কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

আজকাল CSV ফাইল ফরম্যাট তার সাদگی এবং সংক্ষিপ্ততার কারণে খুব জনপ্রিয়। CSV ফাইলগুলো ম্যানিপুলেট করা ও খুব সহজ। কিন্তু এক্সেলে CSV ফাইল নিয়ে কাজ করার সময় আমরা অনেক সমস্যায় পড়ি। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে CSV ফাইল ফিক্স করার उपায় এবং কিছু সাধারণ সমস্যার সমাধান আলোচনা করব।

এক্সেলে CSV ফাইলের ৫টি বড় সমস্যা ফিক্স করা

এই অংশে আমরা ৫টি অত্যন্ত সাধারণ সমস্যা আলোচনা করব যা এক্সেলে CSV ফাইল নিয়ে কাজ করার সময় আমরা সম্মুখীন হই। প্রতিটি সমস্যার জন্য আমরা একাধিক সমাধান দেব যাতে আপনি প্রতিটিই চেষ্টা করে দেখতে পারেন কौন সেটি আপনার সমস্যা সমাধান করে। তো চলুন তালিকার প্রথম সমস্যা দিয়ে শুরু করি।

১. এক্সেলে CSV ফাইল থেকে সारा ডেটা একটি একক কলামে প্রদর্শিত হচ্ছে

এক্সেলে CSV ফাইল নিয়ে কাজ করার সময় আপনি যে একটি সাধারণ সমস্যা সম্মুখীন হতে পারেন। এই সমস্যার কারণে, যখন আমরা এক্সেলে CSV ফাইল খুলি, তখন আমরা দেখি সকল ডেটা একটি একক কলামে দেখাচ্ছে। এই সমস্যা আসে কারণ এক্সেল আপনার উইন্ডোজ রিজনাল সেটিং-এ সেট করা লিস্ট সেপারেটর ব্যবহার করে ডেটাকে কলামে ভাগ করে। উত্তর আমেরিকা এবং 일부 অন্যান্য জায়গায় এটি কমা বা সেমিকোলন হতে পারে (ইউরোপীয় দেশগুলিতে)। ফাইলটি এক কলামে খুলে যখন একটি নির্দিষ্ট CSV ফাইল ডিফল্ট সেপারেটরের চেয়ে অন্য একটি ডিলিমিটার ব্যবহার করে।

এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য আমরা ৩টি ভিন্ন পদ্ধতি अपना পারি।

১.১ CSV ফাইলে ডিলিমিটার পরিবর্তন করা

আমরা CSV ফাইলে নিজে থেকে ডিলিমিটার সেট করতে পারি। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • প্রথমে, CSV ফাইলটি যেকোনো টেক্সট এডিটর অ্যাপে খুলুন। এখানে আমি Notepad ব্যবহার করছি।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন টেক্সট এডিটর অ্যাপে ডেটাটি দেখুন। সেগুলো কমা (,) দিয়ে আলাদা করা হয়েছে কি না বা সেমিকোলন (;) দিয়ে। আমার কেসে ডেটাগুলো কমা দিয়ে আলাদা করা।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন এক্সেলকে স্পষ্টভাবে জানাতে হবে যে ফাইলটিতে কোন সেপারেটর ব্যবহার করা হয়েছে। তার জন্য প্রথম লাইনে নিচের মতো লিখুন। (নিচের ছবি দেখুন)

sep=,

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • যদি আপনার ফাইল সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করা হয়, তবে sep=; লিখতে হবে।
  • সঠিকভাবে সেপারেটর নির্ধারণ করলে এক্সেল সেগুলো সঠিকভাবে দেখাবে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

১.২ এক্সেলে CSV ফাইল ইম্পোর্ট করার জন্য ডিলিমিটার স্পেসিফিকেশন

আমরা CSV ফাইল ইম্পোর্ট করতে পারি Text Import Wizard বা Power Query ব্যবহার করে সরাসরি এক্সেলে খোলার বদলে। উভয় ক্ষেত্রেই আমরা ডিলিমিটার নির্দিষ্ট করতে পারি। Power Query ব্যবহার করে ডিলিমিটার কীভাবে স্পেসিফাই করব সেটা দেখি।

ধাপগুলো:

  • প্রথমে একটি এক্সেল শিট খুলুন। তারপর Data ট্যাবে যান, সেখান থেকে Get & Transform Data গ্রুপে From Text/CSV-এ ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • ফলস্বরূপ, একটি Import Data Dialogue Box আসবে। এখন আপনার CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • ফলস্বরূপ, নিচের ছবির মতো একটি Preview Dialogue Box আসবে। আপনি সেটাতে দেখবেন Delimiter বেছে নেওয়ার অপশন আছে এবং প্রিভিউতে একসাথে দেখতে পাচ্ছেন কীভাবে দেখাবে। তাই প্রিভিউ देखकर সঠিক ডিলিমিটার বেছে নিন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • শেষে Load ক্লিক করুন, এবং আপনি দেখবেন CSV ফাইল থেকে ডেটা একটি টেবিল হিসেবে আলাদা শিটে প্রদর্শিত হচ্ছে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এই ইম্পোর্ট করা টেবিল মূল ডকুমেন্টের সাথে লিংকড থাকে। তাই এটি সবসময় আপডেটেড ডেটা দেখাবে।

Text Import Wizard এক্সেলের একটি লিগ্যাসি ফিচার। তাই Excel 2016 ভার্সন থেকে এটি রিবন থেকে এক্সেল অপশন-এ চলে গেছে। তাই, ফিচারটি ইনেবল করার জন্য এই আর্টিকেল ফলো করুন। ইনেবল করার পর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে CSV ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করুন।

ধাপগুলো:

  • Data ট্যাবে, Get Data > Legacy Wizards > From Text-এ ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • ফলস্বরূপ, একটি Import Text File উইন্ডো খুলবে। এখন CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • उसके बाद, ডেটা ইম্পোর্ট করতে ৩ ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে। প্রথম ধাপে, Delimited অপশনটি চেক করুন এবং আপনার ডেটাতে হেডার থাকলে My data has headers চেক করুন। তারপর Next ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • ২য় ধাপে, delimiter বেছে নিন এবং Next ক্লিক করুন। এখানে আমি Comma বেছে নিয়েছি।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • শেষ ধাপে, General কলাম ডেটা ফরম্যাট বেছে নিন এবং Finish ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন Import Data ডায়লগ বক্সে, আপনি কোথায় ডেটা রাখতে চান সেটা বেছে নিয়ে OK ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • শেষে, আপনার চূড়ান্ত ফলাফল পাবেন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

১.৩ টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করে সেল বিভক্ত করা

এই পদ্ধতি প্রযোজ্য যখন আপনি ইতিমধ্যে CSV ফাইল এক্সেলে ইম্পোর্ট করেছেন কিন্তু সেটি এখনও একক কলামে দেখাচ্ছে। আমরা Text to Column Feature ব্যবহার করে টেক্সট আলাদা করে একাধিক কলামে বিতরণ করতে পারি। বিস্তারিত জানতে রেফার্ড লিংকটি ফলো করুন। এখানে আমি শুধু দেখাব কীভাবে একটি কলামকে ডিলিমিটার স্পেসিফাই করে একাধিক কলামে ভাগ করা যায়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • প্রথমে ডেটা নির্বাচন করুন এবং তারপর Data ট্যাবে যান। সেখান থেকে Data Tools গ্রুপে Text to Columns বেছে নিন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন Convert Text to Column Wizard-এ Delimited বেছে নিয়ে Next ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • ২য় ধাপে, ডিলিমিটার হিসেবে comma বেছে নিয়ে Next ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • শেষে, ডেসটিনেশন সেট করে Finish ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • ফলস্বরূপ, আপনি প্রত্যাশা অনুযায়ী কলামে ডেটা সংগঠিত পাবেন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটার সহ CSV খুলুন (৬টি সহজ উপায়)

২. এক্সেল CSV-এ লিডিং জিরো রক্ষা করা

আরেকটি সমস্যা যা লোকেরা সম্মুখীন হন সেটি হলো CSV ফাইলের লিডিং জিরোগুলো এক্সেলে খোলার সময় কেটে যায়। এর কারণ হলো যখন একটি ফাইল এক্সেলে খোলা হয়, তখন সেটি General ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয় যা লিডিং জিরোগুলো কেটে দেয়। আমরা দুটি উপায়ে এই সমস্যা সমাধান করতে পারি।

২.১ টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করা

যেমন মেথড ১.২-এ Text Import Wizard-এ দেখেছি, CSV ফাইল থেকে ইম্পোর্ট করার সময় ধাপ ৩-এ আমরা General-কে Column Date Format হিসেবে বেছে নিই। কিন্তু লিডিং জিরো রাখতে হলে অন্য অপশন বেছে নিতে হবে। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • ২-এর মতো CSV ফাইলটি এক্সেলে Text Import Wizard ব্যবহার করে ইম্পোর্ট করুন এবং step 3 পর্যন্ত একই কাজ করুন।
  • Text Import Wizard-এর ধাপ ৩-এ, প্রথমে যে কলামে লিডিং জিরো আছে সেটি নির্বাচন করুন। তারপর Column data format-এ Text বেছে নিন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • তারপর Finish ক্লিক করুন। এক্সেলে আপনি চাহিদামত লিডিং জিরো পাবেন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

২.২ পাওয়ার কুয়েরি প্রয়োগ করা

CSV ফাইল এক্সেলে সংযোগ দিয়ে ইম্পোর্ট করার কেসে লিডিং জিরো দেখানোর দুটি উপায় আছে।

২.২.১ টেক্সট ফরম্যাটে ডেটা ইম্পোর্ট করা

মেথড ১.২-এর মতো, Power Query-এ ডেটা লোড করার সময় Data Type Detection বক্স থেকে Do not detect data types বেছে নিন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

ফলস্বরূপ, এক্সেলে ইম্পোর্ট করার সময় লিডিং জিরো কেটে যাবে না।

২.২.২ পৃথক কলামের জন্য ফরম্যাট সেট করা

যদি আপনার ডেটা একাধিক ফরম্যাটে থাকে, তবে পূর্বের পদ্ধতি কাজ করবে না। বরং আমাদের প্রতিটি কলামের জন্য ফরম্যাট সেট করতে হবে। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • ডেটা প্রিভিউ উইন্ডোর নিচে Load-এ ক্লিক করার বদলে Transform Data-এ ক্লিক করুন। একটি উইন্ডো পপ আপ হবে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন সংখ্যা ধারণকারী কলামটি নির্বাচন করুন এবং Data Type ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Text বেছে নিন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন ইম্পোর্ট করা ডেটা লোড করলে লিডিং জিরো অক্ষত থাকবে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

আশা করি এটি আপনার সমস্যা সমাধান করবে।

আরও পড়ুন: টেক্সট ফাইল এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করুন (২টি উপযুক্ত উপায়)

৩. এক্সেলে CSV ডেট ফরম্যাট সমস্যা কীভাবে ফিক্স করবেন

কিছু সময় CSV এক্সেলে রূপান্তর করার পর তারিখগুলো অসঙ্গতিপূর্ণ দেখায়। এখানে আমরা ৩টি বড় সমস্যা আলোচনা করব যা CSV ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করার সময় এক্সেলে ডেট ফরম্যাট নিয়ে হয়।

৩.১ দিন এবং মাসের মিশ্রণ

যদি ইম্পোর্ট করা তারিখের ফরম্যাট Windows Regional সেটিং-এ الموجودة ফরম্যাটের সাথে মিলে না যায়, তবে এক্সেলে দিন এবং মাস মিশে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, September 11, 2001 (09/11/2001) দেখাতে পারে November 9, 2001। সমস্যা সমাধানের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • Text Import Wizard-এর ৩য় ধাপে, তারিখ ধারণকারী কলামটি নির্বাচন করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন Column date format-এ Date বেছে নিয়ে উপযুক্ত ডেট ফরম্যাট নির্বাচন করুন। তারপর Finish ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, তারিখগুলো সঠিকভাবে ফরম্যাট হবে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

৩.২ কিছু মান তারিখে রূপান্তরিত হচ্ছে

কभी কখন এক্সেল একটি নম্বর বা টেক্সটকে তারিখ ভেবে নেয় যখন সেটি কোনো ডেট ফরম্যাটের কাছাকাছি মনে হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডেটাতে jun2 টেক্সট থাকলে, এক্সেল সেটাকে June 2 ভেবে নেবে। এর ফলে অপ্রয়োজনীয়ভাবে general ফরম্যাট থেকে date ফরম্যাটে রূপান্তর হয়। এই CSV ফাইল সমস্যাটি এক্সেলে ফিক্স করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • Text Import Wizard-এর ৩য় ধাপে, তারিখের মত টেক্সট ধারণকারী কলামটি নির্বাচন করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • এখন Column Data Format হিসেবে Text বেছে নিন। আপনি দেখবেন এইবার নির্বাচিত কলামটি তারিখ না দেখিয়ে টেক্সট হিসেবে প্রদর্শিত হচ্ছে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

৩.৩ তারিখের ভুল ফরম্যাটিং

আপনি CSV ফাইল এক্সেলে খুলেও তারিখ ফরম্যাট করতে পারেন যদি আপনার ডেট সঠিক দেখাচ্ছে না। এর জন্য প্রথমে CSV ফাইল এক্সেলে খুলুন এবং নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • প্রথমে তারিখ ধারণকারী কলামটি নির্বাচন করুন।
  • তারপর Format Cells ডায়লগ বক্স খোলার জন্য Ctrl + 1 চাপুন।
  • এখন Number ট্যাবে যান এবং Category-তে Date বেছে নিন।
  • Type-এ আপনার পছন্দমত ফরম্যাটিং বেছে নিন।
  • শেষে OK ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

আরও পড়ুন: কীভাবে কলামসহ CSV কে এক্সেলে রূপান্তর করবেন (৫টি পদ্ধতি)

সদৃশ পঠন

  • এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
  • এক্সেল VBA: খোলা ছাড়া CSV ফাইল ইম্পোর্ট করুন (৩টি উপযুক্ত উদাহরণ)
  • এক্সেলে CSV ফাইল পড়ুন (৪টি দ্রুততম উপায়)
  • খোলা ছাড়া CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
  • এক্সেল VBA: কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করুন (২টি কেস)

৪. এক্সেলকে সংখ্যাকে সায়েন্টিফিক নোটেশনে দেখানো থেকে রোধ করা

যখন CSV ফাইলে বড় সংখ্যা থাকে, তখন এক্সেলে ইম্পোর্ট করার পর সেগুলো সাধারণত সায়েন্টিফিক নোটেশনে প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, CSV ফাইলে 12345678 সংখ্যা থাকলে, সেটি 1.2×10^7 হিসেবে দেখাবে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

আপনি যদি আপনার সংখ্যাগুলো এভাবে দেখাতে না চান, তবে নিচের ৩টি সমাধান যেকোনো একটি ফলো করতে পারেন।

৪.১ লম্বা সংখ্যাকে টেক্সট হিসেবে ইম্পোর্ট করা

Text Import Wizard-এর মাধ্যমে ইম্পোর্ট করার সময় কলাম ফরম্যাট Text করে দিন (নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে)

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

ফলস্বরূপ, আপনি পূর্ণ রূপে সংখ্যাগুলো পাবেন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

৪.২ এক্সেলে সংখ্যার ফরম্যাটিং পরিবর্তন করা

আপনি যদি ইতিমধ্যে ডেটা এক্সেলে ইম্পোর্ট করে থাকেন, তবুও সায়েন্টিফিকভাবে প্রকাশিত সংখ্যাগুলো পূর্ণ রূপে দেখাতে পারেন। আপনাকে শুধু নাম্বার ফরম্যাট General- থেকে Number-এ পরিবর্তন করতে হবে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

৪.৩ কলামটি চওড়া করা

আপনি যদি এখনও সমস্যায় পড়েন, তবে কলামের আকার চওড়া করার চেষ্টা করুন। আশা করি এটি পূর্ণ রূপে সংখ্যাগুলো দেখাবে।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

আরও পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করা (২টি উদাহরণসহ)

৫. এক্সেলে CSV ফাইল সেভ না হওয়ার সমস্যা কীভাবে ফিক্স করবেন

অনেক সময় আমরা এক্সেলে CSV ফাইল সেভ করার সময় সমস্যায় পড়ি। এক্সেলে CSV ফাইলে এই সমস্যা ফিক্স করার জন্য এখানে আমরা পাঁচটি আলাদা সমাধান আলোচনা করব যা আপনি এক্সেলে CSV ফাইল সেভ করার সময় প্রয়োগ করতে পারেন।

৫.১ CSV ফাইল এক্সেলে সেভ করার জন্য CSV UTF-8 ফরম্যাট বেছে নেওয়া

মাইক্রোসফট এক্সেলে CSV ফাইলগুলোর সব অপরিহার্য আপডেট থাকা নিশ্চিত করার একটি কার্যকর উপায় হলো সেগুলো CSV UTF-8 ফাইল ফরম্যাটে সেভ করা। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে দেখুন কীভাবে আমরা এই ফরম্যাটে ফাইল সেভ করতে পারি।

ধাপগুলো:

  • প্রথমে CSV file এক্সেলে খুলুন এবং চাহিদামত পরিবর্তন করুন।
  • তারপর File Tab-এ যান এবং Save As নির্বাচন করুন।
  • তারপর ফাইল সংরক্ষণ করার লোকেশন বেছে নিন।
  • শেষে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে CSV UTF-8 বেছে নিন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • তারপর ফাইলের নাম দিয়ে Save অপশনটি ক্লিক করুন।

৫.২ ইউনিকোড ফাইল হিসেবে সেভ করে পরিবর্তনগুলো রক্ষা করা

মাইক্রোসফট এক্সেল CSV UTF-16 (Unicode Text) ফরম্যাটেও ফাইল সেভ করার সমর্থন দেয়। UTF-8-এর মতো এই ফাইল ফরম্যাটও আপনার CSV ফাইলে প্রয়োজনীয় সমস্ত সমন্বয়ন করে আকারে এবং প্রতীকগুলো রক্ষা করে। এই পদ্ধতিতে ফাইল সেভ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • পূর্বের উদাহরণের মতো প্রথম তিনটি ধাপ করুন।
  • তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Unicode Text নির্বাচন করুন এবং তারপর Save ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

৫.৩ এক্সেলের সেটিংস পরিবর্তন করা

আপনার এক্সেল সেটিংসের কিছু অংশ ঠিকমতো কনফিগার করা নাও থাকায় CSV ফাইল এক্সেলে ফিক্স করতে সমস্যা হতে পারে। নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার ফাইল সঠিকভাবে ফিক্স করুন এবং সমস্যা প্রতিরোধ করুন।

ধাপগুলো:

  • মাইক্রোসফট এক্সেলে File > Options বেছে নিন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • তারপর Advanced অপশনটি বেছে নিন।
  • 'Use System Separators' অপশনটি আনচেক করুন।
  • শেষে Decimal Separator-কে Dot (.) এবং Thousands Separator-কে Comma (,) করুন। তারপর OK ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • তারপর আপনার ফাইল CSV ফরম্যাটে সেভ করুন এবং দেখুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

৫.৪ মাইক্রোসফট এক্সেল আপডেট করা

এক্সেলে CSV ফাইল সেভ করার সমস্যা ফিক্স করতে, আপনি যদি এখনও CSV ফাইল সেভ করতে অসুবিধা महসूस করেন, তবে মাইক্রোসফট এক্সেলকে সর্বশেষ ভার্সনে আপডেট করার চেষ্টা করুন। এটা অ্যাপের ফল্ট এবং গ্লিচ ফিক্স করবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনার কাছে এক্সেলের একটি ফাংশনাল কপি আছে। মাইক্রোসফট এক্সেল আপডেট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • File Tab > Account > Update Options-এ যান।
  • এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Update Now/Enable Updates ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • তারপর এক্সেল রিলঞ্চ করুন এবং দেখুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

৫.৫ মাইক্রোসফট এক্সেল রি-ইনস্টল করা

এই পর্যায়ে করা যায় একমাত্র কাজ হলো PC থেকে এক্সেল আনইনস্টল করে একটি নতুন ভার্সন ইনস্টল করা। এর মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সফটওয়্যারটি সঠিকভাবে ইনস্টল হয়েছে এবং কোনো সিস্টেম রিসোর্স অনুপস্থিত নয়। এক্সেল আনইনস্টল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপগুলো:

  • প্রথমে Control Panel-এ যান এবং Programs-এর অধীনে Uninstall a Program ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • তারপর Microsoft 365/Microsoft Excel খুঁজুন, তারপর সেটার ওপর রাইট-ক্লিক করুন।

এক্সেলে CSV সমস্যা সমাধান: ৫টি সাধারণ সমস্যা ফিক্স করার ধাপে ধাপে গাইড

  • শেষে Uninstall ক্লিক করুন এবং প্রম্পটে আসা নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

আশা করি এক্সেলে CSV ফাইল সেভ করার সময় আপনি যে সমস্যায় পড়ছেন সেটি এটা দিয়ে সমাধান হয়ে যাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন (৩টি কার্যকর পদ্ধতি)

মনে রাখার বিষয়

  • উপরোক্ত ১ নম্বর সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার কাছে একটি টেক্সট এডিটর (যেমন Notepad) থাকতে হবে।

উপসংহার

এই আর্টিকেলের এখানেই শেষ। আশা করি, এই আর্টিকেলটি এক্সেলে CSV ফাইল সম্পর্কিত সব সমস্যা ফিক্স করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি এই আর্টিকেলটি উপকারী পান, দয়া করে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন। আরো জানতে চাইলে আমাদের জানান। অবশেষে, Excel সম্পর্কিত আরও রোমাঞ্চক আর্টিকেলের জন্য Exceldemy-এ ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

  • CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য (১১টি উপযুক্ত উদাহরণ)
  • এক্সেলে CSV ফাইল সঠিকভাবে খুলছে না (৪টি কেস সহ সমাধান)
  • এক্সেলে CSV ফাইলগুলো একাধিক শিটে মার্জ করুন (সহজ ধাপ সহ)
  • ফরম্যাটিং ছাড়া এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (২টি সহজ উপায়)
  • [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
  • এক্সেলে ২টি CSV ফাইল তুলনা করুন (৬টি সহজ উপায়)

  1. এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন: সহজ ডেটা অ্যাক্সেসের ৩টি প্রমাণিত কৌশল

  2. এক্সেল থেকে CSV ফাইল তৈরি করুন: ৬টি সহজ এবং নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি

  3. এক্সেলে CSV ফাইল সর্ট করুন: ২টি দ্রুত পদ্ধতি

  4. সাধারণ Microsoft Excel এরর কোড দ্রুত ও সহজে ফিক্স করুন