জিমেইল এবং আউটলুক.কম—দুটোই সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়েব মেইল সার্ভিস এবং প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা আছে। অধিকাংশ মানুষ উভয় ইমেইল প্রদানকারীই ব্যবহার করে, যেন প্রাইমারি অথবা সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্ট হিসেবে।
যেহেতু জিমেইল এবং আউটলুক উভয়েই পছন্দ করার অনেক কারণ আছে, তাই তাদের বৈশিষ্ট্য ও পারফরম্যান্সের ভিত্তিতে তুলনা করা উপকারী হবে।
নিচের মানদণ্ডগুলো বিবেচনা করে জানি আউটলুক.কম নাকি জিমেইল—কোনটি ভালো।
১. ব্যবহারিক সুবিধা
যদিও নন-ক্রোম ব্রাউজারে জিমেইল 때에ওčas পেজ লোডিং সমস্যা দেখায়, লগইন হয়ে গেলে এরপর সব কিছু সুন্দরভাবে চলে। বিভিন্ন ইনবক্স ক্যাটাগরি এবং ট্যাব আপনার ইমেইল সঠিকভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
জিমেইলে শর্টকাট আইকন থেকে সরাসরি যেকোনো ইমেইলে একশন নেওয়া যায়—লেবেল সেট করা, কন্টাক্ট মিউট/ব্লক করা, বা বাল্ক ডিলিট করা—শুধু এক বা দুই ক্লিকে। সার্চ বারের ফলাফল কীওয়ার্ডের ভিত্তিতে সঠিক এবং তারিখানুসারি। পুরনো ইমেইল (প্রাপ্ত বা প্রেরিত) খুঁজে বের করা খুব সহজ।
জিমেইলের "Smart Compose" ব্যবহার করে মেশিন লার্নিং-এর মাধ্যমে টাইপ করার সময় সাজেশন পেয়ে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
অন্যদিকে, আউটলুক.কম কিছুটা রেট্রো ফিল দেয়, যা আমার মতো হটমেইল যুগ থেকে একাউন্ট রাখা কারো জন্য কাজ করে। কম্পোজ বক্স অ্যানক্লাটার্ড, যা বড় সুবিধা, কিন্তু ফন্ট স্টাইল এবং ইফেক্টসময় সাথে তালমেল রেখে নিতে পারেনি।
এখান থেকে ইমেইল এনক্রিপ্ট করা যায়, কিন্তু এর বাইরে কোনো নতুন একসাইটিং ফিচার নেই।
জিমেইলের তুলনায় আউটলুক ইন্টারফেস সত্যিকারের অর্থে পুরনো। উইন্ডোজ ম্যানুয়ালি রিসাইজ করতে হয়, এবং একাধিক ইমেইল ডিলিটের জন্য মার্ক করা বেশি সময় নেয়।
আমার আউটলুক ওয়েবমেইলে হাজার হাজার আনরিড ইমেইল আছে। জিমেইলে অপ্রয়োজনীয় ইমেইল ইনবক্স থেকে সরিয়ে ফেলা অনেক সহজ।
ফলাফল: উন্নত ফিচার এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়াশীলতার কারণে জিমেইল ব্যবহার করা সহজ।
২. ইন্টিগ্রেশন
জিমেইল এবং আউটলুক দুটোই এন্ড্রয়েড, আইওএস এবং ক্রোম ওএস-এ সিঙ্ক হওয়া মোবাইল অ্যাপ রেখেছে। আউটলুকের নিজস্ব ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট আছে, কিন্তু পারসোনাল হটমেইল অ্যাকাউন্ট থান্ডারবার্ডের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারেনা।
অন্যদিকে, জিমেইল থান্ডারবার্ডকে ভালোভাবে সাপোর্ট করে। ফ্যাক্ট, জিমেইল থান্ডারবার্ডে ব্যবহার করা আরও সুনন্দর হতে পারে, কারণ ইমেইলগুলো একটি প্রপার ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে সবসময় অ্যাক্সেসযোগ্য।
জিমেইল অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্টও সাপোর্ট করে—মেইলবার্ড, অ্যাপল মেইল, এমনকি উইন্ডোজ মেইল। কি ব havas, আপনি Алекসা স্পিকার দিয়েও জিমেইল চেক করতে পারেন। আউটলুক.কমও এই অনেক ক্লায়েন্ট সাপোর্ট করে, কিন্তু থান্ডারবার্ডের সাথে সুবিধাজনক অ্যাক্সেসের অভাব একটি বড় ডিজাডভান্টেজ।
ফলাফল: জিমেইল এই রাউন্ড জিতেছে, কিন্তু খুব কম মার্জিনে।
৩. ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা
আউটলুক.কমের সেরা ফিচার 중 একটি হলো উইন্ডোজ ১০-এ এর ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট। এটি সংশ্লিষ্ট ওয়েবমেইল বা মোবাইল অ্যাপ সংস্করণের চেয়ে অনেক সহজে ব্যবহারযোগ্য। অনেক বছর ধরে কর্মক্ষেত্রে লোকজন আউটলুক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন।
আরও, অফিস ৩৬৫ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনি আউটলুক ইমেইলকে পুরো মাইক্রোসফট স্যুটের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।
চায়ে ওয়ার্ড ফাইল সরাসরি এডিট করা, ইমেইল দিয়ে স্কাইপ কন্টাক্টের সাথে সংযোগ, ইমেইল ওনড্রাইভে সরানো, অথবা অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন ম্যানেজ করা—সবই একই উইন্ডো থেকে।
জিমেইল অন্যদিকে একটি তুলনামূলক ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা অফার করে না।
ফলাফল: আউটলুক.কমের ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা উন্নত।
৪. বেসিক ফিচার
এক ভালো ইমেইল সার্ভিসে ক্যালেন্ডার থাকা বাধ্যতামূলক। আউটলুক ক্যালেন্ডার এর ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে অনেক bardziej সফিস্টিকেটেড এবং ব্যবহার সহজ। আপনি সরাসরি মিটিং সেট করতে পারেন এবং নির্বাচিত অটোমেটিক শিডিউলের ভিত্তিতে রিমাইন্ডার পেতে পারেন।
জিমেইলে একটি সুন্দর ক্যালেন্ডার আছে, কিন্তু এটিকে অ্যাক্সেস করা খুব সহজ নয়। এছাড়া, আউটলукের উন্নত শিডিউলিং ক্যাপাবিলিটি সাপোর্ট করে না।
আউটলукের একটি খুব কাজের সিগনেচার ফিচার আছে যা কালারফুল টেমপ্লেট, 워터мар্ক এবং ডিজিটাল ইমপ্রিন্ট ব্যবহার করতে দেয়। প্রফেশনাল জিমেইল সিগনেচার তৈরি করতে সাধারণত এক্সটার্নাল অ্যাপ (যেমন "Wisestamp" বা "Hubspot") লাগে। জিমেইল এমন অনেক বেসিক ফিচার বাদ দিয়ে সরাসরি উন্নত পর্যায়ে চলে গেছে।
ফলাফল: বেসিক ইমেইল ফিচার কভারেজে আউটলুক.কম বেড়ে।
৫. অ্যাক্সেসিবিলিটি
ডেস্কটপ ব্রাউজারে জিমেইল иногда অ্যাক্সেস করা যায় না, যা বিরক্তিকর। লেখা লিখতে লিখতেই আমি মজিলা ফায়ারফক্স থেকে আপনার রেগুলার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে "টেম্পোরারি এরর" পেলাম।
অনেক জিমেইল ব্যবহারকারীর জন্য এটি নিয়মিত সমস্যা হয়ে উঠেছে। ফোন অ্যাপ থেকে জিমেইল অ্যাক্সেস করা যায়, কিন্তু ডেস্কটপ ব্রাউজারে (বিশেষ করে ক্রোম না হলে) এটি নন-রেসপন্সিভ হতে পারে।
জিমেইল ভিপিএন ব্যবহারকে অস্বীকার করে এবং সবসময় সন্দেহজনক কার্যকলাপ হিসেবে বিবেচনা করে। একবার এটা হলে আপনার ফোনে টেক্সট আসার পরেই লগইন করা যায়, যদিও আপনি গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে ফোন নম্বর মুছে ফেলে থাকেন।
আউটলুক কখনোই আপনাকে আপনার নিজস্ব ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে বাদ দেয় না। ভিপিএন থাকে বা না থাকে, আউটলুক ইমেইল অ্যাকাউন্ট যেকোনো ডেস্কটপ ডিভাইসে সবসময় অ্যাক্সেসযোগ্য।
ফলাফল: আউটলুক জিমেইলের চেয়ে সবসময় বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং কখনো আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট করে না।
৬. ডিজাইন এবং চেহারা
ইমেইল উইন্ডোর ডিজাইন আপনার ইমেইল লিখার ইচ্ছাকে প্রভাবিত করে। জিমেইল টেক্সট এডিটর কিছুটা আনপ্রফেশনাল লাগে কারণ এটি পর্দায় যেকোনো জায়গা থেকে আকস্মিকভাবে আউট হয়ে পড়ে, যা ডিস্ট্র্যাক্টিং। ফুল-স্ক্রিন মোডেও এটি উইন্ডোর তিন-চতুর্থাংশই কভার করে। একাধিক ইমেইল লিখতে হলে এই সেটআপে বেশি পরিশ্রম লাগে।
আউটলুক.কম অন্যদিকে একটি সিম্পল রিচ টেক্সট এডিটর অফার করে যা সাইড প্যানেল থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ইমেইল কম্পোজ করার জন্য সেরা।
ফলাফল: আউটলুকের ডিজাইন আরও ব্যবহারিক।
৭. নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা
জিমেইল এবং মাইক্রোসফট দুটোই শক্তিশালী নিরাপত্তা ফিচার অফার করে। গোপনীয়তার দৃষ্টিকোণ থেকে মাইক্রোসফটের ডেটা শেয়ারিং নীতি কিছুটা বেশি ট্রান্সপারেন্ট এবং অনুকূল।
মাইক্রোসফটের ভালো লাগে যে, তাদের লঈ এনফোর্সমেন্টের সাথে শেয়ার করা তথ্যের সর্বশেষ পরিসংখ্যান আপনি দেখতে পারেন। খুব কম ডেটা (৫ থেকে ৬ শতাংশ) ইমেইলের প্রকৃত কন্টেন্টের সাথে সম্পর্কিত।
জিমেইল ऐसा কোনো পরিসংখ্যান ওভারভিউ দেয় না।
ফলাফল: আপনি যদি গোপনীয়তা গুরুত্ব দেন, তবে আউটলুক জিমেইলের চেয়ে নিরাপদ।
৮. কন্টাক্ট ম্যানেজমেন্ট
জিমেইল কন্টাক্ট খোলা, এডিট বা ডিলিট করা কিছুটা ঝামেলা। এটি সেটিংসের গিয়ারবক্স থেকে সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত ছিল। বদলে নাইন-ডট আইকনে যেতে হয়।
আউটলুক অন্যদিকে একটি ডেডিকেটেড "Contacts" আইকন রেখেছে যা একটি নতুন উইন্ডোতে খুলে। আপনি সহজে কন্টাক্ট ডিলিট করতে পারেন, ফোন নম্বর যোগ করতে পারেন, বিজনেস কার্ড ইম্পোর্ট করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু।
ফলাফল: আউটলুকে কন্টাক্ট ম্যানেজ করা সহজ।
৯. প্রিমিয়াম ফিচার
জিমেইল তার উইন্ডো থেকে অন্যান্য গুগল ফিচার—গুগল ম্যাপস, ইউটিউব, প্লে স্টোর, গুগল ড্রাইভ, ট্রানস্লেট, ফটোজ এবং জি স্যুট—অ্যাক্সেস করতে দেয়। এগুলো সরাসরি ইমেইল سے সম্পর্কিত নাও হলেও আরও কার্যকারিতা দেয়।
একই লগইন থেকে একাধিক ডেলিগেটেড জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা যায়, লেবেল এবং নতুন থিম যোগ করা যায় এবং মোবাইল ডিভাইসে সব কিছু সিঙ্ক করা যায়। আউটলুকের ফোকাস শুধু ইমেইলে।
ফলাফল: বেসিক ইমেইলের পাশাপাশি জিমেইলে বেশি উন্নত ফিচার আছে।
১০. অ্যাকাউন্ট স্পেস
মুক্ত জিমেইল অ্যাকাউন্ট ১৫ জিবি পর্যন্ত সীমাবদ্ধ। কিন্তু নতুন গুগল অ্যাকাউন্ট যোগ করে স্পেস তিন-চার গুণ বাড়ানো যায়। তুলনায়, আউটলুক অ্যাকাউন্টে ওনড্রাইভ সাপোর্টের কারণে ১ টিবি স্পেস পাওয়া যায়।
ফলাফল: আউটলুক বেশি অ্যাকাউন্ট স্পেস অফার করে।
১১. অফিস ৩৬৫ বনাম জি স্যুট
এটি অত্যন্ত সাবজেক্টিভ ক্যাটাগরি। কেউ মাইক্রোসফট অফিস ইকোসিস্টেমে আরামদायक অনুভব করেন, কেউ জি স্যুট অ্যাপস পছন্দ করেন।
ফলাফল: এই রাউন্ড টাই ধরে রাখা যাক।
চূড়ান্ত বিচার
জিমেইল বা আউটলুক পছন্দ করার ব্যক্তিগত কারণ থাকতে পারে, কিন্তু এই পয়েন্ট-বাই-পয়েন্ট তুলনা আপনাকে নতুন দৃষ্টিকোণ থেকে আপনার পছন্দ পর্যালোচনা করতে সাহায্য করবে।
জিমেইল নিশ্চিতভাবে সহজে ব্যবহারযোগ্য, বেশি ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে এবং পুরো গুগল সিস্টেম কভার করে প্রিমিয়াম ফিচার সহ আসে। কিন্তু আপনি যদি একটি ট্র্যাডিশনাল ইমেইল সেটআপ পছন্দ করেন যা উন্নত ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা দেয়, সহজে কন্টাক্ট ম্যানেজ করতে দেয় এবং স্থিতিশীল ফিচার সহ আসে, তবে আউটলুক একটি অধিক মজবুত ডিল অফার করে।
অতএব, উপরের সকল মানদণ্ডের ভিত্তিতে, আউটলুক.কম জিমেইলের চেয়ে একটি ভালো ইমেইল প্রোভাইডার।
