মাইক্রোসফট অফিস অফিস সুটের মধ্যে একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম बना हुआ है, যাইহোক, ফ্রি অ্যাল্টারনেটিভ অফিস সুট যেমন লিব্রেঅফিস এবং আপাচির ওপেনঅফিস-এর উত্থানের সাথে, প্রশ্ন উঠে আপনি কি মাইক্রোসফট অফিস থেকে ওপেন সোর্স অফিস সুটে স্যুইচ করবেন। মাইক্রোসফট অফিস এবং ওপেন সোর্স অফিস সুট উভয়েরই প্রস এবং কন্স রয়েছে, এবং আপনার সামনে সবচেয়ে বড় সিদ্ধান্ত হতে পারে তাদের মধ্যে একটি বেছে নেওয়া।
আপনি কি আপনার পুরনো অফিস সুট আপগ্রেড করার পরিকল্পনা করছেন বা নতুন অফিস সুটে চেঞ্জওভার খুঁজছেন? ভালো, কমার্শিয়ালি লাইসেন্সড মাইক্রোসফট অফিস সুট এবং লিব্রেঅফিস বা ওপেনঅফিসের মতো ওপেন-সোর্স প্ল্যাটফর্মের মধ্যে বেছে নেওয়া শুধু এই बातের ওপর নির্ভর করে কীভাবে এটি আপনার প্রয়োজন পূরণ করে।
কমার্শিয়াল প্রোডাক্টিভিটি সুট বনাম ওপেন সোর্স প্রোডাক্টিভিটি সুট
কমার্শিয়াল সফ্টওয়্যার একটি ফর-প্রফিট করপোরেশন দ্বারা ডেভেলপ করা হয় যেটি কোম্পানি চালাতে ফান্ডিং দরকার। এই কেসে কমার্শিয়াল সফ্টওয়্যার মাইক্রোসফট অফিস সুট, আপনাকে একটি লাইসেন্স কেনায়, যাসכן ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যার একটি ডেডিকেটেড ডেভেলপার গ্রুপ দ্বারা ডেভেলপ করা হয়, যার মূল উদ্দেশ্য কমিউনিটি সাহায্য করা এবং এটি ফ্রি বা почти কম দামে উপলব্ধ যাতে কোম্পানি চালাতে পারে।
ওপেন সোর্স অফিস সুটের একটি ভালো দিক হলো প্রোডাক্টivitি প্ল্যাটফর্ম এবং এর আপডেটের খরচ একদম শূন্য। যেহেতু এর সাথে কোনো লাইসেন্স ট্যাগড নেই, আপনি একাধিক সুট আপনার বিভিন্ন ডিভাইসে ইনস্টল করতে পারেন। যাইহোক, মাইক্রোসফট অফিস সুট, অন্যদিকে, আপনাকে একটি সফ্টওয়্যার লাইসেন্স কেনতে বাধ্য করে যার খরচ এডিশনের ওপর নির্ভর করে। লিব্রেঅফিস বা ওপেনঅফিসের বিপরীতে, মাইক্রোসফট অফিস সুট একাধিক কপি অফিস সুট ভিন্ন ডিভাইসে ফ্রি ইনস্টল করার লچিলাপনা দেয় না কারণ আপনাকে একটি লাইসেন্সড কপি কেনা पड़ता है এবং শুধু নির্দিষ্ট সংখ্যক ডিভাইসে ইনস্টল করতে পারেন যে তত কপি লাইসেন্স আপনি কিনেছেন।
একটি ফিচার যা মাইক্রোসফট অফিস সুটকে আলাদা করে তোলে সেটি হলো এর চমৎকার ক্রস-প্ল্যাটফর্ম কলাবরেশন যা আপনাকে ডকুমেন্ট ক্লাউডে সেভ করতে দেয় যা যেকোনো জায়গা থেকে খোলা ও এডিট করা যায়। বিপরীতভাবে, ওপেন সোর্স অফিস সুটের কিছু ক্লাউড লিমিটেশন রয়েছে এবং আপনাকে শুধু ফাইল ভিউ করার অনুমতি দিয়ে থাকতে পারে।
ওপেনঅফিস বনাম লিব্রেঅফিস
ওপেন সোর্স টুল সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত: লিব্রেঅফিস এবং আপাচি ওপেনঅফিস যেহেতু একই সোর্স কোড থেকে ডিরাইভ করা, আপনি এই দুটি টুলের অ্যাট্রিবিউটে কোনো পার্থক্য নাও পেতে পারেন। লিব্রেঅফিস এবং ওপেন অফিস অলমোস্ট একই ফিচার শেয়ার করে। এতে ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশিট এবং স্লাইড প্রেজেন্টেশন এর মত টুলস রয়েছে যা উভয় প্ল্যাটফর্মের সমতুল্য। যাইহোক, লিব্রেঅফিস অতিরিক্ত ফিচার এবং ওপেন অফিস সুটের চেয়ে দ্রুত হওয়ার কারণে জনপ্রিয়।
そう言うと, তিনটি প্ল্যাটফর্মের মধ্যে সেরা অফিস সুট বেছে নেওয়া একটি ভয়ংকর কাজ, এবং আপনাকে আপনার সংস্থার জন্য কোন প্রোডাক্টivitি প্ল্যাটফর্ম সবচেয়ে ভালো ফিট করে সেটা বেছে নেওয়ার আগে অনেক ফ্যাক্টর বিবেচনা করতে হতে পারে। এই আর্টিকেলে, আমরা তিনটি অফিস সুটে নজদিক থেকে নজর দিব এবং আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করব আপনার সংস্থার জন্য কোন প্রোডাক্টivitি প্ল্যাটফর্ম সবচেয়ে উপযুক্ত।
মাইক্রোসফট অফিস বনাম ওপেনঅফিস বনাম লিব্রেঅফিস
ফিচারস
মাইক্রোসফট অফিস সুটে একটি ট্যাব-ভিত্তিক ইন্টারফেস রয়েছে রিবন টুলবারের সাথে বনাম ওপেন সোর্স অফিস সুট যেগুলো ট্র্যাডিশনাল স্টাইল ইন্টারফেস রাখে। স্পেলিং এবং গ্রামার চেকিং-এ আসলে, মাইক্রোসফট অফিস সুটে একটি বিল্ট-ইন স্পেল চেক টুল রয়েছে যখন ওপেন সোর্স অফিস সুট যেমন ওপেনঅফিস এবং লিব্রেঅফিস আপনাকে স্পেলিং এবং গ্রামার চেকের জন্য একটি অতিরিক্ত এক্সটেনশন ইনস্টল করতে বলে। লিব্রে অফিস এবং ওপেন অফিস দুটোই একই প্রোডাক্টivitি টুলস রাখে একই টুল নামের সাথে।
অফিস সুটে টুলস রয়েছে যেমন Calc স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার হিসেবে ব্যবহৃত হয়, Impress প্রেজেন্টেশন সফ্টওয়্যার হিসেবে ব্যবহৃত হয়, এবং Writer ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার হিসেবে ব্যবহৃত হয়। এছাড়া Draw, Math, এবং Base-এর মত টুলস রয়েছে। মাইক্রোসফট অফিস সুট, অন্যদিকে, মিলত জুলত টুলস রাখে যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, মাইক্রোসফট ভিজিও, মাইক্রোসফট এক্সেস সমতুল্য এবং ম্যাথেমেটিক্যাল ফর্মুলা সফ্টওয়্যার।
লিব্রেঅফিস ৬.২, যা ফেব্রুয়ারির শুরুতে রিলিজ হয়েছে, একটি নতুন "NotebookBar" ইউজার ইন্টারফেস অন্তর্ভুক্ত করে ট্র্যাডিশনালটির অ্যাল্টারনেটিভ হিসেবে।
সিস্টেম রিকোয়ারমেন্টস এবং কম্প্যাটিবিলিটি
উনিশ চার ऑफিস সুট অধিকাংশ সিস্টেমে কাজ করে। মাইক্রোসফট অফিস সব ডিভাইসে কাজ করে যেমন উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স, অ্যান্ড্রয়েড, iOS, ইত্যাদি। অন্যদিকে, লিব্রেঅফিস এবং ওপেনঅফিস লিনাক্স, উইন্ডোজ, এবং ম্যাকের সাথে ভালো কাজ করে। ওপেন সোর্স অফিস সুট পুরনো সিস্টেম ব্যবহার করলে সেরা কারণ এটি অনেক হার্ড ডিস্ক স্পেস দরকার নেই বনাম মাইক্রোসফট অফিস যেটি কমপক্ষে ৩জিবি হার্ড-ডিস্ক স্পেস দরকার।
খরচ
মাইক্রোসফট অফিস সুটের বিপরীতে, লিব্রেঅফিস এবং ওপেনঅফিস ফ্রি যা একটি পূর্ণ প্যাকেজ অন্তর্ভুক্ত করে ওয়ার্ড প্রসেসর, ডাটাবেস, স্প্রেডশিট এবং প্রেজেন্টেশন প্রোগ্রাম।
সিকিউরিটি
সभी তিনটি অফিস সুট প্রায় একই ডিগ্রি সিকিউরড যদি আপনি স্ট্যান্ডার্ড সিকিউরিটি গাইডলাইন ফলো করেন। লিব্রে অফিস এবং ওপেন অফিস সুট যেহেতু ওপেন সোর্স প্ল্যাটফর্ম, সিকিউরিটি ইস্যু হলে ভলান্টিয়াররা বিনা কোনো পারমিশনের প্যাচ এবং আপডেট রিলিজ করে। অন্যদিকে, মাইক্রোসফট অফিস তাদের কোড গোপন রাখে হ্যাকারদের থেকে রক্ষা করতে। মাইক্রোসফট অফিসে নতুন ভার্সনে আপগ্রেড সবসময় ফ্রি নয় যদিও কিছু ছোট আপডেট খরচ শূন্য।
উপসংহার
সব তিনটি অফিস সুট অফিস প্রোডাক্টivitি টুলস সাপোর্ট করে একটি ठोस প্ল্যাটফর্ম অফার করে। সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার প্রধান ফ্যাক্টরগুলোর একটি হলো সফ্টওয়্যার লাইসেন্স করার খরচ। আপনি যদি খরচ একটি কনস্ট্রেইন্ট নন, তবে মাইক্রোসফট অফিস বা অফিস ৩৬৫ হাতের হাতে জিতে। যাইহোক, লিব্রেঅফিস এবং ওপেনঅফিসের মতো ওপেন সোর্স অফিস সুট মাইক্রোসফট অফিস সুটের চেয়ে ইম্প্রেসিভ যদি আপনি ভালো ভ্যালু ফর মানি খুঁজছেন – কারণ এগুলো ফ্রি।
যাইহোক, যদি লাইসেন্সিং বাজেট কোনো চিন্তার বিষয় না হয় এবং আপনি বিদ্যমান সুট ফিচারদের সাথে সন্তুষ্ট হন, তবে সম্পূর্ণ চেঞ্জওভার করার কোনো মানে নেই। অন্যদিকে, মাইক্রোসফট অফিস সবসময় একটি স olid প্ল্যাটফর্ম হিসেবে থাকবে এবং ওপেন সোর্স অফিস সুটের চেয়ে রবাস্ট ফিচার অফার করবে। মাইক্রোসফট অফিস অবশ্যই একটি আদর্শ পছন্দ যদি আপনার সংস্থা এমন একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে যা মাইক্রোসফট-ভিত্তিক টেকনোলজির সাথে ভালো মেলে।
আপনার মতামত?
টিপস: সফ্টমেকার ফ্রিঅফিস, থিংকফ্রি অফিস, এবং কিংসফট ডব্লিউপিএস অফিস অন্যান্য ফ্রি অফিস অ্যাল্টারনেটিভ সফ্টওয়্যার যা আপনি দেখতে পারেন।
