Microsoft নতুন ক্লাউড-বেইসড ইমেইল সার্ভিস Outlook.com রিলিজ করলেও বাজারে বাজ বাজে। রাস্তার কথা: এটি উইনার—Gmail-চেয়ে সुपেরিয়র এবং নিরুৎসাহী Hotmail-চেয়ে অনেক बेटার। ইমেইল ত ইমেইল, কিন্তু কী ফিচার এটাকে কমপিটিটরদের থেকে আলাদা করে? ফিচারগুলো দেখি।
Outlook.com τελ 돌아가 Hotmail-কে সম্পূর্ণ রিপ্লেস করবে এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে ফ্রি ডাউনলোড ও ইউজ করা যাবে। লুক Windows 8-এর মত—Tiles: People, Mail, Calendar, SkyDrive। Windows 8 ব্যবহার না করলেও Outlook.com মেইল সার্ভিস ইউজ করা যায়।
মেইল রুলস ও ফোল্ডার
কিছু ইমেইল সার্ভিসে রুলস আছে ইনকামিং মেইল ম্যানেজ করার জন্য। কিন্তু সেগুলো إما অ্যারেজ ইউজারের জন্য জটিল বা বিজনেস মাইন্ডেডের জন্য স্পেসিফিক নয়। Outlook.com-এ ফোল্ডার বানাতে পারবেন যা মেইল রুলসের সাথে ওয়ার্ক করবে। অটোমেটিক্যালি মেসেজ スペসিফিক ফোল্ডারে যাবে—মেইল প্রায়োরিটি সর্ট, পড়া ও রিপ্লাই সহজ। উদাহরণ: বিলিংয়ের ওয়ার্ক মেইল "Billing" ফোল্ডারে, বসের মেইল "Boss" ফোল্ডারে ইনস্ট্যান্ট একশনের জন্য।
নতুন ফোল্ডার বানাতে: "New Folder" ট্যাব ক্লিক → নাম দিন।
রুল বানানো
গিয়ার আইকন → "More Mail Settings" → বড় অপশন স্ক্রিন → "Customizing Outlook" সেকশন → "Rules For Sorting New Messages"।
শুরুতে কোনো রুল নেই। "New" ক্লিক করে রুল বানানো শুরু করুন।
Step 1: মেসেজের ফিল্টার অপশন সিলেক্ট করুন। Step 2: একশন সিলেক্ট করুন (ফোল্ডারে মুভ, ক্যাটেগরাইজ, রিমুভ, ডিলিট)। ফোল্ডার নাম দিয়ে Save।
মেইল ফিচারস
Junk: সব মেসেজ ডিলিট করা যায়, কিন্তু "Junk" মার্ক করলে সেন্ডার ইনবক্সে আসবে না।
Sweep: আমার ফেভারিট ফিচার। মার্চেন্টরা দিনে একাধিক মেইল পাঠায়। স্ক্যান করি কিন্তু সব ইউজ করি না। কয়েক দিন ইনবক্স খালি না করলে জাঙ্ক মেইল ওভারলোড। একটা একটা মার্ক করে ডিলিট করা টাইম কনসামিং। Sweep ফাংশন দিয়ে: সব মুভ করুন স্পেসিফিক ফোল্ডারে, এই সেন্ডারের সব মেসেজ ডিলিট (ফিউচার মেসেজ ব্লক করার চেকবক্সও আছে), ক্লিনআপ শিডিউল (সबसे রিসেন্ট মেসেজ রাখুন/বাকি ডিলিট/মুভ)।
SkyDrive: ফটো, ডকুমেন্ট, ভিডিও শেয়ারিং স্ন্যাপ—অ্যাট্যাচমেন্ট লিমিট চিন্তা নেই। ভিডিও ও ফটো ভিউ করার বিউटीফুল পোর্টাল—এনজয়েবল এক্সপেরিয়েন্স।
ড্যাশবোর্ড কাস্টোমাইজ
স্টাইল মিনিমালিস্টিক। টপ রাইট গিয়ার আইকন → কালার অপশন, ইমেইল ডিসপ্লে অপশন। আরও কাস্টোমাইজ করতে "More Mail Settings" → কমপ্লিট লিস্ট (অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট লিংকিং সহ)।
সোশ্যাল মিডিয়া ইন্টিগ্রেশন
সোশ্যাল মিডিয়া সাইট লিংক করতে পারবেন। লিংক করলে ইনকামিং মেইলে সেন্ডারর পিকচার (টপে), লেটেস্ট ফেসবুক পোস্ট ও টুইটস (বটমে) দেখাবে।
সেই মেইল থেকে মেসেজ পাঠানো বা ফেসবুক ওয়ালে লিখা যায়—ইমেইল বেশি ইফিশিয়েন্ট। মেইল রিপ্লাই, পোস্ট কমেন্ট, চ্যাট (অনলাইন থাকলে)—সামান স্ক্রিন থেকে!
Business Integration: সোশ্যাল মিডিয়ার পাশাপাশি বিজনেস টুলও। ইমেইলের ভেতর থেকে Microsoft Word, Excel, PowerPoint ডকুমেন্ট ওপেন/ভিউ/এডিট। ভবিষ্যতে ড্যাশবোর্ড থেকে Skype চ্যাটও যোগ হবে।
উপসংহার
সিম্পল স্ট্রিমলাইন অ্যাপিয়েরে ফুল मत করুন—আজকের ব্যাস্ট লাইফস্টাইলের জন্য ইউজফুল টুলস ও ইন্টিগ্রেশন জামাপ্যাকড। প্রিভিউ জয়েন করুন এবং মতামত দিন। আপনার সব ইমেইল ও সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট Outlook.com-এ ইন্টিগ্রেট করবেন?
