ওপেনঅফিস এক্সটেনশন: উন্নত ফিচার আনলক করুন এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়ান

ফায়ারফক্সের (Firefox) এক্সটেনশন (extensions) আছে - এবং ওপেনঅফিসের (OpenOffice)ও আছে। ওপেনঅফিস (OpenOffice) একটি অত্যন্ত জনপ্রিয়, ফ্রি, ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অফিস স্যুট (office suite) যা আপনি ইনস্টল করে ব্যবহার করতে পারেন মাইক্রোসফ্ট অফিস (Microsoft Office)র পাশাপাশি বা তার বদলে, ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট (spreadsheets), প্রেজেন্টেশন (presentations) এবং আরও অনেক কিছু তৈরির জন্য আপনার পছন্দের সফটওয়্যার হিসেবে।

ওপেনঅফিস এক্সটেনশন (OpenOffice extensions) আপনাকে সফটওয়্যারের মৌলিক কার্যকারিতা প্রসারিত করতে দেয় এবং এটি আপনার প্রয়োজনের জন্য আরও উপযোগী, আরও সুন্দর এবং আরও প্রোডাক্টিভ করে তোলে। কনসেপ্টটি ফায়ারফক্স অ্যড-অন (Firefox addons)-এর মতো, যা মজিলা ব্রাউজারের বিশাল জনপ্রিয়তার প্রধান কারণ 중 하나। আজ, আমরা শিখব কিভাবে আমাদের ওপেনঅফিস (OpenOffice)-কে তাজা লুক এবং নতুন ট্রিক্স দিয়ে বাড়াতে হয়।

ওপেনঅফিস (OpenOffice)-এর সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি আমার রিভিউ (review) পড়তে পারেন। এখন, আমার সাথে আসুন।

এক্সটেনশন পান

ওপেনঅফিস.অর্গ (OpenOffice.org) এক্সটেনশন রিপোজিটরি (repository for Extensions) হল সেই জায়গা যেখানে আপনাকে যেতে হবে। এই ওয়েবসাইটে ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ সব এক্সটেনশনের একটি ব্যাপক তালিকা রয়েছে। আপনি জনপ্রিয়তা, রেটিং (rating), সাম্প্রতিকতা, বা এমনকি নির্দিষ্ট অপারেটিং সিস্টেমের সাথে কম্প্যাটিবিলিটি (compatibility) এর ভিত্তিতে এক্সটেনশন খুঁজে পেতে পারেন।

আরোכם, যখন আপনি ওপেনঅফিস (OpenOffice) চালু করবেন, তখন আপনি স্টার্ট সেন্টার (Start Center)- থেকে এক্সটেনশন ইনস্টল করতে পারেন। যা আপনি খুঁজছেন সেটি হল ডান নিচের কোণার বাম দিকের দ্বিতীয় বাটন। এতে ক্লিক করলে আপনাকে রিপোজিটরিতে নিয়ে যাবে।

উপযোগী এক্সটেনশন

এখন, আসুন আরও কিছু উপযোগী এক্সটেনশন রিভিউ (review) করি। অবশ্য, পছন্দ সাবজেক্টিভ (subjective)। তবুও, এখানে একটি অ্যাপিটাইজার (appetizer):

সান পিডিএফ ইম্পোর্ট এক্সটেনশন (Sun PDF Import Extension)

এই এক্সটেনশন আপনাকে সেই পিডিএফ (PDF) ডকুমেন্টের সাথে কাজ করতে দেয় যেগুলোর আসল সোর্স (original sources) আপনার কাছে নেই - বা কখনো ছিলো না। পিডিএফ (PDF) ফাইল থেকে টেক্সট কপি-পেস্ট (copy-paste) করার বদলে, এই এক্সটেনশন আপনাকে ফরম্যাটিং রিটেইন (retain formatting) করতে দেয়, ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনার সুযোগ দিই।

প্রফেশনাল টেমপ্লেট প্যাক II - ইংরেজি (Professional Template Pack II - English)

এই এক্সটেনশন সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলোর জন্য ১০০+ টেমপ্লেট অফার করে - রাইটার (Writer), ক্যালক (Calc) এবং ইমপ্রেস (Impress), যাতে আপনার ডকুমেন্টের লুক অ্যান্ড ফিল (look and feel) উন্নত করা যায়। আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে নিজের টেমপ্লেট তৈরি করতে পছন্দ না করেন এবং বিদ্যমান সেটগুলোর সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন, তবে এই এক্সটেনশন আপনার জন্য আদর্শ।

সান প্রেজেন্টার কনসোল (Sun Presenter Console)

এই এক্সটেনশন উপকারী যদি আপনার একাধিক মনিটর (monitors) থাকে, যেন আপনি একটি দর্শকদের सामने প্রেজেন্টেশন (presentation) দিতে পারেন। সান প্রেজেন্টার কনসোল (Sun Presenter Console) আপনাকে আপনার প্রেজেন্টেশনের ফ্লো (flow) আরও ভালোভাবে ম্যানেজ করতে দেয় শুধু প্রাসঙ্গিক বিষয় দর্শকদের দেখিয়ে, আসল প্রেজেন্টেশনটি, যখন স্লাইড নোটস (slide notes), আগাম স্লাইডের প্রিভিউ (preview of upcoming slides) এবং একটি টাইমার (timer) শুধু আপনার কাছে দৃশ্যমান থাকে।

কনসোল (Console) ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনকে আরও দক্ষতার সাথে ফ্লো করতে পারেন, দর্শকদের "লেকচার ম্যানেজমেন্ট"-এর অপ্রয়োজনীয় ডিটেইল থেকে বাঁচিয়ে, আপনার শোকে একটি আরও পেশাদার লুক দিতে।

পি.এস. (P.S.) স্ক্রিনশটগুলো রিপোজিটরি ওয়েবসাইট থেকে নেওয়া... ওকে, আমি মনে করি আপনি কনভিন্সড (convinced) হয়ে গেলেন। এখন, এগুলো ইনস্টল করি!

এক্সটেনশন ইনস্টল করুন

এক্সটেনশন ইনস্টল করা খুব সহজ। প্রথমে সেগুলো ডাউনলোড করুন। তারপর, ওপেনঅফিস (OpenOffice) প্রোগ্রামের যেকোনো একটি খুলুন। Tools > Extension Manager-এ যান।

তারপর, Add-এ ক্লিক করুন, যেখানে আপনি এক্সটেনশনগুলো ডাউনলোড করেছেন সেখানে নেভিগেট করুন। এবং উপভোগ করুন!

এখন, শুধু প্রোডাক্টিভ মজা করুন...

আপডেট (Updates)

যখনই আপনার এক্সটেনশনগুলোর জন্য আপডেট আসে, ওপেনঅফিস (OpenOffice) আপনাকে জানাবে। আপনাকে ম্যানুয়ালি সেগুলো ম্যানেজ করতে হবে না। এটি ফায়ারফক্স অ্যড-অন (Firefox Addons)-এর মতোই।

উপসংহার

ওপেনঅফিস এক্সটেনশন (OpenOffice extensions) একটি ইতিমধ্যে ভালো তৈরি, সমৃদ্ধ অফিস স্যুটের জন্য অত্যন্ত উপকারী যোগসাজ্জা। এগুলো আপনাকে সহজেই মৌলিক কার্যকারিতা, লুক অ্যান্ড ফিল (look and feel) প্রসারিত করতে দেয়, প্রোডাক্টিভিটি (productivity), দক্ষতা (efficiency) এবং আপনার কাজের সাথে সাধারণ সন্তুষ্টি বাড়াতে।

এক্সটেনশন দ্বারা প্রদত্ত মডুলারিটি (modularity) ওপেনঅফিস (OpenOffice)-কে একজন সিরিয়াস (serious) ব্যবহারকারীর হাতে একটি অত্যন্ত শক্তিশালী অস্ত্র (potent weapon) বানিয়ে দেয়।

চেয়ার্স (Cheers)!