কীভাবে ইমেল সংযুক্তি হিসাবে বড় ফাইল পাঠাবেন:8টি সমাধান

অনেক ইমেল সার্ভার আপনাকে একটি নির্দিষ্ট আকারের বড় ফাইল পাঠাতে (বা প্রাপককে গ্রহণ করা থেকে) বাধা দেয়। যখন এই সমস্যাটি ঘটে তখন বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই জানেন না কিভাবে বড় ফাইল ইমেল করতে হয়। ইমেলের মাধ্যমে বড় ফাইলগুলি পাঠাতে, আপনি হয় ক্লাউড স্টোরেজে আপনার সংযুক্তি আপলোড করতে পারেন এবং প্রাপককে ইমেল করার জন্য একটি লিঙ্ক পেতে পারেন বা একটি ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি যে পদ্ধতিই বেছে নিন না কেন, দীর্ঘমেয়াদে, আপনি আকারের সীমা দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকবেন না এবং আপনি আপনার ইনবক্স থেকেও বিশৃঙ্খলা কমাতে পারবেন। আমরা আপনাকে বিনামূল্যে বড় ফাইল পাঠানোর কিছু সহজ উপায় দেখাব।

1. Google ড্রাইভ:Gmail এর সাথে ব্যবহার করুন

Gmail এর মাধ্যমে, আপনি 25MB পর্যন্ত সীমাবদ্ধ সংযুক্তি পাঠাতে পারেন এবং 50MB পর্যন্ত ফাইল পেতে পারেন। বড় ফাইল পাঠাতে অন্তর্নির্মিত Google ড্রাইভ ব্যবহার করা বোধগম্য। আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং রচনা করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম Google ড্রাইভ-এ ক্লিক করুন কম্পোজ উইন্ডোর নীচে আইকন৷

Google ড্রাইভ ব্যবহার করে ফাইল ঢোকান৷ উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। আপনি সংযুক্ত করতে চান ফাইল নির্বাচন করুন. পৃষ্ঠার নীচে, আপনি কীভাবে ফাইলটি পাঠাতে চান তা নির্ধারণ করুন:

• ড্রাইভ লিঙ্ক Google দস্তাবেজ, পত্রক, স্লাইড বা ফর্ম ব্যবহার করে তৈরি করা ফাইলগুলি সহ ড্রাইভে সংরক্ষিত যেকোনো ফাইলের জন্য কাজ করে।
• সংযুক্তি শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলির জন্য কাজ করে যেগুলি ডক্স, শীট বা স্লাইড ব্যবহার করে তৈরি করা হয়নি৷

তারপর ঢোকান ক্লিক করুন৷ .

আপনার প্রাপকদের ফাইলে অ্যাক্সেস আছে কিনা তা দেখার জন্য Gmail চেক করে। যদি তারা না করে, তাহলে বার্তা পাঠানোর আগে এটি আপনাকে ড্রাইভে সঞ্চিত আপনার ফাইলের শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে বলবে। ফাইলের অপব্যবহার রোধ করতে আপনি অনুমতি সেট করতে পারেন এবং নির্বাচিত প্রাপকদের কাছে পাঠাতে পারেন।

2. OneDrive:Outlook এবং Outlook.com এর জন্য

আপনি যখন 33MB এর বেশি আকারের এক বা একাধিক ফাইল সংযুক্ত করার চেষ্টা করেন, তখন Outlook.com আপনাকে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে ফাইলগুলি আপলোড করতে অনুরোধ করবে। আপনি এই প্রম্পটটি অনুসরণ করলে, ফাইলটি OneDrive-এ আপলোড হয়ে যাবে ইমেল সংযুক্তি ফোল্ডার প্রাপক ফাইলের পরিবর্তে ফাইলের একটি লিঙ্ক পাবেন। আপনি OneDrive থেকে 2GB এর সীমা সহ একটি ফাইল শেয়ার করতে পারেন।

একবার ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, লোকেরা ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারে নাকি শুধুমাত্র এটি দেখতে পারে তা চয়ন করুন৷ অনুমতি পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন৷ এবং আপনি এইমাত্র শেয়ার করা ফাইলের সাথে কি করতে চান তা স্থির করুন। আপনি দুটি বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন৷

1. প্রাপক দেখতে পারেন :অন্যরা সাইন ইন না করেই আপনার ফাইল কপি বা ডাউনলোড করতে পারে।
2. প্রাপক সম্পাদনা করতে পারেন :অন্যরা একটি ভাগ করা ফোল্ডারে ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে, যোগ করতে বা মুছতে পারে৷

সম্পর্কিত:আউটলুক

3. ড্রপবক্স:Gmail এর সাথে একীভূত করুন

আপনি যদি ড্রপবক্স ব্যবহার করেন, তাহলে Gmail ক্রোম এক্সটেনশনের জন্য ড্রপবক্স আপনাকে আপনার জিমেইল উইন্ডো না রেখেই ফাইল এবং লিঙ্কগুলি পাঠাতে, পূর্বরূপ দেখতে দেয়৷ এক্সটেনশনটি কম্পোজ উইন্ডোতে একটি ড্রপবক্স আইকন যোগ করে। ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলটি নির্বাচন করুন। ইমেল বার্তায় একটি ফাইলের পরিবর্তে একটি লিঙ্ক সংযুক্ত করা হয়৷

একজন প্রাপক হিসাবে, আপনি ইমেলে শেয়ার করা সমস্ত ড্রপবক্স লিঙ্কের সমৃদ্ধ পূর্বরূপ পাবেন। সংযুক্তিগুলির মতোই, আপনি এই লিঙ্কগুলিকে Gmail থেকে সরাসরি ডাউনলোড করতে বা আপনার ড্রপবক্সে যুক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি বিনামূল্যের ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি শুধুমাত্র 2GB এর সর্বোচ্চ ফাইল সাইজ সীমা পাবেন৷

যদি আপনার ফাইল স্থানান্তর ব্যর্থ হয়, তাহলে এটি একাধিক কারণে হতে পারে; আপনার শেয়ার করা লিঙ্ক বা অনুরোধটি প্রচুর পরিমাণে ট্র্যাফিক তৈরি করতে পারে বা ব্যান্ডউইথ এবং ডাউনলোড সীমা অতিক্রম করতে পারে। আরও বিশদ বিবরণের জন্য, ড্রপবক্স ব্যান্ডউইথ সীমাবদ্ধতা পৃষ্ঠাটি দেখুন৷

4. iCloud মেল ড্রপ:অ্যাপল মেলের সাথে ব্যবহার করুন

আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে চান তবে আপনি আইক্লাউড মেল ড্রপ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন 20MB-এর বেশি আকারের একটি ইমেল পাঠান, মেল ড্রপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করে৷ অ্যাপল ইমেল সার্ভারের মাধ্যমে ফাইলটি পাঠানোর পরিবর্তে, এটি ফাইলটিকে iCloud এ আপলোড করে এবং আপনার প্রাপকদের কাছে একটি লিঙ্ক বা পূর্বরূপ পোস্ট করে৷ লিঙ্কটি অস্থায়ী এবং 30 দিন পরে মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে৷৷

যদি প্রাপকের কাছে macOS 10.10 বা তার পরেও থাকে, তাহলে সংযুক্তিটি পটভূমিতে শান্তভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড হয়ে যায়। এবং আপনি যদি এটি অন্য ইমেল প্রদানকারীকে পাঠান, বার্তাটিতে ফাইলের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং একটি ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন একটি ইঙ্গিত রয়েছে লিঙ্ক।

মেইল ড্রপের মাধ্যমে, আপনি 5GB পর্যন্ত বড় ফাইল পাঠাতে পারেন। আপনি এগুলিকে Apple মেইল, iOS-এর মেল অ্যাপ এবং Mac এবং PC-এ iCloud.com থেকে পাঠাতে পারেন। মেল ড্রপ প্রতিটি ধরনের ফাইল সমর্থন করে এবং সংযুক্তিগুলি আপনার iCloud স্টোরেজের সাথে গণনা করে না। আরও বিশদ বিবরণের জন্য, অ্যাপলের মেল ড্রপ সীমা পৃষ্ঠা দেখুন৷

5. WeTransfer:দ্রুত সীমাহীন বড় ফাইল পাঠান

অনলাইনে ফাইল পাঠানোর জন্য WeTransfer একটি চমৎকার পছন্দ। বিনামূল্যে, এবং একটি অ্যাকাউন্ট ছাড়া, আপনি 2GB পর্যন্ত ফাইল পাঠাতে পারেন; আপনি কত ঘন ঘন পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন তার কোনও সীমা নেই৷ আপনি হয় এই ফাইলগুলি সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন বা একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন যা আপনি অন্য কোথাও শেয়ার করতে পারেন৷

শুধু সাইটটি দেখুন, প্লাস আইকনে ক্লিক করুন , আপনার ফাইলগুলি নির্বাচন করুন, ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, তারপর স্থানান্তর এ ক্লিক করুন৷ . বিকল্পভাবে, তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং স্থানান্তর লিঙ্ক পান বেছে নিন . আপনার ফাইল এক সপ্তাহ পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে৷

আপনি চাইলে WeTransfer Pro-এ $12/মাসে সাইন আপ করতে পারেন। এটি আপনাকে 200GB পর্যন্ত ফাইল আপলোড করতে দেয়, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা দেয়, শেয়ারিং পৃষ্ঠা কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা দেয় এবং আরও অনেক কিছু। যাইহোক, সম্ভাবনা হল উদার বিনামূল্যের পরিকল্পনা আপনার প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট হবে।

6. pCloud স্থানান্তর:সাধারণ এনক্রিপ্ট করা ফাইল স্থানান্তর

পিক্লাউড ট্রান্সফার হল পিক্লাউড স্টোরেজের একটি অংশ যা আপনাকে কোনো রেজিস্ট্রেশন ছাড়াই বিনামূল্যে বড় ফাইল পাঠাতে দেয়। pCloud স্থানান্তর পৃষ্ঠাতে যান এবং ফাইল যোগ করতে এখানে ক্লিক করুন ব্যবহার করে আপনার ফাইল যোগ করুন বিকল্প।

আপনি 5GB পর্যন্ত বড় ফাইল ইমেল করতে পারেন, এবং প্রতিটি ফাইল 200MB এর বেশি হওয়া উচিত নয়। তারপর আপনার ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করুন ক্লিক করুন৷ বিকল্প এবং একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন।

pCloud আপনার পক্ষ থেকে আপনার প্রাপকের কাছে পাসওয়ার্ড পাঠাবে না। আপনি একবারে 10 জন প্রাপকের সাথে আপনার ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন৷ এতে পাঠান-এ তাদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷ ক্ষেত্র একটি ঐচ্ছিক বার্তা টাইপ করুন এবং ফাইলগুলি পাঠান ক্লিক করুন৷ . আপনার প্রাপকরা কয়েক ঘন্টা পরে একটি ইমেল লিঙ্ক পাবেন। লিঙ্কটি সাত দিনের জন্য বৈধ থাকে। মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের একদিন আগে আপনি একটি অনুস্মারক পাবেন।

7. DropSend:যেকোনো ডিভাইস থেকে বড় ফাইল পাঠান

ড্রপসেন্ড আপনাকে সাইন আপ না করেই এর হোমপেজ থেকে ভিডিওর মতো বড় ফাইল দ্রুত পাঠাতে দেয়। প্রাপকের এবং আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, ফাইলের অবস্থানে ব্রাউজ করুন এবং আপনার ফাইল পাঠান ক্লিক করুন বোতাম।

ফাইল পাঠানোর আগে, যাচাইকরণ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে ভুলবেন না। বিনামূল্যের প্ল্যানটি আপনাকে সর্বোচ্চ 4GB ফাইল আকারের সীমা দেয় এবং প্রতি মাসে পাঁচটি পাঠায়। লিঙ্কটি সাত দিনের জন্য বৈধ থাকে।

প্রিমিয়াম প্ল্যান প্রতি মাসে 15 থেকে 45 পাঠাতে 8GB পর্যন্ত সীমা বাড়ায়। ডাউনলোডের কোন সীমা নেই, এবং আপনি 1 থেকে 14 দিনের মধ্যে লিঙ্কটির বৈধতা নির্দিষ্ট করতে পারেন। DropSend আপনার ফাইল সুরক্ষিত রাখতে 256-বিট AES নিরাপত্তা ব্যবহার করে।

প্রদত্ত প্ল্যান আপনাকে DropSend Direct-এ অ্যাক্সেস দেয়। এটি ম্যাক এবং পিসির জন্য বড় ফাইল আপলোড এবং পাঠানোর জন্য একটি নিফটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ আপলোডার৷ ড্রপসেন্ড অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য Outlook প্লাগইন এবং মোবাইল অ্যাপও অফার করে।

8. SendThisFile:এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্ট করা স্থানান্তর

SendThisFile হল একটি ভিন্ন ধরনের ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা। এটি পৃথক ফাইলের আকারের পরিবর্তে আপনার করা স্থানান্তরের সংখ্যার উপর সীমাবদ্ধতা রাখে। একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং ফাইলগুলি পাঠান ক্লিক করুন৷ ফাইল আপলোড শুরু করার জন্য বোতাম। প্রাপকের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং পাঠান ক্লিক করুন৷ . বিনামূল্যের প্ল্যান আপনাকে সীমাহীন ফাইল স্থানান্তরের সাথে 2GB পর্যন্ত ফাইল পাঠাতে দেয়৷

প্রিমিয়াম প্ল্যানটি 25GB এনক্রিপ্ট করা ফাইল স্থানান্তরের সাথে শুরু হয় এবং ছয় দিনের জন্য বৈধ থাকে। প্রদত্ত প্ল্যানটিতে Outlook প্লাগইন, পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ডাউনলোড ক্ষমতা ব্যবহার করার বিকল্প এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য সহ আপনার ওয়েবসাইটে ফাইলগুলি এম্বেড করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সমস্ত পরিকল্পনায় এন্ড-টু-এন্ড-ট্রান্সমিশনের জন্য AES-256 এনক্রিপশন এবং 128-বিট TLS এনক্রিপশন অন্তর্ভুক্ত।

সতর্ক থাকুন:অজানা ইমেল সংযুক্তি খুলবেন না

আপনি যখন ইমেলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে চান, তখন বিশেষায়িত, সুরক্ষিত ক্লাউড স্টোরেজ এবং স্থানান্তর সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করা সর্বদা বুদ্ধিমানের কাজ। এই নিবন্ধে আলোচনা করা পরিষেবাগুলি হল কোন সমস্যা ছাড়াই বড় ফাইল পাঠানোর কিছু সেরা উপায়। এছাড়াও, মৌলিক ব্যবহারের জন্য, এগুলি বিনামূল্যে৷

এছাড়াও, এটি সংযুক্তি পাঠানোর কভার করার সময়, সেগুলি গ্রহণ করার সময় সতর্ক থাকুন৷ আপনি সম্ভবত জানেন যে আপনি বিশ্বাস করেন না এমন লোকেদের কাছ থেকে সংযুক্তিগুলি খুলবেন না৷ উপরের পরিষেবাগুলির একটি থেকে আপনি যে কোনও ফাইল বা লিঙ্ক পেতে পারেন তার ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য৷