সম্ভবত আপনি আপনার ইমেল পরিষেবাগুলি উন্নত করতে চাইছেন, কিন্তু কোন অ্যাপ্লিকেশনটি বেছে নেবেন সে সম্পর্কে আপনি অনিশ্চিত৷ আপনি কি Google থেকে Gmail বেছে নেন? নাকি Microsoft থেকে আউটলুক আপনার প্রয়োজনের জন্য আরও উপযুক্ত হবে?
যদিও দুটি তুলনামূলক ফাংশন আছে বলে মনে হয়, তারা বেশ ভিন্ন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। এই নিবন্ধে, আপনি আউটলুক এবং Gmail সম্পর্কে সমস্ত কিছু খুঁজে পাবেন, সেইসাথে তারা কীভাবে তুলনা করে।
আউটলুক বনাম Gmail:একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ
আউটলুক হল একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট যা ওয়েবমেইল পরিষেবা হিসাবেও কাজ করে। এটি বিশ্বব্যাপী 500 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারীর সাথে মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত এবং বাজারজাত করা হয়েছে। আউটলুক বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের উভয় সংস্করণে আসে এবং এতে পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
Gmail হল Google দ্বারা প্রদত্ত একটি বিনামূল্যের ইমেল পরিষেবা৷ এটি 2004 সালে প্রথম প্রকাশিত হয়েছিল৷ আপনি একটি কম্পিউটারে একটি ওয়েব ব্রাউজার থেকে Gmail অ্যাক্সেস করতে পারেন, অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের মেল অ্যাপ্লিকেশন এবং Android এবং iOS ডিভাইসের জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ Gmail শুধুমাত্র একটি ইমেল পরিষেবার চেয়েও বেশি কিছু; এটি Google ড্রাইভ, ক্যালেন্ডার এবং ডক্সকে একীভূত করে৷
৷সুতরাং, এখানে জিমেইল এবং আউটলুক কিভাবে তুলনা করে:
1. বৈশিষ্ট্য
তাদের নিজ নিজ বৈশিষ্ট্যের সাথে তুলনা করলে, আউটলুক জিমেইলকে হ্যান্ড-ডাউন করে। স্বয়ংক্রিয় ইমেল ব্যবস্থাপনা, ক্লিনআপ বৈশিষ্ট্যযুক্ত৷ টুল যা আপনাকে ইমেলের একাধিক থ্রেড এবং কাস্টমাইজযোগ্য টেমপ্লেট মুছে দিতে দেয়, আউটলুক আপনার যা প্রয়োজন তা হতে পারে।
আর্কাইভ৷ আউটলুকের ফোল্ডারটি Gmail-এর থেকেও বেশি কার্যকরী, কারণ এটি আপনার "আর্কাইভ করা বার্তাগুলিকে" একক করে। আউটলুক তার ইন্টারফেসের মধ্যে আপনার পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারকেও একীভূত করে, আপনার জন্য একটি মিটিং শিডিউল করা সহজ করে তোলে।
অন্যদিকে, Gmail আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত সমস্ত ইমেল একটি সাধারণ ফোল্ডারে (সমস্ত মেইল) পাঠায়। এটি অনেক বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একজন নতুন ব্যবহারকারী হন৷
৷আরেকটি টার্ন-অফ যা Gmail উপস্থাপন করে তা হল এটি অ্যাপে ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলিকে একীভূত করে না। বরং, এটি জিমেইলে একত্রিত পৃথক অ্যাপ হিসেবে রয়েছে। আপনি যদি জরুরীভাবে একটি ইমেল খসড়া করছেন তবে অ্যাপ থেকে অ্যাপে নেভিগেট করা বরং ক্লান্তিকর এবং হতাশাজনক হতে পারে।
বেশিরভাগ মানুষ সম্মত হন যে আউটলুক যখন বৈশিষ্ট্যগুলি আসে তখন দিন নেয়৷
2. মূল্য
আপনি বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে আপনার ইমেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার না করলে, বিনামূল্যে বিকল্পটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক। জিমেইল এবং আউটলুক উভয়ই তাদের ব্যবহারকারীদের বিনামূল্যে সাবস্ক্রিপশন অফার করে। যাইহোক, উভয় প্রদানকারীর কাছ থেকে সেরা পেতে, আপনাকে একটি পেমেন্ট প্ল্যান বেছে নিতে হবে এবং এটিতে লেগে থাকতে হবে।
তাদের পেমেন্ট প্ল্যান একই পরিষেবা অফার করে। প্রধান পার্থক্য হল প্রতিটি পরিকল্পনার জন্য উপলব্ধ স্টোরেজ স্পেসের মধ্যে। সেগুলি নিম্নরূপ:
Gmail এর G Suite-এর বেসিক প্ল্যান 30 GB ক্লাউড স্টোরেজ সহ প্রতি মাসে $6.00 যায়৷ $12.00 ব্যবসায়িক পরিকল্পনা পাঁচটির বেশি ব্যবহারকারীর সাথে সীমাহীন সঞ্চয়স্থান এবং 5-এর কম ব্যবহারকারীর সাথে 1 টিবি অফার করে। এছাড়াও আপনি মৌলিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় ভল্ট পরিষেবাগুলি উপভোগ করতে পারেন। G Suite-এর এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান $25.00 খরচ করে এবং অতিরিক্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সহ ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলির মতো একই বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷
Microsoft Outlook-এর অর্থপ্রদত্ত সংস্করণগুলি ব্যবহার করতে, আপনাকে হয় প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনে সদস্যতা নিতে হবে বা Microsoft 365 প্যাকেজ কিনতে হবে। প্রিমিয়াম প্যাকেজের মূল্য নিম্নরূপ:
আপনি Microsoft 365 হোম প্রতি মাসে $6.99 বা প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য $69.99 এর বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন পেতে পারেন। অন্যদিকে Microsoft 365 Personal, মাসে $9.99 এবং বার্ষিক $99.99 যায়৷
মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের এককালীন খরচ $159.99। যাইহোক, আপনার জানা উচিত যে আপনি এককালীন মূল্যে Microsoft Outlook কিনতে পারবেন না। আপনাকে সময়ে সময়ে আপনার সদস্যতা পুনর্নবীকরণ করতে হবে।
মূল্যের ক্ষেত্রে Gmail হল সবচেয়ে সাশ্রয়ী বিকল্প৷
৷3. ইন্টারফেস
Gmail-এর ইন্টারফেস হল একটি সেরা যা আপনি যেকোনো ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর মধ্যে পাবেন। এটি দুটি প্রধান স্ট্রিপে বিভক্ত, মেনু যা আপনার মেল বিভাগগুলি যেমন আপনার ইনবক্স, ড্রাফ্ট ইত্যাদি প্রদর্শন করে এবং প্রধান বিভাগটি ইমেলগুলি প্রদর্শন করে৷
Gmail একটি ন্যূনতম পদ্ধতি গ্রহণ করে এবং এটি দেখতে সহজ তবে আকর্ষণীয়। এটি জটিল নয় এবং সহজে অ্যাক্সেসের জন্য শীর্ষ জুড়ে একটি টুলবার চলছে৷
অন্যদিকে, আউটলুকের একটি একক ফিতার মধ্যে প্রচুর বিকল্প রয়েছে যা স্ক্রীন জুড়ে চলে। তারা বরং নতুন ব্যবহারকারীর কাছে বিভ্রান্তিকর হতে পারে। যাইহোক, একবার আপনি তাদের হ্যাং পেয়ে গেলে, আপনি তাদের উপযোগিতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতার প্রশংসা করবেন।
4. স্টোরেজ বিকল্প
Gmail ব্যবহার করার সময়, আপনি আপনার ফাইলগুলিকে আপনার Google ড্রাইভে আপলোড করতে পারেন এবং Gmail এর মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখনই আপনার ইমেলে একটি খুব বড় ফাইল আপলোড করার চেষ্টা করবেন, Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে সেগুলি আপনার ড্রাইভে আপলোড করার জন্য অনুরোধ করবে। প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র একটি ক্লিক দূরে।
আউটলুক, অন্যদিকে, ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে OneDrive ব্যবহার করে। আউটলুক এবং OneDrive-এর মধ্যে ইন্টিগ্রেশন ততটা নিরবচ্ছিন্ন নয় যতটা আপনি চান।
যখন স্টোরেজ স্পেসের কথা আসে, আউটলুক তার ব্যবহারকারীদের তাদের বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের জন্য 15 জিবি স্টোরেজ এবং যেকোনো নতুন বিনামূল্যের OneDrive অ্যাকাউন্টের জন্য অতিরিক্ত 5GB অফার করে। তাদের প্রদত্ত Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে 50 GB স্টোরেজ রয়েছে, যেখানে ব্যবহারকারীরা যেকোনো ফাইল ফরম্যাট সংরক্ষণ করতে পারেন।
Gmail বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান হল 15 জিবি, যা Google ড্রাইভ এবং Gmail উভয়ই পরিষেবা দেয়৷ অতিরিক্ত জায়গা পেতে আপনাকে 30 GB স্টোরেজ সহ একটি G Suite বেসিক অ্যাকাউন্টে সদস্যতা নিতে হবে।
যদি সঞ্চয়স্থান আপনার জন্য একটি শীর্ষ পছন্দ হয়, তাহলে আউটলুক হল যাওয়ার উপায়!
5. নিরাপত্তা
আপনার ইমেলগুলি ব্যক্তিগত বা বাণিজ্যিক যাই হোক না কেন, ইন্টারনেটে সেগুলি পাঠানোর সময় আপনার সর্বোচ্চ স্তরের নিরাপত্তা প্রয়োজন৷ তাহলে, আপনার জন্য সবচেয়ে নিরাপদ ইমেল পরিষেবা কোনটি?
Gmail সম্পর্কে সবচেয়ে বড় বিষয় হল এটি আপনার ইমেলের জন্য স্বয়ংক্রিয় এনক্রিপশন অফার করে। আপনার বার্তাটি ট্রানজিটে থাকা অবস্থায় এনকোড করতে Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে। এই ভাবে, এটি নিরাপত্তা একটি অতিরিক্ত স্তর আছে. এটি তার ব্যবহারকারীদের প্রতিবার আরো নিরাপত্তার জন্য লগ ইন করার সময় 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ অফার করে৷
৷যদিও Outlook এর একটি এনক্রিপশন বিকল্প রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, এটি আপনাকে প্রতিবার একটি ইমেল পাঠালে এটিতে ক্লিক করতে হবে। আপনি একটি সংবেদনশীল বার্তা এনক্রিপ্ট করতে ভুলে গেলে আপনি যে ঝুঁকির সম্মুখীন হতে পারেন তা কল্পনা করুন!
এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি ইন্টারনেটে অত্যন্ত সংবেদনশীল তথ্য বা বিষয়বস্তু পাঠান তাহলে Gmail ব্যবহার করাই উত্তম৷
6. অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন
Gmail ব্যবহার করার সময়, আপনার কাজকে আরও সহজ এবং আরও উত্পাদনশীল করতে আপনি প্রচুর অ্যাপ এক্সটেনশন যুক্ত করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনার Google Chrome ব্রাউজার আপনাকে Giphy, Boomerang, এমনকি Gmelius ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারে (যেটি আপনি একটি দল হিসেবে সহযোগিতা করলে খুবই সহায়ক হবেন)।
এছাড়াও আপনি ইন্টারনেট থেকে অ্যাড-অন ইনস্টল করে সরাসরি আপনার জিমেইলে গ্রামারলি, স্ল্যাক, এভারনোট এবং জুম অ্যাড-অন যোগ করতে পারেন।
আপনি যদি আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে আপনি ট্রেলো, গিটহাব, আসানা এবং আরও অনেককে সংহত করতে পারেন। অ্যাড-অনগুলির জন্য, Evernote, Grammarly, এবং Boomerang সবই Outlook-এ উপলব্ধ৷
আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের জন্য আপনি যে ধরনের অ্যাপ ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, Gmail এবং Outlook-এ অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের জন্য দুর্দান্ত বিকল্প রয়েছে।
7. গ্রাহক সহায়তা
যদিও উভয় ইমেল পরিষেবারই তাদের প্রদানকারীদের কাছ থেকে সরাসরি এবং সম্প্রদায়ের সমর্থন রয়েছে, Google-এর সহায়তা কেন্দ্রটি অ্যাক্সেসের দুর্দান্ত সহজতার গর্ব করে৷ এটিতে ব্যবহারকারীদের একটি বিস্তৃত সম্প্রদায় রয়েছে যারা একে অপরকে সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে এবং ছোটখাটো সমস্যা সমাধানে একে অপরকে পরামর্শ দেয়। আরও কি, G Suite তার ব্যবহারকারীদের 24/7 লাইভ গ্রাহক সহায়তা প্রদান করে।
অন্যদিকে, Microsoft তার Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের জন্য নিবেদিত সমর্থন এবং বিনামূল্যে আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে চ্যাট সমর্থন অফার করে।
যদি গ্রাহক সমর্থন আপনার জন্য একটি বিশাল জিনিস হয়, তাহলে আপনার Gmail এর সাথে যাওয়া উচিত।
আপনার পারফেক্ট ফিট
আপনার নিখুঁত ইমেল পরিষেবা খোঁজা একটি সহজ কীর্তি নয়. আউটলুক এবং Gmail উভয়ই তাদের বৈশিষ্ট্য থেকে শুরু করে তাদের অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন এবং গ্রাহক সহায়তা পর্যন্ত দুর্দান্ত পরিষেবা অফার করে৷
আপনার আদর্শ প্রদানকারীকে সংকুচিত করার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার অগ্রাধিকারগুলির একটি তালিকা তৈরি করা এবং কম্পাইল করা এবং বিচার করা যে দুটির মধ্যে কোনটি তাদের সবগুলি পূরণ করে৷ আপনাকে এক বা দুটি বৈশিষ্ট্য ত্যাগ করতে হতে পারে, কিন্তু দিনের শেষে, যা আপনার চাহিদা পূরণ করে তা হল আপনার আদর্শ বাজি!
