আমাদের বিশ্ব বড় স্ক্রিন ও ছোট স্ক্রিন দিয়ে পূর্ণ, কিন্তু প্রশ্ন হলো: ছোট স্ক্রিনের জন্য মেসেজ অপ্টিমাইজ কীভাবে করব?
এত ছোট উইন্ডোতে সবকিছু রাখা কখনও কখনও কঠিন মনে হয়। নিচে মেকইউজঅফের ৭টি টিপস যা মোবাইল ইনবক্সের জন্য সaven ইমেইল (বা টেক্সট, বা ফেসবুক মেসেজ, বা স্ন্যাপচ্যাট মেসেজ...) লেখতে সাহায্য করবে।
সংক্ষিপ্ত রাখুন
মেসেজ লেখার সময় আপনার পাঠকের ডিভাইস বিবেচনা করুন। বড় স্ক্রিন? chơiয়ার জন্য অনেক জায়গা। ছোট স্ক্রিন? তারা সম্ভবত গাড়ি চালানোর সময় মেসেজ পড়ছে এবং পয়েন্টে আসতে প্রায় দুই সেকেন্ড আছে দুর্ঘটনা বা পুলিশে ধরা পড়া এড়াতে।
ঠিক আছে, প্রথমে, আমরা গাড়ি চালाते ফোন ব্যবহার সমর্থন করি না, এবং দুই, সেটি অতিশয়োক্তিপূর্ণ কথা।
কিন্তু বাস্তবে, ফোনগুলো ছোট — সেই গিগান্টর ফ্যাবলেটগুলো বাদে। আপনার পাঠককে স্ক্রল করে স্ক্রল করে স্ক্রল করে স্ক্রল করতে দেবেন না...
"টেক্সট-স্পিক" ব্যবহার করবেন না
টেক্সট-স্পিক আউট। ইমানদারিভাবে, আমরা মনে করি এটি কখনো ইন ছিলই না! আজকাল, লোকরা আসলে তাদের মেসেজের সাথে কিছু প্রচেষ্টা করেন (বিশেষ করে অটোকারেক্টের কারণে)। তবুও, যেহেতু ট্রেন্ড প্রপার ইংলিশের দিকে চলছে, টেক্সট-স্পিক — যেন how r u, wutz up, g2g — পুরনো ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার ও মোবাইল Нуমেরিক্যাল কীপ্যাড থেকে এসে পুরনো Calcutta।
বাস্তবিকভাবে, লোকরা আপনার ভাঙা ইংরেজি বুঝতে কয়েক টাইপো মিশ্রিত প্রচেষ্টামূলক মেসেজের চেয়ে বেশি সময় নিবে।
চর্বি কাটুন
ইমেইলে চমৎকার দেখানোর চেষ্টা করা সহজ। আপনার মেসেজের পয়েন্টের প্রতিটি দিক ট্রান্সমিট করার চেষ্টা করা সহজ যাতে কোনো কনটেক্সট বুঝানো যায়। কিন্তু নিজে থেকে জিজ্ঞাসা করুন: আপনার পাঠক আসলে কী জানতে চায়?
মোবাইল মেসেজের জন্য জোক সংক্ষিপ্ত রাখুন (কিন্তু পুরোপুরি বাদ দিন না), এবং যেসব অতিরিক্ত তথ্য আপনার পাঠক অবশ্যই জানতে হবে না সেগুলো সীমাবদ্ধ রাখুন।
একটি কাল্পনিক পার্টি আমন্ত্রণ উদাহরণ হিসেবে নিই: এই ইমেইলে দিন পার্টির উদ্দেশ্য, সময়, তারিখ, এবং লোকেশন। খাবার কী থাকবে, আপনি কী করবেন, বা কে কে আহ্বান করা হয়েছে সেটি বলবেন না। যtainment, অতিরিক্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে সর্বদা প্রস্তুত থাকুন।
আপনার কনটেক্সট জানুন
মোবাইল মেসেজ সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, তাই আপনি যা বলেন সেটির সাথে সরাসরি থাকুন। এটা কোনো রুড নয় — বরং, এটি আরো সুবিধাজনক। যেহেতু ইমেইল ফোন এবং কম্পিউটার দুটোর জন্যই কমিউনিকেশন মিডিয়াম, কী জন্য টাইপ করছেন সেটি জানা কঠিন।
আপনি যদি কোনো ইমেইলের রিপ্লাই দেন, চেষ্টা করুন দেখতে ইমেইলে "Sent from my iPhone" বা "Sent from my Windows Phone" ট্যাগ আছে কিনা। এটা শুধু ব্র্যান্ডিং নয় — কীভাবে রিপ্লাই দিতে হবে সেটি জানতে উপকারী।
আপনি সাধারণতও বুঝতে পারেন প্রাপক যদি রিড-ফ্রেন্ডলি ডিভাইসে থাকে যদি মেসেজ কিছুটা ড্রান আউট থাকে, কিন্তু এইরকম সংকেতগুলো চোখে রাখা দীর্ঘমেয়াদে সাহায্য করবে।
সাবজেক্টকে পয়েন্টে পৌঁছাতে দিন
মোবাইল ইমেইলের জন্য, চেষ্টা করুন আপনার সাবজেক্ট পুরো মেসেজ হিসেবে পড়া যায়। আরও স্পষ্টভাবে, আমাদের পার্টি উদাহরণে ফিরিই। একটি ভালো সাবজেক্ট লাইন হবেঃ আমার জন্মদিন পার্টি, রবিবার বিকেল ৫টা।
এই জন্য, পাঠক জানবে আপনার জন্মদিন পার্টি, এবং তারা রবিবার বিকেল ৫টা থেকে সময় রিজার্ভ রাখতে হবে। সেখান থেকে, মেসেজের মাংস অংশে ঠিকানা, কী আনবেন সেটি, এবং পার্টি কতক্ষণ চলবে সেটি দিতে পারেন। আবার, চর্বি কাটুন, কিন্তু অপরিহার্য জিনিসগুলো দিতে কনিট না হন।
পুরো কন্ট্যাক্ট ইনফো যোগ করুন
মোবাইল ইমেইলে সবসময় বিরক্তিকর একটা জিনিস — লোকরা ভালো সিগনেচার দেয় না! আপনার ইমেইল সিগনেচারে যেসব ডিটেইল থাকা উচিত: আপনার পছন্দের নাম, প্রিয় ইমেইল ঠিকানা, মোবাইল ফোন নম্বর, এবং একটি পারসোনাল ওয়েবসাইট লিংক।
বস। আর কিছু নেই। মানে, পারসোনাল টাইটেল 괜찮ে। কোম্পানির নামও 괜찮ে। কিন্তু অন্য কিছুই... এক্সেসিভ। আপনার সিগনেচার উভয়ই ইনফরমেটিভ ও সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। তাই লাইফ কোট বা বিড়ালের ছবি অ্যাট্যাচ করা নয়। দয়া করে।
ইমেইল ঠিকানা কেন দিবেন? প্রাপক নতুন সাবজেক্ট লাইনে রিপ্লাই দিতে চাইলে সম্ভাবনা থাকে (উদাহরণস্বরূপ, গ্রুপ ইমেইলে — তাই কপি-পেস্ট করা সহজ)।
ছবি একটু ছোট রাখুন
আপনি যদি রেফারেন্স হিসেবে ছবি পাঠান (অনিবার্য এডিট বা প্রজেক্টে ব্যবহার করার জন্য নয়), কিছুটা কমপ্রেস করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আইফোন আপনাকে সাইজ অনুযায়ী ফাইল বেছে দেয়: স্মল, মিডিয়াম, লার্জ, এবং এক्चুয়াল।
বাস্তবিকভাবে, আপনি স্মল সাইজ দিয়েও কাজ চালাতে পারেন, কিন্তু মিডিয়াম একটু ভালো হতে পারে — লোকরা পছন্দ করে জিনিসগুলো তাদের হওয়া উচিতের চেয়ে একটু বড়।
এটি ধীর ওয়ায়ারলেস স্পিড এবং খারাপ পাবলিক 와ইফাই যেটি মোবাইল ব্যবহারকারী সামনা করতে পারে সেটি থেকে বাঁচায়। প্লাস, আপনি যদি সেটি ফোনে সেভ করতে চান, স্টোরেজ সাইজ কমে!。
তবুও, কিছু লোক ইমেইল ছবি বন্ধ করে রাখে, তাই নোট যোগ করুন যদি আপনি যে ছবি পাঠাচ্ছেন সেটি অবশ্যই দেখতে হয়।
মোবাইল ইনবক্সের জন্য সaven ইমেইল লেখার আপনার আর কী টিপস আছে? আপনি কি চর্বি কাটা ভালো আইডিয়া মনে করেন?
