এক্সেল প্রচুর পরিমাণে ডেটা ব্যাখ্যা করতে পারে, কিন্তু আপনি যদি এটিকে সংগঠিত করতে ডেটা মডেল টুল ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি হয়তো খুব বেশি পরিশ্রম করছেন। এই টুলের সাহায্যে, আপনি শেয়ার করা কলামের উপর ভিত্তি করে অ্যাসোসিয়েশন তৈরি করে অনেক টেবিল থেকে ডেটা একত্রিত করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহার করতে হয়।
আপনি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে নিজে অনুশীলন করতে পারেন।
এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে ব্যবহার করবেন তার 3 উপযুক্ত উদাহরণ
পদ্ধতিটি পটভূমিতে কাজ করার সময় PivotTable অবজেক্ট এবং অন্যান্য রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে। যাইহোক, আপনি VLOOKUP এর মত সূত্র ব্যবহার করা এড়াতে পারেন , SUMIF , এবং ইন্ডেক্স ম্যাচ সংযোগ নির্মাণের মাধ্যমে। অন্য কথায়, আপনাকে একটি টেবিলের প্রতিটি কলামের জন্য ডেটা প্রাপ্ত করার প্রয়োজন নেই। ডেটা মডেলের সম্পর্কগুলির মাধ্যমে প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটাতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷ এমনকি যখন এটি বিভিন্ন অবস্থানে বা টেবিলে ছড়িয়ে পড়ে। ডেটা মডেল তৈরি হওয়ার পরে ডেটা এখন এক্সেলের মেমরিতে উপলব্ধ। উপরন্তু, আপনি অভিনব উপায়ে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন কারণ এটি তার মেমরিতে রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একই পিভট টেবিলের ভিতরে বেশ কয়েকটি টেবিল ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন। এখানে, আপনি Excel ব্যবহার করতে শিখবেন কিছু সহজ ধাপ সহ ডেটা মডেল।
ধরা যাক আমাদের কাছে একটি নমুনা ডেটা সেট আছে যার মধ্যে বিক্রয় মূল্য, বিক্রেতার নাম, পণ্যের নাম এবং তারিখ রয়েছে এবং এছাড়াও বিক্রেতার নাম এবং লিঙ্গ রয়েছে।
1. ডেটাসেটকে টেবিল অবজেক্টে রূপান্তর করা হচ্ছে
সাধারণ ডেটা সেট একে অপরের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে না। শুধুমাত্র টেবিল অবজেক্টগুলি ডেটা মডেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ . এই বিভাগে, আমরা ডেটাসেটগুলিকে টেবিল অবজেক্টে রূপান্তর করার জন্য আপনাকে প্রদর্শন করব।
ধাপ 1:
- অতএব, আমরা উপরের দুটি ডেটা সেটকে টেবিল অবজেক্টে রূপান্তর করব।
- এখানে, আমাদের অবশ্যই ডেটা সেটের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করতে হবে।
- তারপর, ঢোকান এ যান ট্যাব।
- এখন, টেবিল বেছে নিন আদেশ।
ধাপ 2:
- এছাড়া, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
ধাপ 3:
- অবশেষে, আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন যেখানে ডেটা সেটটি এখানে একটি টেবিলে রূপান্তরিত হয়েছে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি ডেটা মডেল তৈরি করবেন (3টি সহজ উপায়)
2. সম্পর্ক তৈরির জন্য ডেটা মডেলে টেবিল যোগ করতে পাওয়ার পিভট ব্যবহার করে
পাওয়ার পিভট নামে একটি ডেটা মডেলিং টুল আপনাকে ডেটা মডেল তৈরি করতে, সম্পর্ক সংজ্ঞায়িত করতে এবং গণনা করতে সক্ষম করে। পাওয়ার পিভট সহ , আপনি এক্সেলের আরামদায়ক সীমানার মধ্যে বিশাল ডেটা সেটের সাথে মোকাবিলা করতে পারেন, জটিল সম্পর্ক স্থাপন করতে পারেন এবং পরিশীলিত বা সাধারণ গণনা তৈরি করতে পারেন। এই ধাপে, আমরা পাওয়ার পিভট ব্যবহার করি ডেটা মডেলে একটি টেবিল যোগ করতে ট্যাব। এই তৃতীয় ধাপে, আপনি ডেটা মডেল-এ আপনার ডেটা যোগ করার পরে সম্পর্কিত কলামগুলিকে সংযুক্ত করতে পারেন টেবিলের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করতে।
ধাপ 1:
- এখানে দুটি ডেটা সেট রয়েছে যা টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপনের জন্য একটি টেবিলে রূপান্তরিত হয়৷
ধাপ 2:
- এই অংশের শুরুতে, আমরা পাওয়ার পিভট বেছে নেব প্রথমে ট্যাব।
- দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা মডেল টেবিলে যোগ করুন নির্বাচন করুন আদেশ।
ধাপ 3:
- দুটি ডেটা টেবিলের মধ্যে সংযোগ দেখতে, ডায়াগ্রাম ভিউ নির্বাচন করুন আদেশ।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে পরিচালনা করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
3. পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল একটি পিভট টেবিল। আপনি একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করে একটি বিশাল, ব্যাপক ডেটা সংগ্রহ থেকে তাৎপর্য আঁকতে পারেন . এই শেষ ধাপে, আপনি পিভট টেবিলটি পর্যবেক্ষণ করবেন যেখানে বিভিন্ন ডেটাসেট থেকে অসংখ্য ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
ধাপ 1:
- প্রথমে, ঢোকান নেভিগেট করুন ট্যাব।
- দ্বিতীয়ভাবে, পিভট টেবিল বেছে নিন আদেশ।
- অবশেষে, "ডেটা মডেল থেকে" নামের বিকল্পটি নির্বাচন করুন .
ধাপ 2:
- এখন, একটি পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য , আমরা সারি বেছে নেব এবং মানগুলি বিক্রেতার নাম অনুসারে এবং বিক্রয় মূল্য
ধাপ 3:
- ফলে, আপনি প্রতিটি বিক্রেতার জন্য বিক্রয় মূল্যের মোট ফলাফল পর্যবেক্ষণ করবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে পিভট টেবিল ডেটা মডেলে গণনাকৃত ক্ষেত্র তৈরি করবেন
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি কিভাবে Excel ব্যবহার করি তার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি কভার করেছি তথ্য মডেল. আমি আন্তরিকভাবে আশা করি আপনি উপভোগ করেছেন এবং এই নিবন্ধটি থেকে অনেক কিছু শিখেছেন। উপরন্তু, আপনি যদি Excel-এ আরও নিবন্ধ পড়তে চান , আপনি আমাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে পারেন, Exceldemy . আপনার যদি কোন প্রশ্ন, মন্তব্য বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি ছেড়ে দিন৷
৷সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে কীভাবে ডেটা পাওয়া যায় (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলের ডেটা মডেল থেকে টেবিল সরান (2 দ্রুত কৌশল)
- [স্থির!] এক্সেল ডেটা মডেল সম্পর্ক কাজ করছে না (6 সমাধান)
- এক্সেলের পিভট টেবিল থেকে ডেটা মডেল সরান (সহজ পদক্ষেপ সহ)
