ইমেলে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট হারানো আমরা চินে বেশি ঘটে, এবং এগুলো খুঁজে বের করা আপনার অনেক শক্তি ও সময় নেয়।
শুক্রের কথা, আপনি সুবিধাজনকভাবে আপনার ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যেকোনো সময় এক্সেস করতে পারেন। আপনি জিমেইল থেকে সরাসরি আট্যাচমেন্টগুলো বিভিন্ন ফোল্ডারে অর্গানাইজ ও করতে পারেন। জিমেইল আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সেভ করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।
জিমেইল আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সেভ করার পদ্ধতি
গুগল ড্রাইভ ফাইল ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণের একটি উপকারী প্ল্যাটফর্ম। আপনি চাইলে ব্যক্তিগত রুচির ফাইল বা অফিস ইমেলের ঝাঁকি — জিমেইল থেকে সরাসরি গুগল ড্রাইভে আট্যাচমেন্ট সেভ করা একটি সহজ ট্রিক যা খুব কম সময় নেয়।
জিমেইল আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সেভ করার ধাপে ধাপে গাইড:
- জিমেইল খুলুন এবং আট্যাচমেন্ট থাকা ইমেলে যান।
- ইমেলে আট্যাচমেন্টের ওপর মাউস ঘুরান। কিছু আইকন見える হবে সিলেক্ট করার জন্য।
- গুগল ড্রাইভে সেভ করতে ত্রিভুজ এবং প্লাস চিহ্নযুক্ত আইকনটি সিলেক্ট করুন, তারপর Add to Drive (ড্রাইভে যোগ করুন) ক্লিক করুন। আইকনে ক্লিক করলেই আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে চলে যাবে।
- নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সেভ করতে Organize in Drive (ড্রাইভে অর্গানাইজ করুন) ক্লিক করে ফোল্ডার বেছে নিন।
একাধিক আট্যাচমেন্ট ড্রাইভে যোগ করার পদ্ধতি
ইমেলে একাধিক আট্যাচমেন্ট থাকলে সকল ফাইল একসাথে সেভ করা যায়।
সব আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে ডাউনলোড করতে ইমেলের আট্যাচমেন্ট সেকশনের উপরের ডান কোণে থাকা Add all to Drive (সব ড্রাইভে যোগ করুন) আইকনটি সিলেক্ট করুন। উপরে বলা ধাপগুলো ফলো করে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে অর্গানাইজ করুন।
গুগল ড্রাইভ প্রো बनুন
ক্লান্তিকর রুট ব্যবহার করে অনেক সময় খরচ করার বদলে, শর্টকাট জানলে আপনার অনেক শক্তি ও সময় বাঁচবে। জিমেইল থেকে সরাসরি গুগল ড্রাইভে আট্যাচমেন্ট সেভ করা প্রুফ করে আছে দ্রুত উপায় রয়েছে জিমেইল নেভিগেট করার।
শুক্রের কথা, আরও অনেক টিপস এবং ট্রিকস শিখতে বাকি।
