অনেক ইমেইল সার্ভার নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় ফাইল পাঠানো বা গ্রহণ করা রোধ করে। যখন এই সমস্যাটি ঘটে, অধিকাংশ ব্যবহারকারী বুঝতে পারেন না কীভাবে বড় ফাইল ইমেইল করবেন। ইমেইলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠানোর জন্য আপনি বা então আপনার অ্যাটাচমেন্ট ক্লাউড স্টোরেজে আপলোড করে রেসিপিয়েন্টকে লিংক ইমেইল করতে পারেন, অথবা ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যেকোনো পদ্ধতি বেছে নিন, দীর্ঘমেয়াদে আপনি আকারের সীমাবদ্ধতা থেকে মুক্ত থাকবেন এবং আপনার ইনবক্সের अव्यবস্থাও কমাতে পারবেন। আমরা আপনাকে বিনামূল্যে বড় ফাইল পাঠানোর কিছু সহজ উপায় দেখাব।
১. Google Drive: Gmail-এর সাথে ব্যবহার করুন
Gmail-এ আপনি ২৫MB পর্যন্ত অ্যাটাচমেন্ট পাঠাতে পারেন এবং ৫০MB পর্যন্ত ফাইল গ্রহণ করতে পারেন। বড় ফাইল পাঠাতে বিল্ট-ইন Google Drive ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ। আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং Compose বাটনে ক্লিক করুন। কম্পোজ উইন্ডোর নিচে Google Drive আইকনে ক্লিক করুন।
Insert files using Google Drive উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনি যে ফাইলগুলো অ্যাটাচ করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন। পৃষ্ঠার নিচে নিশ্চিত করুন আপনি ফাইলটি কীভাবে পাঠাতে চান:
- Drive link — Drive-এ সংরক্ষিত যেকোনো ফাইলের জন্য কাজ করে, Google Docs, Sheets, Slides বা Forms-এ তৈরি ফাইলসহ।
- Attachment — শুধু Docs, Sheets বা Slides-এ তৈরি না করা ফাইলগুলোর জন্য কাজ করে।
তারপর Insert-এ ক্লিক করুন।
Gmail চেক করবে আপনার রেসিপিয়েন্টদের ফাইলটি অ্যাক্সেস আছে কিনা। না থাকলে, মেসেজ পাঠানোর আগে Drive-এ সংরক্ষিত ফাইলটির শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করার অনুরোধ করবে। আপনি অনুমতি সেট করে ফাইলটি দুর্ব্যবহার থেকে রক্ষা করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট রেসিপিয়েন্টদের পাঠাতে পারেন।
২. OneDrive: Outlook এবং Outlook.com-এর জন্য
যখন আপনি ৩৩MB-এর বেশি আকারের এক বা একাধিক ফাইল অ্যাটাচ করার চেষ্টা করবেন, Outlook.com আপনাকে ফাইলগুলো আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে আপলোড করার জন্য অনুরোধ করবে। এই প্রম্পট ফলো করলে, ফাইলটি OneDrive-এর Email attachments ফোল্ডারে আপলোড হবে। রেসিপিয়েন্ট ফাইলের পরিবর্তে একটি লিংক পাবে। আপনি OneDrive থেকে ২GB পর্যন্ত ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
ফাইল আপলোড হলে, লোকরা ফাইলটি এডিট করতে পারবে কিনা বা শুধু দেখতে পারবে সেটি নির্বাচন করুন। Change permissions সিলেক্ট করুন এবং আপনি যা শেয়ার করেছেন তার সাথে কী করতে চান সেটি ঠিক করুন। দুটি অপশন রয়েছে:
- Recipient can view: অন্যদের সাইন-ইন ছাড়াই ফাইল কপি বা ডাউনলোড করতে পারবে।
- Recipient can edit: অন্যদের শেয়ার করা ফোল্ডারে ফাইল এডিট, যোগ বা ডিলিট করতে পারবে।
সম্পর্কিত: Outlook-এ ইমেইল PDF-এ সেভ করার উপায়
৩. Dropbox: Gmail-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করুন
যদি আপনি Dropbox ব্যবহার করেন, তবে Dropbox for Gmail Chrome এক্সটেনশন আপনাকে Gmail উইন্ডো ছাড়ाए ফাইল পাঠানো, প্রিভিউ করা এবং লিংক শেয়ার করতে সাহায্য করবে। এক্সটেনশনটি কম্পোজ উইন্ডোতে একটি Dropbox আইকন যোগ করে। Dropbox icon-এ ক্লিক করুন এবং আপনার Dropbox অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলটি বেছে নিন। ইমেইল মেসেজে ফাইলের পরিবর্তে একটি লিংক অ্যাটাচ হবে।
রেসিপিয়েন্ট হিসেবে, আপনি ইমেইলে শেয়ার করা সব Dropbox লিংকের সমৃদ্ধ প্রিভিউ পাবেন। অ্যাটাচমেন্টের মতোই, আপনি এই লিংকগুলো ব্যবহার করে সরাসরি Gmail থেকে ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন বা আপনার Dropbox-এ যোগ করতে পারেন। ফ্রি Dropbox অ্যাকাউন্টের সাথে আপনাকে শুধু ২GB ফাইল সাইজ লিমিট मिलে।
যদি আপনার ফাইল ট্রান্সফার ব্যর্থ হয়, তবে এর কারণ একাধিক হতে পারে; আপনার শেয়ার করা লিংক বা অনুরোধ foarte বেশি ট্রাফিক জেনারেট করেছে হতে পারে বা ব্যান্ডউইডথ এবং ডাউনলোড লিমিট অতিক্রম করেছে হতে পারে। বিস্তারিত জানতে Dropbox-এর ব্যান্ডউইডথ সীমাবদ্ধতা পৃষ্ঠা দেখুন।
৪. iCloud Mail Drop: Apple Mail-এর সাথে ব্যবহার করুন
ইমেইলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে চাইলে iCloud Mail Drop ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। ২০MB-এর বেশি আকারের ইমেইল পাঠালে Mail Drop স্বয়ংক্রিয়ভাবে فعال হয়। Apple ইমেইল সার্ভারের মাধ্যমে ফাইল পাঠানোর পরিবর্তে, এটি ফাইলটি iCloud-এ আপলোড করে এবং রেসিপিয়েন্টদের একটি লিংক বা প্রিভিউ পোস্ট করে। লিংকটি অস্থায়ী এবং ৩০ দিনের পরে এক্সপায়ার हो जाता है।
যদি রেসিপিয়েন্টও macOS 10.10 বা তার পরবর্তী ভার্সন ব্যবহার করে, তবে অ্যাটাচমেন্ট পটভূমিতে নীরবভাবে অটো-ডাউনলোড হয়ে যায়। আর অন্য ইমেইল প্রোভাইডারের কাছে পাঠালে, মেসেজে ফাইলটির এক্সপায়ার তারিখ এবং একটি Click to Download লিংক থাকে।
Mail Drop-এ আপনি ৫GB পর্যন্ত বড় ফাইল পাঠাতে পারেন। Apple Mail, iOS-এ Mail অ্যাপ, এবং Mac ও PC-এ iCloud.com থেকে পাঠানো যায়। Mail Drop সব ফাইল টাইপ সাপোর্ট করে এবং অ্যাটাচমেন্টগুলো আপনার iCloud স্টোরেজের বিপরীত গণনা হয় না। বিস্তারিত জানতে Apple-এর Mail Drop লিমিটস পৃষ্ঠা দেখুন।
৫. WeTransfer: দ্রুত অনলিমিটেড বড় ফাইল পাঠান
WeTransfer অনলাইনে ফাইল পাঠানোর জন্য চমৎকার একটি পছন্দ। ফ্রি এবং অ্যাকাউন্ট ছাড়াই আপনি ২GB পর্যন্ত ফাইল পাঠাতে পারেন; সার্ভিসটি কতবার ব্যবহার করবেন সেটির কোনো লিমিট নেই। আপনি সরাসরি ইমেইলের মাধ্যমে ফাইল পাঠাতে পারেন বা অন্য কোথাও শেয়ার করার জন্য একটি লিংক জেনারেট করতে পারেন।
সাইটে যান, plus icon-এ ক্লিক করুন, আপনার ফাইলগুলো সিলেক্ট করুন, ফিল্ডগুলো পূরণ করুন, তারপর Transfer-এ ক্লিক করুন। অথবা three dots-এ ক্লিক করে Get transfer link বেছে নিন। আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক সপ্তাহের পরে এক্সপায়ার হবে।
আপনি যদি চান, WeTransfer Pro-এ সাইন আপ করতে পারেন মাসিক $১২ দিয়ে। এতে আপনি ২০০GB পর্যন্ত ফাইল আপলোড করতে পারবেন, পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন পাবেন, শেয়ারিং পেজ কাস্টমাইজ করতে পারবেন, এবং আরও অনেক কিছু। তবে সম্ভবত উদার ফ্রি প্লান আপনার প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত হবে।
৬. pCloud Transfer: সহজ এনক্রিপ্টেড ফাইল ট্রান্সফার
pCloud Transfer হল pCloud স্টোরেজের একটি অংশ যা আপনাকে কোনো রেজিস্ট্রেশন ছাড়াই বিনামূল্যে বড় ফাইল পাঠাতে দেয়। pCloud Transfer পেজে যান এবং Click here to add files অপশন ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলো যোগ করুন।
আপনি ৫GB পর্যন্ত বড় ফাইল ইমেইল করতে পারেন, এবং প্রতিটি ফাইল ২০০MB-এর বেশি হতে পারবে না। তারপর Encrypt Your Files অপশনে ক্লিক করুন এবং একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন।
pCloud আপনার পক্ষ থেকে রেসিপিয়েন্টকে পাসওয়ার্ড পাঠাবে না। আপনি একসাথে ১০ জন রেসিপিয়েন্টের সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারেন। Send to ফিল্ডে তাদের ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন। ঐচ্ছিক একটি মেসেজ লিখুন এবং Send Files-এ ক্লিক করুন। আপনার রেসিপিয়েন্টদের কয়েক ঘন্টার পর ইমেইল লিংক পাওয়া যাবে। লিংকটি সাত দিনের জন্য বৈধ থাকবে। এক্সপায়ারের এক দিন আগে আপনাকে রিমাইন্ডার मिलবে।
৭. DropSend: যেকোনো ডিভাইস থেকে বড় ফাইল পাঠান
DropSend আপনাকে সাইন আপ ছাড়াই তার হোমপেজ থেকে দ্রুত বড় ফাইল (যেমন ভিডিও) পাঠাতে দেয়। রেসিপিয়েন্টের এবং আপনার ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন, ফাইল লোকেশন ব্রাউজ করুন, এবং Send Your File বাটনে ক্লিক করুন।
ফাইল পাঠানোর আগে ভেরিফিকেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে ভুলবেন না। ফ্রি প্ল্যানে আপনাকে ৪GB পর্যন্ত ফাইল সাইজ লিমিট এবং মাসে পাঁচবার পাঠানোর সুবিধা মিলে। লিংকটি সাত দিনের জন্য বৈধ থাকে।
প্রিমিয়াম প্ল্যানে লিমিট বাড়ে ৮GB এবং মাসে ১৫ থেকে ৪৫ বার পাঠানো যায়। ডাউনলোডের কোনো লিমিট নেই, এবং আপনি লিংকের বৈধতা ১ থেকে ১৪ দিন পর্যন্ত নির্দিষ্ট করতে পারেন। DropSend ২৫৬-বিট AES সিকিউরিটি ব্যবহার করে আপনার ফাইল নিরাপদ রাখে।
পেইড প্ল্যান আপনাকে DropSend Direct-এ অ্যাক্সেস দেয়। এটি Mac এবং PC-এর জন্য একটি ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ আপলোডার যা বড় ফাইল আপলোড ও পাঠাতে সাহায্য করে। DropSend আউटलুক প্লাগইন এবং Android ও iOS-এর জন্য মোবাইল অ্যাপও অফার করে।
৮. SendThisFile: এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড ট্রান্সফার
SendThisFile একটি আলাদা ধরনের ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস। এটি ইনডিভিডুয়াল ফাইল সাইজের পরিবর্তে আপনার ট্রান্সফার সংখ্যাকে লিমিট করে। একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং ফাইল আপলোড শুরু করতে Send Files বাটনে ক্লিক করুন। রেসিপিয়েন্টের ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন এবং Send-এ ক্লিক করুন। ফ্রি প্ল্যানে আপনি ২GB পর্যন্ত ফাইল পাঠাতে পারেন অনলিমিটেড ট্রান্সফারের সাথে।
প্রিমিয়াম প্ল্যান ২৫GB এনক্রিপ্টেড ফাইল ট্রান্সফার থেকে শুরু হয় এবং ছয় দিনের জন্য বৈধ থাকে। পেইড প্ল্যানে আউटलুক প্লাগইন, পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড ডাউনলোড ক্যাপেবিলিটি, এবং আপনার ওয়েবসাইটে অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ফিচারের সাথে ফাইল এম্বেড করার অপশন থাকে। সব প্ল্যানে AES–২৫৬ এনক্রিপশন এবং ১২৮-বিট TLS এনক্রিপশন থাকে এন্ড-টু-এন্ড ট্রান্সমিশনের জন্য।
সতর্ক থাকুন: অজানা ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট খুলবেন না
ইমেইলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে চাইলে, বিশেষায়িত, নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজ এবং ট্রান্সফার টুলগুলোতে নির্ভর করা সবসময় বুদ্ধিমানের কাজ। এই আর্টিকেলে আলোচিত সার্ভিসগুলো বড় ফাইল পাঠানোর সেরা উপায়গুলো যাতে কোনো সমস্যা না হয়। 게다가, বেসিক ইউজের জন্য এগুলো বিনামূল্যে।
এছাড়া, এখানে অ্যাটাচমেন্ট পাঠানোর কথা বলা হয়েছে, কিন্তু ফাইল রিসিভ করার সময়ও সতর্ক থাকতে হবে। আপনি যেনে থাকবেন যে, আপনি যাদের ওপর ভরসা করেন না তাদের পাঠানো অ্যাটাচমেন্ট খুলবেন না। একই নিয়ম উপরের সার্ভিসগুলো থেকে আপনি যে যেকোনো ফাইল বা লিংক পাবেন তার জন্যও প্রযোজ্য।
