আমাদের ইমেল ইনবক্স সেরা সময়ে একটি উত্পাদনশীলতা ব্ল্যাকহোল হতে পারে। কেউ পড়া, খসড়া তৈরি এবং ইমেল রচনার জলাবদ্ধতায় আটকা পড়েন। প্রতিটি ইমেল ক্লায়েন্ট, অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ই, মনোযোগ দিয়েছে এবং আমাদের দিনটিকে যতটা সম্ভব সহজ করার চেষ্টা করেছে। Gmail এর মতো কিছু সফল হয়েছে৷
৷থ্রেডেড কথোপকথন এবং স্মার্ট লেবেল একটি শুরু ছিল। প্রাক্তনটি সত্যিই শেষ থেকে শেষ কথোপকথন করতে সহায়তা করেছিল এবং পরে এটি একটি ইমেল সাংগঠনিক সরঞ্জাম হিসাবে পরে এসেছিল। কিন্তু আপনি যদি জিমেইল কথোপকথনে আরও কিছু যোগ করতে চান? উদাহরণস্বরূপ, একটি নোট বা একটি টীকা যা আপনাকে বলে – এটি অ্যাকাউন্টস বিভাগে মিঃ জো-কে অর্পণ করুন। Gmail-এ এখনও কিছু অতিরিক্ত তথ্য সহ একটি নির্দিষ্ট ইমেল ট্যাগ করার জন্য একটি নোট বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে যা ভবিষ্যতের রেফারেন্স হিসাবে আপনার জন্য সহায়ক৷
সবচেয়ে সহজ সমাধান – একটি স্বয়ং এগিয়ে
আপনি মেসেজের বডি, সাবজেক্ট লাইন বা উভয়টিতে কিছু বর্ণনামূলক পাঠ্য যোগ করে ইমেলটি নিজের কাছে ফরোয়ার্ড করতে পারেন; এবং তারপর একটি বিশেষ লেবেল দিয়ে চিহ্নিত করুন। পরে, আপনি আপনার সমস্ত স্ব-ফরোয়ার্ড করা ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে লেবেলে ক্লিক করতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে প্রতিটিটি কী ছিল৷
দ্বিতীয় সহজ সমাধান – জিমেইল টাস্ক
জিমেইল টাস্ক আপনাকে যেকোনও জিমেইল থ্রেড টাস্ক প্যানে পাঠাতে দেয় (আরো – টাস্কে যোগ করুন ) কার্য তালিকার প্রতিটি আইটেম মূল ইমেলের সাথে সংযুক্ত, এবং আপনাকে কেবল সম্পর্কিত ইমেল ক্লিক করতে হবে মূল ইমেল রেফারেন্স লিঙ্ক. আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি যখন টাস্কের বিশদ বিবরণে ক্লিক করেন (বিশদ বিবরণ সম্পাদনার মাধ্যমে), তখন আপনি একটি ছোট্ট বাক্স দেখতে পান যা শুধুমাত্র নোট করার জন্য। Gmail টাস্কগুলি আপনার ইমেলগুলিকে কার্যকরী GTD চাকরিতে পরিণত করতে সাহায্য করে এবং নোট যোগ করা তাদের একটি অতিরিক্ত মাত্রা দেয়৷
আপনি একটি ইমেল নিতে পারেন এবং এটিকে একটি Google নথিতে পরিণত করতে পারেন, তবে এটি কিছুটা বেশি। আমরা এখানে যা খুঁজছি তা হল মার্জিত সমাধান। এখন, আসুন কিছু তৃতীয়-পার্ট টুলের দিকে ফিরে যাই এবং Gmail-এ নোট যোগ করার কিছু নতুন উপায়ে আসা যাক।
Google Chat দিয়ে নোট লিখুন
Sticky.io (beta) হল একটি তৃতীয় পক্ষের ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যা, আমার মতে, Google চ্যাটের মতো আপনার চ্যাট ক্লায়েন্টকে একটি নোট গ্রহণ করে 'সচিব'-এ পরিণত করে। ছোট্ট অ্যাপটি আপনাকে একটি ইমেল পড়ার সময় নোট নিতে দেয়। এছাড়াও আপনি Sticky.io-তে আপনার নোট ইমেল করতে পারেন এবং তাদের উত্তরোত্তর জন্য রাখতে পারেন, অথবা আপনি যদি সত্যিই যেতে থাকেন - শুধু সেগুলিকে এসএমএস করুন৷
আপনি যখন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রথম লগ-ইন করেন, তখন Sticky.io একই অ্যাকাউন্টের চ্যাট বক্সে একটি আমন্ত্রণ পাঠায়। এটা গ্রহণ করুন, এবং আপনি যেতে ভাল. Sticky.io-এর সাথে 'চ্যাটিং' করার সময় আপনি যে নোটটি লিখুন না কেন, আপনার Sticky.io অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে। এখানে, আপনি আপনার নোটগুলিকে বিশদভাবে সংগঠিত করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি আরও বাহ্যিক বিষয়বস্তুর সাথে লিঙ্ক করতে পারেন), এবং তারপর সেগুলিকে নির্দিষ্ট স্ব-লেবেলযুক্ত নোটবুকগুলিতে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন৷
হ্যাঁ, Sticky.io আপনাকে একটি নোট সহ একটি নির্দিষ্ট ইমেল টীকা করার উপায় দেয় না, তবে আমি ইনবক্সের মাধ্যমে কাজ করার সময় আরও বিস্তৃত নোট নেওয়ার জন্য এটি দরকারী বলে মনে করি। আপনি অবশ্যই, নোটে নির্দিষ্ট Gmail পারমালিঙ্ক কপি-পেস্ট করতে পারেন এবং উভয়ই লিঙ্ক করতে পারেন। নোটবুক এবং ট্যাগগুলি তারপরে চিন্তাগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে এবং সেগুলিকে সঠিকভাবে সংরক্ষণাগারে রাখতে সহায়তা করে৷
জিমেইলের জন্য নোট
নাম নিজেই স্ব-ব্যাখ্যামূলক। Gmail-এর জন্য নোট একটি Chrome এক্সটেনশন যা এই মুহূর্তে ব্যক্তিগত বিটাতে রয়েছে৷ কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে একটি আমন্ত্রণ পাওয়া যথেষ্ট সহজ যেমন আমি খুঁজে পেয়েছি। একবার আপনি একটি নির্দিষ্ট Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে এটির ব্যবহার ইনস্টল ও অনুমোদন করলে, আপনি মেইলের শীর্ষে এবং থ্রেড ইমেলগুলিতে একটি নোট যোগ করুন বোতাম লক্ষ্য করবেন। এতে ক্লিক করলে এন্ট্রির জন্য নোট বক্স খোলে। সমস্ত নোট নির্দিষ্ট ইমেলের সাথে সংরক্ষিত হয়৷
৷
আপনি আপনার নোটটি আপনার মাউস দিয়ে হোভার করে এবং একটি উপযুক্ত আইকনে ক্লিক করে সম্পাদনা করতে, মুছতে এবং ভাগ করতে পারেন৷ আরো গুরুত্বপূর্ণ, আপনি অনুস্মারক যোগ করতে পারেন. Gmail এর জন্য নোটগুলি আপনাকে কয়েকটি বিন্যাস বিকল্প এবং চিত্রগুলি যোগ করার বৈশিষ্ট্য দেয়৷
এটা এখনও স্পষ্ট নয় যে Gmail এর জন্য নোটগুলি সর্বজনীন হওয়ার পরে এটি বিনামূল্যে থাকবে কিনা। সাইটটি বলছে- সক্রিয় বিটা ব্যবহারকারীরা সারাজীবনের জন্য বিনামূল্যে একটি সেবা পাবেন। সুতরাং, এটি চেষ্টা করার জন্য আমাদের সময় সার্থক হবে।
জিমেইল নোট সাইডবার (ফায়ারফক্স)
কেন শুধু Chrome-এ সমস্ত সমাধান সীমাবদ্ধ করুন...যখন ফায়ারফক্স এখনও আশেপাশে আছে। Gmail নোট সাইডবার আপনাকে স্বতন্ত্র ইমেলে নোট যোগ করতে দেয়। অ্যাড-অন বর্ণনা বলে যে –
জিমেইল নোটস জিমেইলের একটি সমন্বিত বৈশিষ্ট্য নয়, কিন্তু Google অ্যাপ্লিকেশন ইঞ্জিন ফ্রেমওয়ার্কে চলমান একটি পৃথক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন। তাই আপনার নোটগুলি আপনার Gmail ডেটা থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়, যদিও সেগুলি এখনও Google পরিকাঠামোতে রয়েছে৷ এবং যেহেতু আপনার নোটগুলি Google ক্লাউডে সংরক্ষিত আছে, আপনি সেগুলিকে বিভিন্ন মেশিন থেকে দেখতে/সম্পাদনা করতে/তৈরি করতে পারেন৷
Gmail নোটস সাইডবার আপনাকে আপনার নোটগুলিকে সম্পূর্ণরূপে ফর্ম্যাট করার জন্য একটি সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদক দেয়৷ একটি তালিকা একটি প্রসারণযোগ্য তালিকায় আপনার সমস্ত নোট দেখার উদ্দেশ্যেও দেখুন। ট্যাবটি প্রদর্শনকে সংগঠিত করতে ফিল্টার ব্যবহারের অনুমতি দেয়। আপনি স্পষ্টভাবে Gmail লিঙ্ক এবং টাইমস্ট্যাম্প লিখতে পারেন। Gmail নোটস সাইডবার সুপারিশ করে যে আপনি একটি নোট সহ একটি বার্তা হাইলাইট করতে তারকা এবং সুপারস্টার ব্যবহার করুন৷
যেমনটি আমরা আগে অনেকবার দেখেছি, জিমেইলকে একটি উৎপাদনশীল প্রাণীতে পরিণত করার অনেক উপায় রয়েছে। নোটগুলি হল এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা পশুটিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনাকে আরও ভালভাবে অবহিত করতে পারে৷ আপনার ইনবক্সে জিমেইল নোটের জন্য আপনি কী ব্যবহার দেখেন? আপনি কি নিজেকে কিছু সমাধান ব্যবহার করেন? আপনি কি মনে করেন যে জিমেইলকে এটি একটি আদর্শ বৈশিষ্ট্য করা উচিত? আমাদের একটি নোট দিন।
