আপনি যদি ইমেইল নিয়ে সিরিয়াস হন, তবে হয়তো POP এবং IMAP শুনেছেন। এগুলো দুটি ইমেইল প্রোটোকল (protocol), যা ব্রাউজারের জন্য HTTP-এর সমান। বছরের কালানুক্রমে, IMAP অনেক দিক থেকে সুপেরিয়র (superior) প্রমাণিত হয়েছে। IMAP আপনাকে সার্ভার থেকে মেসেজ ডাউনলোড করতে বাধ্য করে না, মেসেজ শুধু খোলার সময় ডাউনলোড হয়, একাধিক মেইলবক্স তৈরি করা যায়, মেসেজ সরাসরি সার্ভার থেকে ডিলিট করা যায়, এবং আরও অনেক কিছু।
তবে POP এখনো কেন লুপ্ত হয়নি? ভালো প্রশ্ন! দুর্ভাগ্যক্রমে, কিছু মেইল প্রোভাইডার (বিশেষ করে ISP-রা) এখনো IMAP সাপোর্ট করে না। আপনি POP-এ আটকে থাকবেন। এটি একটি বড় সমস্যা সৃষ্টি করে, কারণ আজকের অনেক অ্যাপ ডেভেলপার POP নিয়ে চিন্তা করেন না, তাই সাপোর্ট করবেন না। একজন আত্মীয় gầnে আমাকে একটি সমস্যা দিয়ে বা দিয়ে আসলেন—তিনি তার ফোনে POP একাউন্টের ইমেইল পাচ্ছেন না কারণ শুধু IMAP সার্ভার সাপোর্ট করা تھا। এই পোস্টে, আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে এই সমস্যা সমাধান করা যায়।
একটি জিমেইল একাউন্ট তৈরি করুন
আপনি যদি এখনো জিমেইল ব্যবহার করেন না, তবে করা উচিত। এটি ফ্রি, মেইলবক্স UI দুর্দান্ত, এবং আপনাকে মূলত যেকোনো অন্য প্রোভাইডারের চেয়ে বেশি স্পেস দেয়। একটি ইমেইল একাউন্ট সাইন-আপ করতে এক মিনিটও লাগবে না।
আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি জিমেইল একাউন্ট থাকে এবং আপনি একটি POP মেইলবক্স থেকে ইমেইল পাওয়ার চেষ্টা করছেন এমন একটি ডিভাইসে যেটি শুধু IMAP সাপোর্ট করে, তবে কোথাও সমস্যা নেই। আপনাকে একটি **নতুন জিমেইল একাউন্ট তৈরি করতে হবে** আপনার POP একাউন্টের জন্য একটি প্রক্সি (proxy) হিসেবে কাজ করার জন্য। পদ্ধতিটি সহজ: আমরা আপনার পুরনো, পুরনো POP ইমেইল একাউন্টকে নিয়ে যাচ্ছি এবং আপনার পাওয়া সকল মেইল একটি চমকদার নতুন জিমেইল একাউন্টে পুশ (push) করছি যা সেটির একটি মিরর (mirror) হিসেবে কাজ করবে (কিন্তু IMAP সাপোর্ট করবে)।
আপনার POP একাউন্ট জিমেইলে যোগ করুন
আপনার জিমেইল একাউন্ট তৈরি করে লগইন করার পর, সেটিংসে (Settings) যান এবং **Accounts** পেজটি অ্যাক্সেস করুন (মেনুবারে উপরে দেখাবে)। এখানে আপনাকে **"Check mail from other accounts (using POP3)"** অপশনটি দেখতে পাবেন।
ব্লার (blurred) এলিয়া তিনটি POP ইমেইল একাউন্ট দেখাচ্ছে যা আমি আমার জিমেইল একাউন্টে যোগ করেছি। আপনি যখন একটি POP একাউন্ট যোগ করবেন, সেগুলো এখানে লিস্ট হবে। আপনি সেটি করতে পারেন **"Add a POP3 mail account you own"** এ ক্লিক করে, যা আমাদের পরবর্তী ধাপ।
প্রথমে আপনাকে আপনার POP ইমেইল ঠিকানা এন্টার করতে বলা হবে এবং তারপর উপরের পেজটি দেখাবে। এখানে, আপনার ইউজারনেম, POP সার্ভার, এবং ইনকামিং লেবেল (incoming label) ইতিমধ্যে পপুলেটেড (populated) থাকবে। যদি সেগুলো পরিবর্তন করা লাগে, অবশ্যই করুন। আপনাকে সঠিক ইনফরমেশন দিতে হবে, না হলে আপনার ইমেইল POP সার্ভার থেকে এখানে জিমেইলে আনা যাবে না, তাই নিশ্চিত করুন আপনি সঠিকভাবে করছেন। আপনি যদি তথ্য না জানেন, তবে আমার আর্টিকেলটি পড়ুন যেটি তিনটি বড় ইমেইল প্রোভাইডারের মেইল সার্ভার ইনফো দিয়েছে, অথবা সিম্পলি গুগল করুন।
আমি বিশেষভাবে জোর দিচ্ছি যে, **"Leave a copy of retrieved message on the server"** অপশনের পাশের বক্সে টিক মার্ক দিতে **অত্যন্ত জরুরি**। আপনি যদি না দেন, তবে জিমেইল কার্যকরভাবে আপনার সকল POP ইমেইল হাইজ্যাক (hijack) করবে শুধু মিরর করার বদলে। এর মানে আপনি সেই একাউন্ট থেকে ইমেইল কোনো ওয়েব সার্ভিস বা ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, শুধু জিমেইল থেকে।
আপনার POP ঠিকানা একটি সেন্ডার ইমেইল হিসেবে যোগ করুন (ঐচ্ছিক)
আপনি যদি এক ধাপ aurrে যেতে চান এবং একটি ইমেইল যেটি আপনি POP একাউন্ট থেকে জিমেইলে ডাউনলোড করেছেন, তার রিপ্লাই দিতে চান POP ইমেইল একাউন্ট হিসেবে (আপনার জিমেইল ঠিকানার বদলে), তবে আপনি পারেন। একই **Accounts** সেটিংস পেজে, আপনাকে **"Send mail as"** অপশনটি দেখতে পাবেন।
মনে রাখবেন, সকল সার্ভিস جو জিমেইল সাপোর্ট করে সেগুলো আডিশনাল ঠিকানা থেকে ইমেইল পাঠানোর ফাংশনালিটি সাপোর্ট করবে না, বিশেষ করে থার্ড-পার্টি ডেভেলপ করা যেগুলো। আমি কি ডিভাইস, অ্যাপ্লিকেশন, বা সার্ভিস এই সীমাবদ্ধ থাকবে সেটি নিয়ে কমেন্ট করতে পারি না (কারণ এতটাই বেশি আছে), কিন্তু এটি ওয়েব ইন্টারফেস থেকে পেরফেক্টলি কাজ করবে। আপনার POP ঠিকানা থেকে জিমেইল দিয়ে ইমেইল পাঠাতে সক্ষম হতে, **"Add another email address you own"** লিংকে ক্লিক করুন সেটি পেজে।
একাউন্ট যোগ করার প্রক্রিয়া যা সেন্ড করার জন্য, সেটি আপনাকে সেই ঠিকানায় পাঠানো একটি ইমেইল কনফার্ম (confirm) করতে বলে। আপনি যদি আগের ধাপটি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করে থাকেন, তবে সেই ইমেইলটি আপনার বর্তমান জিমেইল ইনবক্স থেকে সরাসরি কনফার্ম করা যাবে (যা আগের ধাপটি কাজ করল কিনা তা প্রুফ করার জন্যও কাজ করবে)।
আপনার ডিভাইসে আপনার জিমেইল একাউন্ট যোগ করুন
শেষ ধাপ হলো—SIMply আপনার পুরনো POP ইমেইল একাউন্ট ভুলে যান এবং এই নতুন জিমেইল একাউন্টটি ব্যবহার করুন আপনার ফোনে, উইন্ডোজ ৮ মেইলে, বা যেকোনো অন্য সার্ভিস, ডিভাইস, বা অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি ব্যবহার করছেন। 이들 대부분 আটোমেটিক্যালি জিমেইলের মেইল সার্ভার ইনফো জানবে, কিন্তু না জানলে নিচের তথ্যটি:
- Gmail IMAP server address: imap.gmail.com
- Gmail IMAP user name: পুরো জিমেইল ঠিকানা (you@gmail.com)
- Gmail IMAP password: জিমেইল পাসওয়ার্ড
- Gmail IMAP port: 993
- Gmail IMAP TLS/SSL required: yes
বাস! এটি একটু বিরক্তিকর ফিক্স (annoying fix) যেটি করতে কিছু পরিশ্রম লাগে, কিন্তু এটি অত্যন্ত কার্যকর। আশা করি পুরনো ইমেইল প্রোভাইডাররা zamanের সাথে তাল মিলিয়ে IMAP ব্যান্ডওয়াগনে (bandwagon) উঠবেন। কোনো সাহায্য লাগলে কমেন্টে জানান!