অধিকাংশ মানুষের জন্য, Gmail মাত্র একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট যেখানে তারা ইমেইল চেক ও পাঠায়। আপনি না জেনেও থাকতে পারেন, কিন্তু Gmail-এ আরও অনেক কিছু পাওয়ার উপায় আছে। এই ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলো দিয়ে আপনি আরও বেশি কার্যকর ফাংশনালিটি পেতে পারেন! ইমেইল শিডিউল করুন, ট্র্যাক করুন, ইনবক্স অ্যানক্লাটার রাখুন, এবং হ্যাঁ, Gmail অফলাইনও ব্যবহার করুন!
চলুন এক্সপ্লোর করি কীভাবে আপনি মাত্র মাউসের কয়েকটি ক্লিকেই এই সব করতে পারেন।
ইমেইল শিডিউলিং এবং রিড-লেটার ক্যাপাবিলিটি
কখনো কখনো আপনি এমন একটি ইমেইল পান যা আপনি সেই মুহূর্তে পেতে চান না। মনে করুন আপনি এক মাস পর একটি কনফারেন্স সম্পর্কে একটি মেইল পেলেন। আপনাকে এখনই ইমেইলে থাকা সব তথ্য দরকার নেই; আপনি কনফারেন্সের এক সপ্তাহ আগে তা চান। আপনি মেইলটি স্নুজ করতে পারেন এবং সেটি তখন ফিরিয়ে আনার জন্য শিডিউল করতে পারেন যখন আপনাকে দরকার।
আপনি Inbox by Gmail ব্যবহার করে এই কাজটি করতে পারেন।
১. আপনি যে ইমেইলটি স্নুজ বা রিশিডিউল করতে চান সেটি খুলুন।
২. মেইলের উপরে, "Snooze"-এ ক্লিক করুন। (সিম্বলটি একটি ঘড়ি, নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।)
অনেক স্নুজ অপশন থেকে যেকোনো একটি বেছে নিন:
- যদি আপনার ইমেইলে তারিখ ও সময় থাকে যেমন উপরের উদাহরণে, তবে সেটির ভিত্তিতে একটি সময় সাজেস্ট করা হবে। আপনি যেকোনো সময় বেছে নিতে পারেন।
- আপনি নির্দিষ্ট সময় বা তারিখ পর্যন্ত স্নুজ করতে পারেন - "কাল", "এই সপ্তাহে পরে", "এই হাফতাতে", বা "পরের সপ্তাহে"।
- আপনি "Someday" পর্যন্ত স্নুজ করতে পারেন। এই অপশনটি ব্যবহার করুন যখন আপনি নিশ্চিত নন কখন আপনাকে তথ্যটি দরকার হবে। আপনি পরে স্নুজ মেনুতে যেয়ে আপনার "Someday" এডিট করতে পারেন।
- আপনি কোনো নির্দিষ্ট জায়গায় পৌঁছালে স্নুজ করতে পারেন। "Pick a place" অপশন ব্যবহার করুন। লোকেশন সেট করুন, এবং আপনি যখন সেখানে পৌঁছাবেন, ইমেইলটি আপনি পাবেন।
ইমেইল রিড ট্র্যাকিং
কি আপনি কখনো একটি ইমেইল পাঠিয়েছেন এবং রেসপন্সের জন্য চিন্তিত হয়ে অপেক্ষা করেছেন? এটি আরও খারাপ কারণ আপনি জানতে পারেন না আপনার ইমেইলটি পড়া হয়েছে কিনা। Gmail আপনার এই সমস্যা সমাধান করে দেয়।
আপনি Chrome এক্সটেনশন যেমন Contact Monkey, MailTrack, এবং Yesware ব্যবহার করে ইমেইল রিসিপ্ট ও ওপেনিং ট্র্যাক করতে পারেন।
MailTrack ব্র্যান্ডের কোনো টাইম লিমিট নেই কতদিন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু "Sent with MailTrack" ব্র্যান্ড আপনার মেসেজের সাথে যায়, তাই আপনি যদি প্রফেশনালি ব্যবহার করতে চান, তবে অ্যাপটির জন্য পেমেন্ট করতে বিবেচনা করতে পারেন। Contact Monkey আপনাকে চৌদ্দ দিন ট্রাই করতে দেয়।
১. MailTrack ব্যবহার করতে, তাদের ওয়েবসাইটে যান এবং "Install"-এ ক্লিক করুন।
২. আপনাকে একটি পপ-আপ দেখাবে। "Add Extension"-এ ক্লিক করুন।
৩. এক্সটেনশন লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
৪. অ্যাপটি আপনাকে একটি "Getting Started" পেজে নিয়ে যাবে। "Sign in with Google"-এ ক্লিক করুন।
৫. আপনি যে Gmail অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন।
৬. "Allow"-এ ক্লিক করে এক্সটেনশন এক্সেস দিন।
৭. অ্যাপটি আপনাকে তাদের পেমেন্ট প্ল্যান দেখিয়ে তাত্ক্ষণিক আপগ্রেড করতে বলবে। Free বেছে নিন, কারণ এতে আনলিমিটেড ট্র্যাকিং আছে, এবং আপনাকে কখনো আপগ্রেড করতে হবে না যদি সেটি আপনার জন্য ফিট না হয়।
৮. আপনাকে একটি ওয়েলকাম পেজে নিয়ে যাবে। "Go to my email"-এ ক্লিক করুন।
৯. আপনার Gmail-এ এক্সটেনশনের আইকন পাবেন নিচের ইমেজে দেখানো হয়েছে। আপনাকে তাদের কাছ থেকে একটি ইমেইলও পাওয়া যাবে আপগ্রেড করার জন্য অনুরোধ করছে যদি আপনি "Sent with MailTrack" ব্র্যান্ড চান না বা প্রফেশনালি ব্যবহার করতে চান।
১০. নিচের ইমেজটি দেখাচ্ছে "Sent with MailTrack" অ্যাড আপনার ইমেইলে কীভাবে দেখাবে।
১১. আপনি ইমেইল পাঠানোর সময় MailTrack বন্ধ করতে পারেন যদি আপনি সেটি ট্র্যাক করতে চান না। আপনার মেসেজ বক্সে MailTrack আইকনে ক্লিক করুন এবং টগল অফ করুন। আপনি এখান থেকে MailTrack সেটিংসও কন্ট্রোল করতে পারেন।
আপনি Google-এর পেইড সার্ভিস, G Suite ব্যবহার করেও আপনার ইমেইল ট্র্যাক করতে পারেন।
এটি কাজ করার জন্য আপনাকে "Return Receipt" ফিচার অন করতে হবে। এটি করতে, আপনার G Suite Admin Console-এ যান। সিলেক্ট করুন "Apps -> G Suite -> Settings for Gmail -> Advanced settings"।
"Email Read Receipts"-এ ফাংশনটি অন করুন নিচের মতো।
Dmail দিয়ে ইমেইল স্যানিটেশন অটোপাইলটে রাখুন
কি আপনি কখনো একটি ইমেইল পাঠিয়েছেন এবং চেয়েছেন কাশ ফিরিয়ে আনতে পারতেন? অথবা এমন একটি ইমেইল পাঠিয়েছেন যা আপনি চান প্রাপক একটি সীমিত সময়ের জন্য অ্যাক্সেস করবে? আপনি Dmail নামে একটি Chrome এক্সটেনশন ব্যবহার করে আপনার Gmail-এ এটি করতে পারেন।
১. Chrome-এ এক্সটেনশন ডাউনলোড করুন।
২. আপনার Gmail খুলুন এবং এক্সটেনশনকে আপনার মেইল এক্সেস দিন।
৩. আপনি যখন ইমেইল পাঠাতে চান, নিশ্চিত করুন Dmail টগল On আছে (নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে)।
আপনি সেট করতে পারেন মেইলটি কতক্ষণ রইবে তারপর ডিস্ট্রয় হবে। আপনি যদি "Never" সেট করেন, তবুও আপনি আপনার সেন্ট ফোল্ডারে যেয়ে মেইলটি "Revoke" করতে পারেন।
Gmail অফলাইন ব্যবহার করুন
আপনি নিরंतर ভাবে ইমেইল পান, তাই আপনি অনলাইন না হয়ে আপনার ইনবক্স এক্সেস করতে চাইতে পারেন। Gmail Offline আপনাকে এই সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করে। আপনি ইমেইলে রিপ্লাই করতে পারেন এবং ইমেইল ডিলিট বা আর্কাইভ করতে পারেন। একবার আপনি অনলাইন হলে, Gmail অটোমেটিক্যালি আপনার অফলাইন কাজগুলো সিঙ্ক কর देगा।
১. Gmail Offline Chrome এক্সটেনশন ডাউনলোড করুন। "Add App"-এ ক্লিক করুন।
২. আপনাকে আপনার Chrome apps-এ নিয়ে যাবে।
৩. Gmail Offline app-এ ক্লিক করুন।
৪. আপনাকে একটি পপ-আপ নোটিফিকেশন দেখাবে।
৫. "Allow offline mail" রেডিও বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর "Continue"।
৬. আপনি যেকোনো সময় Gmail অফলাইন এক্সেস করতে পারেন chrome://apps আপনার Chrome-এর URL বক্সে লিখে এবং Enter চাপুন। পেজ লোড হলে, অ্যাপে ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।
৭. Settings-এ আপনি নির্ধারণ করতে পারেন আপনার অফলাইন Gmail কতক্ষণ কভার করবে।
বাস! এখন আপনার Gmail অফলাইন এক্সেস আছে।
উপসংহার
বাস! আপনি আপনার ইমেইল স্যানিটেশন অটোপাইলটে রাখতে পারেন, আপনার ইমেইল ট্র্যাক করতে পারেন, Gmail অফলাইন ব্যবহার করতে পারেন, এবং আপনার ইমেইল পরে পড়ার জন্য শিডিউল করতে পারেন (সময় বা স্পেস অনুযায়ী)। আপনি যদি এটি উপকারী পান, তবে নিচের "Yes" বাটনে ক্লিক করুন, এবং কমেন্টে শেয়ার করুন আপনি কীতে সবচেয়ে বেশি উপকারী পেয়েছেন।
