এক্সেলে ট্রেস প্রিসিডেন্টস অ্যান্ড ডিপেন্ডেন্টস দ্রুত মাস্টার করুন - ধাপে ধাপে গাইড

আপনি যদি এক্সেলে ট্রেস প্রিসিডেন্টস অ্যান্ড ডিপেন্ডেন্টস ব্যবহার করার কিছু বিশেষ ট্রিক খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। ফর্মুলা ব্যবহার করার সময়, আপনাকে সেল রেফারেন্সের লোকেশন খুঁজে বের করতে হতে পারে এবং এর জন্য আপনি এক্সেলে ট্রেস প্রিসিডেন্টস অ্যান্ড ডিপেন্ডেন্টস ব্যবহার করতে পারেন। এই আর্টিকেলে, আপনাকে প্রতিটি ধাপ সঠিক উদাহরণ সহ দেখানো হবে যাতে আপনি সহজেই আপনার কাজে প্রয়োগ করতে পারেন। চলুন আর্টিকেলের মূল অংশে যাই।

আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:

ট্রেস প্রিসিডেন্টস এবং ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ফিচার কী?

এক্সেলে, আমরা সেল রেফারেন্স সহ ফর্মুলা ব্যবহার করি, এবং এইভাবে, ফর্মুলা সেলটি সেই সেলগুলোর ওপর নির্ভরশীল হয়ে যায়। ট্রেস প্রিসিডেন্ট এবং ডিপেন্ডেন্ট ফিচার আপনাকে সেলগুলোর মধ্যে সম্পর্ক দেখাতে সাহায্য করে।

ট্রেস প্রিসিডেন্ট:

এই ফিচারটি সক্রিয় সেলের মানকে প্রভাবিত करने वाले সেলগুলো দেখাবে। একটি তীর চিহ্ন হবে নিয়ন্ত্রণকারী সেল থেকে ফলাফল সেলের দিকে ট্রেস প্রিসিডেন্টস চিহ্নিত করার জন্য। মনে করুন, আপনি সেল সি১৩ সিলেক্ট করেছেন যেটে ফর্মুলা “=SUM(C8:C12)” রয়েছে। তাহলে, সেল রেঞ্জ সি৮:সি১২ সক্রিয় সেলের জন্য ট্রেস প্রিসিডেন্ট।

ট্রেস ডিপেন্ডেন্ট:

এই ফিচারটি একটি সেলের ডিপেন্ডেন্ট সেলগুলো বা সেলগুলো দেখাবে যেখানে সিলেক্ট করা সেল ব্যবহার করে সেল রেফারেন্স তৈরি করা হয়েছে। অন্য কথায়, ট্রেস ডিপেন্ডেন্ট ফিচার সেই সেলগুলো চিহ্নিত করে যেগুলো সিলেক্ট করা সেল দ্বারা প্রভাবিত হয়। মনে করুন, আপনি সেল সি১৩ সিলেক্ট করেছেন যেটে ফর্মুলা “=SUM(C8:C12)” রয়েছে। এখন, আপনি যদি সেল সি৮ সিলেক্ট করে এর ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস চিহ্নিত করতে চান, তবে এটি সেল সি১৩ দেখাবে।

এক্সেলে ট্রেস প্রিসিডেন্টস এবং ডিপেন্ডেন্টস করার ধাপসমূহ

এই সেকশনে, আমি আপনাকে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ট্রেস প্রিসিডেন্টস এবং ডিপেন্ডেন্টস এক্সেলে ব্যবহার করার দ্রুত এবং সহজ ধাপগুলো দেখাব। এই আর্টিকেলে আপনি প্রতিটি বিষয়ের বিস্তারিত ব্যাখ্যা স্পষ্ট উদাহরণ সহ পাবেন। আমি এখানে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ভার্সন ব্যবহার করেছি। কিন্তু আপনি আপনার উপলব্ধতা অনুযায়ী অন্য কোনো ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন। আর্টিকেলের যেকোনো জিনিস আপনার ভার্সনে কাজ না করলে আমাদের কমেন্ট জানান।

✅ ডেটাসেট প্রস্তুত করুন

প্রথমে, আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত ফর্মুলা এবং সেল রেফারেন্স সহ ডেটাসেট প্রস্তুত করতে হবে। তারপর, আপনাকে সেলগুলোর মধ্যে সম্পর্ক দেখানোর জন্য ট্রেস প্রিসিডেন্টস বা ডিপেন্ডেন্টস ব্যবহার করতে হতে পারে।

✅ ট্রেস প্রিসিডেন্টস ফিচার ব্যবহার করুন

যখন আপনার এক্সেল ফাইল প্রস্তুত হয়ে যাবে, তবে আপনি ট্রেস প্রিসিডেন্টস ফিচার ব্যবহার করবেন। এর জন্য, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, যে সেলের জন্য আপনি ট্রেস প্রিসিডেন্টস দেখাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। এটি হবে সক্রিয় সেল।
• তারপর, উপরের রিবনে ফর্মুলাস ট্যাবে যান।
• এখন, ফর্মুলা অডিটিং মেনুতে, ট্রেস প্রিসিডেন্টস সিলেক্ট করুন।

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন একটি নীল তীর চিহ্ন তৈরি হয়েছে যা সক্রিয় সেল-এর দিকে নির্দেশ করছে এবং তার মাঝপথে কিছু বোল্ড ডট রয়েছে। তীর চিহ্নের অর্থ হলো যে, সেলগুলো যেখানে তীর চিহ্নের ডটগুলো আছে সেগুলোই সক্রিয় সেল ফর্মুলার প্রিসিডেন্টস। এবং সেলগুলো যেখানে কোনো ডট তৈরি হয়নি সেগুলো সক্রিয় সেলের প্রিসিডেন্টস নয়।

✅ ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ফিচার ব্যবহার করুন

একইভাবে, আপনি সক্রিয় সেলের ডিপেন্ডেন্ট সেলগুলো চিহ্নিত করতে ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-

• এখানেও একইভাবে, আপনাকে সেলটি সিলেক্ট করতে হবে যেটির জন্য আপনি ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস চিহ্নিত করতে চান।
• তারপর, উপরের রিবনে ফর্মুলাস ট্যাবে যান।
• এখন, ফর্মুলা অডিটিং মেনুতে ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস অপশন সিলেক্ট করুন।

• ফলস্বরূপ, সক্রিয় সেল থেকে ডিপেন্ডেন্ট সেলগুলো পর্যন্ত নীল তীর চিহ্ন তৈরি হবে। এইভাবে, আপনি সক্রিয় এক্সেল ওয়ার্কশিটে সক্রিয় সেলের ডিপেন্ডেন্ট সেলগুলো ট্রেস করতে পারবেন।

ট্রেস প্রিসিডেন্টস এবং ডিপেন্ডেন্টস ফিচারের শর্টকাটস:

আপনি এক্সেলে প্রিসিডেন্ট এবং ডিপেন্ডেন্ট সেল ট্রেস করার জন্য একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

• শর্টকাট ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে সেলটি সিলেক্ট করতে হবে।
• তারপর, নিচে দেখানো শর্টকাট কীগুলো কীবোর্ডে চাপুন-

ট্রেস প্রিসিডেন্টস শর্টকাট

Alt+T+U+T

ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস শর্টকাট

Alt+T+U+D

✅ এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে ট্রেস এরো বা নীল তীর চিহ্ন সরানো

আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে ট্রেস এরো বা নীল তীর চিহ্ন সরাতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:

• প্রথমে, উপরের রিবনে ফর্মুলা ট্যাবে যান।
• এখানে "রিমুভ অ্যারোজ" অপশন সিলেক্ট করুন এবং আপনি দেখবেন সব তীর চিহ্ন এক মুহূর্তে সরিয়ে যাচ্ছে।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে, আপনি পেয়েছেন কীভাবে ট্রেস প্রিসিডেন্টস এবং ডিপেন্ডেন্টস এক্সেলে ব্যবহার করতে হয়। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি উপকারী পেয়েছেন। আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করতে পারেন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত কন্টেন্ট শিখতে। দয়া করে কমেন্ট, সুপারিশ, বা প্রশ্ন থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে জানান।