১.২ বিলयन سے বেশি ব্যবহারকারী জিমেলকে তাদের জীবনের অংশ করে রেখেছেন। অনেক থার্ড-পার্টি অ্যড-অন এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন সাধারণ ইমেল ইনবক্সকে আমাদের দৈনন্দিন প্রোডাক্টিভিটির কোর অংশে রূপান্তরিত করেছে।
নতুন জিমেল এবং এর "অফিসিয়াল" অ্যড-অনগুলোর দিকে আরেকবার নজর দিই যা গতের এক্সটেনশনগুলো চেয়ে ইনবক্সের সাথে আরও ভালোভাবে ফিউজড। Trello for Gmail হলো এমন একটি জনপ্রিয় পার্টনারশিপ যা আপনার ইমেলগুলোকে আপনার বোর্ডের সাথে সংযুক্ত করে।
নতুন জিমেলের সাথে ট্রেলো (Trello) ব্যবহার করার পদ্ধতি
জিমেলের জন্য ট্রেলো অ্যড-অন এর পূর্বের ব্রাউজার এক্সটেনশন আকার চেয়ে বেশি ইন্টিগ্রেটেড লাগে। এগুলো সংশ্লিষ্ট ইমেলের কন্টেক্সটে ספেসিফিক্যালি ব্যবহার করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ইমেলকে ট্রেলোতে একটি অ্যাকশনেবল টাস্কে রূপান্তরিত করতে পারেন এবং আপনার টিমকে কাজের একটি শেয়ার্ড পারস্পেকটিভ দিতে পারেন।
অধিক গুরুত্বপূর্ণ: প্রতিটি অ্যড-অন ওয়েব এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় প্ল্যাটফর্মেই একইভাবে কাজ করবে।
- জিমেলে লগ ইন করুন। Settings (গিয়ার) আইকনে ক্লিক করে Get add-ons সিলেক্ট করুন।
- GSuite Marketplace খুলবে যেখানে ৩১টি অ্যড-অন আছে। তালিকা থেকে Trello বেছে নিন।
- Install-এ ক্লিক করুন এবং অ্যাড-অনকে ইনবক্সের অংশ बनाने পারমিশন দিন।
- মেসেজ পেনের পাশের আইকনে ক্লিক করে ট্রেলোতে লগ ইন করুন।
- যেকোনো ইমেল খুলুন এবং তার পাশের ট্রেলো আইকনে ক্লিক করুন। নতুন ট্রেলো কার্ডটি ইমেলের সাবজেক্ট লাইনকে কার্ড টাইটেল এবং ইমেল টেক্সটকে কার্ড ডেসক্রিপশন হিসেবে নেবে।
- যেকোনো ইমেলকে টাস্ক বা টু-ডুতে রূপান্তরিত করুন এবং কার্ডে সব ফলো-আপ অ্যাকশন ট্র্যাক করুন।
ইমেলকে ছোট প্রজেক্টের মত ম্যানেজ করতে ট্রেলোর সব ফিচার ব্যবহার করুন। ডিউ ডেট, রিমাইন্ডার, এবং ট্রেলো ক্যালেন্ডার আপনার দক্ষতা ইনবক্স থেকে বেড়াবে। মনে রাখবেন, সঠিক আইডিয়ার সাথে আপনি ইনবক্সের পাশাপাশি ট্রেলোকে অনেক креатив কাজে লাগাতে পারেন।
