ইনবক্স অভ্যাস ট্র্যাকিং দ্বারা ইমেল আসক্তি পরাজিত কিভাবে

আপনি: আমাকে শেষবার আমার ইমেল চেক করতে দিন।

সেই বিরক্তিকর ভেতরের ভয়েস: আবার?

ইমেল আপনার দিন হাইজ্যাক করছে, এবং এটি সম্পর্কে গোপন করা হচ্ছে. কিন্তু কে বলে যে আপনি আপনার সময়ের উপর নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না? আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি এই মুহূর্তে ইমেল করার জন্য কতটা সময় ব্যয় করেন এবং তারপরে এটিকে ছোট করার উপায়গুলি খুঁজে বের করুন৷

Mailstrom-এর মতো অ্যাপের জন্য ধন্যবাদ, অনেক কাঙ্খিত ইনবক্স শূন্য অর্জন করা আর কঠিন নয়। আমি এটিকে অনেক আগেই পৌঁছেছি। এটি আমাকে সারাদিন আমার খালি ইনবক্সের দিকে তাকানো থেকে বিরত করেনি, আমার পরবর্তী ইমেলের জন্য প্রত্যাশিতভাবে অপেক্ষা করে, অবিলম্বে এটিকে জ্যাপ করার জন্য এবং আমার ইনবক্স পরিষ্কার রাখার জন্য। এটি মলদ্বার-ধারণমূলক বলে মনে হয়, কিন্তু এই ধরনের ইমেল আবেশ আমাদের অনেকের জন্যই সাধারণ। আমরা যতই এটাকে অস্বীকার করার চেষ্টা করি, আসক্তি এমন একটি শব্দ যা আমাদের যা আছে তার সাথে খাপ খায়।

অন্যান্য আসক্তির মতো, এটিকেও মোকাবেলা করা যেতে পারে, যদি আপনি বোঝেন কি এটাকে ট্রিগার করে এবং এর মোকাবিলায় কিছু করুন।

সময় সংরক্ষিত =সময় অর্জিত

আপনি জানেন যখন কিছু আপনার জন্য খারাপ হয়। কিন্তু যতক্ষণ না আপনি নেতিবাচক প্রভাবগুলি পরিমাপ করছেন, ততক্ষণ আপনি আরও ভালো অভ্যাসের দিকে পরিবর্তন করা কঠিন মনে করবেন।

ইমেলের ক্ষেত্রে, আপনি যদি এটিকে কাজের মধ্যে চেক করেন তবে এটি একটি নন-টাস্কের মতো মনে হতে শুরু করে। আপনি এইভাবে যে সময় ব্যয় করেন তা পর্যায়ক্রমে কয়েক মিনিটের বেশি নয়, যা এটির ক্রমবর্ধমান প্রভাবকে উপেক্ষা করা সহজ করে তোলে। এই সময়ে ইমেল একটি প্রয়োজনীয় মন্দ বলে মনে হয়, কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনাকে এটিকে আপনার জীবন চালাতে দিতে হবে বা আপনি এটি থেকে সেরাটা পাওয়ার কোনো উপায় খুঁজে পাচ্ছেন না।

যতক্ষণ না আপনি সেই হারানো সময়টিকে পরিপ্রেক্ষিতে না রাখেন, ততক্ষণ আপনার ইমেল চেক করার রুটিন জিনিসের বৃহত্তর পরিকল্পনায় ক্ষতিকারক মনে হতে থাকবে। ইমেল সময় লগ করার জন্য কোনো অ্যাপ নেই? আমি ভেবেছিলাম আপনি কখনই জিজ্ঞাসা করবেন না। অবশ্যই আছে।

আপনি অনলাইনে ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা বিভিন্ন অ্যাপ রয়েছে। আপনার ইমেল অভ্যাসের উপর ট্যাব রাখতে এবং কঠিন সংখ্যায় ফলাফলগুলি দেখতে সেগুলি ব্যবহার করুন। তারা আপনাকে বলবে আপনি কোথায় ভালো করছেন এবং কোথায় গোলমাল করছেন।

আপনার ইনবক্সের সাথে কথোপকথন শেষ হলে আপনার দিনটি কেমন কাটছে তা বুঝতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন কিছু অ্যাপ এখানে রয়েছে৷

ক্রিসপ্লাই

যদি খুব বেশি ইমেল করা আপনার দলের কাজের সময়কে নষ্ট করে দেয়, তাহলে ক্রিসপ্লির মতো একটি স্বয়ংক্রিয় সময়-ট্র্যাকিং টুল হতে পারে যা আপনার দলের প্রয়োজন। আপনার দলের সদস্যরা তাদের ইনবক্সের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য কতটা সময় ব্যয় করতে বাধ্য হয়েছেন তা সঠিক পরিমাণ ট্র্যাক করুন এবং একটি ভাল কর্মপ্রবাহ বের করতে সেই ডেটা ব্যবহার করুন যাতে এত বেশি ইমেল জড়িত নয়। আরও ভাল, স্ল্যাকের মতো একটি টিম কোলাবরেশন পরিষেবাতে স্যুইচ করুন, যেমন আমাদের MakeUseOf-এ রয়েছে।

Crisply ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে. টিম এবং এন্টারপ্রাইজ ফ্লেভারের দাম।

পোমোডোরো টাইমার

আপনি যদি Pomodoro কৌশলের একজন অনুরাগী হন, তাহলে আপনি আপনার প্রতিটি ইমেল-চেকিং সেশনের সময় নির্ধারণ করে এবং তাদের সময়কাল যোগ করে এটিকে আপনার ইমেল অভ্যাস ট্র্যাক করতে পারেন। ওয়েবে ভাসমান অনেক চমৎকার Pomodoro অ্যাপ রয়েছে। আমরা Tomato.es সুপারিশ করি, একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক Pomodoro টাইমার যা সময় ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে। এটির নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই, তবে আপনি যদি এটিকে আপনার টুইটার অ্যাকাউন্টে লিঙ্ক করেন তবে আপনি আপনার পোমোডোরো সেশনে বিশদ পরিসংখ্যান পাবেন। আপনি কতটা সময় ইমেল পড়া এবং প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন তা দেখতে এই পরিসংখ্যানগুলি বিশ্লেষণ করুন।

টগল

উইন্ডোজ ম্যাক. লিনাক্স। অ্যান্ড্রয়েড iOS আপনি এই সমস্ত প্ল্যাটফর্মে জনপ্রিয় টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ Toggl ইনস্টল করতে পারেন বা এর অনলাইন ইন্টারফেস থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার ইমেল ব্যবহার পরিমাপ শুরু করতে সাইন আপ করুন৷

Rescuetime

RescueTime (আমাদের পর্যালোচনা) টাইম-ট্র্যাকিংয়ের জন্য আরেকটি আশ্চর্যজনক ক্রস-প্ল্যাটফর্ম টুল। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারের অভ্যাসের বিস্তারিত প্রতিবেদনে অ্যাক্সেস দেয়। আপনি যতটা উৎপাদনশীল বলে মনে করেন ঠিক ততটাই কাজ করছেন কিনা তা বোঝার জন্য সেগুলি পড়ুন। আপনার ইমেইল ব্যবহার দেখতে কেমন? আপনি এটি হতে চান হিসাবে সংক্ষিপ্ত না? এটি কমাতে একটি লক্ষ্য সেট করুন এবং পরবর্তী বিভাগে উপস্থাপিত সহজ টিপস ব্যবহার করে আপনার ইমেল অভ্যাসের উপর কাজ করুন।

এখন কি?

একবার আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি প্রতিদিন ইমেলে কতটা সময় ব্যয় করেন এবং এটি আপনার প্রয়োজনীয় বিবেচনার চেয়ে কত বেশি, আপনি একটি স্মার্ট ইমেল ওয়ার্কফ্লোতে রূপান্তর করতে কার্যকর ব্যবস্থা নিতে পারেন। আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু ধাপ রয়েছে।

5, 4, 3-এ সেই ইনবক্সটি বন্ধ করুন...

আপনি যদি আপনার ইনবক্সটি সারাদিন খোলা রাখেন, আপনি কাজের মধ্যে এটিতে ঝাঁপিয়ে পড়া প্রতিরোধ করতে পারবেন না। আপনার ইমেল-সম্পর্কিত কাজগুলিতে চাঙ্কিংয়ের ধারণাটি প্রয়োগ করুন এবং নির্দিষ্ট সময়ে সেগুলি মোকাবেলা করুন। দিনে একবার যদি আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন তবে এটি দুর্দান্ত, দুইবার যুক্তিসঙ্গত, তিনবার খুব বেশি হতে পারে। প্রতিদিন যে পরিমাণ ইমেল আপনাকে মোকাবেলা করতে হবে তার উপর ভিত্তি করে আপনার ইনবক্স-চেকিং সেশনের একটি সময়সীমা ঠিক করুন। সেই ইনবক্সে ডাইভ করার আগে, আপনার সময় শেষ হলে আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি অ্যালার্ম সেট করুন এবং ব্যতিক্রম ছাড়াই এটি মেনে চলুন৷

ঘুম থেকে ওঠার পর কয়েক ঘণ্টার জন্য আপনার ইনবক্স থেকে দূরে থাকুন এবং ঘুমাতে যাওয়ার আগে আরও কয়েক ঘণ্টা। আপনার ইমেল ক্রিয়াকলাপগুলিকে সেভ করুন লাঞ্চ-পরবর্তী বিকেলের মন্দার মতো সময়ের জন্য, যখন আপনি দিনের জন্য আপনার কাজের একটি অংশ আপনার পিছনে ফেলে দেন এবং যখন আপনি বাস্তব কাজে মনোযোগ দেওয়ার জন্য যথেষ্ট সতর্ক বোধ করেন না।

ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করবেন? না, ধন্যবাদ।

লাইভ বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনার প্রবাহকে ব্যাহত করে, অপরিকল্পিত বিরতিগুলিকে বাধ্য করে এবং আপনাকে কাজে ফিরে যেতে অনিচ্ছুক করে তোলে। আপনার ইনবক্সে আপনার জন্য কী আছে তা জানার জন্য আপনার কৌতূহলকে দায়ী করুন৷ সেই তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তিগুলিকে না বলুন৷ নিজেকে আপনার ইনবক্সের করুণায় থাকতে দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি আপনি কখন এটি ধারণ করা তথ্য পেতে চান তা নির্ধারণ করুন৷

ডেস্কটপে ফিরে যান

ইমেল বিপণনকারীরা মোবাইল গ্যাজেটগুলির জন্য তাদের ইমেলগুলি অপ্টিমাইজ করার জন্য তাদের কৌশলগুলিকে পরিবর্তন করছে, কারণ ইমেল পড়ার জন্য মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য ডেস্কটপ অদলবদল করা লোকের সংখ্যা প্রতিদিন বাড়ছে৷

আপনি যদি সেই পরিসংখ্যানের একটি অংশ হয়ে থাকেন এবং ইমেল আসক্তিকে হারাতে চান, তাহলে আপনার স্মার্ট ডিভাইস থেকে মেল অ্যাপ আনইনস্টল করুন এবং ইমেল চেক করার জন্য আপনার ডেস্কটপে ফিরে যান। আপনি যখন আপনার স্মার্টফোনের মতো একটি গ্যাজেট নিয়ে কাজ করছেন তখন এটি এমন একটি স্তরের প্রচেষ্টা প্রবর্তন করতে পারে যা অস্তিত্বহীন, এবং এটি আপনার ইমেল অভ্যাসের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। এটি জ্যাক ন্যাপের জন্য ভাল কাজ করেছে বলে মনে হচ্ছে, যিনি এক বছর আগে একটি বিভ্রান্তি-মুক্ত আইফোন পরীক্ষা শুরু করেছিলেন৷

আপনার মস্তিষ্ককে প্রোগ্রাম করুন

তার বই হাউ টু ফেইল অ্যালমোস্ট এভরিথিং এন্ড স্টিল উইন বিগ , ডিলবার্ট স্রষ্টা স্কট অ্যাডামস মানুষের মনকে একটি আর্দ্র রোবট বলেছেন যা কেউ প্রোগ্রাম করতে পারে। আপনার ইমেল ন্যূনতম চেক করার জন্য আপনি আপনার প্রোগ্রাম করতে চাইতে পারেন। আপনার ইমেল আসক্তিকে অন্য একটিতে অদলবদল করে এটি করুন, যদিও এটি আপনার জীবনে ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে। আমি HabitRPG এর কথা বলছি। দেখুন কিভাবে HabitRPG নিজেকে উন্নত করে আসক্তি তৈরি করে, এবং আপনার ইমেল অভ্যাসগুলিকে গামিফাই করতে এবং সেগুলিকে একটি স্বাস্থ্যকর দিকে নিয়ে যেতে এটি ব্যবহার করুন৷

কর্ড কাটার জন্য প্রস্তুত?

এর অ্যাক্সেসযোগ্য-সকল পদ্ধতির সাথে, ইমেল ভৌগলিক বাধা দূর করতে একটি প্রধান ভূমিকা পালন করেছে, তবে এটি একটি সমৃদ্ধ বিক্ষিপ্ততায় পরিণত হয়েছে যা আপনাকে আপনার জীবনের আরও গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি থেকে দূরে রাখে৷ ভাল খবর হল যে আপনি যদি ইমেল কর্ড কাটাতে পরিচালনা করেন তবে আপনি আপনার দিন থেকে আরও বেশি সময় পুনরুদ্ধার করতে পারবেন এবং এমনকি ব্যক্তিগত প্রকল্পের জন্যও সময় করতে পারবেন।

আপনি কিভাবে আপনার ইনবক্স অভ্যাস ট্র্যাক করবেন? তারা কি উন্নতির জন্য পরিবর্তন হচ্ছে?