[স্থির!] এক্সেল টেক্সট টু কলাম ডেটা মুছে দিচ্ছে

কলামে পাঠ্য এক্সেলের একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য। এই বৈশিষ্ট্যটি সাধারণত একক কলামে সংরক্ষিত একাধিক কলামে ডেটা আলাদা করতে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু, কখনও কখনও এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় আপনি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারেন যেখানে কলামে পাঠ্য ডেটা মুছে ফেলছে এক্সেলে। এই নিবন্ধের মূল উদ্দেশ্য হল উপযুক্ত সমাধানের সাথে এই সমস্যার পিছনের কারণগুলি ব্যাখ্যা করা৷

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

কলামে Excel পাঠ্য ডেটা মুছে ফেলার সময় সমাধান সহ 2 কারণগুলি

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমি নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি নিয়েছি। এতে রয়েছে ক্রমিক নং এবংতথ্য প্রায় 5 ছাত্রদের প্রথম নাম আছে৷ , শেষ নাম , ছাত্র আইডি , এবং জন্ম বছর . এই সমস্ত তথ্য একটি একক কলামে সংরক্ষণ করা হয়। আমি কলামে পাঠ্য ব্যবহার করব বিভিন্ন কলামে এই তথ্য সংরক্ষণ করতে। এবং ব্যাখ্যা করুন কেন কলামে পাঠ্য মুছে ফেলা হচ্ছে সমাধান সহ এক্সেলে ডেটা।

কারণ 1:এক্সেলে লুকানো কলাম থাকা

শুরুতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি কলামে পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন ডেটা আলাদা করার বৈশিষ্ট্য।

• প্রথমে, যে কক্ষগুলিকে আপনি ডেটা আলাদা করতে চান তা নির্বাচন করুন। এখানে, আমি সেল রেঞ্জ C5:C9 নির্বাচন করেছি .
• দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা-এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
• তৃতীয়ত, কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন .

• ফলে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন – ৩-এর ১ম ধাপ প্রদর্শিত হবে।
• সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন .
• তারপর, পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• পরে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন – ৩-এর ২য় ধাপ প্রদর্শিত হবে।
• এরপর, ডিলিমিটার নির্বাচন করুন . এখানে, আমি কমা নির্বাচন করেছি এবং স্পেস কারণ এই দুটিই আমার ডেটাতে ব্যবহৃত হয়।
• তারপর, একটি সীমাবদ্ধকে এক হিসাবে বিবেচনা করুন চেক করুন বিকল্প।
• আরো, পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• এখন, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন – ৩-এর ৩য় ধাপ প্রদর্শিত হবে।
• কলাম নির্বাচন করুন ডেটা বিন্যাস তুমি চাও. এখানে, আমি সাধারণ নির্বাচন করেছি .
• অবশেষে, সমাপ্ত টিপুন .

• এখানে, নীচের ছবিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি প্রথমটির পরে ডেটা হারিয়েছি। এর পিছনে সম্ভাব্য কারণ লুকানো কলাম হতে পারে .
• এর মানে আমি ডেটা পেয়েছি কিন্তু কলামগুলি এখানে লুকানো আছে। ফলস্বরূপ, আপনি ডেটা দেখতে সক্ষম হচ্ছেন না।

সমাধান:হারিয়ে যাওয়া ডেটা পেতে লুকানো কলামগুলি দেখান

এক্সেল টেক্সট টু কলাম ডেটা মুছে ফেলার সমাধান লুকানো কলামের কারণে লুকানো কলাম প্রকাশ করা হয়. আসুন দেখি কিভাবে আপনি এটি করতে পারেন।

• শুরুতে, আপনার মাউস কার্সার রাখুন লুকানো কলামে।

• পরবর্তী, ডান-ক্লিক করুন সেখানে।
• তারপর, আনহাইড নির্বাচন করুন৷ .

• এখন, আপনি দেখতে পাবেন যে লুকানো কলামগুলির মধ্যে একটি দেখাচ্ছে এবং আপনি আপনার ডেটা পেয়েছেন৷

• এর পরে, আপনার ডেটা না পাওয়া পর্যন্ত অন্যান্য কলামগুলিকে একইভাবে আনহাই করুন৷

• অবশেষে, আপনার ইচ্ছামতো কলামের শিরোনাম দিন। এখানে, নীচের ছবিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি কলামগুলিতে শিরোনাম দিয়েছি এবং আমি আমার পছন্দসই আউটপুট পেয়েছি৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে ক্যারেজ রিটার্ন সহ টেক্সট টু কলাম ফিচার কিভাবে ব্যবহার করবেন

কারণ 2:স্পেস হিসাবে লাইন ব্রেক বিবেচনা করা

নীচের ছবিতে, আপনি অন্য ডেটাসেট দেখতে পারেন। এখানে, তথ্য স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়. আমি 4-এ এই ডেটা উপস্থাপন করব কলামে পাঠ্য ব্যবহার করে এক্সেলের বিভিন্ন কলাম বৈশিষ্ট্য।

এখানে, আমি কলামে পাঠ্য ব্যবহার করেছি Reson-1 থেকে একই ধাপ অনুসরণ করে বৈশিষ্ট্য . কিন্তু, নিম্নলিখিত ছবিতে, আপনি চূড়ান্ত আউটপুট দেখতে পারেন। এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কলামে পাঠ্য ডেটা মুছে ফেলছে৷ প্রথম2 এর পরে এক্সেলে কলাম। এর পিছনে কারণ হতে পারেরেখা বিবেচনা করা স্পেস হিসাবে বিরতি .

আসুন দেখি কিভাবে আপনি এটি পরীক্ষা করতে পারেন।

• এটি পরীক্ষা করতে, ক্লিক করুন কক্ষে যেখানে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়।
• এখন, সূত্র বারে, আপনি দেখতে পাবেন যে প্রথম দুটি ডেটার পরে একটি লাইন বিরতি আছে। কিন্তু, আপনিডিলিমিটারে লাইন ব্রেক নির্বাচন করেননি .

আরো পড়ুন: এক্সেল টেক্সট টু কলামে ডিলিমিটার হিসাবে লাইন ব্রেক কীভাবে ব্যবহার করবেন

সমাধান:লাইন ব্রেক ডিলিমিটার হিসাবে সেট করুন

এখানে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি লাইন ব্রেকগুলিকে ডিলিমিটার হিসাবে সেট করতে পারেন যাতেকলামে পাঠ্য Excel এ ডেটা মুছে দেয় না। চলুন ধাপগুলো দেখি।

• প্রথমে, আপনি যেখানে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা-এ যান ট্যাব।
• এরপর, কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন .

• এর পরে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন – ৩ এর মধ্যে ১ম ধাপ প্রদর্শিত হবে।
• সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন .
• তারপর, পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• এর পরে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন – ৩-এর ২য় ধাপ প্রদর্শিত হবে।
• পরে, স্পেস নির্বাচন করুন ডিলিমিটার হিসাবে .
• তারপর, চেক করুন অন্যরা এবং Ctrl + J টিপুন লাইন ব্রেক অক্ষর পেতে .
• আরও, চেক করুন পরপর সীমারেখার ব্যবহার করুন একটি বিকল্প হিসাবে।
• পরবর্তীতে, পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• ফলে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন – ৩-এর ৩য় ধাপ প্রদর্শিত হবে।
• কলাম ডেটা বিন্যাস নির্বাচন করুন তুমি চাও. এখানে, আমি সাধারণ নির্বাচন করেছি .
• শেষে, Finish টিপুন .

• এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি বিভিন্ন কলামে সমস্ত ডেটা পেয়েছেন।

• অবশেষে, কলামের শিরোনাম দিন আপনি যেমন চান এবং আপনি আপনার পছন্দসই ডেটাসেট পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ পাঠ্যকে কলামে কীভাবে রূপান্তর করবেন

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি কেন Excel কলামে পাঠ্য ডেটা মুছে ফেলছে সমাধান সহ। এখানে, আমি ব্যাখ্যা করেছি 2 বিভিন্ন কারণ এবং তাদের সমাধান। আমি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক ছিল আশা করি. এর জন্য, আরো নিবন্ধ ExcelDemy-এর সাথে সংযুক্ত থাকে . এবং, যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে আমাকে নীচের মন্তব্য বিভাগে জানান।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• তারিখের জন্য এক্সেলের কলামে পাঠ্য কীভাবে ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• Excel এ ওভাররাইট না করেই পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করুন
• এক্সেলের সূত্র সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামে পাঠ্য বিভক্ত করার উপায়