Outlook.com পর্যালোচনা:এটি কি Gmail পর্যন্ত স্ট্যাক করে?

যেহেতু মাইক্রোসফ্ট তার নতুন ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা Outlook.com প্রকাশ করেছে, এটি নিয়ে প্রচুর গুঞ্জন রয়েছে। রাস্তায় শব্দটি হল এটি একটি বিজয়ী - Gmail এর থেকে উচ্চতর এবং নিঃসন্দেহে অপ্রতুল হটমেইলের চেয়ে ভাল৷ ইমেইল ইমেইল, তাই না? তাহলে এটি কী অফার করে যা এটিকে তার প্রতিযোগীদের মধ্যে আলাদা করে তোলে? চলুন দেখে নেওয়া যাক সেই বৈশিষ্ট্যগুলি যা Outlook.com-কে ইমেল পরিষেবাতে পরিণত করে৷

Outlook.com শেষ পর্যন্ত হটমেইলকে সম্পূর্ণভাবে প্রতিস্থাপন করবে এবং যেকোনও ডিভাইসে বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ। এটিতে Windows 8-এর মতো চেহারা রয়েছে যা আপনার টাইলস, মেইল, ক্যালেন্ডার এবং স্কাইড্রাইভের জন্য রয়েছে কিন্তু আপনাকে Outlook.com মেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য Windows 8 ব্যবহার করতে হবে না৷

মেলের নিয়ম এবং ফোল্ডারগুলি

কিছু ইমেল পরিষেবা আপনাকে আপনার ইনকামিং মেল আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম করার জন্য নিয়মগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছে৷ যাইহোক, তারা হয় গড় ব্যবহারকারীর জন্য খুব জটিল বা ব্যবসায়িক মানসিকতার জন্য যথেষ্ট নির্দিষ্ট নয়। Outlook.com আপনাকে আপনার মেইলের জন্য ফোল্ডার তৈরি করতে দেয় যা আপনার মেইলের নিয়মের সাথে কাজ করবে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বার্তাগুলি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পাঠান যাতে আপনি আপনার মেল অগ্রাধিকারগুলি বাছাই করতে এবং ইমেলগুলি পড়া এবং প্রতিক্রিয়া জানানো সহজ করে তোলে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরে সিফটিং করার জন্য বিলিং থেকে বিলিং ফোল্ডারে কাজের মেল পাঠাতে পারেন, অথবা অবিলম্বে ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য আপনার বস থেকে একটি বস ফাইলে মেল পাঠাতে পারেন৷

একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে, কেবল "নতুন ফোল্ডার" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং এটির নাম দিন৷

একটি নিয়ম তৈরি করতে

গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর "আরো মেল সেটিংস" এ ক্লিক করুন। এটি বিকল্পগুলির একটি বড় পর্দা খুলবে। কাস্টমাইজিং আউটলুক বিভাগে যান এবং "নতুন বার্তা সাজানোর নিয়ম" নির্বাচন করুন৷

আপনি যখন শুরু করবেন, তখন আপনার কোনো নিয়ম তৈরি হবে না। আপনার ইনবক্সের জন্য নিয়ম তৈরি করা শুরু করতে "নতুন" এ ক্লিক করুন৷

ধাপ 1 এ, বার্তাগুলির জন্য ফিল্টারিং বিকল্পটি চয়ন করুন৷

ধাপ 2-এ, আপনি যে নিয়মটি মেনে চলতে চান সেটি বেছে নিন। আপনি যদি এটিকে নিজের ফোল্ডারে সরাতে চান, ফোল্ডারটির একটি নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনার ইনবক্সে আঘাত করার আগেই আপনি সেগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ, সরানো বা মুছে ফেলতে পারেন৷

মেল বৈশিষ্ট্যগুলি

আবর্জনা

সমস্ত বার্তা মুছে ফেলা যেতে পারে তবে আপনি যদি একটি বার্তাকে জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত করেন, তাহলে আউটলুক সেখান থেকে প্রেরককে আপনার ইনবক্স থেকে দূরে রাখবে৷

সুইপ

এটি সম্ভবত Outlook.com-এর আমার প্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি কারণ আমার কাছে এমন ব্যবসায়ীরা রয়েছে যারা প্রতিদিন একাধিক ইমেল পাঠায় যা আমার আগ্রহের। তারা আসার সাথে সাথে আমি সেগুলি স্ক্যান করি কিন্তু আমি শুধুমাত্র কয়েকটির সুবিধা নিই৷ যদি আমি কয়েকদিনের জন্য আমার ইনবক্স খালি না করি, তাহলে আমার কাছে জাঙ্ক ইমেলের ওভারলোড থাকবে৷ মুছে ফেলার জন্য এবং সেগুলিকে চিহ্নিত করতে সময় লাগে কিন্তু Outlook-এ, আপনি সুইপ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন এবং সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে নিয়ে যেতে পারেন, এই প্রেরকের সমস্ত বার্তা মুছে ফেলতে পারেন (এবং ভবিষ্যতের বার্তাগুলিকে ব্লক করতে বাক্সটি চেক করুন যদি আপনি চয়ন করুন) এবং এই প্রেরকের থেকে শুধুমাত্র সাম্প্রতিক বার্তাগুলি রাখতে বা বার্তাগুলি মুছতে এবং সরানোর জন্য একটি পরিচ্ছন্নতার সময় নির্ধারণ করুন৷

SkyDrive

স্কাইড্রাইভ কার্যকারিতার সাথে ফটো, নথি বা ভিডিও শেয়ার করা একটি স্ন্যাপ হয়ে উঠেছে। সংযুক্তি সীমা সম্পর্কে আর উদ্বিগ্ন নয়। ভিডিও এবং ফটো দেখার জন্য সুন্দর পোর্টাল অভিজ্ঞতাটিকে আনন্দদায়ক করে তোলে।

ড্যাশবোর্ড কাস্টমাইজ করুন

এই ইমেল পরিষেবার শৈলীটি খুবই সংক্ষিপ্ত তাই এটিকে আরও উন্নত করতে, আপনি উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করে আপনার ড্যাশবোর্ডে কিছু কাস্টম স্পর্শ যোগ করতে পারেন৷ ড্রপ ডাউন মেনু আপনাকে রঙের বিকল্প এবং ইমেল প্রদর্শন বিকল্পগুলি দেখাবে। আপনি যদি আপনার বিকল্পগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করতে চান তবে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যান্য ইমেল লিঙ্ক সহ কাস্টম সেটিংসের একটি সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে "আরো মেল সেটিংস" এ ক্লিক করুন৷

আউটলুকে সোশ্যাল মিডিয়া একীভূত করুন

Outlook.com-এ আপনার ইমেলের সাথে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলিকে লিঙ্ক করার বিকল্প রয়েছে৷ আপনি যখন করবেন, তখন ইনকামিং ইমেলে ব্যক্তির ছবি ইমেলের উপরের অংশে থাকবে এবং তার লেটেস্ট ফেসবুক পোস্ট এবং নীচের অংশে টুইট থাকবে৷

আপনি সেই ইমেল থেকে সরাসরি তাদের ফেসবুক ওয়ালে একটি বার্তা পাঠাতে বা লিখতে পারেন যাতে এটি আপনার ইমেলটিকে আরও দক্ষ করে তোলে। ইমেলের উত্তর দিন, পোস্টগুলিতে মন্তব্য করুন, এমনকি চ্যাট করুন যদি তারা অনলাইনে থাকে তবে একই স্ক্রীন থেকে!

ব্যবসায়িক একীকরণ

সামাজিক মিডিয়া ফাংশন ছাড়াও, Outlook.com-এর একটি ব্যবসায়িক সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করার ক্ষমতাও রয়েছে। একটি ইমেলের মধ্যে থেকে Microsoft Word নথি, Excel বা PowerPoint নথিগুলি খুলুন, দেখুন এবং সম্পাদনা করুন৷ আপনার প্রয়োজন বা ইচ্ছা থাকলে, আপনি শীঘ্রই ড্যাশবোর্ড থেকে স্কাইপ চ্যাট করার ক্ষমতাও পাবেন।

উপসংহার

এই ইমেল ইন্টারফেসের সহজ সরল চেহারা আপনাকে বোকা বানাতে দেবেন না। আজকের ব্যস্ত লাইফস্টাইলের জন্য এটি দরকারী টুলস এবং ইন্টিগ্রেশনে পরিপূর্ণ। প্রিভিউতে যোগ দিন এবং নতুন মেল অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনি কী ভাবছেন তা আমাদের জানান। আপনি কি আপনার সমস্ত ইমেল এবং সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিকে নতুন Outlook.com-এ একীভূত করবেন?