আপনি কি প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের রেসপন্স পাওয়ার জন্য সারা দিন অপেক্ষা করেন? হয়তো আপনি একটি নতুন প্রজেক্টের ডিটেইলস একটি ক্লায়েন্টের সাথে ফাইনাল করছেন বা আপনার নতুন বাড়ির রঙ স্কিম আপনার জীবনসঙ্গীর সাথে ডিসকাস করছেন। যাই হোক, আপনি একা নন।
গুরুত্বপূর্ণ হলো এ্যাএই ইমেলগুলো কিছুরূপে প্ল্যানিং এবং ডিসিশন মেকিং জড়িত, এবং আমরা প্রায়ই উভয়টির দায়িত্ব ইমেল প্রাপকের ওপর ফেলি দিই—অস্পষ্ট এবং ওপেন-এন্ডেড বাক্য দিয়ে যেমন "Let me know what you think"।
এখন কল্পনা করুন আপনি এমন একটি ইমেলের প্রাপক আছেন যা এইভাবে শেষ হয়েছে। আপনি সবচেয়ে সম্ভবত এটিকে "বादে নিবে" ক্যাটাগরিতে রাখবেন কারণ আপনার पास চিন্তা করার, ডিসাইড করার যে কী করতে হবে, এবং একটি কোহেরেন্ট রেসপন্স পাঠানোর সময় বা শক্তি নেই। খুব ভালো, অন্যদেরও একই কাজ করে।
তো আপনি কীভাবে আপনার ইমেলের রিপ্লাই পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াবেন? এটি সহজ। আপনি প্রাপকের জন্য রেসপন্ড করা সহজ করে দিন একটি লজিক্যাল কোর্স অফ অ্যাকশন সাজেস্ট করে। এটাকে Plan A বলুন। এটিকে একটি সाध्य বিকল্প দিয়ে ব্যাক আপ করুন, Plan B।
প্রাপক "Plan A sounds good" (অথবা Plan B, যথাযথভাবে) রিপ্লাই করতে পারেন, অথবা এমনকি একটি Plan C সাজেস্ট করতে পারেন। যখন সে একক ডিসিশনকে এই সহজতর সাথে পাশ দিতে পারেন, সে তত্ক্ষণাৎ এটি শেষ করে আপনাকে দ্রুত রিপ্লাই পাঠাতে আগ্রহী হবে। এবং আপনার ফলো-আপ করার জন্য একটি কম ইমেল থাকবে!
আপনি কী করেন যাতে লোকরা আপনার ইমেলের রিপ্লাই দ্রুত দেয়? আপনার সেরা ইমেল টিপস আমাদের এবং আমাদের পাঠকদের সাথে কমেন্টে শেয়ার করুন!
