টাইমলাইন চার্ট হলো একটি বড় ইভেন্টের আংশিক ইভেন্টগুলোর कालানুক্রমিক क्रম বোঝাতে চার্ট বা গ্রাফ। নানা কারণে, ব্যবহারকারীরা এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরি করতে চান। ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী টাইমলাইন চার্ট তৈরির একাধিক পদ্ধতি রয়েছে।
মনে করুন, একটি প্রজেক্ট টাইমলাইনের টাস্কগুলো সপ্তাহে ভাগ করা আছে, প্রয়োজনীয় Working Hours এবং চলমান Progress সহ। আমরা নিচের ডেটা ব্যবহার করে একটি টাইমলাইন চার্ট তৈরি করতে চাই।
এই আর্টিকেলে, এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরি করার জন্য 2D Line, Scatter Chart, Pivot Chart, SmartArt, এবং Alignment Command ফিচারগুলো প্রদর্শন করা হয়েছে।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরির ৫টি সহজ উপায়
পদ্ধতি ১: 2D Line ব্যবহার করে এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরি করুন
এক্সেলে Charts সেকশনে চার্ট তৈরির একাধিক অপশন রয়েছে। Insert Line उनमें से একটি। এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: ডেটাসেটে একটি হেল্পার কলাম যোগ করুন।
ধাপ ২: Insert > 2D LINE বেছে নিন (Charts সেকশনের ভিতরে)।
ধাপ ৩: এক্সেল একটি 2D Line চার্ট ইনসার্ট করবে। সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন। Context Menu অপশন থেকে Select Data ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: Select Data Source উইন্ডো খুলবে। Legend Entries (Series) এর অধীনে Add ক্লিক করুন। আপনি Helper Column লোডেড ডেটা Remove করতে পারেন বা রাখতে পারেন।
ধাপ ৫: ১st Edit Series ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে। Series Name (অর্থাৎ, Scheduled Hours) এবং Series Values (অর্থাৎ, D5:D13) এসাইন করুন।
ধাপ ৬: Worked Hours কলামের জন্যও ধাপ ৫ दुहरান।
ধাপ ৭: এক্সেল ডেটা লোড করে এবং নিচের মতো 2D Line চার্টে প্রদর্শন করবে। চার্টের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Context Menu অপশন থেকে Change Chart Type অপশন বেছে নিন।
ধাপ ৮: Change Chart Type উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। উইন্ডো থেকে যেকোনো পছন্দের চার্ট টাইপ (অর্থাৎ, Combo) নির্বাচন করুন তারপর OK ক্লিক করুন।
🔼 আপনি সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস ব্যবহার করে ডেটা প্লট করতে পারেন, Chart Elements যেমন Error Bars মডিফাই করতে পারেন, এবং অন্যান্য অপশনও। চূড়ান্ত কাঁচা টাইমলাইন চার্ট নিচের মতো দেখানো যেতে পারে:
পদ্ধতি ২: এক্সেল Insert Scatter ব্যবহার করে টাইমলাইন চার্ট তৈরি করুন
পূর্বের পদ্ধতির মতো, এক্সেল Insert Scatter লাইনের ওপর ডেটা পয়েন্ট ইনপুট করে একটি চিত্রণ তৈরি করে।
ধাপ ১: Insert ট্যাবে যান > পছন্দের Insert Scatter অপশন ক্লিক করুন (Charts সেকশনের ভিতরে)।
ধাপ ২: এক মুহূর্তে, এক্সেল পয়েন্টগুলো ইনসার্ট করবে যার ফলে নিচের চিত্রের মতো একটি Scatter Chart তৈরি হবে।
ধাপ ৩: আপনার পছন্দের ভিউ অনুযায়ী Chart Elements এডিট ও মডিফাই করুন। Plus (+) আইকনটি Chart Elements-কে বোঝায়। যেকোনো এলিমেন্টে টিক দিয়ে সক্ষম করুন এবং ডানে থাকা অ্যারোতে ক্লিক করে Chart Elements-কে আরও পজিশন করুন।
পদ্ধতি ৩: পিভট চার্ট ফিচার ব্যবহার করে টাইমলাইন চার্ট তৈরি করুন
পিভট টেবিল ডেটা পুনর্বিন্যাসের একটি শক্তিশালী টুল। همچنین, পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলে পিভট চার্ট ইনসার্ট করা যায়। সহজ biểu现ের জন্য আমাদের ডেটাসেট সরল করি।
ধাপ ১: পুরো রেঞ্জ হাইলাইট করুন তারপর Insert > Pivot Table > From Table/Range-এ যান।
ধাপ ২: PivotTable from table or range উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। New Worksheet অপশনকে choose where you want the PivotTable to be placed হিসেবে মার্ক করুন। তারপর OK ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: পিভট টেবিলের ভিতরে সেলগুলোর মধ্যে কーソর রাখুন PivotTable Fields উইন্ডো দেখানোর জন্য।
ধাপ ৪: সব Fields-এ টিক দিন। তারপর, Weeks ফিল্ডটি টেনে Rows এরিয়ার অধীনে রাখুন। অন্যান্য এরিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যাবে। না হলে Field Settings (আলাদা এরিয়ার অধীনে যেকোনো Field-এ ক্লিক করুন) ব্যবহার করে করুন।
ধাপ ৫: আপনি ট্যাবের পাশে অতিরিক্ত PivotTable Analyze এবং Design অপশন দেখতে পাবেন। PivotTable Analyze > PivotChart ক্লিক করুন (Tools সেকশনের ভিতরে)।
ধাপ ৬: tứcক্ষণ, এক্সেল Insert Chart উইন্ডো দেখাবে। যেকোনো চার্ট টাইপ (অর্থাৎ, Column) বেছে নিন ডেটা চিত্রণ করতে তারপর OK ক্লিক করুন।
🔼 আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী চার্টটি সাজান। আপনি একাধিক Chart Elements এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন। চূড়ান্ত টাইমলাইন চার্টের চিত্রণ পরবর্তী স্ক্রিনশটের মতো হতে পারে।
পদ্ধতি ৪: টাইমলাইন চার্ট তৈরির জন্য এক্সেল কমান্ড
এক্সেল ডেটা প্রতিচ্ছবির জন্য একাধিক অ্যালাইনমেন্ট অফার করে। তাই, সেসব প্রতিচ্ছবির একটি নির্বাচন করলে টাইমলাইন চার্ট তৈরির ফলাফল আসতে পারে। প্রথমে, আমরা আমাদের ডেটাসেটকে স্ক্রিনে ফিট করার জন্য মডিফাই করি নিচের চিত্রের মতো।
ধাপ ১: পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করুন তারপর Home > Orientation ক্লিক করুন (Alignment সেকশনের ভিতরে) > Angle Counterclockwise নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: এক্সেল ডেটার একটি চার্ট-সদৃশ প্রেজেন্টেশন তৈরি করবে। ডেটা ভালো বোঝার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ফন্ট রঙ প্রয়োগ করুন।
আপনি এই চিত্রণের প্রতিটি অংশ এডিট করতে পারেন। এটি এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরির একটি সুপার কুইক উপায়।
পদ্ধতি ৫: SmartArt ফিচার ব্যবহার করে টাইমলাইন চার্ট তৈরি করুন
পূর্বের পদ্ধতিগুলোর মতো সাধারণ নয় কিন্তু এক্সেল SmartArt ফিচার ইনপুট করা ডেটাকে একটি চার্ট-সদৃশ চিত্রণে সাজাতে পারে।
ধাপ ১: Home > Illustrations > SmartArt ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Choose a SmartArt Graphic উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। Process বেছে নিন (উইন্ডোর ডান পাশে) > যেকোনো পছন্দের গ্রাফিক্স (অর্থাৎ, Vertical Chevron List) ক্লিক করুন। তারপর OK ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: এক্সেল গ্রাফিক্স ইনসার্ট করবে। আপনি Type your text here ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে এডিট বা আরও সারি ইনসার্ট করতে পারেন। অ্যারো সাইন ব্যবহার করে ডায়লগ বক্স দেখান বা লুকান।
ধাপ ৪: অপ্রয়োজনীয় টেক্সট সরান (ব্যাকস্পেস ব্যবহার করে) বা আরও টেক্সট আইটেম যোগ করুন (এন্টার বা কপি-পেস্ট ব্যবহার করে)। আপনার ডেটা টেক্সট দিন এবং শেষে, গ্রাফিক্সটি নিচের চিত্রের মতো দেখতে পারে।
🔼 Type your text here ডায়লগ বক্স লুকান এবং আপনি একটি স্পষ্ট টাইমলাইন চিত্রণ দেখতে পাবেন। যাইহোক, এখানে কোনো টাইম পিরিয়ড বা এমন কিছু নেই। আপনি টাইম পিরিয়ড-সম্পর্কিত টেক্সট যোগ করে আরও সঠিক টাইমলাইন তৈরি করতে পারেন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরির কিছু বেসিক পদ্ধতি প্রদর্শন করেছি। Insert Line, Insert Scatter, এবং Pivot Chart টাইমলাইন চার্ট তৈরির প্রধান উপায়। আশা করি আপনি উল্লিখিত مواردে আপনার পছন্দেরটি পেয়েছেন। আরও জানতে চাইলে বা কিছু যোগ করতে চাইলে কমেন্ট করুন।
