বেশিরভাগ লোকের জন্য, Gmail শুধুমাত্র একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যেখানে তারা ইমেল চেক করে এবং পাঠায়। আপনি হয়তো জানেন না, কিন্তু Gmail থেকে আরও বেশি কিছু পাওয়ার অনেক উপায় আছে। এই ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলির সাথে, আপনি আরও বেশি সহায়ক কার্যকারিতা পেতে পারেন! ইমেলগুলির সময়সূচী করুন, সেগুলি ট্র্যাক করুন, আপনার ইনবক্সকে অগোছালো রাখুন এবং হ্যাঁ, আপনার Gmail অফলাইন ব্যবহার করুন!
আসুন জেনে নেই কিভাবে আপনি আপনার মাউসের কয়েকটি ক্লিকেই এই সমস্ত কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন।
ইমেল সময়সূচী এবং পরে পড়ার ক্ষমতা
কখনও কখনও আপনি এমন একটি ইমেল পান যা এই মুহূর্তে আপনার কাছে নেই। বলুন যে আপনি এক মাসের মধ্যে একটি সম্মেলনের বিষয়ে একটি মেল পেয়েছেন। আপনার এখনও ইমেলের সমস্ত তথ্যের প্রয়োজন নেই; আপনি সম্মেলনের এক সপ্তাহ আগে এটি চান। আপনি মেলটি স্নুজ করতে পারেন এবং আপনার যখন এটি প্রয়োজন তখন এটি ফিরে আসার জন্য সময়সূচী করতে পারেন৷
৷আপনি Gmail দ্বারা ইনবক্স ব্যবহার করে এই কৃতিত্ব অর্জন করতে পারেন৷
৷1. আপনি যে ইমেলটি স্নুজ করতে বা পুনঃনির্ধারণ করতে চান সেটি খুলুন৷
৷2. মেলের শীর্ষে, "স্নুজ" এ ক্লিক করুন। (প্রতীকটি একটি ঘড়ি, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখা গেছে৷)
৷
অনেক স্নুজ বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিন:
- উপরের উদাহরণের মতো যদি আপনার ইমেলে তারিখ এবং সময় থাকে, তাহলে এর উপর ভিত্তি করে একটি সময় প্রস্তাব করা হবে। আপনি এখনও যা খুশি সময় বেছে নিতে পারেন।
- আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় বা তারিখ পর্যন্ত স্নুজ করতে পারেন – “আগামীকাল,” “এই সপ্তাহের পরে,” “এই সপ্তাহান্তে” বা “পরের সপ্তাহে।”
- আপনি "কোনোদিন" পর্যন্ত স্নুজ করতে পারেন। আপনি কখন তথ্যের প্রয়োজন হবে তা নিশ্চিত না হলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷ তারপরে আপনি ফিরে যেতে পারেন এবং স্নুজ মেনুতে আপনার "কোনোদিন" সম্পাদনা করতে পারেন৷ ৷
- আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থানে না পৌঁছা পর্যন্ত স্নুজ করতে পারেন৷ "একটি জায়গা বেছে নিন" বিকল্পটি ব্যবহার করে এটি করুন। অবস্থান সেট করুন, এবং আপনি সেখানে পৌঁছালে, আপনি ইমেল পাবেন৷ ৷
ইমেল রিড ট্র্যাক করা
আপনি কি কখনও একটি ইমেল পাঠিয়েছেন এবং নার্ভাস, একটি প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন? এটি আরও খারাপ কারণ আপনি জানেন না যে আপনার ইমেলটি পড়া হয়েছে কিনা। Gmail আপনার জন্য এই সমস্যার সমাধান করে।
আপনি Contact Monkey, MailTrack, এবং Yesware-এর মতো Chrome এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করে ইমেল প্রাপ্তি এবং খোলার ট্র্যাক করতে পারেন৷
MailTrack ব্র্যান্ডের কোন সীমা নেই আপনি কতক্ষণ এটি ব্যবহার করতে পারবেন। কিন্তু "মেলট্র্যাকের সাথে প্রেরিত" ব্র্যান্ডটি আপনার বার্তাগুলির সাথে যায়, তাই আপনি যদি এটি পেশাগতভাবে ব্যবহার করতে চান তবে আপনি অ্যাপটির জন্য অর্থ প্রদানের বিষয়টি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন৷ কন্টাক্ট মাঙ্কি আপনাকে এটি চৌদ্দ দিনের জন্য চেষ্টা করতে দেয়।
1. MailTrack ব্যবহার করতে, তাদের ওয়েবসাইটে যান এবং "ইনস্টল করুন"
এ ক্লিক করুন৷
2. আপনি একটি পপ-আপ পাবেন৷ "এড এক্সটেনশন" এ ক্লিক করুন৷
৷
3. আপনার এক্সটেনশন লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷
৷
4. অ্যাপটি আপনাকে একটি "শুরু করা" পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। "Google দিয়ে সাইন ইন করুন।"
-এ ক্লিক করুন
5. আপনি যে Gmail অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷
৷
6. "অনুমতি দিন।"
ক্লিক করে এক্সটেনশন অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন
7. অ্যাপটি আপনাকে তাদের পেমেন্ট প্ল্যানগুলি উপস্থাপন করে অবিলম্বে আপগ্রেড করতে চাইবে৷ বিনামূল্যে চয়ন করুন, কারণ এটিতে সীমাহীন ট্র্যাকিং রয়েছে এবং এটি আপনার জন্য উপযুক্ত না হলে আপনাকে কোনো সময় আপগ্রেড করতে হবে না৷
8. আপনাকে একটি স্বাগত পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে৷ "আমার ইমেলে যান।"
-এ ক্লিক করুন
9. নিচের ছবিতে যেমন দেখা যাচ্ছে আপনি আপনার Gmail-এ এক্সটেনশনের আইকনটি পাবেন। আপনি যদি "মেলট্র্যাকের সাথে পাঠানো" ব্র্যান্ডটি না চান বা আপনি এটি পেশাদারভাবে ব্যবহার করতে চান তবে আপগ্রেড করার জন্য আপনাকে তাদের কাছ থেকে একটি ইমেলও পাবেন৷
10. আপনার ইমেলে "মেলট্র্যাকের সাথে পাঠানো" বিজ্ঞাপনটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নিচের চিত্রটি।
11. আপনি যদি সেই ইমেলটি ট্র্যাক করতে না চান তাহলে একটি ইমেল পাঠানোর সময় আপনি MailTrack বন্ধ করতে পারেন৷ শুধু আপনার বার্তা বাক্সে MailTrack আইকনে ক্লিক করুন এবং টগল বন্ধ করুন। এছাড়াও আপনি এখান থেকে আপনার MailTrack সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
এছাড়াও আপনি আপনার ইমেল ট্র্যাক করতে Google-এর অর্থপ্রদত্ত পরিষেবা, G Suite ব্যবহার করতে পারেন৷
৷এটি কাজ করার জন্য আপনাকে "রিটার্ন রসিদ" বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে হবে। এটি করতে, আপনি আপনার G Suite অ্যাডমিন কনসোলে যান। "অ্যাপস -> G Suite -> Gmail এর জন্য সেটিংস -> উন্নত সেটিংস" নির্বাচন করুন৷
নীচে দেখানো হিসাবে "ইমেল পড়ার রসিদ" এ ফাংশনটি চালু করুন।
Dmail সহ অটোপাইলটে ইমেল স্যানিটেশন রাখুন
আপনি কি কখনও একটি ইমেল পাঠিয়েছেন এবং আপনি এটি ফেরত নিতে চান? অথবা একটি ইমেল পাঠিয়েছেন যা আপনি প্রাপককে সীমিত সময়ের জন্য অ্যাক্সেস করতে চান? আপনি এটি আপনার Gmail এ Dmail নামক একটি Chrome এক্সটেনশন ব্যবহার করে করতে পারেন৷
৷1. Chrome-এ এক্সটেনশনটি ডাউনলোড করুন।
2. আপনার Gmail খুলুন এবং আপনার মেইলে এক্সটেনশন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন৷
৷
3. আপনি যখন আপনার ইমেল পাঠাতে চান, তখন নিশ্চিত করুন যে Dmail টগল চালু আছে (নিচের স্ক্রিনশটে দেখা গেছে)।
মেলটি ধ্বংস হওয়ার আগে আপনি কতক্ষণ রাখতে চান তা সেট করতে পারেন। এমনকি আপনি "কখনও না" সেট করলেও আপনি আপনার পাঠানো ফোল্ডারে যেতে পারেন এবং মেলটিকে "প্রত্যাহার" করতে পারেন৷
জিমেইল অফলাইন ব্যবহার করুন
আপনি ক্রমাগতভাবে ইমেল পান, তাই আপনি অনলাইনে না গিয়ে আপনার ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে চাইতে পারেন। জিমেইল অফলাইন আপনাকে এই সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে। আপনি ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন এবং ইমেলগুলি মুছতে বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন৷ আপনি একবার অনলাইনে গেলে, আপনি অফলাইনে যা করেছেন তা Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে।
1. জিমেইল অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন ডাউনলোড করুন। "অ্যাপ যোগ করুন।"
-এ ক্লিক করুন
2. আপনাকে আপনার Chrome অ্যাপগুলিতে নিয়ে যাওয়া হবে৷
৷
3. Gmail অফলাইন অ্যাপে ক্লিক করুন৷
৷
4. আপনি একটি পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷
৷
5. রেডিও বোতামে ক্লিক করুন "অফলাইন মেলকে অনুমতি দিন" এবং তারপরে "চালিয়ে যান।"
6. আপনি আপনার Chrome-এর URL বক্সে chrome://apps লিখে এবং এন্টার টিপে যেকোনও সময় আপনার Gmail অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন। পৃষ্ঠাটি লোড হয়ে গেলে, এটি খুলতে অ্যাপটিতে ক্লিক করুন।
7. সেটিংসে আপনি আপনার অফলাইন Gmail কভার করতে চান এমন সময় নির্ধারণ করতে পারেন৷
৷
এটাই! আপনার এখন অফলাইনে Gmail-এ অ্যাক্সেস আছে৷
৷র্যাপিং আপ
এটাই! আপনি আপনার ইমেল স্যানিটেশনকে অটোপাইলটে রাখতে পারেন, আপনার ইমেলগুলি ট্র্যাক করতে পারেন, আপনার জিমেইল অফলাইনে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার ইমেলগুলি পরে পড়ার জন্য সময়সূচী করতে পারেন (সময় বা স্থান অনুযায়ী) আপনি যদি এটি সহায়ক বলে মনে করেন, অনুগ্রহ করে নীচের "হ্যাঁ" বোতামে ক্লিক করুন, এবং মন্তব্যগুলিতে আপনি যা সবচেয়ে সহায়ক বলে মনে করেছেন তা ভাগ করতে ভুলবেন না৷
