এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে ম্যানেজ করবেন শিখতে চান? আপনি যদি এ_unique_রকম ট্রিক খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই আর্টিকেলে এক্সেলে Data Model ম্যানেজ করার প্রতিটি ধাপ আলোচনা করা হবে। এখানে, আমরা আপনাকে এই সব শিখতে একটি সম্পূর্ণ গাইডলাইন দিব।
ভালো বোঝার এবং নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য নিচের এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে Data Model কী?
এক্সেল Data Model হলো একটি ডেটা টেবিলের বিশেষ রূপ যেখানে দুটি বা তার অধিক টেবিল এক বা একাধিক শেয়ারড ডেটাসেটের মাধ্যমে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত থাকে। আমরা একটি একক টেবিল তৈরি করি যা Data Model-এ থাকা সব টেবিল থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে। আমরা একাধিক শীট বা সোর্স থেকে ডেটা वाले টেবিলগুলোকে একসাথে जोড়ে এটি করি।
উদাহরণস্বরূপ, Products, SalesReps, এবং Sales টেবিল থাকা একটি ডेटা টেবিল। আমরা এই ডেটাসেটগুলোর মধ্যে লিংক তৈরি করতে পারি। এক্সেল Data Model ব্যবহার করে, আমরা তাদের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারি।
এক্সেলে Data Model তৈরি করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
কোনো কিছুর গুরুত্ব বোঝা সেটি কেন ব্যবহার করা উচিত সেটি বোঝার সাহায্য করে। একটি সিঙ্গল ডেটা টেবিলে রিপোর্ট তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা থাকতে পারে না। এটি প্রায়শই একাধিক পরিস্থিতিতে ঘটে, তাই এক্সেল Data Model প্রয়োজন।
উপরের উদাহরণ ব্যবহার করে, Products এবং SalesReps সম্পর্কে একটি রিপোর্ট Sales Record ডাটাবেসে যোগ করা সম্ভব নয়। Product, SalesReps, এবং Sales টেবিলগুলোর মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে, প্রোডাক্টের দাম এবং সেলস রেপের অঞ্চল প্রয়োজন Sales রিপোর্টে টেবিলের নাম এক্সট্র্যাক্ট করার জন্য।
এক্সেলে Data Model ম্যানেজ করার ৫ ধাপ
নিচের সেকশনে, আমরা এক্সেলে Data Model ম্যানেজ করার একটি ইফেক্টিভ এবং ট্রিকি মেথড ব্যবহার করব। Data Model এক্সেলে তৈরি করা হলো প্রথম ধাপ, এবং তারপর আপনি সেগুলো কীভাবে ম্যানেজ করবেন শিখবেন। এই সেকশন এতে বিস্তারিত বিবরণ দেয়। আপনার চিন্তা ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান বাড়াতে আপনাকে এগুলো শিখতে এবং প্রয়োগ করতে হবে।
এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি, আপনি সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন।
Step 01: ডেটাসেট প্রস্তুত করা
Data Model তৈরি করতে, প্রথমে, আমাদের একটি কম্প্যাটিবল ডেটাসেট প্রস্তুত করতে হবে। এর জন্য, শুধু ফলো করুন।
- প্রথমে, Product's Price List কিছু মার্জড সেলে বড় ফন্ট সাইজে লিখুন, যা হেডিংকে আরও আকর্ষণীয় করবে। তারপর, আপনার ডেটার জন্য প্রয়োজনীয় হেডলাইন ফিল্ড টাইপ করুন।
- এখন, হেডিং পার্ট সম্পূর্ণ হলে, আপনাকে Product এবং Price কলাম ইনসার্ট করতে হবে।
- Product কলামে, আমরা প্রোডাক্টের নাম ইনপুট করব।
- তারপর, Price কলামে, এই প্রোডাক্টগুলোর সংশ্লিষ্ট দাম ইনসার্ট করব।
- তাই প্রথম ডেটা রেঞ্জ নিচের মত দেখাবে।
- उसके बाद, SalesReps এবং Region কলামের সাথে তাদের বাস্তব এন্ট্রি ব্যবহার করে Info of SalesReps নামে একটি অন্য ডেটাসেট তৈরি করুন।
- अंत में, Monthly Sales Record का फाइनल डेटासेट बनाएं। यहां, हमने Date, SalesRep, Product, और Unit कॉलम का उपयोग बिक्री का हिसाब रखने के लिए किया है।
ये हमारे डेटासेट हैं। हमने इन 3 डेटा रेंज को एक ही वर्कबुक में तीन अलग-अलग शीट्स में बनाया है।
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Step 02: टेबल इन्सर्ट करना
हमारे दूसरे चरण में, हम इन सिंपल डेटा रेंज को डेटा टेबल में बदलेंगे और उन्हें अलग-अलग नाम देंगे। आइए इसे एक्शन में देखें।
- सबसे पहले, सेल B4 चुनें। इसलिए, आप इस डेटासेट पर किसी भी सेल को चुन सकते हैं (यानी B4:C10 रेंज में कोई भी सेल)।
- दूसरे, Insert टैब पर जाएं।
- तब, Tables ग्रुप पर Table विकल्प चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, टेबल इन्सर्ट करने के लिए CTRL+T दबाएं।
- तुरंत, Create Table इनपुट बॉक्स खुलता है।
- उसके बाद, My table has headers के बगल में बॉक्स चेक करना सुनिश्चित करें।
- अगला, OK क्लिक करें।
- अतः, हमें टेबल मिलता है।
- अब, Table Design टैब पर जाएं।
- तब, Table Style Options ग्रुप ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
- बाद में, Filter Button के बगल में बॉक्स अनचेक करें।
- इस क्षण, Properties ग्रुप के तहत Table Name के बॉक्स को चुनें। और, नाम संपादित करें। इस मामले में, हमने टेबल का नाम Product लिखा।
- अब, हमारा पहला टेबल नीचे दिए गए जैसा पूरी तरह तैयार है।
- इसी तरह, डेटासेट्स से अन्य दो टेबल SalesRep और Sales इन्सर्ट करें।
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Step 03: Data Model-এ যোগ করা
इस चरण में, हम इन टेबल्स को Data Model में जोड़ेंगे। आइए प्रक्रिया को विस्तार से देखें।
- प्रारंभ में, टेबल पर किसी भी सेल का चयन करें। यहां, हमने सेल B4 चुना।
- तब, Power Pivot टैब पर जाएं।
- उसके बाद, Tables ग्रुप पर Add to Data Model चुनें।
- कुछ देर बाद, Power Pivot for Excel विंडो खुलेगी।
- अतः, हम टेबल को टेबल के नाम पर नामित शीट में जुड़ा हुआ देख सकते हैं।
- इसी तरह, Power Pivot में अन्य दो टेबल जोड़ें।
Step 04: Data Model ম্যানেজ করা
इस क्षण, हम Data Model मैनज करेंगे। तो, बिना देरी किए, आइए इसमें गोता लगाएँ।
- सबसे पहले, View ग्रुप पर Diagram View चुनें।
- इस उदाहरण में, Product टेबल पर Product पर क्लिक करें और माउस को Sales टेबल पर Product तक खींचें।
- इस प्रकार, ये दो टेबल्स के बीच एक one-to-many relationship बनाता है।
- समतुल्य रूप से, SalesRep और Sales टेबल्स के बीच एक और संबंध स्थापित करें।
- इस बिंदु पर, View ग्रुप पर Data View चुनें पिछली देखने की स्थिति पर लौटने के लिए।
- इसके बाद, Sales Amount नामक एक नया कॉलम Sales टेबल में Unit कॉलम के दाईं ओर जोड़ें।
- स्पष्ट रूप से, इसमें बिक्री राशि होगी जो यूनिट प्राइस गुणा बिके हुए यूनिट के बराबर होगी।
- तब, Sales Amount कॉलम के तहत पहले सेल का चयन करें।
- उसके बाद, Formula Bar में निम्न सूत्र लिखें।
=RELATED('Product'[Price])*Sales[Unit]
- बाद में, ENTER कुंजी दबाएं।
- बदले में, छवि में दिखाए अनुसार सेल चुनें।
- अतिरिक्त रूप से, नीचे दिया गया सूत्र पेस्ट करें।
Total Amount:=SUM(Sales[Amount])
- नतीजतन, ENTER दबाएं।
आगे पढ़ें: [Fixed!] Excel Data Model Relationships Not Working (6 Solutions)
Step 05: PivotTable তৈরি
ये हमारे काम का अंतिम चरण है। यहां, हम इस Data Model का उपयोग करके रिपोर्ट बनाएंगे। तो, आइए चरणों से गुजरते हैं।
- सबसे पहले, PivotTable ग्रुप पर क्लिक करें।
- तुरंत, यह Create PivotTable इनपुट बॉक्स खोलता है।
- तब, Existing Worksheet के बगल में सर्कल चेक करें।
- अगला, Location को Sales वर्कशीट में सेल G4 के रूप में चुनें।
- बाद में, Ok क्लिक करें।
- तुरंत, PivotTable एरिया एक्टिव वर्कशीट पर दिखाई देता है।
- तब, PivotTable एरिया पर कहीं भी क्लिक करें। इस प्रकार, यह PivotTable Fields टास्क पेन खोलेगा।
- उसके बाद, Product फील्ड को Rows एरिया में और fx Total Amount फील्ड को Values एरिया में खींचें जैसा कि नीचे की तस्वीर में दिखाया गया है।
- इस प्रकार, यह प्रोडक्ट-आधारित बिक्री राशि की एक रिपोर्ट बनाता है।
- फिर से, PivotTable Fields टास्क पेन पर जाएं।
- बाद में, SalesRep टेबल से, Region फील्ड को Rows एरिया में खींचें।
- अतः, यह रीजन-वार प्रोडक्ट-आधारित बिक्री राशि की एक रिपोर्ट स्थापित करता है। साथ ही, हम PivotTable से Grand Total निर्धारित कर सकते हैं।
इस तरह, आप रिपोर्ट में आवश्यकतानुसार अधिक तत्व जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सेल्स रेप-वार बिक्री राशि की रिपोर्ट भी बना सकते हैं।
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उपसंहार
यह आर्टिकल एक्सेल में Data Model मैनज करने के आसान और संक्षिप्त समाधान प्रदान करता है। Practice फाइल डाउनलोड करना न भूलें। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हम आशा करते हैं कि यह मददगार था। कृपया कमेंट सेक्शन में हमें बताएं यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं। अधिक एक्सप्लोर करने के लिए हमारी वेबसाइट ExcelDemy पर जाएं।
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