কীভাবে পরিচালনা করতে হয় শিখতে হবে ডেটা মডেল এক্সেলে ? আপনি যদি এই ধরনের অনন্য কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধটি ডেটা মডেল পরিচালনার প্রতিটি ধাপ নিয়ে আলোচনা করবে এক্সেলে। এখানে, আমরা আপনাকে এই সব শিখতে একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা দিয়ে যাব।
নিজেকে আরও ভালভাবে বোঝার এবং অনুশীলনের জন্য আপনি নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে ডেটা মডেল কি?
এক্সেল ডেটা মডেল ডেটা টেবিলের একটি নির্দিষ্ট রূপ যেখানে দুই বা ততোধিক টেবিল এক বা একাধিক ভাগ করা ডেটা সেটের মাধ্যমে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। আমরা একটি একক টেবিল তৈরি করি যা ডেটা মডেলের সমস্ত টেবিল থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে . আমরা একাধিক শীট বা সংস্থান থেকে ডেটার সাথে টেবিলগুলি একত্রিত করে এটি করি।
একটি দৃষ্টান্ত হিসাবে, পণ্যের টেবিল ধারণকারী একটি ডেটা টেবিল , বিক্রয় প্রতিনিধি , এবং বিক্রয় . আমরা এই ডেটাসেটগুলিকে একসাথে লিঙ্ক করতে পারি। এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহার করে , আমরা তাদের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারি।
এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরি করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
কোনো কিছুর তাৎপর্য বোঝা আপনার কেন এটি ব্যবহার করা উচিত তা বুঝতে সাহায্য করে। একটি রিপোর্ট তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা একটি একক ডেটা টেবিলে থাকতে পারে না। এটি প্রায়শই অনেক পরিস্থিতিতে ঘটে, যার কারণে Excel ডেটা মডেল প্রয়োজনীয়
উপরে উল্লিখিত দৃশ্যকল্প ব্যবহার করে, পণ্য সম্পর্কে একটি প্রতিবেদনের সম্ভাবনা কম। এবং SalesReps বিক্রয় রেকর্ডে যোগ করা হবে তথ্যশালা. টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পণ্য , বিক্রয় প্রতিনিধি , এবং বিক্রয় , বিক্রয়-এ ব্যবহারের জন্য সারণীর নাম বের করার জন্য বিক্রয় প্রতিনিধিদের পণ্য এবং অঞ্চলগুলির মূল্য প্রয়োজন। রিপোর্ট।
Excel এ ডেটা মডেল পরিচালনার 5 ধাপ
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা ডেটা মডেল পরিচালনা করার জন্য একটি কার্যকর এবং জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করব এক্সেলে। ডেটা মডেল তৈরি করা হচ্ছে Excel-এ প্রথম ধাপ, এবং তারপরে আপনি কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন তা শিখবেন। এই বিভাগে এই পদ্ধতির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করতে আপনার এগুলি শিখতে এবং প্রয়োগ করা উচিত।
এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 01: ডেটাসেট প্রস্তুত করুন
ডেটা মডেল তৈরি করতে , প্রথমে, আমাদের একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটাসেট প্রস্তুত করতে হবে। এর জন্য, শুধু অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, পণ্যের মূল্য তালিকা লিখুন একটি বড় ফন্ট আকারে কিছু মার্জ করা কক্ষে, এটি শিরোনামটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। তারপর, আপনার ডেটার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় শিরোনাম ক্ষেত্রগুলি টাইপ করুন৷ ৷
- এখন, শিরোনাম অংশটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনাকে পণ্য লিখতে হবে এবং মূল্য কলাম।
- পণ্যে কলাম, আমরা পণ্যের নাম লিখব।
- তারপর, মূল্য-এ কলাম, আমাদের এই পণ্যগুলির সংশ্লিষ্ট মূল্য সন্নিবেশ করতে হবে।
- অতএব প্রথম ডেটা পরিসরটি নীচের মত হওয়া উচিত।
- এর পর, সেলস রেপসের তথ্য-এর আরেকটি ডেটাসেট তৈরি করুন SalesRep ব্যবহার করে এবং অঞ্চল তাদের বাস্তবসম্মত এন্ট্রি সহ কলাম।
- অবশেষে, মাসিক বিক্রয় রেকর্ডের চূড়ান্ত ডেটাসেট তৈরি করুন . এখানে, আমরা তারিখ ব্যবহার করেছি , বিক্রয় প্রতিনিধি , পণ্য , এবং ইউনিট বিক্রয়ের হিসাব রাখার জন্য কলাম।
এগুলো আমাদের ডেটাসেট। আমরা এই 3 নির্মাণ করেছি একটি একক ওয়ার্কবুকের তিনটি ভিন্ন শীটে ডেটা পরিসীমা।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে কীভাবে ডেটা পাবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 02: সারণী সন্নিবেশ করান
আমাদের দ্বিতীয় ধাপে, আমরা এই সাধারণ ডেটা রেঞ্জগুলিকে ডেটা টেবিলে রূপান্তর করব এবং তাদের বিভিন্ন নাম দেব। চলুন এটি কর্মে দেখা যাক।
- প্রথমে, সেল B4 নির্বাচন করুন . অতএব, আপনি এই ডেটাসেটে যেকোন সেল নির্বাচন করতে পারেন (অর্থাৎ B4:C10-এর যেকোনো সেল পরিসীমা)।
- দ্বিতীয়ভাবে, ঢোকান এ যান ট্যাব।
- তারপর, টেবিল নির্বাচন করুন টেবিল-এ বিকল্প গ্রুপ।
- বিকল্পভাবে, CTRL+T টিপুন টেবিল ঢোকাতে।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, টেবিল তৈরি করুন ইনপুট বক্স খোলে।
- পরে, আমার টেবিলের শিরোনাম আছে পাশের বাক্সটি চেক করা নিশ্চিত করুন .
- এরপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অতএব, আমরা টেবিল পাই।
- এখন, টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব।
- তারপর, টেবিল স্টাইল বিকল্প-এ ক্লিক করুন গ্রুপ ড্রপ-ডাউন।
- পরে, ফিল্টার বোতাম এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন .
- এই মুহূর্তে, টেবিল নাম-এর বাক্সটি নির্বাচন করুন সম্পত্তির অধীনে দল এবং, নাম সম্পাদনা করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা টেবিলের নাম পণ্য হিসাবে লিখি .
- এখন, আমাদের প্রথম টেবিলটি নীচের মত সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত।
- একইভাবে , অন্য দুটি সারণি SalesRep ঢোকান এবং বিক্রয় ডেটাসেট থেকে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে ব্যবহার করবেন (৩টি উদাহরণ)
ধাপ 03: ডেটা মডেল যোগ করুন
এই পর্যায়ে, আমরা এই টেবিলগুলিকে ডেটা মডেল-এ যোগ করব . চলুন বিস্তারিতভাবে প্রক্রিয়া দেখি।
- প্রাথমিকভাবে, টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা B4 সেল নির্বাচন করেছি .
- তারপর, পাওয়ার পিভটে যান ট্যাব।
- এর পর, ডেটা মডেলে যোগ করুন নির্বাচন করুন টেবিলে গ্রুপ।
- কিছুক্ষণ পর, এক্সেলের জন্য পাওয়ার পিভট উইন্ডো খুলবে।
- অতএব, আমরা টেবিলের নামে একটি শীটে যোগ করা টেবিল দেখতে পাচ্ছি।
- একইভাবে , পাওয়ার পিভটে অন্য দুটি টেবিল যোগ করুন .
ধাপ 04: ডেটা মডেল পরিচালনা করুন
এই মুহুর্তে, আমরা ডেটা মডেল পরিচালনা করব . তাই, আর দেরি না করে, আসুন ডুবে যাই।
- প্রথমে, ডায়াগ্রাম ভিউ নির্বাচন করুন দেখুন-এ গ্রুপ।
- এই উদাহরণে, পণ্য-এ ক্লিক করুন পণ্য-এ টেবিল এবং মাউসকে পণ্য-এ টেনে আনুন বিক্রয়-এ টেবিল।
- এইভাবে, এটি একটি এক থেকে বহু সম্পর্ক তৈরি করে এই দুটি টেবিলের মধ্যে।
- সমতুল্যভাবে , টেবিলের মধ্যে আরেকটি সম্পর্ক স্থাপন করুন SalesRep এবং বিক্রয় .
- এই মুহুর্তে, ডেটা ভিউ নির্বাচন করুন দেখুন-এ আগের দেখার শর্তে ফিরে যেতে গ্রুপ .
- এর পরে, একটি নতুন কলাম যোগ করুন বিক্রয় পরিমাণ সারণিতে বিক্রয় ইউনিট এর ডানদিকে কলাম।
- সত্যিই, এতে বিক্রয়ের পরিমাণ থাকবে যা বিক্রি করা ইউনিটের সাথে ইউনিট মূল্যের গুণের সমান।
- তারপর, বিক্রয় পরিমাণ এর অধীনে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন কলাম।
- এর পর, সূত্র বারে নিচের সূত্রটি লিখুন .
=RELATED('Product'[Price])*Sales[Unit]
- পরে, ENTER টিপুন কী।
- পাল্টে, নীচের ছবিতে দেখানো ঘরটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- অতিরিক্ত, নীচের সূত্র পেস্ট করুন।
Total Amount:=SUM(Sales[Amount])
- ফলে, ENTER টিপুন .
আরো পড়ুন: [স্থির!] এক্সেল ডেটা মডেল সম্পর্ক কাজ করছে না (6 সমাধান)
ধাপ 05: PivotTable তৈরি করুন
এটা আমাদের কাজের শেষ ধাপ। এখানে, আমরা এই ডেটা মডেল ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করব . সুতরাং, চলুন ধাপগুলি দিয়ে যাই।
- প্রথমে, পিভটটেবিল-এ ক্লিক করুন গ্রুপ।
- অবিলম্বে, এটি পিভট টেবিল তৈরি করুন খোলে ইনপুট বক্স।
- তারপর, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট এর পাশে বৃত্তটি পরীক্ষা করুন৷ .
- এরপর, অবস্থান নির্বাচন করুন সেল হিসাবে G4 বিক্রয়-এ ওয়ার্কশীট।
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- তাত্ক্ষণিকভাবে, পিভটটেবিল এলাকা সক্রিয় ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হয়।
- তারপর, পিভটটেবিল-এর যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন এলাকা এইভাবে, এটি পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি খুলবে৷ টাস্ক প্যান।
- এর পরে, পণ্য টানুন৷ সারি-এ ক্ষেত্র এলাকা এবং fx মোট পরিমাণ মানগুলি-এ ক্ষেত্র নীচের ছবির মত এলাকা।
- এইভাবে, এটি পণ্য-ভিত্তিক বিক্রয় পরিমাণের একটি প্রতিবেদন তৈরি করে।
- আবার, পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলিতে যান৷ টাস্ক প্যান।
- পরে, টেবিল বিক্রয় প্রতিনিধি থেকে , অঞ্চল টেনে আনুন সারি-এ ক্ষেত্র এলাকা।
- অতএব, এটি অঞ্চলভিত্তিক পণ্য-ভিত্তিক বিক্রয়ের পরিমাণ একটি প্রতিবেদন তৈরি করে। এছাড়াও, আমরা গ্র্যান্ড মোট নির্ধারণ করতে পারি পিভটটেবিল থেকে .
এইভাবে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনে আরও উপাদান যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিক্রয় প্রতিনিধি-ভিত্তিক বিক্রয় পরিমাণের একটি প্রতিবেদনও তৈরি করতে পারেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে পিভট টেবিল ডেটা মডেলে গণনাকৃত ক্ষেত্র তৈরি করবেন
উপসংহার
এই নিবন্ধটি ডেটা মডেল পরিচালনার জন্য সহজ এবং সংক্ষিপ্ত সমাধান প্রদান করে এক্সেলে। অভ্যাস ডাউনলোড করতে ভুলবেন না ফাইল এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলের ডেটা মডেল থেকে কীভাবে টেবিল সরাতে হয় (২টি দ্রুত কৌশল)
- এক্সেলের পিভট টেবিল থেকে ডেটা মডেল সরান (সহজ পদক্ষেপ সহ)
