২০১৭ সালের একটি রিটার্ন পাথ (Return Path) অধ্যয়নের ফলাফল অনুযায়ী, গড় জিমেইল ব্যবহারকারীর ইনবক্সের ৬৮.৪% ইমেইল প্রোমোশনাল। একই অধ্যয়ন ইঙ্গিত দেয় যে প্রাইমারি ইমেইলগুলো এখন সব জিমেইল মেসেজের ৩%-এর কম। অন্য কথায়, আপনি আপনার দৈনন্দিন প্রয়োজনের জন্য প্রতিটি ৩০টি ইমেইল থেকে শুধু একটি ব্যবহারযোগ্য পেতে পারেন।
তবে সব অনুত্পাদক ইমেইল সমান চিন্তার বিষয় নয়। কখনো কখনো সেন্ডার ব্লক করা সহজ, কিন্তু যখন স্প্যামাররা আপনার আনসাবস্ক্রাইব অনুরোধ উপেক্ষা করে, তবে আপনি তাদের অনিচ্ছাকৃত ইমেইল পড়তে বাধ্য হয়েন। এছাড়া, এটি অন্য স্প্যামারদের আপনার ইনবক্সে পথ পাওয়ার সুযোগ করে দেয়।
সৌভাগ্যয়, কিছু মাইনর টুইকস দিয়ে, আপনি প্রতিদিন আপনার জিমেইল ইনবক্সের মাধ্যমে সুস্বস্তে পার করতে পারেন। কার্যকর ইমেইল অভ্যাস অনুয়ায়ী করে, আপনাকে আর অনিচ্ছাকৃত ইমেইল নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
১. জিমেইল-এর "রিপোর্ট স্প্যাম" (Report Spam) ফিচার ব্যবহার করুন
প্রথমে, লগইন করার পর আপনাকে লেটেস্ট জিমেইল ভার্সনের আপিয়ারেন্স অ্যাডপ্ট করতে হবে নিচের পরিবর্তনগুলো সুসজ্জিতভাবে গ্রহণ করার জন্য। আপনি যদি "Classic" জিমেইল লুক পছন্দ করেন, তবে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে বিভিন্ন আপিয়ারেন্সের মাঝপথে টগল করুন।
জিমেইলের বাল্ক সিলেকশন "Report Spam" ফিচার ব্যবহার করে একাধিক ইমেইল একসাথে স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে অবাঞ্ছনীয় সেন্ডারদের ভবিষ্যতের ইমেইল সরাসরি স্প্যাম ফোল্ডারে যাবে। এই টেকনিক পুনরাবৃত্ত সেন্ডারদের সাথে ডিল করার জন্য দ্রুত এবং যথেষ্ট নির্ভুল।
শুধু কয়েক মিনিটের প্র্যাক্টিসে, আপনি প্রতিদিনের বিরক্তিকর জিনিসগুলো হ্যান্ডেল করতে পারবেন যা সময় এবং শক্তি নেয়। পরে, আপনি যদি কোনো সেন্ডার আনব্লক করতে চান, তবে স্প্যাম ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ভুলবশত কোনো পছন্দনীয় ইমেইল সেন্ডার মুছবেন না। এটা এড়াতে, জিমেইলের লেটেস্ট "Archives" এবং "Snooze" ফাংশনালিটি ব্যবহার করুন।
২. ফিল্টার এবং ব্লক করা অ্যাড্রেস (Filters and Blocked Addresses)
যে দমদার ইমেইল সেন্ডাররা সবসময় প্রাপ্টির গোপনীয়তা উপেক্ষা করে, তাদের জন্য একটি আরও স্থায়ী সমাধান দরকার। জিমেইলের ফিল্টারিং অ্যালগরিদম পাকা হয়ে যেছে বিরক্তিকর স্প্যামারদের মোকাবিলা করার জন্য, কারণ তারা দ্রুত তাদের উপস্থিতি শনাক্ত করে। "Filters and Blocked Addresses" মেনু সেটিংসে পাওয়া যায়।
একবার সঠিকভাবে সেট আপ হলে, রুল ইঞ্জিন সবচেয়ে চাڭা স্প্যামারদের শনাক্ত করতে পারে এবং তাদের থামিয়ে রাখতে পারে। এটি স্প্যামারদের কথা যারা ইমেইল লিস্ট, এলিয়াস, এবং ফিশিং এর মাধ্যমে প্রবেশ করার চেষ্টা করে সেটি হ্যান্ডল করতে অত্যন্ত কার্যকর।
স্প্যামিং ইমেইল অ্যাড্রেসগুলো শনাক্ত করার পর, একটি নতুন জিমেইল ট্যাব খুলুন এবং একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করার দৃশ্যমান লিংকে ক্লিক করুন।
ফিল্টার তৈরি করার আগে, ইমেইল এলিয়াসের ধারণা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। স্প্যামাররা এলিয়াস এবং সাবজেক্ট লাইনের কম্বিনেশন ব্যবহার করে ব্যবহারকারীর ইনবক্সে পৌঁছান। এর মানে হলো আপনি "From" সেকশনে সকল এলিয়াসগুলো (+ চিহ্ন দিয়ে) উল্লেখ করে তাদের এড়াতে পারেন। "+" চিহ্নটি এখানে অন্য একটি এলিয়াস বোঝায়।
আপনি আপনার ইমেইল এলিয়াস "+" চিহ্ন সহ "To" ফিল্ডে যোগ করা উচিত যখন ওয়েবসাইটে রেজিস্টার করবেন। এটি অবাঞ্ছনীয় ইমেইল ইনবক্সে আসা থেকে বাধা দেয়। জানতে হবে যে এরকম এলিয়াস বা কীওয়ার্ডের সংখ্যায় কোনো লিমিট নেই।
শেষ ধাপে আপনাকে "Delete" অপশনটি চেক করতে হবে। একবার আপনি সঠিকভাবে এলিয়াসগুলো রিমুভ করার জন্য মার্ক করলে, আপনি সেই পুরো গ্রুপ স্প্যামারদের থেকে আবার কখনো শুনবেন না।
৩. প্রতিকার চেয়ে প্রতিরোধ ভালো
স্প্যামাররা আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়ার সাথে লড়াই করার বদলে, সেগুলো দূরে রাখা ভালো। অধিকাংশ অপ্রয়োজনীয় ইমেইল তখন শুরু হয় যখন আপনি নিশ্চিন্তভাবে আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে দেন। ডেটা কমপ্রোমাইজ এড়াতে, ডিসপোজেবল ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করা ভালো ধারণা হতে পারে। Emailondeck, Yopmail, এবং Mailinator কিছু অস্থায়ী ইমেইল সার্ভিস যা ব্যবহারকারীদের ইবুক, vBulletin ফোরাম, ডিসকাউন্ট, এবং কুপন অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে। যাইহোক, মনে রাখবেন उनमे অনেক প্রাধিকরণের ওয়েবসাইটে ব্লক করা থাকে।
অতিরিক্তভাবে, সোশ্যাল মিডিয়া এবং জব ও ই-কমার্স ওয়েবসাইটগুলো অনিচ্ছাকৃত ইমেইলের সবচেয়ে বড় উৎস নোটিফিকেশন দিয়ে। সৌভাগ্যয়, আপনি সেগুলো সোর্সে ही সব বন্ধ করতে পারেন।
উপসংহার
কেউ স্প্যাম ইমেইল ইনবক্সে পাওয়া পছন্দ করে না, কিন্তু সত্যি হলো সেগুলো আছে এবং অধিকারী। উপরের ট্রিকগুলো ব্যবহার করে, আপনি স্প্যাম ইমেইলকে ন্যূনতম রেখে রাখতে পারবেন।
আপনি অনিচ্ছাকৃত ইমেইল ব্লক করার জন্য আর কী কী উপায় ব্যবহার করেন?
