এক্সেলে ডেটা রক্ষা করে লিঙ্ক ভাঙার ৩ প্রমাণিত পদ্ধতি

যখন আমরা একাধিক ওয়ার্কশিটে কাজ করি, তারা পারস্পরিকভাবে সংযুক্ত হয়ে যায়। যাইহোক, কখনো কখনো, আমাদের সেই লিঙ্কগুলো ভাঙতে হয় এবং শুধু মানগুলো রাখতে হয়। এই আর্টিকেলে তিনটি পদ্ধতি দেখানো হয়েছে লিঙ্ক ভাঙা এবং এক্সেলে মান রাখা। আপনি যদি এ বিষয়ে কৌতুহলী হন, তবে আমাদের প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন।

এই আর্টিকেল পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখার ৩ সহজ পদ্ধতি

পদ্ধতিগুলো প্রদর্শনের জন্য, আমরা ১০জন কর্মচারী এবং তাদের প্রথম দুই মাসের বেতনের একটি ডেটাসেট বিবেচনা করছি Employee Salary Details.xlsx নামক একটি ফাইলে।

এই বেতনগুলোর যোগফল আমাদের চূড়ান্ত ডেটাসেটে দেখানো হয়েছে। ফলে, উভয় ফাইল একে অপরের সাথে লিঙ্কড। এখন, আমরা লিঙ্কগুলো ভাঙব এবং মানগুলো রাখব।

১. ডেটা ট্যাব থেকে এডিট লিঙ্কস কমান্ড প্রয়োগ

এই পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা ট্যাব থেকে এডিট লিঙ্কস কমান্ড ব্যবহার করব। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

📌 ধাপসমূহ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান।
• এখন, কোয়েরিজ অ্যান্ড কানেকশনস গ্রুপ থেকে এডিট লিঙ্কস অপশনে ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ, এডিট লিঙ্কস নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• তারপর, যে লিঙ্কটি ভাঙতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। সিলেকশন প্রক্রিয়া আপনার ডিভাইসের সম্বেনশনাল সিলেকশন প্রক্রিয়ার মতো।
• उसके बाद, ব্রেক লিঙ্ক অপশনে ক্লিক করুন।

• একটি সতর্কতা সহ ডায়ালগ বক্স আসবে। সতর্কতা মেসেজটি আপনাকে বলবে যে লিঙ্ক ভাঙার প্রক্রিয়া একটি স্থায়ী প্রক্রিয়া, এবং একবার প্রয়োগ করলে, আপনি টাস্কটি আনডゥ করতে পারবেন না।
• ব্রেক লিঙ্কস-এ ক্লিক করুন লিঙ্ক ভাঙতে। অন্যথায়, ক্যানسেল-এ ক্লিক করুন।

• শেষে, এডিট লিঙ্কস ডায়ালগ বক্স বন্ধ করার জন্য ক্লোজ-এ ক্লিক করুন।
• আপনি দেখবেন সকল লিঙ্কিং ফর্মুলা গিয়েছে, এবং শুধু মানগুলো ফর্মুলা বার-এ প্রদর্শিত হচ্ছে।

এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখতে সক্ষম হয়েছি।

💬 আপনার জানা দরকার

এডিট লিঙ্কস কমান্ড ব্যবহার করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট টাইপের লিঙ্ক পুরো ওয়ার্কবুকে এক নজরে ভাঙতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আমাদের মতো কোনো এক্সternal ওয়ার্কবুক থেকে সিম্পল সমেশন লিঙ্ক আপনার সক্রিয় ওয়ার্কবুকের ৪/৫টি ভিন্ন ওয়ার্কশিটে প্রয়োগ করেন, তবে এই কমান্ড ব্যবহার করার পর সেই সব লিঙ্ক ভাঙে যাবে, এবং শুধু মানগুলো পিছনে থাকবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ব্রোকেন লিঙ্ক সরানোর ৩ সহজ পদ্ধতি

২. এক্সেল কপি-পেস্ট ফিচার ব্যবহার

এখানে, আমরা এক্সেল কপি-পেস্ট ফিচার ব্যবহার করব লিঙ্ক ভাঙতে এবং মান রাখতে। আমরা এক্সেল কপি-পেস্ট ফিচারটি দুই ভিন্নভাবে ব্যবহার করতে পারি। দুটি প্রক্রিয়াও নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:

২.১ ভ্যাল্যু হিসেবে পেস্ট করা

এই পদ্ধতিতে, আমরা লিঙ্ক ভাঙতে এবং এক্সেল স্প্রেডশিটে মান রাখতে মানগুলিকে ভ্যাল্যু ফরম্যাট হিসেবে পেস্ট করব। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

📌 ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ সি৫:সি১৪ সিলেক্ট করুন।
• এখন, 'Ctrl+C' চাপুন এন্টিটিগুলো কপি করার জন্য।

• তারপর, মাউসের রাইট-ক্লিক করুন, এবং কনটেক্সট মেনু থেকে পেস্ট এজ ভ্যাল্যু অপশন বেছে নিন।

• আপনি লক্ষ্য করবেন যে সকল লিঙ্কিং ফর্মুলা গিয়েছে, এবং শুধু মানগুলো ফর্মুলা বার-এ দেখাবে।

অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ওয়ার্কিং পদ্ধতিটি কার্যকরভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখতে সক্ষম হয়েছি।

২.২ 'পেস্ট স্পেশাল' অপশন থেকে

এই প্রক্রিয়ায়, আমরা পেস্ট স্পেশাল অপশন ব্যবহার করব লিঙ্ক ভাঙতে এবং মান রাখতে। প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:

📌 ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ সি৫:সি১৪ সিলেক্ট করুন।
• उसके بعد, 'Ctrl+C' চাপুন এন্টিটিগুলো কপি করার জন্য।

• এখন, হোম ট্যাবে, পেস্ট-এর ড্রপ-ডাউন অ্যারো > ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে পেস্ট স্পেশাল অপশনে ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ, পেস্ট স্পেশাল নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে।
• তারপর, পেস্ট সেকশনে, ভ্যালুস অপশন বেছে নিন।
• শেষে, OK-এ ক্লিক করুন।

• আপনি দেখবেন যে সকল লিঙ্কিং ফর্মুলা গিয়েছে, এবং শুধু মানগুলো ফর্মুলা বার-এ প্রদর্শিত হচ্ছে।

অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ওয়ার্কিং পদ্ধতিটি সঠিকভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখতে সক্ষম হয়েছি।

আরও পড়ুন: ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার সহজ ধাপাবলী

৩. ভিবিএ কোড এম্বেড করা

একটি ভিবিএ কোড লিখতে পারেন যা আপনাকে লিঙ্ক ভাঙতে এবং মান রাখতে সাহায্য করবে। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

📌 ধাপসমূহ:

• প্রক্রিয়া শুরু করতে, ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং ভিজুয়াল বেসিক-এ ক্লিক করুন। আপনার যদি সেটি না থাকে, তবে আপনাকে ডেভেলপার ট্যাব ইনেবল করতে হবে। আরো, আপনি 'Alt+F11' বাটন চাপুন এটি লঞ্চ করতে।

• ফলস্বরূপ, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে।
• এখন, ইনসার্ট ট্যাবে অবস্থিত মডিউল অপশনে ক্লিক করুন।

• তারপর, খালি এডিটর বক্সে নিচের ভিবিএ কোডটি লিখুন।

Sub Break_Links_and_Keep_Value() 
    Dim Connection As Variant 
    Connection = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) 
    Do Until IsEmpty(Connection) 
        ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Connection(1), _ 
        Type:=xlLinkTypeExcelLinks 
        Connection = _ 
        ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) 
    Loop 
End Sub

• পরবর্তী, 'Ctrl+S' চাপুন কোড সেভ করতে।
• এডিটর ট্যাব বন্ধ করুন।
• তারপর, ডেভেলপার ট্যাবে, কোড গ্রুপ থেকে ম্যাক্রোস-এ ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ, ম্যাক্রো নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে।
• Break_Links_and_Keep_Value অপশন সিলেক্ট করুন এবং কোড চালানোর জন্য Run বাটনে ক্লিক করুন।

• আপনি সেলগুলিতে শুধু মানগুলো পাবেন।

চূড়ান্তভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ভিজুয়াল কোড সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখতে সক্ষম হয়েছি।

💬 আপনার জানা দরকার

এই ভিবিএ কোডটি এই ওয়ার্কবুকে উপলব্ধ সকল এক্সternal ডেটা লিঙ্ক ভাঙে দেবে। তাই, যদি আপনি কোনো বড় ডেটাসেটে কোনো নির্দিষ্ট লিঙ্ক ভাঙতে চান, তবে অন্যান্য প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

আরও পড়ুন: সোর্স না পাওয়া গেলে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার ৪ উপায়

উপসংহার

এই আর্টিকেলের শেষ এখানে। আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য উপকারী হবে এবং আপনি এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখতে সক্ষম হবেন। আপনার আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।

আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy, চেক করা ভুলবেন না, এক্সেল-সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বড় হote থাকুন!

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করার ৫ উপায়
• আমার এক্সেল লিঙ্কগুলো কেন বারবার ভাঙে? (৩ কারণ ও সমাধান)
• [ফিক্সড!] এক্সেলে ব্রেক লিঙ্ক কাজ করছে না (৭ সমাধান)
• এক্সেলে ব্রোকেন লিঙ্ক খুঁজে বের করার ৪ দ্রুত পদ্ধতি