Gmail ব্যবহার করে সেলফ-ডিস্ট্রাক্টিং ইমেইল পাঠাতে চান? তবে আপনাকে জানতে হবে Gmail-এর Confidential mode কীভাবে ব্যবহার করতে হয়।
Gmail-এ Send বাটন চাপলে ইমেইলগুলো আপনার নিয়ন্ত্রণ থেকে বের হয়ে যায় (প্রায়শই)। Gmail-এর নতুন Confidential mode আপনাকে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতিতে নিয়ন্ত্রণ দেয়। এটি ব্যবহার করে আপনি মেসেজ এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করতে পারবেন, যা রিসিপিয়েন্টের জন্য মেসেজ ফরওয়ার্ড করা কঠিন করে দেয়।
Confidential mode Gmail-এর নতুন ইউজার ইন্টারফেসের অংশ। এই ফিচারটি কাজ করে কারণ সব মেসেজ Google-এর সার্ভারে হোস্ট করা থাকে, কনভেনশনাল ইমেইল প্রোটোকলের বদলে। এর কিছু ড্রোব্যাকও আছে—যারা Gmail ছাড়া অন্য কিছু ব্যবহার করেন, তাদের লিংকে ক্লিক করে ব্রাউজারে মেসেজ খুলতে হয়।
তবুও, এটি ইমেইল সিকিউর করার জন্য Google-এর একটি ন্যায়াত্তম প্রচেষ্টা, বিশেষ করে যেহেতু বিভিন্ন পার্টি ইতিমধ্যেই Gmail ব্যবহার করছে। গোপনীয়তা সংক্রান্ত ব্যবহারকারীদের জন্য Confidential mode একটি হ্যান্ডি ফিচার।
প্রথমে কোম্পানি এই ফিচারটি Gmail ডেস্কটপের জন্য রিলিজ করেছিল, কিন্তু এখন এটি Android এবং iOS ডিভাইসের Gmail অ্যাপেও উপলব্ধ।
Gmail-এ Confidential mode কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি এই ফিচারটি ব্যবহার করে সেলফ-ডিস্ট্রাক্টিং ইমেইল পাঠাতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
Gmail ডেস্কটপের জন্য
- ব্রাউজারে gmail.com খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- উপরের বাম কোণে থাকা Compose বাটনে ক্লিক করুন। এটি নতুন মেসেজ কম্পোজ উইন্ডো খুলবে।
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
- মেসেজ কম্পোজার টুলবারের নিচে আপনি পাবেন "Turn Confidential Mode ON/OFF" বাটন।
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
- বাটনে ক্লিক করলে Confidential Mode ডায়লগ বক্স খুলবে। এখানে ইমেইল এক্সপায়ারেশন সেট করার অপশন এবং SMS ভেরিফিকেশন ইন্যাবল করার অপশন পাবেন।
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
- Set Expiration ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন ইমেইল এক্সপায়ারেশন ডেট সিলেক্ট করতে। আপনি এক সপ্তাহ থেকে পাঁচ সপ্তাহ পর্যন্ত এক্সপায়ারি সেট করতে পারবেন।
ইমেইল এক্সপায়ারি সেট করার পর আপনি Gmail কম্পোজারে একটি Confidential ব্যাজ দেখবেন যা আপনাকে জানাবে আপনার ইমেইল কখন এক্সপায়ার হবে, সাথে Edit অপশনও থাকবে। সেটি ক্লিক করলে পরিবর্তন মডিফাই করা যাবে।
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
- এখন সাধারণভাবে ইমেইল লিখুন এবং Send বাটন চাপুন। আপনি যদি Passcode অপশন ইন্যাবল না করে থাকেন, তবে ইমেইল রিসিপিয়েন্টের কাছে চলে যাবে।
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
- যদি আপনি Passcode অপশন ইন্যাবল করে থাকেন, তবে একটি Missing information ডায়লগ বক্স খুলবে ফোন নম্বর চাইবে। আপনাকে রিসিপিয়েন্টের ফোন নম্বর দিতে হবে। এটি জরুরি যাতে রিসিপিয়েন্ট SMS পাসকোড দিয়ে নিজের পরিচয় যাচাই করতে পারেন।
- ইমেইল পাঠানোর পর, যদি আপনি মেসেজ এক্সপায়ারির জন্য নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত অপেক্ষা না করে মেসেজ এক্সপায়ার করতে চান, তবে Sent ইমেইলে যান এবং Remove access বাটন চাপুন।
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
ইমেইল পাঠানোর পর, রিসিপিয়েন্টের কাছে ইমেইল নিচের মত করে ডেলিভার হবে।
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
রিসিপিয়েন্টদের Confidential ইমেইল সম্পর্কে জানা দরকার:
- রিসিপিয়েন্ট কনফিডেনশিয়াল ইমেইল পাবেন শুধু যদি তারা নতুন Gmail ব্যবহার করে।
- প্রাপ্ত ইমেইলে Forward বাটন ডিজেবল থাকবে।
- কনফিডেনশিয়াল ইমেইল সম্পর্কে একটি ব্যানার থাকবে—যেমন ইমেইল কখন এক্সপায়ার হবে।
ইমেইল এক্সপায়ার হলে রিসিপিয়েন্ট নিচের মেসেজটি দেখবে:
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
সেন্ডার এবং রিসিপিয়েন্ট দুজনে যদি Gmail ব্যবহার করেন, তবে এটি সাধারণ প্রক্রিয়া। কিন্তু রিসিপিয়েন্ট Gmail ইউজার না হলে বিষয়টি জটিল হয়।
Outlook.com-কে উদাহরণ হিসেবে নেই, সেটি কেমন দেখাবে:
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
ইমেইল দেখতে ইমেইলে ক্লিক করুন, এটি ব্রাউজারে ইমেইল খুলবে। মোবাইল বা ইমেইলে পাঠানো পাসকোড দিয়ে ইমেইল দেখুন।
Android এবং iOS-এ Gmail
মোবাইলে Gmail-এ Confidential mode ব্যবহার পদ্ধতি Android এবং iOS-এ একই। করণীয়:
- আপনার Android বা iOS ডিভাইসে Gmail অ্যাপ চালু করুন।
- নিচের ডান কোণে থাকা Compose আইকন-এ ট্যাপ করুন।
- উপরের ডান কোণে থাকা মেনু আইকন-এ ট্যাপ করুন এবং Confidential Mode সিলেক্ট করুন।
- এখানে ইমেইলের Set Expiry করুন (চাইলে পাসকোডও ইন্যাবল করতে পারেন) এবং Save অপশনে ট্যাপ করুন।
- শেষে, সাধারণভাবে ইমেইল কম্পোজ করে পাঠান।
Android-এর জন্য
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
iOS-এর জন্য
ছবি: Viney Dhiman / KnowTechie
এটাই ছিল! Gmail-এ Confidential mode কীভাবে ব্যবহার করতে হয়। কঠিন নয়, ঠিক নাকি?
কেন না Gmail-এর নতুন Confidential mode একবার ট্রাই করেন? এই ফিচার সম্পর্কে আপনার কী মতামত? কমেন্টে জানান।
আরও হাউ-টু গাইডের জন্য দেখুন:
- Xbox One কন্ট্রোলারের সমস্যা? সমাধানের পদ্ধতি
- Android-এ Spotify প্লেলিস্টকে অ্যালার্ম বানানোর উপায়
- Android-এ YouTube অ্যাড ব্লক করার পদ্ধতি
