কিভাবে এক্সেল সেলে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)

ধরুন আমাদের কাছে বেশ কয়েকটি সেল সহ একটি ওয়ার্কশীট রয়েছে যেখানে আমরা অন্যদের ডেটা প্রবেশ করা থেকে ব্লক করতে চাই। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি এক্সেল -এ ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে হয়। কোষ আমরা যখন আমাদের গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কশীট অন্যদের সাথে শেয়ার করি তখন ডেটা এন্ট্রির সীমাবদ্ধতা প্রয়োজনীয় হয়ে পড়ে। কখনও কখনও, আমরা শুধু চাই না যে অন্যরা আমাদের প্রকল্পের কার্যপত্রে বাধা দান করুক। এছাড়াও, আমাদের ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে হতে পারে নির্দিষ্ট ধরনের মানগুলির জন্য।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেল সেলে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার 2 সহজ পদ্ধতি

এই নিবন্ধটি জুড়ে, আমরা আপনাকে দেখাব 2 Excel -এ ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার সহজ পদ্ধতি কোষ পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেটে একটি কলামে শিক্ষার্থীদের নাম রয়েছে। এটিতে একটি কলাম রয়েছে যা প্রকল্প কোড দেখায় প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য নির্ধারিত। এটি সেই কলাম যেখানে আমরা বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে চাই। আমরা এই নিবন্ধের সমস্ত পদ্ধতির জন্য এই ডেটাসেট ব্যবহার করব।

1. ডেটা যাচাইকরণের সাথে এক্সেল সেলের ডেটা এন্ট্রি প্রকারগুলিকে সীমাবদ্ধ করুন

ডেটা যাচাইকরণ একটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি কক্ষে ব্যবহারকারী কী টাইপ করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে দেয়। এই টুলটি এমন প্রকল্প তৈরি করার জন্য খুবই প্রয়োজনীয় যেখানে আমরা ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেসযোগ্যতা সীমিত করতে চাই। এই বিভাগে, আমরা Excel -এ প্রয়োগ করা বিভিন্ন ধরনের বিধিনিষেধ নিয়ে আলোচনা করব ডেটা বৈধতা সহ কক্ষ।

1.1 সব ধরনের ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধতা

এই পদ্ধতিতে, আমরা Excel -এ ব্যবহারকারীর জন্য সব ধরনের ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করব কোষ এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, সেল নির্বাচন করুন (C5:C9 )।

• এছাড়া, ডেটা -এ যান> ডেটা যাচাইকরণ > ডেটা যাচাইকরণ

• উপরের কমান্ডটি 'ডেটা ভ্যালিডেশন নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খোলে '।
• তারপর, সেটিংস এ যান পাঠ্যের দৈর্ঘ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।

• তাছাড়া, সমান বেছে নিন ডেটা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, তারপর 0 টাইপ করুন দৈর্ঘ্য -এ ক্ষেত্র।

• পরবর্তীতে, ত্রুটির সতর্কতা -এ যান ট্যাব।
• তাছাড়া, শিরোনামে নামটি টাইপ করুন এছাড়াও, ত্রুটি বার্তা -এ একটি বার্তা টাইপ করুন৷ বাক্স এই বার্তাটি শিরোনাম সহ কোন ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট কক্ষে ডেটা প্রবেশ করার চেষ্টা করলে প্রদর্শিত হবে৷
• এখন ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এর পর, সেল C5 নির্বাচন করুন . 1 টাইপ করুন সেই কক্ষে।
• এন্টার টিপুন .

• অবশেষে, আমরা নীচের মত একটি ত্রুটি সতর্কতা বক্স পাই।

1.2 শুধুমাত্র পুরো নম্বরের অনুমতি দিন

এই পদ্ধতিতে, আমরা Excel -এ ডেটা এন্ট্রির জন্য শুধুমাত্র একটি পূর্ণ সংখ্যার অনুমতি দেব। কোষ এই পদ্ধতির প্রক্রিয়াটি আগেরটির মতোই। এটি করার জন্য আমরা নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করব৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আগের পদ্ধতির প্রাথমিক দুটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
• এরপর, সেটিংস -এ যান৷ ট্যাব।
• তারপর, পুরো নম্বর বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপডাউন তালিকা, এর মধ্যে ডেটা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
• মান রাখুন 1 সর্বনিম্ন -এ ক্ষেত্র এবং 100 সর্বোচ্চ -এ ক্ষেত্র যা আমরা অনুমতি দিতে চাই।

• পরে, ত্রুটির সতর্কতা -এ যান ট্যাব।
• নিম্নলিখিত লেখাগুলি শিরোনামে টাইপ করুন এবং ত্রুটি বার্তা ক্ষেত্র।

• এর পরে, মান টাইপ করুন 5 ঘরে C5 .
• এন্টার টিপুন .

• ফলে, আমরা নিম্নলিখিত বার্তা বাক্সে একটি ত্রুটি পাই৷
৷

1.3 শুধুমাত্র দশমিক সংখ্যা অনুমোদিত

এই উদাহরণটি আগের উদাহরণের অনুরূপ। এখানে, আমরা একটি Excel -এ ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করব সেল শুধুমাত্র দশমিক সংখ্যা. আসুন এটি করার পদক্ষেপগুলি দেখি:

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা যাচাইকরণ খুলুন আগের পদ্ধতির মত ডায়ালগ বক্স।
• দ্বিতীয়ভাবে, সেটিংস এ যান ট্যাব।
• তৃতীয়ত, অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, দশমিক নির্বাচন করুন এবং এর মধ্যে ডেটা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
• এরপর, সর্বনিম্ন পূরণ করুন এবং সর্বোচ্চ 1 মান সহ ক্ষেত্র এবং 100 , যথাক্রমে।
• এর পর, আগের পদ্ধতির মতো ত্রুটি সতর্কতা বক্সে পরিবর্তন করুন।
• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এর পর, সেল C5 নির্বাচন করুন . একটি 125 টাইপ করুন সেই ঘরে।
• এন্টার টিপুন .

• অবশেষে, আমরা নিচের ছবিতে ত্রুটি বার্তা বাক্স দেখতে পাচ্ছি।

1.4 তালিকায় ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি Excel -এ ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করব একটি তালিকা সংজ্ঞায়িত করে সেল। এটি করার জন্য আমরা আমাদের আগের পদ্ধতির ধাপগুলি অনুসরণ করব। আমাদের যে পরিবর্তনটি করতে হবে তা হল এই পদ্ধতির জন্য উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করা। এই পদ্ধতিটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথম স্থানে, প্রথম পদ্ধতির প্রথম দুটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন। এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে ডায়ালগ বক্স।
• এরপর, সেটিংস -এ যান৷ ট্যাব।
• তারপর, তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি দিন থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
• অতিরিক্ত, উৎস-এ মানগুলির একটি তালিকা টাইপ করুন .
• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• সুতরাং, নির্বাচিত কক্ষের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন আইকন প্রদর্শিত হবে।
• আমরা শুধুমাত্র তালিকা থেকে ঘরগুলিতে মান সন্নিবেশ করতে পারি। অন্যথায়, এটি একটি ত্রুটি দেখাবে৷

• পরে, 23R টাইপ করুন ঘরে C5 . মানটি সংজ্ঞায়িত তালিকায় নেই।

• এন্টার টিপুন .
• অবশেষে, আমরা নিচের ছবির মত একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পাব।

1.5 একটি তারিখ পরিসরে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি Excel -এ ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করব৷ কোষ তারপর আমরা নির্বাচিত কক্ষে তারিখ সীমাবদ্ধ করব। আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি দেখি৷

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, ডেটা যাচাইকরণ খুলতে প্রথম দুটি ধাপ অনুসরণ করুন ডায়ালগ বক্স।
• অতিরিক্ত, সেটিংস  এ যান৷ ট্যাব।
• তাছাড়া, তারিখ নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং এর মধ্যে ডেটা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
• তাছাড়া, 'শুরু করার তারিখ-এ আপনার কাজের শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখ টাইপ করুন ' এবং 'শেষ তারিখ ' ক্ষেত্র যথাক্রমে।
• ত্রুটির সতর্কতা বার্তাগুলিকে আগের পদ্ধতিগুলির মতোই রাখুন৷
৷
• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• পরে, নির্ধারিত পরিসরের বাইরে একটি তারিখ টাইপ করুন।

• এন্টার টিপুন .
• অবশেষে, আমরা নিচের ছবির মত একটি ত্রুটি বার্তা বক্স পাই।

1.6 সময় মঞ্জুর করতে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন

আমরা একটি Excel -এ সময়ের উপর ভিত্তি করে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে পারি কোষ সুতরাং, আমরা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার বাইরে কোনো সময় মান টাইপ করতে সক্ষম হব না। এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা যাচাইকরণ খুলুন এটি করার জন্য আমরা প্রথম পদ্ধতির প্রথম দুটি ধাপ অনুসরণ করব।
• এরপর, সেটিংস -এ যান৷ ট্যাব।
• তারপর, সময় নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং ডেটা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
• অতিরিক্ত, মান সেট করুন 9:00:00 AM শুরু করার সময় ক্ষেত্র এবং 5:00:00 PM শেষ সময়ে .
• বার্তাটি ত্রুটি সতর্কতা -এ সেট করুন আগের পদ্ধতির মত।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এর পরে, মান টাইপ করুন 6:00:00 PM ঘরে C5 .

• এন্টার টিপুন .
• ফলে, আমরা নিম্নলিখিত ত্রুটি বার্তা বাক্সটি পাই। আমরা 6:00:00 PM মান হিসাবে এই বার্তাটি পাই আমাদের নির্ধারিত সীমার বাইরে।

1.7 শুধুমাত্র পাঠ্যকে অনুমতি দিতে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন

এখন পর্যন্ত সমস্ত সীমাবদ্ধতা ডেটা যাচাইকরণ দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল৷ বৈশিষ্ট্য আমরা অন্যথায় সীমাবদ্ধ করতে চান তাহলে কি. এতে, আমাদের কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে হবে . ধরুন এই পদ্ধতিতে, আমরা শুধুমাত্র টেক্সট মান অনুমোদন করতে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে চাই। আসুন এটি করার পদক্ষেপগুলি দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, প্রথম পদ্ধতির প্রথম দুটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন। এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে ডায়ালগ বক্স।
• দ্বিতীয়ভাবে, সেটিংস -এ যান ট্যাব।
• তৃতীয়ত, কাস্টম বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
• আরও, সূত্র ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

• ত্রুটি সতর্কতা এর বার্তাগুলি সেট করুন৷ আগের পদ্ধতির মত ট্যাব।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এখানে ISTEXT ফাংশন একটি মান পাঠ্য কিনা তা নির্ধারণ করে এবং TRUE প্রদান করে যদি এটা হয় অন্যথায়, এটি মিথ্যা ফেরত দেয় .
• আরও, সংখ্যাসূচক মান টাইপ করুন 222 ঘরে C5 .

• এন্টার টিপুন .
• সুতরাং, আমরা নিচের মত একটি ত্রুটি বার্তা বক্স পাই।

1.8 শুধুমাত্র সংখ্যার অনুমতি দিতে ডেটা এন্ট্রি সীমিত করুন

এই পদ্ধতিতে, পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে, আমরা এক্সেল -এ শুধুমাত্র সংখ্যার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করব। কোষ এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ডেটা যাচাইকরণ খুলতে প্রথম পদ্ধতির প্রথম দুটি ধাপ সম্পাদন করুন ডায়ালগ বক্স।
• এরপর, সেটিংস -এ যান৷ ট্যাব।
• তারপর, অনুমতি দিন থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, কাস্টম বিকল্পটি নির্বাচন করুন .
• অতিরিক্ত, সূত্রে ক্ষেত্রটি নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

• ত্রুটির সতর্কতা সেট করুন ট্যাবের বার্তাগুলি আগের পদ্ধতির মতোই।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এখানে, ISNUMBER ফাংশন একটি মান একটি সংখ্যা কি না তা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়
• ASD টাইপ করুন ঘরে C5 .

• এন্টার টিপুন .
• অবশেষে, আমরা নিচের ছবির মত একটি ত্রুটি বার্তা বক্স দেখতে পাব।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে)

একই রকম পড়া

• একটি ওয়েব ফর্ম থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন
• কিভাবে এক্সেলে একটি ডেটা লগ তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন (২টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে কীভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)

2. এক্সেল সেলে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার জন্য ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করুন

ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্য হল একটি এক্সেল -এ ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় কোষ কিন্তু, আমরা আমাদের Excel রক্ষা করেও এটি করতে পারি Worksheet. Let’s see the steps to do this.

পদক্ষেপ:

• To begin with, click on the triangle icon in the left corner to select the entire worksheet.
• In addition, right-click on the selected region. Select the option Format Cells .

• Then, in the Format Cells dialogue box go to the Protection
• Uncheck the option Locked .
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• Furthermore, select only cells (B5:B9 )।
• ডান-ক্লিক করুন on the selected region and select the option Format Cells .

• Next, go to the Protection tab of the Format Cells ডায়ালগ বক্স। Check the option Locked .
• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• Afterward, go to the Review Select the option Protect Sheet ফিতা থেকে।

• Type a password in the input field. We are using 1234 .
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• Again, one more dialogue box to confirm the password will appear.
• So, type in the password again in the input field.
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• After that, select cell B5 . Try to type any value in that cell.

• As a result, we will get an alert box like the following image.

আরো পড়ুন: How to Create Data Entry Form in Excel VBA (with Easy Steps)

উপসংহার

In conclusion, this tutorial demonstrates 2 simple methods to restrict data entry in an Excel কোষ Download the practice worksheet contained in this article to put your skills to the test. If you have any questions, please leave a comment in the box below. Our team will try to respond to your message as soon as possible. Keep an eye out for more inventive Microsoft Excel ভবিষ্যতে সমাধান।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Automatically Insert Timestamp Data Entries in Excel (5 Methods)
• How to Create an Autofill Form in Excel (Step by Step Guide)
• Create an Excel Data Entry Form without a UserForm
• How to Automate Data Entry in Excel (2 Effective Ways)