আজকাল, CSV ফাইল ফরম্যাট তার সরলতা এবং কম্প্যাক্টনেসের কারণে খুব জনপ্রিয়। এটি CSV ম্যানিপুলেট করাও খুব সহজ৷ নথি পত্র. কিন্তু একটি CSV এর সাথে কাজ করার সময় Excel এ ফাইল, আমরা অনেক সমস্যা খুঁজে পাই। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে CSV ঠিক করা যায় এক্সেল এ ফাইল করুন এবং কিছু সাধারণ সমস্যা সমাধান করুন।
Excel এ CSV ফাইলের ৫টি প্রধান সমস্যা সমাধান করা
এই বিভাগে, আমরা আলোচনা করব 5 এক্সেলের একটি CSV ফাইলের সাথে কাজ করার সময় আমরা যে খুব সাধারণ সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারি। প্রতিটি সমস্যার জন্য, আমরা একাধিক সমাধান তৈরি করব যাতে আপনি তাদের প্রতিটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং কোনটি আপনার সমস্যার সমাধান করে তা পরীক্ষা করতে পারেন। তাহলে তালিকার প্রথম সমস্যাটি দিয়ে শুরু করা যাক।
1. CSV ফাইল থেকে সমস্ত ডেটা এক্সেলে একটি একক কলামে উপস্থিত হয়
এটি একটি সাধারণ সমস্যা যা আপনাকে Excel এ CSV ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় ঠিক করতে হবে৷ এই সমস্যার কারণে, যখন আমরা Excel এ একটি CSV ফাইল খুলি , আমরা লক্ষ্য করি যে সমস্ত ডেটা একটি একক কলামে দেখানো হয়েছে। এই সমস্যাটি দেখা দেয় কারণ এক্সেল আপনার উইন্ডোজ আঞ্চলিক সেটিংসে সেট আপ করা তালিকা বিভাজক ব্যবহার করে কলামগুলিতে ডেটা ভাগ করে। এটি হয় একটি কমা বা একটি সেমিকোলন হতে পারে উত্তর আমেরিকা এবং কয়েকটি অন্যান্য স্থানে (ইউরোপীয় দেশগুলিতে)। ফাইলটি একটি কলামে খোলে৷ যখন একটি নির্দিষ্ট CSV ফাইল ডিফল্ট বিভাজক ব্যতীত একটি ডিলিমিটার নিয়োগ করে।
সমস্যাটি সমাধান করতে আমরা 3 নিতে পারি ভিন্ন পন্থা।
1.1 CSV ফাইলে ডিলিমিটার পরিবর্তন করা হচ্ছে
আমরা CSV ফাইলেই ম্যানুয়ালি ডিলিমিটার সেট করতে পারি। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, CSV খুলুন যেকোনো টেক্সট এডিটর অ্যাপে ফাইল। এখানে, আমি নোটপ্যাড ব্যবহার করছি .
- এখন, টেক্সট এডিটর অ্যাপের ডেটা দেখুন। এগুলি একটি কমা (,) বা সেমিকোলন (;) দ্বারা পৃথক করা হয়েছে কিনা তা দেখুন। আমার ক্ষেত্রে, ডেটা একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়।
- এখন এক্সেলকে স্পষ্টভাবে বলতে যে ফাইলটির কোন বিভাজক আছে, আমাদের প্রথম লাইনে নিচের মত লিখতে হবে। (নীচের চিত্রটি দেখুন)
সেপ=,
- যদি আপনার ফাইল একটি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা হয়, তাহলে আপনাকে লিখতে হবে sep=;
- উপযুক্তভাবে বিভাজক সংজ্ঞায়িত করে, এক্সেল তাদের সঠিকভাবে দেখাবে।
Excel এ CSV ফাইল ইম্পোর্ট করার জন্য 1.2 ডিলিমিটার স্পেসিফিকেশন
আমরা CSV ফাইল আমদানি করতে পারি হয় টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে অথবাপাওয়ার কোয়েরি এক্সেলে সরাসরি খোলার চেয়ে। উভয় ক্ষেত্রেই, আমরা বিভেদক নির্দিষ্ট করতে পারি। পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করার সময় আমরা কীভাবে ডিলিমিটার নির্দিষ্ট করতে পারি তার ধাপগুলি দেখি .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি এক্সেল শীট খুলুন। তারপর ডেটা -এ যান সেখান থেকে Get &Transform Data গ্রুপ, টেক্সট/CSV থেকে-এ ক্লিক করুন .
- ফলে, একটি ইমপোর্ট ডেটা ডায়ালগ বক্স পপ আপ করা উচিত। এখন আপনার CSV ফাইল নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- ফলে, একটি প্রিভিউ ডায়ালগ বক্স নীচের চিত্রের মত প্রদর্শিত হবে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেই ডায়ালগ বক্সে, ডিলিমিটার বেছে নেওয়ার একটি বিকল্প রয়েছে এবং আপনি একই সাথে দেখতে পারেন যে এটি পূর্বরূপ দেখতে কেমন হবে। তাই প্রিভিউ দেখে, আপনি সঠিক ডিলিমিটার বাছাই করতে পারেন।
- এবং অবশেষে, লোড এ ক্লিক করুন , এবং আপনি দেখতে পাবেন যে CSV ফাইল থেকে ডেটা টেবিল হিসাবে একটি পৃথক শীটে প্রদর্শিত হচ্ছে৷
- এই আমদানি করা টেবিলটি মূল নথির সাথে সংযুক্ত। তাই এটি সর্বদা আপডেট করা ডেটা দেখাবে।
টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড এক্সেলের একটি উত্তরাধিকার বৈশিষ্ট্য। তাই, Excel 2016 থেকে সংস্করণ, এটি ফিতা থেকে এক্সেল বিকল্পগুলিতে সরানো হয়েছে। তাই, বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, এই নিবন্ধটি অনুসরণ করুন . এটি সক্ষম করার পরে, CSV থেকে ডেটা আমদানি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ ফাইল।
পদক্ষেপ:
- ডেটা ট্যাবে, ডেটা পান এ ক্লিক করুন লিগেসি উইজার্ডস পাঠ্য থেকে .
- ফলে, একটি টেক্সট ফাইল আমদানি করুন উইন্ডো খুলবে। এখন CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- এর পর, আমাদের 3টি ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে ডেটা আমদানি করতে। প্রথম ধাপে, সীমাবদ্ধ চেক করুন বিকল্প এবং যদি আপনার ডেটাতে একটি শিরোনাম থাকে, তবে আমার ডেটাতে শিরোনাম আছে৷ চেক করুন৷ তারপর পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- ২য় ধাপে, আমাদেরকে ডিলিমিটার বেছে নিতে হবে এবং পরবর্তী ক্লিক করুন . এখানে আমি কমা বেছে নিয়েছি।
- চূড়ান্ত ধাপে, সাধারণ বেছে নিন কলাম ডেটা বিন্যাস এবং সমাপ্তি এ ক্লিক করুন .
- এখন, ডেটা আমদানিতে৷ ডায়ালগ বক্স, আপনি ডেটা কোথায় রাখতে চান তা চয়ন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
- অবশেষে, আপনার চূড়ান্ত ফলাফল পাওয়া উচিত।
1.3 কোষ বিভক্ত করতে পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিটি প্রযোজ্য যখন আপনি ইতিমধ্যেই CSV আমদানি করেছেন৷ Excel এ ফাইল করুন কিন্তু এটি এখনও শুধুমাত্র একটি একক কলামে প্রদর্শিত হচ্ছে। আমরা টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারি পাঠ্যটিকে আলাদা করতে এবং একাধিক কলামে বিতরণ করতে। বিস্তারিত জানতে, উল্লেখিত লিঙ্ক অনুসরণ করুন. এখানে আমি শুধুমাত্র দেখাব কিভাবে আমরা একটি কলামকে একটি বিভেদক নির্দিষ্ট করে কয়েকটিতে বিভক্ত করতে পারি। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা নির্বাচন করুন এবং তারপর ডেটা -এ যান সেখান থেকে, পাঠ্য থেকে কলাম নির্বাচন করুন ডেটা টুল গ্রুপ থেকে।
- এখন, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন বেছে নিয়েছে সীমাবদ্ধ এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- এখন ধাপ 2-এ, কমা বেছে নিন ডিলিমিটার হিসাবে এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- অবশেষে, গন্তব্য সেট করুন এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনার ডেটা প্রত্যাশা অনুযায়ী কলামে সংগঠিত থাকবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটার দিয়ে CSV কীভাবে খুলবেন (6 সহজ উপায়)
2. এক্সেল CSV
তে লিডিং জিরো রাখাআর একটি সমস্যা যা লোকেরা মুখোমুখি হয় তা হল Excel এ খোলার সময় একটি CSV ফাইলের অগ্রণী শূন্যগুলি কেটে যায়। এর পেছনের কারণ হল যখন একটি ফাইল এক্সেলে খোলা হয়, তখন তা সাধারণ-এ রূপান্তরিত হয়। ফরম্যাট যা অগ্রণী শূন্য বন্ধ করে দেয়। আমরা দুটি উপায়ে সমস্যার সমাধান করতে পারি।
2.1 পাঠ্য আমদানি উইজার্ড ব্যবহার করা
যেমনটি আমরা টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড এর ক্ষেত্রে পদ্ধতি 1.2 এ দেখেছি , একটি CSV ফাইল থেকে আমদানি করার সময়, ধাপ 3-এ, আমরা সাধারণ বেছে নিই কলাম তারিখ বিন্যাস হিসাবে . কিন্তু অগ্রণী শূন্য অক্ষত রাখতে, আমাদের অন্য বিকল্প নির্বাচন করতে হবে। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- 2 এর অনুরূপ টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল আমদানি করুন এবং ধাপ 3 পর্যন্ত একই জিনিসগুলি করুন৷ .
- টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ডের ধাপ 3-এ , প্রথমে, কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে অগ্রণী শূন্য রয়েছে। তারপর, পাঠ্য নির্বাচন করুন কলাম ডেটা বিন্যাসে .
- তারপর ক্লিক করুন আপনি এক্সেলে পছন্দসই লিডিং শূন্য পাবেন।
2.2 পাওয়ার কোয়েরি প্রয়োগ করা
যদি আপনি একটি সংযোগ ব্যবহার করে Excel এ একটি CSV ফাইল আমদানি করতে চান তাহলে অগ্রণী শূন্য দেখানোর দুটি উপায় রয়েছে৷
2.2.1 পাঠ্য বিন্যাসে ডেটা আমদানি করা
পদ্ধতি 1.2 এর মত , পাওয়ার ক্যোয়ারী দ্বারা ডেটা লোড করার সময়৷ , কোনো ডেটা প্রকার সনাক্ত করবেন না নির্বাচন করুন৷ ডেটা টাইপ সনাক্তকরণ থেকে বক্স।
ফলস্বরূপ, Excel-এ আমদানি করার সময় অগ্রণী শূন্যগুলি কাটা হবে না৷
৷2.2.2 স্বতন্ত্র কলামের জন্য বিন্যাস সেটিং
যদি আপনার ডেটা একাধিক ফরম্যাটে থাকে, তাহলে আগের পদ্ধতিটি কাজ করবে না। বরং, আমাদের প্রতিটি কলামের জন্য বিন্যাস সেট করতে হবে। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- এর পরিবর্তে লোড এ ক্লিক করুন ডেটা প্রিভিউ উইন্ডোর নীচে, ডেটা ট্রান্সফর্ম-এ ক্লিক করুন . একটি উইন্ডো এই মত পপ আপ করা উচিত.
- এখন, যে কলামটিতে সংখ্যা রয়েছে সেটি নির্বাচন করুন এবং ডেটা টাইপ থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু, পাঠ্য নির্বাচন করুন .
- এখন যদি আপনি আমদানি করা ডেটা লোড করেন, তাহলে অগ্রণী শূন্যগুলি অক্ষত থাকবে৷
আশা করি এটি আপনার সমস্যার সমাধান করবে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
3. কিভাবে CSV তারিখ ফর্ম্যাট দিয়ে এক্সেল সমস্যাগুলি ঠিক করবেন
কিছু ঘটনা আছে যখন CSV কে Excel এ রূপান্তর করার পরে , তারিখগুলি ভুলভাবে দেখানো হয়েছে। এখানে আমরা CSV ফাইলগুলি থেকে ডেটা আমদানি করার সময় এক্সেলে তারিখ বিন্যাস সংক্রান্ত 3টি প্রধান সমস্যা নিয়ে আলোচনা করব৷
3.1 দিন এবং মাসের মিশ্রণ
যদি আমদানি করা তারিখের বিন্যাস Windows Regional-এর মত না হয় সেটিংস, তারপর দিন এবং মাস এক্সেলে মিশে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সেপ্টেম্বর 11, 2001 (09/11/2001 ) 9 নভেম্বর, 2001 হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে৷ . সমস্যা সমাধানের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড-এর ৩য় ধাপ চলাকালীন , তারিখ রয়েছে এমন কলাম নির্বাচন করুন।
- এখন, কলাম তারিখ বিন্যাসে, তারিখ নির্বাচন করুন তারপর উপযুক্ত তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন. এর পরে, Finish এ ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, তারিখগুলি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হবে৷
3.2 তারিখে কিছু মান রূপান্তর করা
কখনও কখনও, এক্সেল একটি সংখ্যা বা পাঠ্যকে একটি তারিখ হিসাবে মনে করে যখন এটি যেকোন তারিখ বিন্যাসের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সাদৃশ্যপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে jun2 এর মতো একটি পাঠ্য থাকে আপনার ডেটাতে, এক্সেল এটিকে জুন 2 বলে মনে করবে . এর ফলে সাধারণ থেকে অপ্রয়োজনীয় রূপান্তর হতে পারে তারিখ ফর্ম্যাট করুন বিন্যাস এক্সেলে এই CSV ফাইলের সমস্যা সমাধান করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড-এর ৩য় ধাপ চলাকালীন , টেক্সটের মত তারিখ আছে এমন কলাম নির্বাচন করুন।
- এখন, পাঠ্য নির্বাচন করুন কলাম ডেটা ফর্মা হিসাবে৷ আপনি দেখতে পাবেন যে এবার নির্বাচিত কলামটি তারিখের পরিবর্তে পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে।
3.3 তারিখের ভুল বিন্যাস
আপনার তারিখ সঠিকভাবে প্রদর্শিত না হলে আপনি এক্সেলে CSV ফাইলটি খোলার মাধ্যমে তারিখগুলি ফর্ম্যাট করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, প্রথমে, এক্সেলে CSV ফাইলটি খুলুন এবং তারপরে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন,
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, তারিখগুলি সম্বলিত কলামটি নির্বাচন করুন৷
- তারপর, ফর্ম্যাট সেল খুলতে ডায়ালগ বক্সে, Ctrl টিপুন + 1
- এখন, নম্বরে যান ট্যাব, এবং তারিখ নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে।
- টাইপ থেকে , আপনার পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আরও পড়ুন:কিভাবে CSV কে কলামের সাথে এক্সেলে রূপান্তর করতে হয় (৫টি পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
- এক্সেল VBA খোলা ছাড়াই CSV ফাইল আমদানি করুন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)
- কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
- Excel VBA:কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল আমদানি করুন (2টি ক্ষেত্রে)
4. এক্সেলকে বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে সংখ্যা প্রদর্শন করা থেকে আটকানো
যখনই CSV ফাইলের সংখ্যাগুলি বড় হয়, সেগুলিকে এক্সেলে আমদানি করার পরে, সেগুলি সাধারণত বৈজ্ঞানিক নোটেশনে প্রদর্শিত হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের 12345678 নম্বর থাকে একটি CSV ফাইলে, এটি 1.2×10^7 হিসাবে দেখানো হবে৷ .
আপনি যদি আপনার নম্বরগুলি সেভাবে প্রদর্শন করতে না চান, তাহলে আপনি নীচে আলোচনা করা 3টি সমাধানের যেকোনো একটি অনুসরণ করতে পারেন।
4.1 টেক্সট হিসাবে দীর্ঘ সংখ্যা আমদানি করা
টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড এর মাধ্যমে সেগুলি আমদানি করার সময়৷ , আপনি টেক্সট হিসাবে কলাম বিন্যাস করতে পারেন (নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে)
ফলস্বরূপ, আপনি পূর্ণ আকারে নম্বর পাবেন।
4.2 এক্সেলে সংখ্যার বিন্যাস পরিবর্তন করা
আপনি যদি ইতিমধ্যেই এক্সেলে আপনার ডেটা আমদানি করে থাকেন, তবুও আপনি বৈজ্ঞানিকভাবে প্রকাশিত সংখ্যাগুলিকে তাদের পূর্ণ আকারে প্রদর্শন করতে পারেন। আপনাকে শুধু নম্বর বিন্যাসটিকে নম্বরে পরিবর্তন করতে হবে সাধারণ থেকে
4.3 কলামকে আরও প্রশস্ত করা
আপনি যদি এখনও সমস্যার মুখোমুখি হন তবে কলামের আকার প্রশস্ত করার চেষ্টা করুন। আশা করি, এটি সংখ্যাগুলিকে তাদের পূর্ণ আকারে প্রদর্শন করবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাটিং (2টি উদাহরণ সহ)
5. কিভাবে CSV ফাইলগুলি Excel এ সংরক্ষণ করা হচ্ছে না তা ঠিক করবেন
অনেক সময় আমরা Excel এ CSV ফাইল সংরক্ষণ করতে সমস্যার সম্মুখীন হই। এক্সেলের CSV ফাইলে এই সমস্যাটি সমাধান করতে, এখানে আমরা পাঁচটি স্বতন্ত্র সমাধান নিয়ে আলোচনা করব যা আপনি Excel এ একটি CSV ফাইল সংরক্ষণ করার সময় প্রয়োগ করতে পারেন।
5.1 এক্সেলে CSV ফাইল সংরক্ষণ করতে CSV UTF-8 ফর্ম্যাট বেছে নেওয়া
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের CSV ফাইলগুলিতে কোনও ডেটা মুছে বা হারানো ছাড়াই সমস্ত প্রয়োজনীয় আপডেট রয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি কার্যকর উপায় হল সেগুলিকে CSV UTF-8-এ সংরক্ষণ করা। ফাইলের বিন্যাস. কিভাবে আমরা সেই বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, CSV ফাইল খুলুন এক্সেলে এবং পছন্দসই পরিবর্তনগুলি সম্পাদন করুন৷
- তারপর, ফাইল-এ যান ট্যাব করুন, এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
- তারপর, ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করা হবে সেটি বেছে নিন।
- অবশেষে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, CSV UTF-8 বেছে নিন .
- তারপর আপনার ফাইলের নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
5.2 ইউনিকোড ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হচ্ছে
Microsoft Excel CSV UTF-16-এ ফাইল সংরক্ষণ করাও সমর্থন করে (ইউনিকোড পাঠ্য ) বিন্যাস। UTF-8 এর অনুরূপ , এই ফাইল বিন্যাসটি অক্ষর এবং চিহ্নগুলি বজায় রেখে কার্যকরভাবে আপনার CSV ফাইলে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করে। এইভাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- আগের উদাহরণের মতো, প্রথম তিনটি ধাপের মতো করুন৷ ৷
- তারপর, ড্রপডাউন মেনু থেকে, ইউনিকোড পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
5.3 এক্সেলের সেটিংস পরিবর্তন করা
এক্সেলে CSV ফাইলগুলি ঠিক করার জন্য আপনার Excel সেটিংসের কিছু অংশ সঠিকভাবে কনফিগার করা নাও থাকতে পারে, যা ব্যাখ্যা করবে কেন আপনার CSV ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে সমস্যা হচ্ছে৷ আপনার ফাইলটি সঠিকভাবে ঠিক করতে এবং সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- Microsoft Excel এ, ফাইল নির্বাচন করুন> বিকল্প .
- এর পরে, উন্নত নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ‘ব্যবহার করুন সিস্টেম বিভাজক চিহ্নমুক্ত করুন ' বিকল্প।
- অবশেষে, দশমিক বিভাজক ঠিক করুন প্রতি ডট (।) এবং হাজার বিভাজক কমা তে (,)। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন
- তারপর আপনার ফাইলটি CSV ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন এবং দেখুন সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কি না।
5.4 Microsoft Excel আপডেট করা হচ্ছে
এক্সেলে CSV ফাইল-সংরক্ষণের সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনার যদি এখনও আপনার CSV ফাইল সংরক্ষণ করতে সমস্যা হয় তবে সাম্প্রতিকতম সংস্করণে Microsoft Excel আপডেট করার চেষ্টা করুন। এটি অ্যাপের ত্রুটি এবং ত্রুটিগুলিকে ঠিক করবে এবং গ্যারান্টি দেবে যে আপনি Excel এর একটি কার্যকরী অনুলিপি পেয়েছেন৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপডেট করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- ফাইল -এ যান ট্যাব> অ্যাকাউন্ট > আপডেট বিকল্পগুলি৷ .
- এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, এখনই আপডেট করুন এ ক্লিক করুন /আপডেট সক্ষম করুন৷ .
- তারপর এক্সেল পুনরায় চালু করুন এবং দেখুন সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কি না।
5.5 Microsoft Excel পুনরায় ইনস্টল করা
এই মুহুর্তে একমাত্র কাজটি বাকি আছে তা হল পিসি থেকে এক্সেল আনইনস্টল করা এবং একটি নতুন সংস্করণ পুনরায় ইনস্টল করা। এটি করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সফ্টওয়্যারটি সঠিকভাবে ইনস্টল করা হয়েছে এবং কোনও সিস্টেম সংস্থান অনুপস্থিত। Excel আনইনস্টল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, কন্ট্রোল প্যানেলে যান এবং একটি প্রোগ্রাম আনইনস্টল করুন এ ক্লিক করুন প্রোগ্রামের অধীনে৷৷
- তারপর Microsoft 365/Microsoft Excel অনুসন্ধান করুন , তারপর এটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- শেষে, আনইন্সটল এ ক্লিক করুন এবং তারপর প্রম্পটে নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
আশা করি, এটি Excel এ CSV ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার সময় যে সমস্ত সমস্যার সম্মুখীন হয় তার সমাধান করবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে CSV ফাইল দেখতে হয় (৩টি কার্যকরী পদ্ধতি)
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷
- উপরে আলোচনা করা ১ম সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার একটি টেক্সট এডিটর (নোটপ্যাডের মতো) থাকা উচিত।
উপসংহার
এটাই এই প্রবন্ধের শেষ। আমি আশা করি, এই নিবন্ধটি Excel এর সমস্ত CSV ফাইল-সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করবে৷ আপনি যদি এই নিবন্ধটি সহায়ক মনে করেন, তাহলে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন. তাছাড়া, আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে আমাদের জানান। অবশেষে, অনুগ্রহ করে Exeldemy দেখুন Excel-এ আরও উত্তেজনাপূর্ণ নিবন্ধের জন্য .
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- CSV ফাইল এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না (সমাধান সহ 4টি ক্ষেত্রে)
- এক্সেলের একাধিক শীটে CSV ফাইল মার্জ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- ফরম্যাটিং ছাড়াই Excel এ CSV ফাইল খুলুন (2 সহজ উপায়)
- [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
- এক্সেলে 2টি CSV ফাইল কিভাবে তুলনা করবেন (6টি সহজ উপায়)
