অনেক কাজের জায়গায় সহযোগিতা গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু বেশিরভাগ প্রকল্পে অনেক ব্যবহারকারীর দ্বারা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়, তাই সহযোগী সেটআপগুলি প্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে৷
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল বিশ্বব্যাপী কোম্পানিগুলির দ্বারা ব্যবহৃত অনেকগুলি প্রোগ্রামের মধ্যে একটি। যেমন, শেয়ার করা ওয়ার্কবুকগুলির প্রয়োজনীয়তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
৷
এই পোস্টে, আপনি শিখবেন কিভাবে আপনি এবং আপনার দল Excel 2016 এবং Excel এর অন্যান্য সংস্করণগুলি অনলাইন ব্যবহার করে সহযোগিতা করতে পারেন৷
অফলাইনে এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন
আপনার যদি একটি স্থানীয় এলাকা সংযোগ থাকে, তাহলে নেটওয়ার্কের সমস্ত ব্যবহারকারী যেকোন ফাইলে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। শুধু তাই নয়, ফাইলে করা যেকোনো পরিবর্তন ট্র্যাক করা যাবে। এছাড়াও আপনি সেট করতে পারেন কোন ব্যবহারকারীদের ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকবে।
আপনার গ্রুপের প্রত্যেকের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এমন একটি অবস্থানে ফাইলটি সংরক্ষণ করে শুরু করুন। তারপরে আপনি সহযোগিতার জন্য আপনার ফাইল সেট করতে পারেন।
ব্যাক শেয়ার করা ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্য যোগ করা
Office 365 ব্যবহারকারীরা শেয়ারড ওয়ার্কবুক পাবেন৷ বৈশিষ্ট্য ডিফল্টরূপে লুকানো. এর কারণ মাইক্রোসফট ব্যবহারকারীদের অনলাইন ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে উৎসাহিত করে।
আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করবেন তা এখানে। আপনি যদি এক্সেলের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি পরবর্তী বিভাগে যেতে পারেন – একটি নথি ভাগ করা৷
- ফাইল> বিকল্প> দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যান .
- এর অধীনে কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে, সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন . যতক্ষণ না আপনি শেয়ার ওয়ার্কবুক (উত্তরাধিকার) দেখতে পান ততক্ষণ তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন৷ এবং সেই আইটেমটি নির্বাচন করুন৷
- যোগ করুন ক্লিক করুন বোতাম।
- নিম্নলিখিত কমান্ডগুলির জন্য একই কাজ করুন:
- ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার)
- শেয়ারিং (উত্তরাধিকার) রক্ষা করুন
- ওয়ার্কবুক তুলনা করুন এবং একত্রিত করুন
- ঠিক আছে ক্লিক করুন যখন আপনি সম্পন্ন করেন।
একটি নথি শেয়ার করা
- পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।
যারা অ্যাডিং ব্যাক শেয়ারড ওয়ার্কবুক ফিচার-এর ধাপগুলি অনুসরণ করেছেন৷ বিভাগটি শেয়ার ওয়ার্কবুক খুঁজে পাবে৷ দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে বোতাম (আপনার যোগ করা অন্যান্য কমান্ডের সাথে) পরিবর্তে।
- এটি একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হতে অনুরোধ করবে৷ শেয়ার্ড ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্য সক্ষম করে এমন বিকল্পটিতে টিক দিন।
- উন্নত-এ যান ট্যাব করুন এবং ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করুন৷ এবং অন্যান্য সেটিংস আপনি চালু করতে চান।
আপনার ফাইল রক্ষা করুন
উপরের ধাপগুলি প্রত্যেককে আপনার ফাইলে অ্যাক্সেস দেয়। কিন্তু এটি ডিফল্টরূপে প্রত্যেককে প্রশাসনিক অ্যাক্সেস দেয়। আপনার ফাইলকে সুরক্ষিত করার অর্থ হল ফাইলে অ্যাক্সেস সীমিত এবং ট্র্যাক করা হবে৷
৷- পর্যালোচনা-এ যান ট্যাব করুন এবং ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন এবং ভাগ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম
- ট্র্যাক পরিবর্তনের সাথে ভাগ করা-এ টিক দিন চেক বক্স।
- আপনার একটি পাসওয়ার্ডও তৈরি করা উচিত অন্যথায় যে কেউ ওয়ার্কবুকটিকে তার আসল সেটিংসে ফিরিয়ে দিতে পারে।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং প্রস্থান করুন৷
অনলাইনে এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন
অফলাইনে কাজ করা একটি দুর্দান্ত সমাধান, আপনি একটি শেয়ার্ড লোকাল ড্রাইভের প্রয়োজনীয়তা দ্বারা বাধাগ্রস্ত হচ্ছেন। অনলাইনে কাজ করা স্পষ্টতই ভালো পছন্দ। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
OneDrive ব্যবহার করা
- ফাইলটি খুলুন এবং ফাইল> ভাগ করুন> ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন এ যান৷ .
- যাদের সাথে আপনি সহযোগিতা করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখে আমন্ত্রণ জানান। আপনি অনুমতি সেটিংসও সেট করতে পারেন৷ ৷
- শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন যখন আপনি শেষ করবেন।
Google ড্রাইভ ব্যবহার করা
গুগল ড্রাইভ সম্ভবত একটি প্রকল্পে একসাথে কাজ করার সবচেয়ে সহজ উপায়। Google অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং প্রয়োজন অনুসারে সম্পাদনা করতে পারে৷
- আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং Google ড্রাইভে যান৷
- আপনি একবার প্রবেশ করলে, আপনি একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি আপলোড করতে পারেন৷ ৷
- আপনার ডকুমেন্ট তৈরি বা আপলোড হয়ে গেলে, শেয়ার করুন ক্লিক করুন ওয়ার্কশীটের উপরের-ডান কোণে বোতাম।
এটি আপনাকে অ্যানিমেল ঠিকানা প্রবেশ করে বা আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি লিঙ্ক ভাগ করে স্প্রেডশীট ভাগ করার বিকল্প দেবে৷
সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক এবং সংরক্ষিত হয়. আপনি নথিতে একসাথে কাজ করতে পারেন রিয়েল-টাইমে যা খুবই সুবিধাজনক।
