জিমেইল ভুলে যান - আউटलুক.কমও হ্যান্ডেল করে আপনার নিজস্ব ইমেইল ডোমেইন

নিজস্ব ওয়েবসাইট থাকার বেশ কয়েকটি চমৎকার সুবিধা রয়েছে। একদিকে, আপনার যদি একটি সব্য ওয়েব হোস্টিং প্ল্যান থাকে, তো সম্ভাবনা বেশি যে আপনি নানা ধরনের স্মার্ট ওয়েব-বেসড অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল ও টেস্ট করতে পারবেন যা আপনি আপনার ওয়েব একাউন্টে হোস্ট করতে পারেন।

ওয়েব হোস্টিং একাউন্টে সাইন আপ করার আরেকটি চমৎকার বিষয় হচ্ছে আপনি আপনার নিজস্ব ইমেইল ম্যানেজার পাবেন, যেখানে আপনি আপনার নিজস্ব ডোমেইন নামের সাথে যত চাইতেই ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করতে পারবেন। এটি ফ্যান্টাস্টিক, কারণ এরপর কোনো অন্য ইমেইল একাউন্টের জন্য সাইন আপ করার প্রয়োজন নেই – আপনি মূলত আপনার নিজস্ব ইমেইল সার্ভিস চালাচ্ছেন যা আপনি আপনার হোস্ট সাপোর্ট করা যেকোনো ওয়েবমেইল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে এক্সেস করতে পারেন।

এই পদ্ধতির একমাত্র খামি হচ্ছে, আপনাকে সেই সকল মেসেজ আপনার নিজস্ব ওয়েব সার্ভার বা ওয়েব একাউন্টে হোস্ট করতে হয়। ওয়েব হোস্টিং জগতে, স্টোরেজ স্পেস খুব মূল্যবান – এবং আপনি যা করবেন তার মধ্যে সবচেয়ে খারাপ হচ্ছে, বিশেষ করে যদি আপনার একাধিক একাউন্ট সেট আপ থাকে, সেই একাউন্টগুলো আপনার ক trọngনীত স্টোরেজ স্পেস কাটে ফেলা শুরু করুক।

তাহলে সেরা সমাধান কী? বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি আসলে দুটির সেরা পেতে পারেন। আপনি আপনার নিজস্ব ডোমেইন নাম ব্যবহার করে ইমেইল একাউন্ট রাখতে পারেন, যা mail.yourdomain.com এর মতো URL দিয়ে এক্সেসযোগ্য, এবং আপনি আপনার ডোমেইন নাম ব্যবহার করে অন্যদের জন্য একাউন্ট তৈরি করতে পারেন – সবকিছু একটি ওয়েবমেইল সার্ভিস ব্যবহার করে হোস্ট করা।

এতে অর্থ হচ্ছে, ইমেইলগুলোর স্টোরেজ ঘটছে ফ্রি ওয়েবমেইল সার্ভিসে, কিন্তু আপনার আসল ইমেইল ঠিকানা এবং এক্সেস পয়েন্ট আপনার ডোমেইন থেকে, ঠিক वैसेই যেন আপনি আপনার নিজস্ব ওয়েব সার্ভারে মেইল হোস্ট করতেন। খুব কুল, ঠিক না?

জিমেইল বনাম মাইক্রোসফট

এখন, আপনার ডোমেইন ইমেইল হোস্ট করতে একটি ওয়েবমেইল সার্ভিস ব্যবহার করা কিছু নতুন নয়। ম্যাট কভার করেছিলেন কীভাবে গুগল অ্যাপস ব্যবহার করে আপনার ডোমেইনে ইমেইল সেট আপ করবেন। কিন্তু কি গুগলই একমাত্র খেলোয়াড়؟ কি অন্য কোনো সার্ভিস নেই যা হাই-কোয়ালিটি ফ্রি অনলাইন ইমেইল সার্ভিস দেয় সেই বোনাসসহ যে আপনার ডোমেইনের জন্য মেইল হোস্ট করতে দেয়?

হ্যাঁ, আসলে রয়েছে। উইন্ডোজ এটি অফার করে তার উইন্ডোজ লাইভ মেইল অফারিং দিয়ে, যাকে হটমেইল ইমেইল বলা হতো, আউटलুক.কম বলা হয়। প্রতি বছর অধিক মানুষ মাইক্রোসফট লাইভ মেইলে মাইগ্রেট করছেন, স্মپلি কারণ ইমেইল ক্লায়েন্ট যা ফিচার অফার করে, ইনবক্সের এস্থেটিক কোয়ালিটি যা গুগল বর্তমানে জিমেইলে অফার করে তার চেয়ে ভালো, এবং উইন্ডোজ লাইভ ডেস্কটপ ক্লায়েন্টও খুব স্লিক।

কিন্তু আপনি কীভাবে এটি ইমেইল ডোমেইন হোস্টিং হিসেবে সেট আপ করবেন? খুব সহজ। ধাপে ধাপে বলছি। প্রথম ধাপ হচ্ছে domains.live.com-এ যান এবং "Get Started"-এ ক্লিক করুন।

আপনার হোস্ট করা ডোমেইন নাম টাইপ করুন। এটি একটি ডোমেইন যেটি আপনার পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে আছে এবং আপনি এর ডিএনএস রেকর্ড এডিট করতে পারেন (এটি একটু পরে করব)। "Set up Outlook.com for my domain" সিলেক্ট করুন, তারপর Continue-এ ক্লিক করুন।

এখন আসছে সম্ভবত পুরো প্রক্রিয়ার সবচেয়ে কঠিন অংশ। আপনি এই পরবর্তী ধাপ পার করলে, আপনি প্রায় হোম ফ্রি।

আপনি সেটআপগুলোর একটি লিস্টিং দেখবেন যা আপনাকে করতে হবে। অধিকাংশ جزئে, আপনি পেজের অন্য সব কিছু উপেক্ষা করতে পারেন এবং শুধু "Mail setup (required)" এর অধীনে থাকা সেকশনে ফোকাস করুন, কারণ এটি আপনার ডোমেইন মেইল এক্সচেঞ্জকে আউटलুক.কম সার্ভারের দিকে নির্দেশ করাবে।

ইসেকশনটি MX রেকর্ড তৈরি করার বর্ণনা করে। এটি আপনার হোস্টিং একাউন্টে লগ ইন করে করা যায়। যদি সিপ্যানেল থাকে (বেশিরভাগে থাকে), আপনি মেইল এর অধীনে, "MX Entry" আইকনে এটি পাবেন।

এই সেকশনে, আপনাকে সেই ডোমেইনটি সিলেক্ট করতে হবে যেটির জন্য আপনি রেকর্ড যোগ করতে চান। ইমেইল রাউটিংকে অটোমেটিক্যালি ডিটেক্ট কনফিগারেশনে রেখে দিলেই চলবে। তারপর প্রায়োরিটি সেট করুন যেটি সর্বোচ্চ প্রায়োরিটি, এবং আউटलুক.কম ইনস্ট্রাকশন পেজ দ্বারা প্রদত্ত ডেস্টিনেশন যোগ করুন।

এটি হলে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে পরিবর্তনটি সব জায়গায় এক্টিভেট হতে কয়েক ঘণ্টা লাগবে। মীনটাইমে, আপনি আউटलুক.কম ইনস্ট্রাকশন পেজে দেওয়া অপশনাল DNS এন্ট্রিগুলো যোগ করতে পারেন আপনার সিপ্যানেল মেইন স্ক্রিনে ফিরে যাইয়ে এবং নিচে স্ক্রোল করুন "Advanced DNS Zone Editor" আইকন পাওয়া পর্যন্ত। এখানেই আপনি সাজেস্ট করা TXT এবং CNAME এন্ট্রিগুলো যোগ করবেন।

CNAME এন্ট্রিটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনার ডোমেইনের জন্য যেকোনো ইমেইল URL আউटलুক.কম URL-এ যেতে সক্ষম করে। নিচের উদাহরণে, আমি mail.topsecretwriter.com কে সেই URL বানাচ্ছি যেটি আমি আমার ইমেইল একাউন্ট এক্সেস করতে ব্যবহার করব।

শেষে, আপনি প্রায় শেষ। আপনাকে শুধু ঘুমিয়ে পড়তে হবে, সকালে উঠতে হবে এবং সম্ভবত পরিবর্তনগুলো এক্টিভেট হয়ে যাবে। আপনি domains.live.com পেজে গিয়ে, লগ ইন করে, এবং "Refresh" বাটনে ক্লিক করে চেক করতে পারেন। যদি সবকিছু সঠিকভাবে সেট আপ হয়ে থাকে এবং এক্টিভেট হয়ে থাকে, আপনি পেজের হলো অংশটি গায়েব দেখবেন, এবং আপনি আপনার ড্যাশবোর্ড এক্সেস করতে পারবেন আপনার নতুন ইমেইল একাউন্টগুলো সেট আপ করার জন্য।

আপনার নতুন ডোমেইন ইমেইল সেট আপ করা

এই পয়েন্ট থেকে, আপনার সকল ইমেইল ম্যানেজমেন্ট এই উইন্ডোজ লাইভ অ্যাডমিন সেন্টারে হবে।

নতুন একাউন্ট সেট আপ করা সত্যিই এক ধাপের প্রক্রিয়া। শুধু ফর্মটি পূরণ করুন একাউন্ট যোগ করতে এবং Okay-এ ক্লিক করুন। আপনার অধীনে スタッフ থাকলে, আপনি খুব দ্রুত তাদের ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করতে পারেন।

মাইক্রোসফট আপনাকে আপনার ডোমেইনتحت ৫০০টি ইমেইল একাউন্ট তৈরি দেয়। অধিকাংশ হোস্টিং একাউন্ট সাধারণত ১০ থেকে ২৫টি ইমেইল একাউন্ট অফার করে একটি হোস্টিং প্ল্যানে, তাই ইতিমধ্যে এটি একটি উন্নতি এবং আপনাকে এক টাকাও খরচ করতে হয়নি।

আপনি আপনার ওয়েব সার্ভার স্পেসও মুক্ত করলেন সেটির উদ্দেশ্যে – ওয়েব পেজ সার্ভ ও সংরক্ষণ করা।

আপনার নতুন mail.mydomain.com URL দিয়ে মেইল এক্সেস করার অনুভূতি অনেকটাই वैसाই যেন আপনি আপনার নিজস্ব সাইটে রাখতেন। সাধারণত আপনার কিছু লগ-ইন পেজ থাকত। এই কেসে, আপনার লগ-ইন পেজটি শুধু হটমেইল লগ-ইন। আপনি বা আপনার ইমেইল ইউজাররা পুরো ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে লগ ইন করবেন যা আপনি তাদের জন্য সেট আপ করেছেন, এবং তাদের পাসওয়ার্ড।

লগ ইন করলে স্পষ্ট হয়ে যায় যে আপনি আপনার সকল ইমেইল পাঠানো ও গ্রহণ উইন্ডোজ লাইভে করছেন, কিন্তু আপনি যখনই নতুন ইমেইল কম্পোজ করবেন, এটি সবসময় আপনার নিজস্ব ডোমেইনベル ইমেইল ব্যবহার করবে, ডিফল্ট হটমেইল ডোমেইন নয়।

এতে অর্থ, যেনে কোনো একাউন্ট থেকে ইমেইল পাবে, তার মনে হবে না যে এটি মাইক্রোসফট সার্ভার থেকে এসেছে। এটি ঠিক তেমনই দেখাবে যেন আপনি আপনার নিজস্ব হোস্টিং একাউন্ট থেকে পাঠিয়েছেন।

এটি পুরোপুরি গুগলের সাথে সেট আপ করার মতো, কিন্তু আমার মতামতে এটি একটু সিম্পলার এবং ফাস্টার। শুধুই নয়, যদি আপনি অনেকদিন জিমেইল ব্যবহার করে থাকেন, উইন্ডোজ লাইভ ব্যবহার করা নতুন হাওয়ার মতো। কেন এটি ব্যবহার করা খুব ভালো লাগে তা ব্যাখ্যা করা কঠিন। আমি বলতে পারি না এটি জিমেইলের চেয়ে ভালো সার্ভিস, কিন্তু আমি জানি এটি কিছুটা সহজ নেভিগেট ও ব্যবহার করা।

তাহলে, আপনি কী মনে করেন এই টাইপের ওয়েব মেইল সার্ভিস আপনার ইমেইল ডোমেইন হোস্টিংয়ের জন্য? সুবিধাগুলো কি কষ্টের যোগ্য? আপনি কি গুগল বা মাইক্রোসফটের সাথে আপনার ইমেইল হোস্ট করার কথা বিবেচনা করছেন? কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত এবং সার্ভিসের সাথে আপনার নিজস্ব অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।