আপনার নিজস্ব ওয়েবসাইট থাকার বেশ কয়েকটি দুর্দান্ত সুবিধা রয়েছে। এক জিনিসের জন্য, আপনার যদি একটি শালীন ওয়েব হোস্ট প্ল্যান থাকে, তবে আপনি নিজের ওয়েব অ্যাকাউন্টে হোস্ট করতে পারেন এমন সব ধরণের পরিষ্কার ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল এবং পরীক্ষা করার চেষ্টা করতে পারেন।
একটি ওয়েব হোস্টিং অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করার বিষয়ে আরেকটি দুর্দান্ত জিনিস হল আপনি আপনার নিজের ইমেল ম্যানেজার পাবেন, যেখানে আপনি আপনার নিজের ডোমেন নামের সাথে যতগুলি চান ততগুলি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন৷ এটি দুর্দান্ত, কারণ তারপরে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সাইন আপ করার দরকার নেই - আপনি মূলত আপনার নিজস্ব ইমেল পরিষেবা চালাচ্ছেন যা আপনি আপনার হোস্ট সমর্থন করে এমন ওয়েবমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
এইভাবে কাজ করার একটি ত্রুটি হল যে আপনাকে সেই সমস্ত বার্তাগুলিকে আপনার নিজের ওয়েব সার্ভার বা ওয়েব অ্যাকাউন্টে হোস্ট করতে হবে। ওয়েব হোস্টিংয়ের জগতে, স্টোরেজ স্পেস বেশ মূল্যবান - এবং শেষ জিনিসটি যা আপনি করতে চান, বিশেষ করে যদি আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ থাকে, তাহলে সেই অ্যাকাউন্টগুলির প্রত্যেকটি আপনার মূল্যবান ওয়েব স্পেস চিবানো শুরু করে।
তাই সেরা সমাধান কি? বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি আসলে উভয় জগতের সেরাটি পেতে পারেন। আপনার নিজের ডোমেন নাম ব্যবহার করে এমন ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে এবং সেটি mail.yourdomain.com-এর মতো URL-এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এবং আপনি অন্য লোকেদের জন্য আপনার ডোমেন নাম ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন - সবই একটি ওয়েবমেইল পরিষেবা ব্যবহার করে হোস্ট করা হয়।
এর মানে হল প্রকৃত স্টোরেজ ইমেলগুলির মধ্যে একটি বিনামূল্যের ওয়েবমেল পরিষেবাতে স্থান নেয়, কিন্তু আপনার প্রকৃত ইমেল ঠিকানা এবং অ্যাক্সেস পয়েন্ট আপনার ডোমেন থেকে এসেছে, ঠিক যেমনটি হবে যদি আপনি নিজের ওয়েব সার্ভারে মেল হোস্ট করেন। খুব সুন্দর তাই না?
Gmail বনাম Microsoft
এখন, আপনার ডোমেন ইমেল হোস্ট করার জন্য একটি ওয়েবমেইল পরিষেবা ব্যবহার করা নতুন কিছু নয়৷ ম্যাট কভার করেছে কিভাবে আপনি Google Apps ব্যবহার করে আপনার ডোমেনে ইমেল সেট আপ করতে পারেন। কিন্তু গুগল কি সত্যিই শহরে একমাত্র কাজ? আপনার নিজের ডোমেনের জন্য আপনাকে সেখানে মেল হোস্ট করতে দেওয়ার অতিরিক্ত বোনাস সহ উচ্চ-মানের বিনামূল্যের অনলাইন ইমেল পরিষেবা সরবরাহ করে এমন অন্য কোনও পরিষেবা নেই?
ওয়েল, হ্যাঁ আসলে আছে. Windows এই পরিষেবাটি তার Windows Live Mail অফার, ওরফে Hotmail ইমেল, ওরফে Outlook.com এর মাধ্যমে অফার করে। প্রতি বছর আরও অনেক লোক মাইক্রোসফ্ট লাইভ মেইলে স্থানান্তরিত হয়, শুধুমাত্র ইমেল ক্লায়েন্ট যে বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে তার কারণে, Google বর্তমানে Gmail এর সাথে যা অফার করে তার থেকে ইনবক্সের নান্দনিক গুণমান এবং Windows Live ডেস্কটপ ক্লায়েন্টও বেশ চটকদার। .
কিন্তু কিভাবে আপনি ইমেল ডোমেইন হোস্টিং হিসাবে এটি সেট আপ করবেন? ওয়েল, এটা আসলে মোটামুটি সহজ. আমি ধাপে ধাপে এটির মধ্য দিয়ে আপনাকে হাঁটব। প্রথম ধাপ হল domains.live.com এ যান এবং "শুরু করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনার হোস্ট করা ডোমেনের নাম টাইপ করুন। এটি এমন একটি ডোমেন হবে যার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে এবং এর জন্য DNS রেকর্ড সম্পাদনা করতে পারবেন (আমরা এটি এক সেকেন্ডের মধ্যে পেয়ে যাব)। "আমার ডোমেনের জন্য Outlook.com সেট আপ করুন" নির্বাচন করুন, তারপর Continue-এ ক্লিক করুন৷
৷এখন সম্ভবত পুরো প্রক্রিয়ার সবচেয়ে কঠিন অংশ আসে। আপনি যদি এই পরবর্তী ধাপটি অতিক্রম করেন, তাহলে আপনি অনেকটাই হোম ফ্রি।
আপনি সেটআপগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন যা আপনাকে করতে হবে। বেশিরভাগ অংশের জন্য, আপনি পৃষ্ঠার অন্য সবকিছু উপেক্ষা করতে পারেন এবং শুধুমাত্র "মেল সেটআপ (প্রয়োজনীয়)" এর অধীনে থাকা বিভাগে ফোকাস করতে পারেন, কারণ এটিই আপনার ডোমেন মেল এক্সচেঞ্জকে Outlook.com সার্ভারে নির্দেশ করে৷
এই বিভাগে একটি MX রেকর্ড তৈরি করা বর্ণনা করে। এটি আপনার হোস্টিং অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে সম্পন্ন করা হয়। যদি এটি CPanel এর সাথে আসে (যা বেশির ভাগই করে), আপনি এটিকে মেলের অধীনে, "MX এন্ট্রি" আইকনের অধীনে খুঁজে পেতে পারেন৷
এই বিভাগে, আপনাকে সেই ডোমেনটি নির্বাচন করতে হবে যার জন্য আপনি রেকর্ড যোগ করতে চান৷ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত কনফিগারেশনে ইমেল রাউটিং ছেড়ে যাওয়া সম্ভবত আপনার সেরা বাজি। তারপর সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার যাই হোক না কেন অগ্রাধিকার সেট করুন, এবং Outlook.com নির্দেশাবলী পৃষ্ঠা দ্বারা প্রদত্ত গন্তব্য যোগ করুন।
একবার এটি হয়ে গেলে, পরিবর্তনটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে ফিল্টার হতে এবং সর্বত্র সক্রিয় হতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগবে৷ ইতিমধ্যে, আপনি আপনার CPanel প্রধান স্ক্রীনে ফিরে গিয়ে এবং "উন্নত DNS জোন এডিটর" আইকন না দেখা পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করার মাধ্যমে Outlook.com নির্দেশাবলী পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত ঐচ্ছিক DNS এন্ট্রি যোগ করতে পারেন। এখানে আপনি TXT এবং CNAME এন্ট্রিগুলি যোগ করবেন যা প্রস্তাবিত হয়৷
৷
CNAME এন্ট্রিটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনার ডোমেনের জন্য Outlook.com URL-এ যাওয়ার জন্য আপনি যে ইমেল ইউআরএল চান তা সক্ষম করে। নীচের উদাহরণে, আমি mail.topsecretwriter.com তৈরি করছি ইউআরএল হয়ে উঠুন আমি আমার ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করব।
অবশেষে, আপনি মোটামুটি শেষ. আপনাকে যা করতে হবে তা হল বিছানায় যেতে, সকালে উঠতে হবে এবং সম্ভবত পরিবর্তনগুলি সক্রিয় হয়ে যাবে। আপনি domains.live.com পৃষ্ঠায় গিয়ে, লগ ইন করে এবং সেই "রিফ্রেশ" বোতামে ক্লিক করে চেক করতে পারেন৷ যদি সবকিছু ঠিকঠাক সেট আপ করা হয় এবং সক্রিয় করা হয়, আপনি দেখতে পাবেন যে পৃষ্ঠার হলুদ অংশটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং আপনি আপনার নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে আপনার ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
আপনার নতুন ডোমেন ইমেল সেট আপ করা
এই বিন্দু থেকে, আপনার সমস্ত ইমেল ব্যবস্থাপনা এই Windows Live অ্যাডমিন সেন্টারে সংঘটিত হবে৷
৷
নতুন অ্যাকাউন্ট সেট আপ সত্যিই একটি এক ধাপ প্রক্রিয়া. শুধু একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে ফর্মটি পূরণ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। যদি আপনার কাছে কর্মরত লোকদের একটি কর্মী থাকে, তাহলে আপনি দ্রুত তাদের ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন।
Microsoft আপনাকে আপনার ডোমেনের অধীনে একটি সম্পূর্ণ 500 ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে দেয়। বেশিরভাগ হোস্টিং অ্যাকাউন্ট সাধারণত একটি হোস্টিং প্ল্যানের অধীনে শুধুমাত্র 10 থেকে 25টি ইমেল অ্যাকাউন্ট অফার করে, তাই এটি ইতিমধ্যেই একটি উন্নতি এবং আপনাকে একটি পয়সাও খরচ করতে হবে না৷
এছাড়াও আপনি এইমাত্র আপনার ওয়েব সার্ভার স্থানটি খালি করেছেন যা এটির উদ্দেশ্যে ছিল - ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি সংরক্ষণ এবং পরিবেশন করা৷
আপনার নতুন mail.mydomain.com URL এর মাধ্যমে মেল অ্যাক্সেস করার অনুভূতি অনেকটা এমনই হবে যদি আপনি এটিকে নিজের সাইটে রাখেন। সাধারণত আপনার কিছু লগ-ইন পৃষ্ঠা থাকবে। ঠিক আছে, এই ক্ষেত্রে আপনার লগ-ইন পৃষ্ঠাটি হটমেইল লগ-ইন। আপনি বা আপনার ইমেল ব্যবহারকারীরা তাদের জন্য সেট আপ করা সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা এবং তাদের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করুন৷
আপনি একবার লগ ইন করলে এটা স্পষ্ট যে আপনি Windows Live এ আপনার সমস্ত ইমেল প্রেরণ এবং গ্রহণ করছেন, কিন্তু যখনই আপনি একটি নতুন ইমেল রচনা করবেন, এটি সর্বদা আপনার নিজের ডোমেনের সাথে ইমেল ব্যবহার করবে, ডিফল্ট Hotmail ডোমেন নয়৷ 
এর মানে, যখন লোকেরা আপনার তৈরি করা অ্যাকাউন্টগুলির যেকোনো একটি থেকে একটি ইমেল পায়, তখন এটি Microsoft সার্ভার থেকে এসেছে বলে মনে হবে না। আপনি যদি আপনার নিজের হোস্টিং অ্যাকাউন্ট থেকে সেই ইমেলটি পাঠাতেন তবে এটি ঠিক তেমনই দেখাবে।
আপনি Google এর সাথে এটিকে কীভাবে সেট আপ করতে চান তার মতো এটি সম্পূর্ণ, তবে আমার মতে এটি কিছুটা সহজ এবং দ্রুত। উল্লেখ করার মতো নয় যে আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে জিমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে উইন্ডোজ লাইভ ব্যবহার করা একটি তাজা বাতাসের মতো। কেন এটি ব্যবহার করা এত ভালো লাগে তা ব্যাখ্যা করা কঠিন। আমি এটা বলতে পারি না যে এটি Gmail এর থেকে একটি ভাল পরিষেবা, তবে আমি জানি এটি নেভিগেট করা এবং ব্যবহার করা একটু সহজ৷
সুতরাং, আপনার ইমেল ডোমেন হোস্টিংয়ের জন্য এই জাতীয় একটি ওয়েব মেইল পরিষেবা ব্যবহার করার বিষয়ে আপনি কী মনে করেন? সুবিধা অসুবিধা মূল্য? আপনি কি Google বা Microsoft এর সাথে আপনার ইমেল হোস্ট করার কথা ভাবছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে পরিষেবাটির সাথে আপনার চিন্তাভাবনা এবং আপনার নিজের অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন৷
৷