র্যাক করতে পারেন।

এই অ্যড-অনকে পুরো অসাধারণ করে তোলে সেটি হচ্ছে, আপনি একটি পাইপলাইন আপনার টিমের লোকদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এবং সেক্ষান থেকে সংশ্লিষ্ট প্রজেক্টে কলাবোরেট করতে পারেন। Streak জিমেইলে একটি সম্পূর্ণ নতুন লেয়ার যোগ করে এবং ইমেইল-বেসড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টকে সহজ ও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।

Streak ইনস্টল করা

ক্রোম ওয়েব স্টোর থেকে Streak ইনস্টল করার পর, আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন, এবং স্ক্রিনশটে দেখানোর মতো রেসপেক্টিভ বাটনে ক্লিক করে Streak-কে অ্যাক্সেস দিন।

Streak আপনার ইমেইল ঠিকানা, গুগল ক্যালেন্ডার, মেইল, কন্টাক্টস, এবং প্রোফাইল ইনফরমেশনের অ্যাক্সেস চাবে। একবার অ্যাক্সেস দেওয়ার পর, আপনি Streak দিয়ে আপনার প্রথম প্রজেক্ট সেট আপ করতে পারেন। আপনাকে লক্ষ্য করতে হবে, আপনার জিমেইল সাইডবারে একটি নতুন হেডার যোগ হয়েছে – Pipelines।

Streak দিয়ে একটি প্রজেক্ট বা পাইপলাইন সেট আপ করা

এই আর্টিকেলের উদ্দেশ্যে, আমি Streak ডেমো করব একটি ট্রিপ প্ল্যানিং প্রজেক্ট দিয়ে। Streak নিম্নলিখিত প্রফেশনাল এবং প্রাইভেট প্রজেক্ট বা পাইপলাইন টাইপ সাপোর্ট করে:

• সেলস / সিআরএম
• হায়ারিং
• ইমেইল সাপোর্ট
• ডিলফ্লো
• ফান্ডরেইজিং
• প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্ট
• বাগ ট্র্যাকিং
• জার্নালিজম
• ইভেন্ট প্ল্যানিং
• ট্রিপ প্ল্যানিং
• ওয়েডিং প্ল্যানিং
• লেন্ডিং
• কাস্টম পাইপলাইন

আপনার সকল প্রজেক্ট আপনার জিমেইল সাইডবারের pipelines হেডারের নিচে লিস্টেড থাকে। প্রতিটি প্রজেক্ট একটু আলাদা ইনবক্সের মতো অর্গানাইজড থাকে। একটি প্রজেক্ট বক্সগুলোরわち গঠিত যা বিভিন্ন স্টেজের মাধ্যমে যান। বক্সগুলো আপনার প্রজেক্ট বা পাইপলাইনের স্বাধীন উপাদান। আমাদের উদাহরণে, সেগুলো একটি ট্রিপের বিভিন্ন পায়ে প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।

প্রজেক্ট স্ট্যাটাস টপ বারে সারমর্মিত থাকে, প্রতিটি ফিল্ড একটি প্রজেক্ট স্টেজ রিপ্রেজেন্ট করে। আপনি সেই স্টেজগুলো কাস্টোমাইজ করতে পারেন এবং প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত যোগ করতে পারেন। একটি ট্রিপের জন্য, একটি অতিরিক্ত স্টেজ হয়েতো সকল পার্টিসিপেন্ট থেকে অনুমোদন পাওয়া বুকিং-এর আগে।

আপনি যত চাইতেই বক্স যোগ করতে পারেন এবং আদর্শভাবে, সেগুলো সকল প্রজেক্ট স্টেজের মাধ্যমে যাবে। প্রতিটি বক্সের জন্য আপনি দায়িত্বপ্রাপ্ত কারো назнаয় করতে পারেন, খরচ, লোকেশন, এবং যা কিছু প্রয়োজন সেটি স্পেসিফাই করতে পারেন। আবার, আপনি প্রতিটি কলাম কাস্টোমাইজ করতে পারেন এবং অতিরিক্ত যোগ করতে পারেন।

Streak দিয়ে প্রজেক্ট ম্যানেজ করা

একবার আপনি প্রজেক্টটি মোটামুটি আউটলাইন করলে এবং প্রথম স্টেজগুলোতে ঢুকলে, আপনি আপনার প্রজেক্টের বিভিন্ন বক্স (এলিমেন্ট) সম্পর্কে ইমেইল পাওয়া শুরু করবেন। টাইম নোট করুন নতুন Boxes বাটনটি আপনার পড়া প্রতিটি ইমেইলের টপে। আপনি বাটনটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার ইমেইলগুলো প্রজেক্ট বক্সে যোগ করতে বা আবশ্যক হলে নতুন বক্স তৈরি করতে।

আপনি যখন আপনার প্রজেক্ট ওভারভিউতে ফিরে যাবেন, আপনি প্রতিটি বক্স খুলতে পারেন এবং দেখতে পারেন কোন ইমেইলগুলো সেটিতে যোগ হয়েছে এবং মীনটাইমে কী কী ঘটেছে। প্রতিটি বক্সের জন্য আপনি কমেন্ট ছাড়তে পারেন, রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন বা এর আপডেট আনফলো করতে পারেন, যদি সেটি আর আপনাকে কনসার্ন না করে।

পুরো প্রজেক্টের সকল সাম্প্রতিক পরিবর্তনের ওভারভিউ updates ট্যাব দিয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি যখন প্রজেক্ট ওভারভিউ দেখছেন, টপ রাইটে গ্রে বাটনটি লক্ষ্য করুন। এটিতে ক্লিক করে updates ট্যাব খুলুন এবং বন্ধ করুন। ছোট অ্যারোতে ক্লিক করে মেনু খুলুন এবং বেছে নিন আপনি কোন আপডেটগুলো দেখতে চান।

Streak-এ অন্যদের সাথে কলাবোরেট করা

Streak সোলো প্রজেক্ট ম্যানেজ করার জন্য চমৎকার। যাইহোক, যা এটিকে খুব পাওয়ারফুল করে তোলে সেটি হচ্ছে, আপনি আপনার প্রতিটি প্রজেক্ট (পাইপলাইন) শেয়ার করতে পারেন এবং সেক্ষান থেকে অন্যদের সাথে কলাবোরেট করতে পারেন। একটি প্রজেক্ট খুলুন এবং টপে ব্লু Share বাটনে ক্লিক করুন Sharing Settings খোলার জন্য। এখানে আপনি প্রজেক্টকে প্রাইভেট থেকে শেয়ারড এ canviয়ে আপনার প্রজেক্টে লোকজন যোগ করতে পারেন।

আপনি যাকে পাইপলাইন শেয়ার করেছেন সে যদি ইতিমধ্যে Streak ব্যবহার করে, প্রজেক্টটি অটোমেটিক্যালি তাদের লিস্টে দেখাবে। যদি তারা এখনও Streak ব্যবহার না করে, তারা একটি ইমেইল পাবে যেটি ব্যাখ্যা করবে একটি পাইপলাইন তাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে এবং সেটি অ্যাক্সেস করতে Streak ইনস্টল করতে হবে।

কাস্টমার সাপোর্টের জন্য Streak ডেমোন্সট্রেশন

Streak যেহেতু খুব কমপ্লেক্স, এটি ব্যাখ্যা করা কিছুটা কঠিন। এটি একশনে দেখলে বুঝতে অনেক সহজ। এখানে কাস্টমার সাপোর্ট পাইপলাইনের জন্য Streak-এর একটি ডেমোন্সট্রেশন।

https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk

অতিরিক্ত ফিচার: সেন্ড লেটার ও স্নিপেটস

Streak এর সাথে দুটি আরও অসাধারণ ফিচার রয়েছে। প্রথমে, আপনি এখন ইমেইল শিডিউল করতে পারেন পরে পাঠাতে। দ্বিতীয়ে, আপনি যেসব মেসেজ বারবার পাঠান সেগুলো থেকে স্নিপেটস তৈরি করতে পারেন এবং সেজন্য টেমপ্লেট বানাতে পারেন এবং ভবিষ্যতের ইমেইলগুলোর সময় বাঁচাতে পারেন।

আপনি একবার ট্রাই করলে Streak সম্পর্কে আপনার মতামত জানান। এবং আপনি যদি জিমেইল বা ক্রোমের জন্য একইভাবে অসাধারণ টুলস জানেন, শেয়ার করুন!