আপনি যদি কিছুকাল ধরে জিমেইল ব্যবহার করছেন, বা গুগল ড্রাইভে ভালোভাবে কাজ করছেন, তবে ফ্রি ১৫ GB স্টোরেজ পর্যাপ্ত নাও লাগতে পারে। স্টোরেজ আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনি একটি দ্রুত সার্চ দিয়ে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে বড় এবং অপ্রয়োজনীয় ইমেইল ক্লিয়ার করতে পারেন।
আশ्चর্য নয়, গুগলের জিমেইল সার্চ ফাংশনগুলো খুব শক্তিশালী। আপনি তারিখ, প্রাপক, কীওয়ার্ড, এবং এই ট্রিকের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ফাইল সাইজ অনুযায়ী সার্চ করতে পারেন।
ইমেইল আকার অনুযায়ী সার্চ করার জন্য আপনি নিম্নলিখিত অপারেটরগুলো ব্যবহার করতে পারেন:
- নির্দিষ্ট আকারের জন্য সার্চ। আপনি যদি ৫ MB আকারের সব ইমেইল খুঁজতে চান, তবে Size:5M ব্যবহার করুন।
- নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় সকল ইমেইল খুঁজতে। ৫ MB-এর চেয়ে বড় সকল ইমেইল খুঁজতে Larger:5M ব্যবহার করুন।
- নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে ছোট সকল ইমেইল খুঁজতে। ৫ MB-এর চেয়ে ছোট সকল ইমেইল খুঁজতে Smaller:5M ব্যবহার করুন।
- নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্টযুক্ত সকল ইমেইল খুঁজতে। ৫ MB-এর চেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্টযুক্ত ইমেইল খুঁজতে has attachment larger:5M ব্যবহার করুন।
এই প্রক্রিয়াটি কাজে লাগত দেখতে নিচের ভিডিওটি দেখুন:
সেই ইমেইলগুলো রিভিউ করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন কী মুছবেন, কী এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ বা অন্য ক্লাউড স্টোরেজে ব্যাকআপ নেবেন। মনে রাখবেন, সেই ইমেইলগুলো সেই ইমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত গুগল ড্রাইভে সরালে আপনার স্টোরেজ ব্যবহার কমবে না।
গুগল ড্রাইভ ফাইল পরিষ্কার করা একটু চ্যালেঞ্জিং। আপনি আকার অনুযায়ী সার্চ বা সর্ট করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি নিচের URL ব্যবহার করলে...
drive.google.com/#quota
...আপনার সকল ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবচেয়ে বড় থেকে ছোট অনুযায়ী সর্টেড দেখতে পাবেন।
জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ পরিচালনাযোগ্য রাখতে আপনি কী টিপস বা ট্রিকস ব্যবহার করেন? কমেন্টে জানান।
