এক্সেল বিশাল পরিমাণ ডেটা ব্যাখ্যা করতে পারে, কিন্তু যদি আপনি ডেটা সংগঠিত করার জন্য ডেটা মডেল টুল ব্যবহার না করেন, তবে আপনি অপ্রয়োজনীয় পরিশ্রম করছেন। এই টুলের সাহায্যে আপনি একটি শেয়ারড কলামের ভিত্তিতে সম্পর্ক স্থাপন করে একাধিক টেবিল থেকে ডেটা কাম্বাইন করতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহার করতে হয়।
ভালো বুঝতে এবং নিজে অনুশীলন করতে নিচের এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
এই পদ্ধতিটি পিভট টেবিল অবজেক্টস এবং অন্যান্য রিপোর্টিং ফিচারকে স্ট্রিমলাইন করে ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করে। যাইহোক, আপনি VLOOKUP, SUMIF, এবং INDEX MATCH এর মতো ফর্মুলা ব্যবহার না করেই সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনাকে একটি টেবিলের সকল কলামের ডেটা পেতে হবে না। ডেটা মডেলের রিলেশনশিপের মাধ্যমে সকল ডেটা এর অ্যাক্সেসে রয়েছে। এমনকি যখন ডেটা একাধিক লোকেশন বা টেবিলে ছড়িয়ে থাকে। ডেটা মডেল তৈরি হলে ডেটা এক্সেলের মেমориতে উপলব্ধ হয়। এছাড়া, মেমোরিতে থাকায় আপনি নতুনভাবে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একই পিভট টেবিলের ভিতরে একাধিক টেবিল ব্যবহার করতে শুরু করতে পারেন। এখানে, আপনি কিছু সহজ ধাপে এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহার শিখবেন।
ধরুন, у нас একটি স্যাম্পল ডেটাসেট আছে যাতে সেলস প্রাইস, সেলার নেম, প্রোডাক্ট নেম, এবং ডেটা রয়েছে, এবং আরেকটাতে সেলার নেম ও জেন্ডার রয়েছে।
সাধারণ ডেটাসেট একে অপর সাথে রিলেটেড হতে পারে না। শুধু টেবিল অবজেক্টগুলো ডেটা মডেল-এর সাথে কম্প্যাটিবল। এই সেকশনে, আমরা আপনাকে ডেটাসেটকে টেবিল অবজেক্টে রূপান্তর করতে দেখাব।
ধাপ ১:
- সুতরাং, আমরা উপরের দুটি ডেটাসেটকে টেবিল অবজেক্টে রূপান্তর করব।
- এখানে, আমাদের ডেটাসেটের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করতে হবে।
- তারপর, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- এখন, টেবিল কমান্ড বেছে নিন।
ধাপ ২:
- ব পাশে, OK ক্লিক করুন।
ধাপ ৩:
- শেষে, আপনি ফলাফল দেখবেন যেখানে ডেটাসেট একটি টেবিলে রূপান্তরিত হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরির ৩টি হ্যান্ডি উপায়
পাওয়ার পিভট নামে একটি ডেটা মডেলিং টুল আপনাকে ডেটা মডেল তৈরি করতে, রিলেশনশিপ ডিফাইন করতে, এবং ক্যালকুলেশন করতে সক্ষম করে। পাওয়ার পিভট-এর মাধ্যমে আপনি বিশাল ডেটাসেট হ্যান্ডেল করতে, জটিল রিলেশনশিপ স্থাপন করতে, এবং এক্সেলের সুবিধাজনক পরিবেশে জটিল বা সহজ ক্যালকুলেশন করতে পারেন। এই ধাপে, আমরা টেবিল ডেটা মডেলে যোগ করতে পাওয়ার পিভট ট্যাব ব্যবহার করব। এই তৃতীয় ধাপে, আপনি আপনার ডেটা ডেটা মডেল-এ যোগ করার পর রিলেটেড কলামগুলো কানেক্ট করে টেবিলগুলোর মাঝপথে কানেকশন স্থাপন করতে পারেন।
ধাপ ১:
- এখানে দুটি ডেটাসেট আছে যেগুলো টেবিলে রূপান্তরিত হয়েছে টেবিলগুলোর মাঝপথে রিলেশনশিপ স্থাপন করার জন্য।
ধাপ ২:
- এই অংশের শুরুতে, আমরা প্রথমে পাওয়ার পিভট ট্যাব বেছে নেব।
- দ্বিতীয়, অ্যাড টু ডেটা মডেল টেবিলস কমান্ড সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৩:
- দুটি ডেটা টেবিলের মাঝপথের কানেকশন দেখতে ডায়াগ্রাম ভিউ কমান্ড সিলেক্ট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল ম্যানেজ করার সহজ ধাপসমূহ
এক্সেলের সবচেয়ে উপযোগী ফিচারগুলোর একটিই হলো পিভট টেবিল। একটি বড়, ব্যাপক ডেটা কালেকশন থেকে অর্থ Griff করতে আপনি একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করতে পারেন। এই শেষ ধাপে, আপনি পিভট টেবিল দেখবেন যেখানে বিভিন্ন ডেটাসেট থেকে অনেক ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
ধাপ ১:
- প্রথমে, ইনসার্ট ট্যাব নেভিগেট করুন।
- দ্বিতীয়, পিভট টেবিল কমান্ড বেছে নিন।
- শেষে, “ফ্রം ডেটা মডেল” অপশন সিলেক্ট করুন।
ধাপ ২:
- এখন, পিভট টেবিল তৈরি করতে, আমরা রো এবং ভ্যালুস বেছে নেব সেলার নেম এবং সেলস প্রাইস অনুযায়ী।
ধাপ ৩:
- ফলস্বরূপ, আপনি প্রতিটি সেলারের সেলস প্রাইসের মোট ফলাফল দেখতে পাবেন।
আরও পড়ুন: পিভট টেবিল ডেটা মডেলে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরির পদ্ধতি
এই আর্টিকেলে, আমি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া কভার করেছি কিভাবে এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহার করতে হয়। সচেতনভাবে আশা করি আপনি এই আর্টিকেল থেকে উপভোগ এবং অনেক কিছু শিখেছেন। এছাড়া, আপনি যদি এক্সেল সম্পর্কিত আরও আর্টিকেল পড়তে চান, তবে আমাদের ওয়েবসাইট, Exceldemy ভিজিট করতে পারেন। আপনার কোনো প্রশ্ন, মন্তব্য, বা সুপারিশ থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।
- এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার ২টি সহজ পদ্ধতি
- এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে টেবিল রিমুভ করার ২টি কুইক ট্রিক
- [ফিক্সড!] এক্সেল ডেটা মডেল রিলেশনশিপ কাজ করছে না (৬টি সমাধান)
- এক্সেলে পিভট টেবিল থেকে ডেটা মডেল রিমুভ (সহজ ধাপে)
