Gmail বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা, কিন্তু এটি তার ত্রুটি ছাড়া নয়। এমনকি Gmail-এ নতুন পরিবর্তনের সাথেও, Google বেশ কিছু সাধারণ বিরক্তি এবং ভুল সংশোধন করেনি। জিমেইলের কিছু ভক্ত সেই শূন্যতা পূরণ করার চেষ্টা করেছে।
তাদের বেশিরভাগই ক্রোম এক্সটেনশন, তবে তাদের মধ্যে একটি Chrome বা Android এ Gmail এর সাথে কাজ করে। এই সমস্ত সরঞ্জামগুলি অনুমান করে যে আপনি Gmail ব্যবহার করার প্রাথমিক বিষয়গুলি জানেন এবং আরও কিছু খুঁজছেন৷
৷Gmail এর জন্য ইমেল স্টুডিও (ডেস্কটপ ব্রাউজার, অ্যান্ড্রয়েড)
ইমেল শিডিউল করুন, বাল্ক ইমেল পাঠান, ইনবক্স পরিষ্কার করুন এবং আরও অনেক কিছু
ল্যাবনোলের অমিত আগরওয়াল গুগল স্ক্রিপ্ট ব্যবহারে ওস্তাদ। বছরের পর বছর ধরে, তিনি Gmail-এর জন্য অনেকগুলি স্ক্রিপ্ট তৈরি করেছেন যেগুলি অনেক প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে, যেমন একটি ইমেল পরবর্তীতে পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করা বা বাল্ক একটি ইমেল পাঠানো। এখন সে সবগুলোকে এক সহজ স্যুটে রেখেছে।
Gmail এর জন্য ইমেল স্টুডিওতে সাতটি ভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- বাল্ক ইমেল পাঠান যা ব্যক্তিগত দেখায়, পরিচিতির নাম বডিতে উপস্থিত থাকে।
- পরে একটি ইমেল পাঠাতে একটি তারিখ এবং সময় যোগ করুন, বা একটি ইমেলের জন্য একটি নিয়মিত সময়সূচী সেট করুন (যেমন মাসিক ভাড়া)।
- একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পুরানো Gmail বার্তাগুলিকে একটি নতুন ইমেল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করুন৷
- নির্দিষ্ট ইমেলের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করুন।
- Gmail খসড়া ক্লোন করুন।
- একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা সময়ের আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলার জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করুন৷
- অবাঞ্ছিত মেইলিং তালিকা থেকে নিজেকে সরাতে ইমেল আনসাবস্ক্রাইবার।
ইমেল স্টুডিও যেকোনো ডেস্কটপ ব্রাউজারে এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Gmail-এও কাজ করবে, কারণ এটি নতুন Gmail সাইডবার ব্যবহার করে। আপনি যখন কোনো বার্তা খুলবেন তখন ইমেল স্টুডিও বোতামটি প্রদর্শিত হবে, তারপরে আপনি উপরের ফাংশনগুলির জন্য এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
আপনার যদি কোন সমস্যা হয়, Gmail অফিসিয়াল পৃষ্ঠার জন্য ইমেল স্টুডিওতে প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের জন্য পৃথক ভিডিওগুলি দেখুন৷
৷ইনস্টল করুন: Gmail এর জন্য ইমেল স্টুডিও (ফ্রি)
জিমেইলের জন্য মুর্মুর (ক্রোম)
আপনি যাকে BCC হিসাবে যুক্ত করেছেন তাকে একটি ব্যক্তিগত বার্তা পাঠান
ব্লাইন্ড কার্বন কপি (বিসিসি) এই প্রয়োজনীয় ইমেল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে অন্য প্রাপকদের থেকে লুকিয়ে রাখার সময় একটি গণ ইমেলে কাউকে যুক্ত করতে দেয়। এটি এমন একজন ব্যক্তিকে চিহ্নিত করা দরকারী যাকে কী ঘটছে সে সম্পর্কে জানতে হবে৷
Murmure আপনাকে ইমেলের সাথে একটি ব্যক্তিগত বার্তা যোগ করার অনুমতি দিয়ে BCC বৈশিষ্ট্যের উপর তৈরি করে, যা শুধুমাত্র BCC-ed পরিচিতি দ্বারা পড়তে পারে। Murmure বার্তাটিকে 200 অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে এবং প্রথমটির পাঠ্য সহ সেই প্রাপকের কাছে এটি একটি দ্বিতীয় ইমেল হিসাবে পাঠাবে।
আপনাকে এখনই যে ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে তার চেয়ে এটি অনেক সহজ। এছাড়াও, আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail-এ নিজেকে BCC করেন, তাহলে আপনি কথোপকথন সম্পর্কে আপনার কাছে নোট পাঠাতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
Gmail অডিও সতর্কতা (Chrome)
আপনি একটি নতুন বার্তা পেলে একটি শব্দ বিজ্ঞপ্তি পান
Google Chrome-এ অডিও এবং ভিজ্যুয়াল সতর্কতা সহ অন্তর্নির্মিত বিজ্ঞপ্তিগুলি (যা আপনি ব্লক করতে পারেন) রয়েছে, তাই এটি এমন নয় যে Google অডিও বিজ্ঞপ্তিগুলি পছন্দ করে না৷ তবু এত বছর পরেও সরল ‘ডিং’ পাওয়ার বিকল্প নেই! যখন একটি নতুন বার্তা আমার ইনবক্সে আসে। অবশেষে, অন্য কেউ এটা ঠিক করেছে।
Gmail অডিও সতর্কতা হল একটি এক্সটেনশন যা ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করে, তাই আপনি Chrome টুলবার থেকে এটি লুকিয়ে রাখতে পারেন। আপনি যখন একটি নতুন ইমেল পাবেন, এটি একটি সতর্কতা শোনাবে। যে সব আমরা প্রয়োজন, তাই না? আপনি কয়েকটি ভিন্ন টোনের মধ্যে বেছে নিতে পারেন:সরল, পরিষ্কার, ভবিষ্যত, লেজার, অর্গানিক, কুইর্কি, AOL, Outlook, Apple৷
Gmail অডিও সতর্কতা একটি Chrome এক্সটেনশন, কিন্তু আপনি এটি অপেরা এবং অন্যান্য ক্রোমিয়াম ব্রাউজারেও ব্যবহার করতে পারেন৷
ইনবক্স যখন প্রস্তুত (Chrome)
ইনবক্স লুকান, অথবা উৎপাদনশীলতার সেশনের জন্য এটি লক করুন
আমাদের মধ্যে কেউ কেউ অপ্রয়োজনীয়ভাবে দিনে অনেকবার আমাদের ইনবক্স খুলতে থাকে যে আমরা একটি ইমেল পেয়েছি কিনা। ইমেল আসক্তি একটি সমস্যা, এবং ইনবক্স হোন রেডি এটির জন্য একটি ভাল সমাধান৷
৷এই এক্সটেনশনটি আপনাকে আপনার ইনবক্স লুকাতে বা দেখানোর জন্য একটি বোতাম দেয়, যার মানে আপনি Gmail খোলা রেখে যেতে পারেন (বার্তা অনুসন্ধান করতে এবং অন্যান্য কাজ করতে) কিন্তু নতুন মেল দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না। আপনি কত ঘন ঘন আপনার ইনবক্স চেক করেছেন এবং আজ কত সময় খোলা ছিল তা দেখানোর জন্য ইনবক্স কখন প্রস্তুত আপনার ব্যবহার ট্র্যাক করে। এটি ব্যবহার করে দেখুন, এটি একটি বিস্ময়কর বাস্তবতা পরীক্ষা হতে পারে
অবশেষে, কিছুক্ষণের জন্য ইনবক্স লক করার জন্য এক্সটেনশনটির একটি ঝরঝরে বৈশিষ্ট্য রয়েছে। একবার এটি লক হয়ে গেলে, আপনি ক্রমাগত ইমেলগুলি পরীক্ষা করার পরিবর্তে কাজের উপর ফোকাস করতে বাধ্য হন৷ এবং চিন্তা করবেন না, ভয়ঙ্কর "ইমেল ইমার্জেন্সি" এর ক্ষেত্রে যেটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ স্বভাবের মুখোমুখি হতে চলেছে, আপনার কাছে এখনও আপনার ফোনে Gmail আছে৷
Gmail (Chrome) এর জন্য পরিষ্কার বার্তা
ইমেলগুলিতে বিরক্তিকর দীর্ঘ টেক্সটগুলি ঠিক করুন
ডিফল্টরূপে, Gmail একটি প্রতিক্রিয়াশীল ডিজাইন ব্যবহার করে। এর মানে আপনি যখন একটি ইমেল খুলবেন, তখন টেক্সটটি উইন্ডোটি যতটা প্রশস্ত হবে ততটা প্রবাহিত হবে। যাইহোক, এটি একটি আদর্শ পড়ার অভিজ্ঞতা নয়।
জিমেইলের জন্য ঝরঝরে বার্তাগুলি এই দীর্ঘ প্রবাহিত পাঠ্যটিকে আরও সংক্ষিপ্ত উইন্ডোতে ফর্ম্যাট করে যা পড়ার জন্য আরও ভাল। প্রতিটি লাইনে প্রায় 10-12টি শব্দ থাকবে, যা আপনার চোখের জন্য পরবর্তী লাইনে ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং দ্রুত পড়ার জন্য ভাল। উপরের ডেমো ছবি এটি পড়ার অভিজ্ঞতা কতটা উন্নত করে তার একটি ভাল ইঙ্গিত৷
Gmail কে আরও ভাল দেখাতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন এমন একমাত্র কৌশল নয়৷ আপনি থিমগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, ফন্টের আকার বাড়াতে পারেন বা সম্পূর্ণরূপে ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন৷ Gmail এর চেহারা পরিবর্তন করার জন্য আমাদের গাইডে সেই কৌশলগুলি শিখুন৷
৷আপনি কি আমাদের প্রিয় Gmail-Chrome এক্সটেনশন দেখেছেন?
এটি আশ্চর্যজনক যে Google ডিজাইনের উপর অনেক বেশি ফোকাস করে কিন্তু এই ক্ষুদ্র বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করে না যা তার ব্যবহারকারীদের জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে। আরও বেশ কিছু Gmail বিরক্তি রয়েছে, এবং সেগুলি ঠিক করা তৃতীয় পক্ষের বিকাশকারী এবং অনুরাগীদের উপর নির্ভর করে৷
ভাল খবর হল আপনি যদি গুগল ক্রোম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি হয়তো আরও ভালো জিমেইল অভিজ্ঞতা পেতে পারেন। Gmail-এর জন্য সঠিক ক্রোম এক্সটেনশনগুলির সাহায্যে, আপনি এটিকে একটি টাস্ক ম্যানেজারে পরিণত করতে পারেন, পেশাদার স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন, ইমেলগুলির নাম পরিবর্তন করতে পারেন যেভাবে আপনি সেগুলি দেখতে চান এবং সত্যিই আপনার ইনবক্সকে শক্তিশালী করতে পারেন৷
