এই আর্টিকেলে, আমরা শিখব ম্যাক্রো ছাড়া এক্সেলে বাটন তৈরি (create a button without a macro in Excel) করা। সাধারণত, ব্যবহারকারীরা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য ম্যাক্রোর সাহায্যে এক্সেলে বাটন তৈরি (create a button in Excel) করেন। আমরা ম্যাক্রো ছাড়া বাটনও তৈরি করতে পারি কিছু পূর্বনির্ধারিত কাজ সম্পাদনের জন্য। আজ, আমরা ৩টি পদ্ধতি প্রদর্শন করব। এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে, আপনি সহজে এক্সেলে বাটন তৈরি করতে পারবেন। শেষ সেকশনে "Record Macro" অপশন দিয়ে বাটন তৈরিও আলোচনা করা হবে।
আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
ম্যাক্রো ছাড়া এক্সেলে বাটন তৈরির ৩টি সহজ উপায়
পদ্ধতিগুলো ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা দুটি ভিন্ন শীট থেকে দুটি ভিন্ন ডেটাসেট ব্যবহার করব। প্রথম শীটে Product Info রয়েছে।
দूसरी ओर, দ্বিতীয়টি Sales Info ধারণ করে।
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা Product Info শীট থেকে Sales Info শীটে এবং بالعکس নেভিগেট করার জন্য একটি বাটন তৈরি করব। আমরা শুধু Product Info ডেটাসেটটি পদ্ধতি ২ এবং পদ্ধতি ৩-এ ব্যবহার করব। পদ্ধতিগুলো জানতে নিচের সেকশনগুলোতে যান।
১. শেপ (Shapes) ব্যবহার করে ম্যাক্রো ছাড়া নির্দিষ্ট শীট খোলার জন্য বাটন তৈরি করা
Microsoft Excel-এ, আমরা শেপ ব্যবহার করে ম্যাক্রো ছাড়া নির্দিষ্ট শীট খোলার জন্য একটি বাটন তৈরি করতে পারি। এখানে, আমরা বাটনে ইচ্ছিত শীট হাইপারলিংক করব। পুরো পদ্ধতি শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Insert ট্যাবে যান এবং Illustrations আইকনে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- সেখান থেকে Shapes বেছে নিন। এটি শেপের একটি তালিকা খুলবে।
- বিভিন্ন শেপ থেকে, আমরা সাধারণ Rectangular শেপটি বেছে নিচ্ছি।
- শেপটি নির্বাচন করার পর, কার্সর একটি ছোট কালো প্লাস (+) চিহ্নে পরিণত হবে।
- এখন, নিচের ছবির মতো একটি আয়তাকার শেপ আঁকুন ছোট কালো প্লাস (+) চিহ্ন ব্যবহার করে।
- उसके بعد, এতে একটি নাম টাইপ করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করুন।
- পরবর্তী ধাপে, Sales Info বাটনে রাইট-ক্লিক (right-click) করুন এবং মেনু থেকে Link বেছে নিন। Insert Hyperlink উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- Insert Hyperlink বক্সে, Place In This Document অপশনটি নির্বাচন করুন এবং শীটের নাম বেছে নিন। এখানে, আমরা Sales Info বেছে নিয়েছি।
- প্রক্রিয়া চালু রাখতে OK ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যখন বাটনে ক্লিক করবেন, তবে এটি আপনাকে Sales Info শীটের Cell A1-এ নিয়ে যাবে। আপনি "Type the cell reference" ফিল্ড থেকে সেলটি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি একটি শীটের Cell B5-এ যেতে চান, তবে আপনাকে সেই ফিল্ডে B5 টাইপ করতে হবে।
- ফলস্বরূপ, আপনি ইচ্ছিত শীটে বাটনটি তৈরি করতে পারবেন।
- আপনি যদি Sales Info বাটনে ক্লিক করেন, তবে এটি আপনাকে মুহূর্তে Sales Info শীটে নিয়ে যাবে।
- একইভাবে, আপনি Product Info বাটন তৈরি করে Product Info শীটে যেতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে বাটন তৈরি করে অন্য শীটে লিংক করার পদ্ধতি (৩টি উপায়)
২. কুইক এক্সেস টুলবার থেকে ম্যাক্রো ছাড়া বাটন তৈরি করা
আমরা একটি নির্দিষ্ট কাজ এক ক্লিকে সম্পাদনের জন্য বাটন ব্যবহার করি। আপনি যদি এই দৃষ্টিকোণ থেকে চিন্তা করেন, তবে আমরা কুইক এক্সেস টুলবার থেকে ম্যাক্রো ছাড়া বাটনও যোগ করতে পারি। আপনি এই পদ্ধতিতে কিছু পূর্বনির্ধারিত কাজ সম্পাদন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, নিচের ডেটাসেটটি দেখুন। সেখানে ৩টি বানান ভুল শব্দ রয়েছে। আমরা Quick Access Toolbar-এ একটি বাটন যোগ করব যাতে এক ক্লিকে স্পেলিং চেক করা যায়। আমরা উদাহরণ হিসেবে স্পেলিং চেক ব্যবহার করছি। আপনি অন্যান্য ফাংশনও সম্পাদন করতে পারেন।
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন কুইক এক্সেস টুলবারে বাটন যোগ করার পদ্ধতি জানতে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Customize Quick Access Toolbar আইকনে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Spelling বেছে নিন।
- আপনি অন্যান্য অপশনও বেছে নিতে পারেন অন্যান্য কাজ করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, এক ক্লিকে Print Preview দেখতে চাইলে, আপনি "Print Preview and Print" বাটনটি যোগ করতে পারেন।
- ফলস্বরূপ, আপনি টুলবারে Spelling বাটনটি পাবেন।
- স্পেলিং চেক করার জন্য, B4:D8 রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, Spelling বাটনে ক্লিক করুন।
- মুহূর্তে, আপনি Spelling বক্সটি পাবেন।
- Suggestions সেকশন থেকে ইচ্ছিত স্পেলিং বেছে নিয়ে Change অপশনে ক্লিক করুন সঠিক স্পেলিং প্রয়োগ করার জন্য।
- শেষে, আপনি Spelling বাটনের সাহায্যে নিচের স্ক্রিনশটের মত ফলাফল পাবেন।
দ্রষ্টব্য: আরও ফাংশন খুঁজে বের করতে:
- More Commands অপশনে ক্লিক করুন।
- তারপর, "Choose commands from" সেকশন থেকে All Commands বেছে নিন।
- এখান থেকে আপনি অন্যান্য বাটনগুলো ব্যবহার করতে পারেন একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য।
আরও পড়ুন: এক্সেলে বাটনে ম্যাক্রো এসাইন করার পদ্ধতি (২টি সহজ পদ্ধতি)
সদৃশ পাঠ্য
- এক্সেল VBA-তে অপশন বাটন ক্লিক ইভেন্ট তৈরি ও প্রয়োগ করার পদ্ধতি
- এক্সেলে অপশন বাটন ব্যবহার (২টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে টগল বাটন চাপা হলে রঙ পরিবর্তন করার পদ্ধতি
- এক্সেলে রেডিও বাটন গ্রুপ করার পদ্ধতি (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে টগল বাটন ব্যবহার করে সেল ভ্যালু পরিবর্তন করার পদ্ধতি
৩. ডেভেলপার ট্যাব থেকে ম্যাক্রো ছাড়া বাটন যোগ করা এক্সেলে
এক্সেলে, আমরা Developer ট্যাব থেকে কিছু বাটন যোগ (add some buttons) করতে পারি যেগুলো একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করবে যেটি কোনো ম্যাক্রো আপেক্ষা করবে না। আপনি যদি Button অপশনটি নির্বাচন করেন, তবে আপনাকে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে হবে। আমরা এটি শেষ সেকশনে আলোচনা করেছি। কিন্তু এখানে, আমরা Column D-এ একটি Scroll Button যোগ করব পণ্যের পরিমাণ সেট করার জন্য।
নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করুন ডেভেলপার ট্যাব থেকে বাটন যোগ করার পদ্ধতি জানতে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Developer ট্যাবে যান এবং Insert বেছে নিন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- Form Controls সেকশন থেকে Scroll Button বেছে নিন।
- দूसরে, Cell D5-এ বাটনটি আঁকুন।
- তৃতীয় ধাপে, বাটনে রাইট-ক্লিক (right-click) করুন মেনু খোলার জন্য।
- সেখান থেকে Format Control বেছে নিন।
- Format Control বক্সে, আপনি যে সেলটি লিংক করতে চান সেটি Cell link ফিল্ডে সেট করুন।
- এখন, Fill Handle নিচে টেনে আনুন Scroll Button-কে নিচের সেলগুলতে কপি করার জন্য।
- এই মুহূর্তে, প্রতিটি Scroll Button-কে আলাদা আলাদা ফরম্যাট করুন এবং ইচ্ছিত সেলগুলো লিংক করুন।
- এখন, পণ্যের পরিমাণ সেট করতে Scroll Button-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, পরিমাণ সেট করার পর আপনি নিচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে অপশন বাটন যোগ করার পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
এক্সেলে "Record Macro" দিয়ে বাটন তৈরি করা
পূর্বের সেকশনগুলোতে, আমরা ম্যাক্রো ছাড়া এক্সেলে বাটন তৈরির পদ্ধতি দেখিয়েছি। এই সেকশনে, আমরা "Record Macro" অপশন ব্যবহার করে একটি বাটন তৈরি করব। পদ্ধতিটি সঠিকভাবে চালানোর জন্য আপনাকে ফাইলটি .xlsm ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে হবে। পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যেটে প্রথম চার মাসের সেলসের সমষ্টি রয়েছে। আমরা বাটনে একটি ম্যাক্রো এসাইন করব যাতে C5:C8 রেঞ্জের সমষ্টি অটোমেটিক্যালি ক্যালকুলেট হয়।
নিচের ধাপগুলো মনোযোগপূর্বক দেখুন "Record Macro" অপশন দিয়ে বাটন তৈরির পদ্ধতি জানতে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Developer ট্যাবে যান এবং Insert আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।
- Form Controls সেকশন থেকে Button আইকনটি বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, কার্সর একটি ছোট কালো প্লাস (+) চিহ্নে পরিবর্তিত হবে।
- এখন, ছোট কালো প্লাস (+) আইকন ব্যবহার করে বাটনটি আঁকুন।
- মুহূর্তে, Assign Macro বক্স প্রদর্শিত হবে।
- Macro name পরিবর্তন করুন এবং সেখান থেকে Record বেছে নিন।
- আরেকটি বক্স প্রদর্শিত হবে, প্রক্রিয়া চালু রাখতে OK ক্লিক করুন।
- এখন, বাটনে রাইট-ক্লিক (right-click) করুন এবং বাটনের নাম সেট করুন।
- এই মুহূর্তে, Cell C9-এর কন্টেন্ট সরিয়ে নিচের ফর্মুলাটি টাইপ করুন:
=SUM(C5:C8)- ফলাফল দেখতে Enter চাপুন।
এখানে, আমরা C5:C8 রেঞ্জের সমষ্টি ক্যালকুলেট করার জন্য SUM ফাংশন ব্যবহার করেছি।
- পরবর্তী ধাপে, Developer ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং সেখান থেকে Stop Recording বেছে নিন।
- এখন, যদি Cell C9 খালি থাকে, তবে Sum Button-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনি এক ক্লিকে সমষ্টিটি দেখতে পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ম্যাক্রো বাটন এডিট করার পদ্ধতি (৫টি সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমাদের ৩টি সহজ পদ্ধতি রয়েছে ম্যাক্রো ছাড়া এক্সেলে বাটন তৈরি (Create a Button in Excel Without Macro) করার জন্য। আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে আপনার কাজ দক্ষতার সাথে সম্পাদনে সাহায্য করবে। 게다가, আমরা এক্সেলে "Record Macro" দিয়ে বাটন তৈরি (Create a Button with the "Record Macro" in Excel) করার পদ্ধতিও আলোচনা করেছি। উপরন্তু, আমরা আর্টিকেলের শুরুতে প্র্যাকটিস বুকও যোগ করেছি। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, আপনি সেটি ডাউনলোড করে এক্সারসাইজ করতে পারেন। এছাড়া, আপনি ExcelDemy ওয়েবসাইট-এ ভিজিট করতে পারেন আরও derartির আর্টিকেলের জন্য। শেষে, আপনার যেকোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে, নিচের কমেন্ট সেকশনে জিজ্ঞাসা করতে স্বাধীনভাবে অনুভব করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে ক্যালকুলেট বাটন তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে সাবমিট বাটনের জন্য VBA কোড ব্যবহার (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে সেভ বাটনের জন্য VBA কোড (৪টি ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে বাটন দিয়ে সেল ক্লিয়ার করার পদ্ধতি (বিস্তারিত ধাপ সহ)
- এক্সেলে বাটন দিয়ে কলাম হাইড করার পদ্ধতি (৪টি উপযোগী পদ্ধতি)
- এক্সেলে ম্যাক্রো বাটন দিয়ে PDF-এ প্রিন্ট করার পদ্ধতি (৫টি ম্যাক্রো ভেরিয়েন্ট)
