একটি স্বাক্ষর আপনাকে ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে কিছু বলে। ঠিক যেমন দু'জন মানুষ খুব কমই একইভাবে লেখেন, তারাও ভিন্নভাবে স্বাক্ষর করেন। এভাবেই গ্রাফোলজির "সায়েন্স" তৈরি হয়েছিল। কিন্তু ডিজিটাল যুগ এবং ইমেল স্বাক্ষর আপনার মেইলে সাইন-অফ করার উপায়কে ফুটনোটে কমিয়ে দিয়েছে। শুধু একটি টাইপ করা নাম, এবং সম্ভবত একটি ফোন নম্বর বা একটি টুইটার হ্যান্ডেল - কতটা নিস্তেজ। ঠিক যেমন সঠিক ইমেল লিখতে এবং ফর্ম্যাট করার একটি উপায় আছে, তেমনি সেগুলিকে ভালভাবে শেষ করার উপায়ও রয়েছে৷
কয়েক বছর আগে, আমি আপনাকে দেখিয়েছিলাম কিভাবে ফায়ারফক্স অ্যাড-অন দিয়ে জিমেইলে কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করতে হয়। সেই তথ্যের বেশির ভাগই সত্য। তাই আপনার Gmail ইমেল স্বাক্ষর থেকে আরও বেশি কিছু পেতে ছয়টি টিপস করুন৷ সাধারণ থ্রেড হল শুধুমাত্র একটি শৈলীগত ছাপ তৈরি করা নয়, একটি ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড তৈরি করা বা একটি কর্পোরেটকে প্রচার করা।
তাই, আর কোনো ঝামেলা ছাড়া, আসুন দেখি কিভাবে আপনি ইমেল স্বাক্ষরের ক্ষমতা থেকে উপকৃত হতে পারেন।
একটি ইমেল স্বাক্ষরের উপকারিতা
- একটি ইমেল স্বাক্ষর যোগাযোগের জন্য আপনার খোলামেলাতা দেখায়।
- একটি ভাল ডিজাইন করা ইমেল স্বাক্ষর আপনার ইমেলের মাধ্যমে পেশাদারিত্ব প্রকাশ করে।
- একটি ইমেল স্বাক্ষর একটি ব্যবসা, একটি ওয়েবসাইট/ব্লগ, একটি বই, বা একটি সামাজিক কারণের জন্য একটি প্রচারের সরঞ্জাম৷
- প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর হল আপনার সংক্ষিপ্ত জীবনী।
- একটি ইমেল স্বাক্ষর হল একটি সামাজিক নেটওয়ার্কিং টুল, যেমন একটি ব্যবসায়িক কার্ড।
একটি ইমেল স্বাক্ষরের সম্পূর্ণ মৌলিক বিষয়গুলি
একটি ঝরঝরে ইমেল স্বাক্ষর কেবল একটি সহজ জিনিস বলে – আপনি যেভাবে যোগাযোগ করেন সে সম্পর্কে আপনি যত্নশীল। সুতরাং, একটি প্রাথমিক ইমেল স্বাক্ষর ছাড়াই আপনি কে, আপনি কী করেন এবং কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে তার উত্তর দেওয়া উচিত। আমি ব্যক্তিগতভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর পছন্দ করি যা ন্যূনতম এবং হগ স্পেস না। আমাদের মনোযোগ সীমিত হওয়ার কারণে, আমি মনে করি আপনি এই পয়েন্টগুলি দিয়ে শুরু করতে পারেন…
- আপনার পুরো নাম।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য।
- আপনার ব্যক্তিগত বা পেশাদার ওয়েবসাইট/ব্লগ।
- আপনার ব্যবসার ঠিকানা (বা অন্য যেকোন আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান)।
- আপনার সামাজিক নেটওয়ার্ক প্রোফাইলের লিঙ্কগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করুন যদি সেগুলি যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ হয়৷
একটি সাধারণ পাঠ্য ইমেল স্বাক্ষর ডিজাইন করা
সাধারণ পাঠ্যে ইমেল স্বাক্ষর আপনাকে অভিনব গ্রাফিক্স এবং লোগো ছাড়াই তথ্যের পরিষ্কার লাইন তৈরি করতে দেয়। এগুলি সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং যদি ইমেজ ব্লকারগুলি থাকে (যেমন জিমেইল বা আউটলুক) তবে তারা প্রতিবন্ধী হয় না। আপনার ইমেলের জন্য একটি সাধারণ পাঠ্য স্বাক্ষর ডিজাইন করার জন্য কিছু সৃজনশীল চিন্তাভাবনা লাগে কারণ আপনি শুধুমাত্র ফন্ট, ফন্টের আকার, প্রতীক, ব্যবধান এবং উপলব্ধ রঙের সাথে কাজ করতে পারেন। নিম্নলিখিত চিত্রটি Gmail-এ তৈরি একটি পরিচ্ছন্ন পাঠ্য স্বাক্ষরকে চিত্রিত করে:
এটি একটি সাধারণ স্বাক্ষর যা জিমেইলে সেট আপ করতে আমার মাত্র 3 মিনিট সময় লেগেছে৷ আমি যা ব্যবহার করেছি তা হল ভার্দানা ফন্ট এবং আমার নামের অক্ষরের মধ্যে কিছু ব্যবধান যাতে এটি আলাদা হয়ে যায়। যদি এটি আপনার জন্য উপযুক্ত হয়, আপনি আপনার টেক্সট স্বাক্ষর ডিজাইন করতে আপনার কোম্পানির লোগোর রং বেছে নিতে পারেন। ঠিকানার বসানো সহ এটিকে এখানে আরেকটি নজর দেওয়া হল:
আপনার ডিফল্ট Gmail স্বাক্ষরকে পাঠ্যের বাইরে নিতে, আপনি হাইপারলিঙ্ক এবং চিত্রগুলির সাথে এটিকে মশলাদার করতে Gmail-এ সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন৷
সাধারণ পাঠ্যের বাইরে আপনার Gmail স্বাক্ষর নিন
Gmail-এ সমৃদ্ধ পাঠ্য স্বাক্ষর সম্পাদক আপনাকে HTML লোগো তৈরি করতেও সাহায্য করে। আপনি আপনার স্বাক্ষরে প্রতিনিধিত্ব করতে চান এমন পরিষেবাগুলির জন্য আপনি ছোট স্বচ্ছ লোগো আইকন সন্নিবেশ করতে পারেন। একটি উন্নত Google চিত্র অনুসন্ধান আপনাকে এই ধরনের আইকনগুলির অবস্থান দেবে৷ অনেক পরিষেবার বিভিন্ন আকারের মিডিয়া লোগো রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:Twitter। পছন্দসই, 16px x 16px আকারের স্বচ্ছ আইকনগুলির জন্য যান৷ আপলোড করুন এবং যথাযথভাবে তাদের অবস্থান করুন। এখানে একটি নমুনা স্বাক্ষর আমি দ্রুত তৈরি করেছি:
এছাড়াও নোট করুন (যেমন এই Gmail সমর্থন পৃষ্ঠাটি বলে) - আপনি যদি Gmail-এ একাধিক ঠিকানা "থেকে" মেল পাঠান, আপনি আপনার সেটিংসের সাধারণ ট্যাবে প্রতিটি ঠিকানার জন্য একটি আলাদা স্বাক্ষর সেট করতে পারেন। আপনি একই অ্যাকাউন্টে একাধিক ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করতে টিনজাত প্রতিক্রিয়ার শক্তি ব্যবহার করতে পারেন।
লিঙ্কডইন দিয়ে একটি স্বাক্ষর তৈরি করুন
LinkedIn এর একটি সমৃদ্ধ স্বাক্ষর জেনারেটর রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে HTML স্বাক্ষরের মাধ্যমে পূরণ করতে সহায়তা করে৷ আপনার ইমেলগুলিকে একটি স্টাইলাইজড চেহারা দেওয়ার জন্য স্বাক্ষর জেনারেটরটি অনেকগুলি রঙের থিমের সাথে আসে৷ লিঙ্কডইন স্বাক্ষর জেনারেটর আপনাকে নীচের মত একটি জাভাস্ক্রিপ্ট উইন্ডো দেয়। আপনি ইমেল ক্লায়েন্টে কোডটি কপি-পেস্ট করতে পারেন যা HTML স্বাক্ষর সমর্থন করে।
স্বাক্ষর জেনারেটর বলে না যে এটি অনলাইন ইমেল ক্লায়েন্টদের সমর্থন করে। কিন্তু একটি সহজ সমাধান আছে যা আপনি Gmail এর জন্য প্রয়োগ করতে পারেন। আপনার লিঙ্কডইন স্বাক্ষরের সমস্ত পাঠ্য অনুলিপি করুন এবং একটি নতুন রচনা উইন্ডোতে পেস্ট করুন। Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিকভাবে সংরক্ষিত নির্বাচিত লিঙ্কডইন থিম সহ স্বাক্ষর প্রদর্শন করে। আপনি একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া হিসাবে এই স্বাক্ষর সংরক্ষণ এবং পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন৷
থার্ড-পার্টি ইমেল স্বাক্ষর টুল দিয়ে আপনার ইমেলগুলিকে মশলাদার করুন
WiseStamp
WiseStamp হল Chrome, Firefox, Safari এবং Thunderbird-এর জন্য একটি ব্রাউজার অ্যাড-অন। ব্রাউজার এক্সটেনশনটি অনেক ইমেল স্বাক্ষর টেমপ্লেটের সাথে আসে যা আপনি প্রোফাইল ছবি বা লোগো, IM এবং সামাজিক প্রোফাইলের মতো আপনার নিজস্ব তথ্য দিয়ে কাস্টমাইজ করতে পারেন। WiseStamp-এর একক বৈশিষ্ট্য হল এটি আপনাকে সামাজিক ওয়েব জুড়ে অ্যাপগুলির একটি পছন্দ দেয় যা আপনি আপনার স্বাক্ষরের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Facebook পৃষ্ঠার প্রচার করতে একটি Facebook ইমেল অ্যাপ যোগ করতে পারেন বা আপনার ব্লগের পাঠকদের বৃদ্ধির জন্য একটি WordPress অ্যাপ যোগ করতে পারেন৷
বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে দুটি স্বাক্ষর দেয় (যেমন ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক), যখন বিভিন্ন পরিকল্পনা সহ প্রদত্ত সংস্করণটি একাধিক স্বাক্ষর সমর্থন সহ আসে৷
গত বছর, টিনা ওয়াইজস্ট্যাম্পে একটি ব্যাপক পর্যালোচনা করেছিলেন। তারপর থেকে Pinterest এবং Instagram এর মত নতুন অ্যাপ চালু করা হয়েছে। Outlook.com একটি ওয়েবমেইল প্ল্যাটফর্ম যা সমর্থিত। উল্লেখযোগ্য সংযোজনগুলির মধ্যে একটি হল সাইডবার অ্যাপস .
সাইডবার অ্যাপস আপনাকে আপনার বিষয়বস্তু পাশে দেখাতে দেয় আপনার ইমেইল সাইডবার প্লেসমেন্ট আপনাকে আপনার ইমেলের ডানদিকে আপনার সামগ্রী প্রচার করতে দেয় এবং সম্ভাব্য আরও চোখের বল সংগ্রহ করুন। সাইডবার অ্যাপস এখন YouTube, Twitter, এবং Pinterest-এর জন্য উপলব্ধ৷
৷Sigwich
সিগউইচ হল আরেকটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ যা আপনাকে একটি আকর্ষণীয় স্বাক্ষর তৈরি করতে সাহায্য করে। এটি Outlook, Gmail, এবং Yahoo এর মতো ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, ফায়ারফক্স এবং ক্রোমে কাজ করে। সিগউইচের একটি শক্তিশালী স্বাক্ষর ইঞ্জিন রয়েছে যা আপনাকে সহজেই একটি সৃজনশীল স্বাক্ষর তৈরি করতে সহায়তা করে। এটিতে 6টি ভিন্ন স্বাক্ষর লেআউট রয়েছে যা আপনাকে একটি কাস্টমাইজড লুক ডিজাইন করার জন্য যথেষ্ট জায়গা দেয়। আপনার স্বাক্ষর স্পর্শ করার পরে, আপনি স্বাক্ষর ফাইলটি ইনস্টল করতে পারেন এবং এটি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে ডাউনলোডে ক্লিক করার আগে আপনাকে একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন-আপ করতে হবে৷
৷
ঐচ্ছিক স্বাক্ষর লেআউটগুলি ভাল, কিন্তু আমি সিগউইচের সাথে খুব বেশি সন্তুষ্ট ছিলাম না। সিগউইচ ব্যবহার করার সময় আমি যে ছোট বাগগুলি পেয়েছি তার মধ্যে একটি হল ইমেজ ক্রপার সঠিকভাবে কাজ করছে না। আমি ফন্ট রঙ করার ক্ষমতা মিস. সামনের দিকে যাচ্ছে, WiseStamp অনেক বেশি শক্তিশালী এবং ব্যবহার করা সহজ৷
৷নিখুঁত ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য অনেকগুলি করণীয় এবং করণীয় রয়েছে৷ সঠিক টুল ব্যবহার করা সম্ভবত তালিকায় এক নম্বরে। সহজ ও পাতলা রেখে দুই নম্বরে থাকতে হবে। একটি ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করার সুবিধা প্রায়ই অধরা হয়. কিন্তু আপনি কখনই জানেন না যে ভাল শব্দটি কোথায় নিয়ে যাওয়া হচ্ছে। তোমার খবর কি? আপনি কি ধারাবাহিকভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করেন? এটা আপনার উপকার কিভাবে উল্লেখ? আপনি এটা কিভাবে ডিজাইন করেছেন? যদি তা না হয়, আপনার করার সময় এসেছে।
