আপনি নये কাজের জন্য আবেদন করছেন বা আপনি যে একটি নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করছেন যাতে আপনি খুব আগ্রহী, গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলো আপনার জিমেইলের প্রোমোশন ট্যাবে না যাওয়া নিশ্চিত করা আপনার প্রয়োজনীয় কন্টেন্ট পাওয়ার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। চলুন শিখি কিভাবে প্রোমোশন ট্যাবের দলদলে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেল হারাবেন না।
ইমেলকে Primary ট্যাবে ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করুন
গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলো আপনার Promotions ট্যাবে না যাওয়া নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হচ্ছে সেই ইমেলটি আপনার Primary ট্যাবে টেনে আনুন।
- জিমেইল খুলুন এবং আপনার Promotions tab-এ ইমেলটি খুঁজুন।
- Promotions থেকে Primary-তে ইমেলটি টেনে আনুন। আপনি দেখবেন Primary ট্যাব লাল হয়ে গেছে আপনি সফলভাবে করলে।
এটি নিশ্চিত করবে যে এই প্রেরকের ইমেল ঠিকানা থেকে ভবিষ্যতে আসা যেকোনো ইমেল এখন আপনার Primary ট্যাবে সরাসরি পাঠানো হবে Promotions ট্যাবে না, কিন্তু এই পদ্ধতি একটি স্থায়ী সমাধান নয়।
নিশ্চিত করুন এই প্রেরক থেকে আসা যেকোনো ইমেল আপনার Primary ট্যাবে আসলে সেগুলো খুলেন। এটি গুগলকে বুঝতে সাহায্য করে যে আপনি এই ইমেলগুলোকে মূল্য দেন এবং সেগুলো Primary ট্যাবে থাকার যোগ্য।
অন্যথায়, গুগল অনুমান করতে পারে যে আপনি যেহেতু এই ইমেলগুলো খুলছেন না, সেগুলো প্রোমোশনাল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Promotions ট্যাবে ক্যাটাগরাইজ করা উচিত।
একটি ফিল্টার তৈরি করুন
আপনি প্রেরকের ইমেল ঠিকানার জন্য একটি ফিল্টার যোগ করতে পারেন যাতে আপনি যেসব ইমেল মিস করতে চান না সেগুলো আপনার Primary ট্যাবে এসে পড়ে।
- আপনার Promotions ট্যাবে ইমেলটি খুঁজে বের করুন এবং খুলুন।
- Three dots (তিন ডট)-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Filter messages like this-এ ক্লিক করুন।
- প্রেরকের ঠিকানা ডাবল-চেক করুন নিশ্চিত করতে সেটি সঠিক এবং Create filter বাটনে ক্লিক করুন।
- Never send it to Spam এবং Categorize as অপশনগুলো লিস্ট থেকে চেক করুন।
- ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Primary অপশন সিলেক্ট করুন Categorize as-এর পাশে।
- Create filter বাটনে ক্লিক করুন।
এই ফিল্টার তৈরি করলে, এই সঠিক ঠিকানা থেকে পাঠানো যেকোনো ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Primary ট্যাবে পাঠানো হবে। আপনার ফিল্টারগুলো পরে এডিট করার অপশন থাকে আপনার সেটিংস অ্যাডজাস্ট করতে চাইলে।
ইমেলকে আপনার কন্ট্যাক্টে যোগ করুন
আপনি যেন জানেন এমন কোনো কোম্পানি বা ব্যক্তি আপনার ইনবক্সে ইমেল পাঠাচ্ছে কিন্তু সেগুলো বারবার Promotions ট্যাবে পড়ছে, তাদের আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করুন যাতে সব ভবিষ্যতের ইমেল আপনার Primary ট্যাবে পাঠানো হয়।
- আপনার Promotions tab-এ ইমেলটি খুলুন।
- প্রেরকের ঠিকানার ওপর মাউস হোভার করুন এবং More Info-এ ক্লিক করুন।
- যে আইকনে একজন ব্যক্তি এবং তাদের পাশে যোগের চিহ্ন আছে সেটিতে ক্লিক করুন।
আপনি আইকনে ক্লিক করলে সেটি সেই প্রেরকের ঠিকানা আপনার পারসোনাল কন্ট্যাক্টে যোগ করবে এবং আপনার স্ক্রিনের নিচে একটি পপ-আপ দেখাবে একশন নিশ্চিত করছে।
আপনি জিমেইলে পরে এই কন্ট্যাক্টগুলো ম্যানেজ করতে পারেন যদি ভবিষ্যতে আপনি সিদ্ধান্ত নেন প্রেরককে আপনার কন্ট্যাক্ট থেকে সরাতে।
"Not Promotions" বাটন ব্যবহার করুন
আপনার ইমেল ইনবক্সের বাম পাশে, আপনি আপনার সকল ইমেলের জন্য ডিফল্ট এবং কাস্টম সেকশন দেখবেন। আপনার জিমেইল ইনবক্সের ভিন্ন শব্দ এবং এলাকাগুলো শিখলে ভবিষ্যতে নেভিগেট করা এবং যা খুঁজছেন সেটি খুঁজে পাওয়া সহজ হবে।
- Categories সেকশনে ক্লিক করুন এক্সপ্যান্ড করতে।
- Promotions-এ ক্লিক করুন।
- ইমেলটি খুঁজে বের করুন এবং খুলুন।
- শীর্ষে বামে Not "Promotions" বাটনে ক্লিক করুন।
এটি এই প্রেরক থেকে যেকোনো ইমেল আপনার Promotions ট্যাবে না পড়বে তা নিশ্চিত করবে। আপনি আপনার রেগুলার Promotions ট্যাবে এই বাটনটি দেখতে পাবেন না তাই আপনাকে আপনার ইনবক্সের এই নির্দিষ্ট সেকশনে নেভিগেট করতে হবে এই অপশনটি দেখতে।
আপনি লক্ষ্য করবেন এই সেকশনে আপনার Promotions ট্যাবের সকল বর্তমান ইমেল আছে কিন্তু এতে সময়ের সাথে সাথে Promotions ট্যাবে পাঠানো সকল ইমেলও থাকে। এটি পুরনো মেসেজগুলো যা আপনার আর প্রয়োজন নেই সেগুলো ডিলিট করে আপনার ইনবক্সে কিছু জায়গা পরিষ্কার করার একটি সুযোগ।
আপনার Promotions ট্যাব নিষ্ক্রিয় করুন
আপনি আপনার Promotions ট্যাব পুরোপুরি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন যদি উপরের কোনো অপশন কাজ না করে। এই সমাধানটি লাস্ট রিসোর্ট কারণ স্পেশালাইজড ট্যাব নিষ্ক্রিয় করলে সব প্রোমোশনাল ইমেল আপনার প্রাইমারি ট্যাবে চলে আসবে।
যachi, এই অপশন আপনাকে আপনার নিজের মেসেজ ফিল্টার করার ক্ষমতা দেবে Google-র ऊपर নির্ভর না করে।
- আপনার থাম্বনেইল ছবির পাশের গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- See all settings-এ ক্লিক করুন।
- আপনার সেটিংসের Inbox section-এ নেভিগেট করুন।
- Promotions অপশনটি আনচেক করুন। আপনি আপনার ইনবক্সে দেখতে চাইতে যেসব ট্যাব সেগুলোও ম্যানেজ করতে পারেন।
- পেজের নিচে স্ক্রোল করুন এবং Save Changes-এ ক্লিক করুন।
এখন আপনি আপনার ইনবক্সে ফিরে ক্লিক করুন এবং ডাবল-চেক করুন যে Promotions ট্যাব নিষ্ক্রিয় হয়েছে। আপনার সকল ইমেল এখন থেকে সরাসরি আপনার প্রাইমারি ট্যাবে ফানেল হবে এবং আপনার দায়িত্ব হবে যেসব ইমেল আপনি চান না সেগুলো ফিল্টার আউট করা।
আপনি সবসময় আপনার সেটিংসের এই এলাকায় ফিরে যেতে পারেন আপনার ট্যাবগুলো ম্যানেজ করতে আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন সকল মেসেজ নিজে ফিল্টার করা আপনার জন্য অনেক বেশি।
আপনার Promotions ট্যাব নিষ্ক্রিয় করা আপনাকে আপনার ইনবক্স আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে আপনি যেসব ইমেল চান না সেগুলো আনসাবস্ক্রাইব করে এবং আপনি পাওয়া ইমেলের সংখ্যা কমিয়ে।
প্রোমোশন ট্যাব থেকে ইমেল দূরে রাখা
প্রেরক কে এবং আপনার তার সাথে সম্পর্ক কেমন সেটি নির্ভর করে আপনার প্রোমোশন ট্যাব থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল দূরে রাখার আপনার কাছে кільটা অপশন আছে। আপনি সেগুলো আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করতে পারেন একটি আরও স্থায়ী সমাধানের জন্য অথবা আপনি শুধু ইমেলটি টেনে নিতে পারেন যেখানে আপনি চান একটি অস্থায়ী সমাধানের জন্য।
আপনার সকল অপশন জানা আপনাকে আপনার ইমেল ফিল্টার ফাইন-টিউন করতে সাহায্য করবে যাতে গুগল আপনার ইনবক্সের ওপর szabad শাসন না চলে।
