জিমেইল এবং আউটলুক ডটকম হল দুটি জনপ্রিয় ওয়েব মেইল পরিষেবা, এবং প্রতিটি টেবিলে নিজস্ব সুবিধা নিয়ে আসে। বেশিরভাগ লোক প্রাথমিক বা মাধ্যমিক অ্যাকাউন্ট হিসাবে উভয় ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করে।
যেহেতু জিমেইল এবং আউটলুক উভয়েরই পছন্দ করার মতো অনেক কিছু আছে, তাই তাদের পৃথক বৈশিষ্ট্য এবং কর্মক্ষমতার উপর ভিত্তি করে তুলনা করা উপযোগী হবে।
কোনটি সর্বোত্তম উত্তর দিতে:Outlook.com বা Gmail, আমরা নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলি দেখেছি৷
৷1. ব্যবহারের সহজতা
যদিও নন-ক্রোম ওয়েব ব্রাউজারগুলিতে Gmail-এর মাঝে মাঝে পৃষ্ঠা-লোডিং সমস্যা রয়েছে, আপনি একবার লগ ইন করলে, সেখান থেকে এটি মসৃণ যাত্রা। বিভিন্ন ইনবক্স বিভাগ এবং ট্যাব রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷
Gmail আপনাকে উপরের শর্টকাট আইকন থেকে সরাসরি যেকোনো ইমেলে পদক্ষেপ নিতে দেয়। আপনি একটি লেবেল সেট করতে চান, একটি পরিচিতিকে নিঃশব্দ/ব্লক করতে চান, বা বাল্ক ইমেলগুলি মুছতে চান, এটি শুধুমাত্র এক বা দুটি ক্লিক নেয়৷ অনুসন্ধান বার কীওয়ার্ডের উপর ভিত্তি করে সঠিক তারিখের ফলাফল নিয়ে আসে। পুরানো ইমেল, প্রাপ্ত বা প্রেরিত ট্রেস করা খুব সহজ।
Gmail "স্মার্ট কম্পোজ" ব্যবহার করে আপনি মেশিন-লার্নিং বৈশিষ্ট্যের জন্য অনেক সময় বাঁচাতে পারেন যা আপনার টাইপ করার সময় পরামর্শ দেয়।
অন্যদিকে, Outlook.com-এর কিছুটা বিপরীতমুখী অনুভূতি রয়েছে, যা আমার জন্য কাজ করে, কারণ হটমেইলের দিন থেকে আমার একটি অ্যাকাউন্ট রয়েছে। কম্পোজ বক্সটি অগোছালো, যা একটি বিশাল প্লাস, কিন্তু ফন্টের শৈলী এবং প্রভাব সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলেনি।
আপনি এই উইন্ডো থেকে সরাসরি আপনার ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে পারেন, তবে এটি ছাড়াও, কোনও নতুন উত্তেজনাপূর্ণ বৈশিষ্ট্য নেই৷
জিমেইলের তুলনায়, আউটলুক ইন্টারফেসটি সময়ের সাথে গুরুতরভাবে পিছনে রয়েছে। আপনাকে ম্যানুয়ালি উইন্ডোগুলির আকার পরিবর্তন করতে হবে, এবং একাধিক ইমেল মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করতে বেশি সময় লাগে৷
আউটলুক ওয়েবমেইলে আমার হাজার হাজার অপঠিত ইমেল আছে। Gmail-এর মাধ্যমে, ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টিকারী অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পাওয়া অনেক সহজ৷
৷
ফলাফল :Gmail এর আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়াশীলতার জন্য ব্যবহার করা সহজ৷
৷2. ইন্টিগ্রেশন
জিমেইল এবং আউটলুক উভয়েরই মোবাইল অ্যাপ রয়েছে যা সহজেই Android, iOS এবং Chrome OS এর সাথে সিঙ্ক করে। যদিও Outlook এর নিজস্ব ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট আছে, এটি Thunderbird-এর সাথে একটি ব্যক্তিগত Hotmail অ্যাকাউন্ট সংহত করতে ব্যর্থ হয়।
অন্যদিকে জিমেইল থান্ডারবার্ডকে সঠিকভাবে সমর্থন করে। আসলে, থান্ডারবার্ডে Gmail ব্যবহার করা আরও আনন্দদায়ক হতে পারে, কারণ ইমেলগুলি সর্বদা একটি সঠিক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
Gmail মেইলবার্ড, অ্যাপল মেল এবং এমনকি উইন্ডোজ মেইল সহ অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টকেও সমর্থন করে। আরও কী, আপনি Gmail চেক করতে অ্যালেক্সা স্পিকারও ব্যবহার করতে পারেন। Outlook.com এই ক্লায়েন্টদের অনেককে সমর্থন করে, কিন্তু থান্ডারবার্ডের সাথে সুবিধাজনক অ্যাক্সেসের অভাব একটি বড় অসুবিধা।
ফলাফল :জিমেইল এই রাউন্ডে জিতেছে কিন্তু সামান্য ব্যবধানে।
3. ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা
Outlook.com-এর অন্যতম সেরা বৈশিষ্ট্য হল Windows 10-এ এর ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট। সংশ্লিষ্ট ওয়েবমেইল বা মোবাইল অ্যাপ সংস্করণের তুলনায় এটি ব্যবহার করা অনেক সহজ। অনেক লোক বছরের পর বছর ধরে তাদের কর্মক্ষেত্রে Outlook ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে আসছে।
আরও কি, একটি Office 365 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, আপনি আপনার Outlook ইমেলগুলিকে সমগ্র Microsoft স্যুটে সংযুক্ত করতে পারেন৷
এটি সরাসরি Word ফাইল সম্পাদনা করা, ইমেলের মাধ্যমে আপনার স্কাইপ পরিচিতিগুলির সাথে সংযোগ করা, OneDrive-এ ইমেলগুলি সরানো, বা আপনার Office 365 সদস্যতা পরিচালনা করা হোক না কেন, আপনি একটি একক উইন্ডো পরিষেবা পাবেন৷
অন্যদিকে, জিমেইল একটি তুলনীয় ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা প্রদান করে না।
ফলাফল :Outlook.com এর একটি উচ্চতর ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা রয়েছে৷
৷4. মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি
একটি ভাল ইমেল পরিষেবাতে বাধ্যতামূলক সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল ক্যালেন্ডার৷ আউটলুক ক্যালেন্ডার অনেক বেশি পরিশীলিত এবং এর ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে ব্যবহার করা সহজ। আপনি সরাসরি মিটিং সেট করতে পারেন এবং একটি নির্বাচিত স্বয়ংক্রিয় সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে অনুস্মারক পেতে পারেন।
জিমেইলের একটি চমৎকার ক্যালেন্ডার আছে, কিন্তু এটি অ্যাক্সেস করা খুব সহজ নয়। এছাড়াও, এটি আউটলুকের উন্নত সময় নির্ধারণ ক্ষমতা সমর্থন করে না৷
৷
আউটলুকের একটি খুব দরকারী স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে ওয়াটারমার্ক এবং ডিজিটাল ইমপ্রিন্ট সহ রঙিন টেমপ্লেট ব্যবহার করতে দেয়। একটি পেশাদার Gmail স্বাক্ষর তৈরি করতে সাধারণত একটি বাহ্যিক অ্যাপের প্রয়োজন হয় যেমন "Wisestamp" বা "Hubspot"৷ জিমেইল এ ধরনের অনেক মৌলিক বৈশিষ্ট্যকে পাশ কাটিয়ে সরাসরি উন্নত পর্যায়ে চলে গেছে।
ফলাফল :Outlook.com মৌলিক ইমেল বৈশিষ্ট্যগুলির আরও ভাল কভারেজ রয়েছে৷
৷5. অ্যাক্সেসযোগ্যতা
একটি ডেস্কটপ ব্রাউজারে, Gmail মাঝে মাঝে কিছুটা অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে যা বিরক্তিকর হতে পারে। এমনকি লেখার মুহুর্তে, Mozilla Firefox থেকে আমার নিয়মিত Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করার সময় আমি একটি "অস্থায়ী ত্রুটির" সম্মুখীন হয়েছি৷
অনেক Gmail ব্যবহারকারীর জন্য, এটি একটি নিয়মিত সমস্যা হয়ে উঠছে। যদিও তারা সর্বদা তাদের ফোন অ্যাপ থেকে Gmail অ্যাক্সেস করতে পারে, এটি কখনও কখনও ডেস্কটপ ব্রাউজারে অ-প্রতিক্রিয়াশীল হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি Chrome ব্যবহার না করেন।
Gmail এছাড়াও VPN ব্যবহার অস্বীকার করে এবং সর্বদা এটিকে একটি সন্দেহজনক কার্যকলাপ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করে। একবার এটি হয়ে গেলে, আপনি আপনার ফোনে একটি টেক্সট পাওয়ার পরেই লগ ইন করতে পারবেন, যদিও আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ফোন নম্বর সরিয়ে ফেলেছেন।
আউটলুক খুব কমই আপনাকে আপনার নিজের ইমেল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস অস্বীকার করে। ভিপিএন বা কোনও ভিপিএন নয়, আপনার আউটলুক ইমেল অ্যাকাউন্ট যে কোনও ডেস্কটপ ডিভাইসে সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য।
ফলাফল :আউটলুক সর্বদা Gmail এর চেয়ে বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং আপনাকে কখনই আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট করে রাখবে না৷
৷6. ডিজাইন এবং চেহারা
একটি ইমেল উইন্ডোর নকশা ইমেল রচনা করার আপনার ইচ্ছাকে প্রভাবিত করে। জিমেইল টেক্সট এডিটর কিছুটা অপ্রফেশনাল দেখায় কারণ এটি স্ক্রিনের কোথাও থেকে লাফিয়ে পড়ে, যা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। এছাড়াও, এটি শুধুমাত্র পূর্ণ-স্ক্রীন মোডে উইন্ডোর তিন-চতুর্থাংশ কভার করে। যদি আপনাকে একাধিক ইমেল টাইপ করতে হয় তবে এই ব্যবস্থাটি আরও বেশি পরিশ্রম করতে পারে৷
অন্যদিকে, Outlook.com-এর একটি সাইড প্যানেল থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য একটি সাধারণ সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদক রয়েছে যা ইমেলগুলি রচনা করার জন্য সেরা কাজ করে৷
ফলাফল :আউটলুক একটি আরো দরকারী নকশা আছে.
7. নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা
জিমেইল এবং মাইক্রোসফট উভয়ই শক্তিশালী নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য অফার করে। গোপনীয়তার দৃষ্টিকোণ থেকে, ডেটা ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে Microsoft-এর নীতিগুলি কিছুটা বেশি স্বচ্ছ এবং সহায়ক৷
মাইক্রোসফ্ট সম্পর্কে আমি যা পছন্দ করি তা হল আপনি আইন প্রয়োগকারী সংস্থার সাথে তাদের ভাগ করা তথ্যের সমস্ত সাম্প্রতিক পরিসংখ্যান অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ খুব কম ডেটা (5 থেকে 6 শতাংশ) ইমেলের প্রকৃত বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত৷
৷Gmail এ ধরনের কোনো পরিসংখ্যানগত ওভারভিউ অফার করে না।
ফলাফল :আপনি যদি আপনার গোপনীয়তাকে মূল্য দেন, তাহলে আপনি সম্ভবত Gmail এর চেয়ে আউটলুকের সাথে নিরাপদ হবেন৷
৷8. পরিচিতি পরিচালনা করা
Gmail পরিচিতি খোলা, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা আরও জটিল। সেটিংসে গিয়ারবক্স থেকে এটি সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত ছিল। পরিবর্তে, আপনাকে প্রথমে নয়-ডট আইকনে যেতে হবে।
অন্যদিকে, আউটলুকের একটি ডেডিকেটেড "পরিচিতি" আইকন রয়েছে যা একটি নতুন উইন্ডোতে খোলে৷ আপনি সহজেই পরিচিতি মুছে ফেলতে, ফোন নম্বর যোগ করতে, ব্যবসায়িক কার্ড আমদানি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷
৷
ফলাফল :Outlook-এ পরিচিতিগুলি পরিচালনা করা সহজ৷
৷9. প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য
Gmail আপনাকে Google মানচিত্র, YouTube, Play Store, Google Drive, Translate, Photos এবং GSuite সহ এর উইন্ডো থেকে অন্যান্য Google বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে। যদিও এগুলির কোনোটিই সরাসরি ইমেলের সাথে সম্পর্কিত নয়, তারা আরও কার্যকারিতা প্রদান করে৷
আপনি একই লগইন থেকে একাধিক অর্পিত Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন, লেবেল এবং নতুন থিম যোগ করতে পারেন এবং একটি মোবাইল ডিভাইসে সবকিছু সিঙ্ক করতে পারেন। আউটলুকের ফোকাস শুধুমাত্র ইমেল।
ফলাফল :জিমেইলে মৌলিক ইমেলের সাথে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
10. অ্যাকাউন্ট স্পেস
যদিও বিনামূল্যে জিমেইল অ্যাকাউন্ট 15 জিবি-তে সীমাবদ্ধ, আপনি নতুন Google অ্যাকাউন্ট যোগ করে তিন থেকে চার গুণ স্থান বাড়াতে পারেন। তুলনায়, একটি আউটলুক অ্যাকাউন্ট 1 টিবি স্পেস সহ আসে OneDrive সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ৷
৷ফলাফল :আউটলুক আরও অ্যাকাউন্ট স্পেস অফার করে৷
৷11. অফিস 365 বনাম GSuite
এটি একটি অত্যন্ত বিষয়ভিত্তিক বিভাগ। কিছু লোক মাইক্রোসফ্ট অফিস ইকোসিস্টেমে বেশি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে, যেখানে অন্যরা GSuite অ্যাপ পছন্দ করে।
ফলাফল :আমরা এই রাউন্ডকে টাই বিবেচনা করব।
চূড়ান্ত রায়
যদিও আউটলুকের চেয়ে Gmail পছন্দ করার ব্যক্তিগত কারণ থাকতে পারে বা এর বিপরীতে, এই পয়েন্ট-বাই-পয়েন্ট তুলনা আপনাকে নতুন দৃষ্টিকোণ দিয়ে আপনার পছন্দগুলি পর্যালোচনা করতে সাহায্য করবে৷
Gmail অবশ্যই ব্যবহার করা সহজ, আরও একীকরণ সমর্থন করে এবং প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা সমগ্র Google সিস্টেমকে কভার করে। যাইহোক, আপনি যদি একটি প্রথাগত ইমেল সেটআপ পছন্দ করেন যা একটি ভাল ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা সমর্থন করে এবং আপনাকে স্থিতিশীল বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিতিগুলিকে সহজেই পরিচালনা করতে সহায়তা করে, তাহলে আউটলুক আরও শক্তিশালী চুক্তি অফার করে৷
তদনুসারে, উপরের সমস্ত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে, Outlook.com হল Gmail এর থেকে একটি ভাল ইমেল প্রদানকারী৷
৷